农村信用社财务会计及基本管理知识制度.docx
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1、第一章 总 则第一条 为规规范和加加强农村村信用合合作社的的会计工工作,根根据中中华人民民共和国国会计法法和金融企企业会计计制度等有关关法规,结合农农村信用用社的实实际,特特制定本本制度。第二条 农村村信用合合作社及及联合社社(以下下简称信信用社)及所属属机构,在各项项经济业业务活动动中办理理会计事事务,必必须遵守守本制度度。第三条 信用用社会计计工作的的主要任任务是真真实、准准确、及及时、完完整地对对信用社社的业务务及财务务活动进进行核算算、反映映、管理理和监督督,并向向本社社社员、监监管部门门提供会会计信息息。第四条 信用用社会计计工作实实行“统统一制度度,分级级管理”的原则则。信用用社会
2、计计工作的的基本制制度、办办法由人人民银行行总行制制定,人人民银行行一级分分行可制制订实施施细则或或补充规规定,并并报总行行备案。信用社的的会计工工作,应应在信用用社主任任领导下下,由会会计主管管统一负负责。第五条 信用用社是独独立的企企业法人人,实行行独立核核算,自自主经营营,自担担风险,自负盈盈亏。第六条 信用用社结算算、信贷贷、储蓄蓄等业务务可根据据本制度度的规定定制定相相关的会会计操作作规程。信用社的的代理业业务按照照委托单单位的有有关规定定办理。第二章 基本本原则和和规定第七条 会计计核算的的基本原原则(一)会会计核算算以持续续、正常常的经营营活动为为前提,以所发发生的各各项业务务为
3、对象象,记录录和反映映信用社社的经济济业务情情况。在在各会计计期间内内所采用用的会计计政策应应当一致致,不得得变更。如确有有必要变变更,应应将变更更原因、情况以以及对财财务状况况和经营营成果的的影响在在财务报报告中说说明。(二)会会计核算算遵循真真实性原原则。以以实际发发生的经经济业务务为依据据,如实实反映财财务状况况和经营营成果。正确使使用会计计科目,确保会会计资料料正确可可靠。不不准在法法定的会会计账册册外另立立会计账账册。不不得伪造造、篡改改会计凭凭证、账账簿,不不得报送送虚假会会计报表表。(三)会会计核算算遵循及及时性原原则。会会计核算算应及时时并序时时进行,会计凭凭证传递递、款项项划
4、拨不不得积压压延误,账务必必须当日日结平。(四)会会计核算算遵循权权责发生生制原则则。凡属属本期的的收入和和支出,不论款款项是否否在本期期收付,都作为为本期的的收入和和支出入入账;凡凡不属于于本期的的收入和和支出,即使款款项已在在本期收收付,也也不作为为本期的的收入和和支出处处理。(五)会会计核算算遵循谨谨慎性原原则。合合理确认认和核算算可能发发生的费费用和损损失。(六)各各项财产产按取得得时的实实际成本本计价。物价变变动时,除国家家另有规规定外,不得调调整其账账面价值值。第八条 信用用社、县县联社为为独立会会计核算算单位,联社营营业部、信用分分社、储储蓄所为为附属会会计核算算单位。附属会会计
5、核算算单位的的业务和和财务收收支,由由管辖社社采用并并表或并并账方式式汇总反反映。第九条 会计计记账方方法按复复式记账账原理,采用借借贷记账账法。以以会计科科目为主主体,以以“借”、“贷贷”为记记账符号号,有借借必有贷贷,借贷贷必相等等。表外外科目采采用单式式记账,发生记记收入方方、销减减记付出出方,余余额在收收入方,并要与与有关实实物、单单证、账账簿相符符一致。第十条 会计计年度自自每年公公历1月月1日起起至12月月31日日止。年年度终了了,办理理决算,如遇112月331日为为例假日日,仍以以该日为为决算日日。第十一条条 人人民币业业务的会会计核算算以“元元”为记记账单位位,元以以下计至至分
6、,分分以下四四舍五入入,元以以上计数数逗点采采用三分分位制。第十二条条 凭凭证、单单据、账账折的各各种代用用符号:“第号号”为“#”;“每个个”为“”;人民币币元符号号为“¥”;年年、月、日简写写顺序应应自左而而右“年年月日”;年利率率简写为为“年”;月月利率简简写为“月”;日利利率简写写为“日日0/0000”。第十三条条 会会计核算算必须坚坚持双人人临柜、钱账分分管;凭凭证合法法,传递递及时;科目账账户,使使用正确确;当时时记账,账折见见面;现现金收入入,先收收款后记记账;现现金付出出,先记记账后付付款;转转账业务务,先借借后贷;他行(社)票票据,收收妥抵用用;有账账有据,账据相相符;账账表
7、凭证证,换人人复核;当日结结账,总总分核对对;内外外账务,定期核核对;印印、押、证,分分管分用用;重要要单证,严格管管理;会会计档案案,完整整无损;人员变变动,交交接清楚楚等十六六项基本本规定。会计核算算要达到到账账、账款、账据、账实、账表、内外账账务全部部相符。第三章 会计计核算第十四条条 会会计科目目会计科目目按照资资金性质质、业务务特点、经营管管理和核核算要求求设置。(一)会会计科目目划分为为表内科科目和表表外科目目。表内内科目分分为资产产类、负负债类、资产负负债共同同类、所所有者权权益类和和损益类类,各科科目按分分类编制制科目代代号;表表外科目目用于业业务确已已发生而而尚未涉涉及资金金
8、增减变变化以及及有价单单证、重重要空白白凭证和和实物管管理等业业务事项项的核算算。(二)会会计科目目的基本本规定1会计计科目由由人民银银行总行行统一规规定,人人民银行行一级分分行对信信用社特特殊业务务需要,可增设设辖内科科目,但但在向总总行及对对外编报报会计报报表时,须归并并到统一一规定的的相应科科目内。人民银银行一级级分行以以下各级级行及信信用社不不得增设设、删除除或更改改会计科科目及其其核算内内容。2会计计科目代代号由人人民银行行总行统统一规定定,人民民银行一一级分行行增设的的辖内专专用会计计科目,应以统统一会计计科目代代号为基基础进行行编列。3会计计科目的的调整。在年度度中间,一律填填制
9、凭证证通过分分录结转转;年度度终了,应采用用结转对对照表方方式办理理新旧科科目结转转。第十五条条 会会计凭证证会计凭证证是各项项业务活活动和财财务收支支的原始始记录,是办理理业务和和记账的的根据。(一)会会计凭证证的分类类。会计计凭证包包括原始始凭证和和记账凭凭证。记记账凭证证又分为为基本凭凭证和特特定凭证证。1基本本凭证。是信用用社根据据有关原原始单证证或业务务事项自自行编制制凭以记记账的凭凭证。按按其性质质分为:(1)现现金收入入凭证(2)现现金付出出凭证(3)转转账借方方凭证(4)转转账贷方方凭证(5)特特种转账账借方凭凭证(6)特特种转账账贷方凭凭证(7)表表外科目目收入凭凭证(8)表
10、表外科目目付出凭凭证2特定定凭证。是根据据某项业业务的特特殊需要要而制定定的具有有专门用用途的凭凭证。(二)填填制凭证证,必须须要素齐齐全、内内容真实实、数字字正确、字迹清清楚。凭凭证的基基本要素素包括:年、月月、日;收、付付款人的的户名和和账号;收、付付款人开开户社(行)的的名称和和社(行行)号;人民币币符号和和大小写写金额;款项来来源、用用途、摘摘要和附附件张数数;会计计分录和和凭证编编号;客客户签章章;信用用社及有有关人员员印章。(三)受受理凭证证时,必必须根据据有关业业务的具具体要求求认真审审查,做做到内容容完整,符合规规定。(四)凭凭证的传传递必须须做到准准确及时时、手续续严密、办妥
11、交交接、先先外后内内、先急急后缓。除另有有规定外外,凭证证一律由由信用社社内部人人员传递递。(五)凭凭证的装装订与保保管1会计计凭证处处理完毕毕后,应应按照分分类和编编号顺序序保管,不得散散乱丢失失。2凭证证必须按按日或定定期装订订,定期期装订期期最长不不得超过过十天。装订的的顺序,先表内内科目,后表外外科目,以统一一会计科科目排列列顺序为为准。表表内科目目按现收收、现付付、转借借、转贷贷顺序排排列,表表外科目目按收入入、付出出顺序排排列;科科目日结结单装订订在各科科目凭证证的前面面,销号号单附凭凭证最后后。3已装装订的凭凭证,封封面要注注明单位位名称、起讫日日期、起起讫号码码;一日日多册的的
12、,只编编一个顺顺序号,分别注注明共几几册第几几册;合合并装订订的,应应在每日日凭证封封面上分分别编顺顺序号,加盖装装订人名名章和会会计主管管名章,并在登登记“会会计档案案登记簿簿”后入入库保管管。4计算算机打印印输出的的有关凭凭证、科科目日结结单等,必须打打印操作作人员的的姓名、代号及及打印日日期,加加盖有关关人员名名章后,按规定定进行装装订和保保管。第十六条条 账账务组织织账务组织织分为明明细核算算和综合合核算。明细核核算是由由各种分分户账、登记簿簿(卡)、余额额表组成成;综合合核算是是由科目目日结单单、总账账、日计计表组成成。前者者按账户户核算,后者按按科目核核算,二二者应相相互核对对,数
13、字字相符。(一)明明细核算算1分户户账是明明细核算算的主要要形式,是各科科目的明明细记录录,必须须按户立立账,连连续记载载,不得得以凭证证代替分分户账。分户账账的格式式有以下下四种:(1)甲甲种账。设有借借、贷方方发生额额和余额额三栏,适用于于不计息息科目的的账户或或用余额额表计息息科目的的账户及及信用社社内部财财务性质质的账户户。(2)乙乙种账。设有借借贷方发发生额和和余额、积数四四栏,适适用于在在账页上上计算利利息积数数的账户户。(3)丙丙种账。设有借借、贷方方发生额额和借、贷方余余额四栏栏,适用用于借贷贷双方反反映余额额的账户户。(4)丁丁种账。设有借借、贷方方发生额额、余额额和销账账四
14、栏,适用于于逐笔记记账、逐逐笔销账账的一次次性账务务,并兼兼有分户户核算的的作用。2登记记簿是用用以登记记有价单单证、重重要空白白凭证和和实物的的重要账账簿,也也是统驭驭卡片账账的辅助助账簿。现金收入入登记簿簿和现金金付出登登记簿是是记载和和控制现现金收、付数字字的逐笔笔、序时时账簿,也是现现金收、付的明明细记录录。3余额额表是核核对总账账、分户户账余额额和计算算利息的的重要工工具,每每日营业业终了根根据分户户账的最最后余额额逐户填填列。余余额表分分为计息息余额表表和一般般余额表表两种。(二)综综合核算算1科目目日结单单是每一一会计科科目当天天借、贷贷方发生生额和凭凭证、附附件张数数的汇总总记
15、录,是监督督明细账账户发生生额,轧轧平当日日账务的的重要工工具,是是登记总总账的依依据。2总账账是综合合核算与与明细核核算相互互核对和和统驭明明细分户户账的主主要工具具,是各各科目的的总括记记录。总账按科科目设置置,设有有借、贷贷方发生生额和借借、贷方方余额四四栏。总账格式式分甲、乙两种种。甲种种适用于于每日结结账的信信用社,账页每每月更换换一次。乙种适适用于业业务量较较少,采采取定期期结账的的信用社社、分社社、储蓄蓄所,可可以连续续记载,账页记记满后更更换,不不必每月月更换新新账页。3日计计表反映映当日全全部业务务活动,其当日日发生额额和余额额根据总总账各科科目当日日发生额额、余额额填记,借
16、贷方方发生额额和余额额的合计计数必须须各自平平衡。第十七条条 记记账规则则(一)账账簿必须须根据有有效凭证证记载,做到数数字准确确、摘要要简明、字迹清清晰。发发现凭证证内容不不全或有有错误时时,应交交由制票票人更正正、补充充或更换换,并加加盖名章章后,再再行记账账。(二)记记账应用用蓝、黑黑墨水钢钢笔书写写,套写写账页用用双面复复写纸(含压感感账页)、蓝(黑)色色圆珠笔笔书写;红色墨墨水笔和和红色复复写纸用用于划线线和错误误冲正及及规定用用红字批批注的文文字说明明。(三)账账簿上的的一切记记载,不不得涂改改、挖补补、刀刮刮、皮擦擦和用药药水销蚀蚀。不得得用复印印账页代代替原始始账页。(四)因因
17、漏记使使账页发发生空格格时,应应在空格格摘要栏栏内用红红字注明明“空格格”字样样;因误误记使账账页发生生空页时时,应在在空页内内划交叉叉红线注注销,由由记账员员、会计计主管共共同盖章章证明。账簿余余额结清清时,应应在元位位栏划“-0-”表示示结平。第十八条条 账账簿结转转(一)明明细账结结转账页记满满,结转转下页。年度终终了,各各科目分分户账除除贷款、股本金金、储蓄蓄账页可可继续使使用外,均应更更换新账账页。乙乙种账还还应将未未计息的的天数和和积数过过人新账账页。丁丁种账应应将未销销各笔过过入新账账页发生生额栏内内,在余余额栏填填记结转转余额总总数,并并按旧账账页的摘摘要过入入新账页页摘要栏栏
18、内。卡卡片账未未销账卡卡次年可可继续沿沿用。计计算机记记账满页页,打印印结转。(二)总总账结转转使用每月月更换新新账页的的,应将将旧账“上年底底余额”、“自自年初累累计发生生额”、“月末末余额”分别过过入新账账的有关关栏内。使用连连续记载载的总账账,每年年应更换换新账页页,每月月月底应应结计“当月发发生额”、“自自年初累累计发生生额”。年初建建立新账账时,只只过上年年底余额额。计算算机记账账,按月月打印总总账结转转。(三)账账簿装订订各种账簿簿在更换换新账页页后,其其旧账页页应按下下列规定定分别装装订:1总账账。使用用每月更更换新账账页的;每月装装订一次次;使用用连续记记载的,每年装装订一次次
19、。2各种种活页分分户账、登记簿簿应分科科目按年年装订,账页过过多的可可分若干干本装订订。各种种销讫卡卡片账,按销账账日期排排列,按按月或按按季装订订。3在年年度中间间更换的的旧账页页或结清清户账页页,应按按科目、账号顺顺序排列列,妥善善保管,俟年度度终了全全部账页页更换完完毕,再再按年度度整理装装订。4装订订好的账账页应另另加封面面、封底底,在绳绳结处加加封,由由装订人人员和会会计主管管在加封封处盖章章,并登登记“会会计档案案登记簿簿”入库库保管。第十九条条 错错账冲正正账务记载载发生差差错,应应按下列列规定进进行改正正和冲正正。(一)当当日发生生的差错错。1日期期和金额额写错时时,应以以一道
20、红红线把全全行数字字划销,将正确确数字写写在划销销错误数数字的上上边,并并由记账账员在红红线左端端盖章证证明。如如划错红红线,可可在红线线两端用用红色墨墨水划“”销销去,并并由记账账员在右右端盖章章证明。文字写写错,只只须将错错字用一一道红线线划销,将正确确的文字字写在划划销文字字的上边边,并由由记账员员盖章证证明。2凭证证填错科科目或账账户,应应先改正正凭证,再参照照1项办办法更正正账簿。计算机输输入差错错按逻辑辑删除办办法处理理,重新新输入正正确数据据。3账页页记载错错误无法法更改时时,不得得撕毁,经会计计主管同同意,可可换新账账页记载载,但必必须经过过复核,并在原原账页上上划交叉叉红线注
21、注销,由由记账员员及会计计主管同同时盖章章证明。注销的的账页另另行保管管,俟装装订账页页时,附附在后面面备查。(二)次次日及以以后在本本年内发发现的差差错1记账账串户,应填制制同一方方向红蓝蓝字冲正正凭证办办理冲正正。用红红字凭证证记入原原错误的的账户,在摘要要栏内注注明“冲冲销年年月日错账账”字样样,用蓝蓝字凭证证记入正正确的账账户,在在摘要栏栏内注明明“补记记冲正年月月日账账”字样样,并在在原凭证证上及原原错账摘摘要栏内内批注“年月日日冲正”字样。2凭证证金额或或科目、账户填填错,账账簿随之之记错,应填制制一张与与原错误误凭证同同方向的的红字凭凭证将金金额全数数冲销,再按正正确金额额填制蓝
22、蓝字凭证证补记入入账,并并在摘要要栏内注注明情况况,同时时在原错错误凭证证上批注注“已于于年月日日冲正”字样。3凭证证正确,科目日日结单结结借,应应填制红红、蓝字字科目日日结单进进行冲正正,用红红笔注明明“冲正正年月日日错账”字样,同时在在原错误误的科目目日结单单上,批批注“于于年月日日冲正”字样。(三)本本年度发发现上年年度错账账,应填填制蓝字字反方向向凭证冲冲正,不不得更改改决算报报表。(四)同同城或异异地划款款差错,应按联联行、联联社往来来规定凭凭划(汇汇)出社社电报或或查询查查复书办办理调账账,划(汇)入入社无权权自行调调账。(五)凡凡冲正错错账影响响利息计计算时,应计算算应加、应减积
23、积数。(六)所所有冲正正、调账账凭证必必须经会会计主管管审查盖盖章后办办理,并并将错账账的日期期、情况况、金额额及冲正正、调账账的日期期进行登登记。第二十条条 账账务核对对账务核对对分为每每日核对对、定期期核对和和不定期期核对。(一)每每日核对对1总账账各科目目的发生生额、余余额与该该科目各各分户账账合计数数及日计计表各科科目发生生额、余余额核对对相符。2余额额表上各各户余额额加计总总数应与与该科目目总账余余额核对对相符。3现金金收入、付出日日记簿的的合计数数,应与与现金科科目日结结单、“现金”科目总总账借、贷方发发生额核核对相符符;现金金库存登登记簿的的库存数数,应与与实际库库存现金金和“现
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