供应链总部管理制度.docx
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1、 上海宏源照明照明电器有限公司基本制度 供应链总部管理制度(A版)供应链总部管理制度第一章总 则第一条 为规范各总部与产品公司的供应链管理体系,合理划分总部与各个分公司的供应链管理职能,合理衔接总部与分公司的EPR信息流装,促使各个分公司在宏源总部的领导下,与宏源公司的长远战略保持一致,促使宏源公司的供应链体系更加健康完善。供应商满足各公司产品质量的要求,合理调配供应商资源,无缝对接双方的财务结算和品质管控体系,特制定本制度。第二条 本制度适用于各个产品公司的原材料、外协外购件供应商的选择、评定、商务洽谈、价格核定、合同管理、ERP的信息流转和审定、核心原材料的管控、各供应商的考核有关流程规定
2、。供应商资源管理归口部门为上海宏源电器有限公司供应链管理部。第二章职职 责责第三条 产品公公司职责责1. 各产品公公司产品品开发部部门、技技术检验验部门、生产供供应部门门、市场场支持部部门及生生产车间间负责提提供内部部质量信信息(客客户服务务中心负负责提供供外部质质量信息息)。2. 各产品公公司生产产供应部部门负责责在制品品的原材材料、外外购外协协件供应应商的选选择,参参与供应应商质量量保证体体系的现现场审核核和供货货质量问问题的反反馈,并并负责与与供应商商签订相相关协议议和合同同。3. 各产品公公司设计计部门负负责组织织新产品品开发阶阶段原材材料、外外购外协协件供应应商的选选择及其其样品检检
3、验确认认和批量量试用确确认,并并向供应应商提供供技术服服务。4. 各产品公公司技术术检验部部门负责责进货检检验及在在制品原原材料、外购外外协件样样品和批批量试用用确认,并向供供应商提提供技术术服务。第四条 品保部部职责1. 负责组织织对事业业部供应应商质量量保证体体系的审审核、评评定、管管理输出出、整改改跟踪。对供应应商提供供的物料料质量、交货期期/量、质量事事故和质质量改进进情况等等进行月月度考核核。2. 负责根据据考核结结果进行行业务量量分配,负责考考核产品品公司对对供应商商的业务务比例分分配执行行情况,并对供供应商的的应付款款情况进进行月度度监督抽抽查。第五条 财务务部和各各产品公公司财
4、务务科负责责供应商商考核处处罚的执执行。第三章 供应应商选择择、评定定和考核核流程第六条定定义1、外协协外购件件类供应应厂商即即生产、销售型型供应厂厂商,其其本身具具有生产产能力,且提供供事业部部的外协协外购件件均为自自身生产产的产品品。2、贸易易类供应应商即中中间商,对美的的需要的的外协外外购件、原材料料没有生生产能力力,主要要通过向向其它生生产或销销售采购购物料来来满足美美的采购购需要。3、新增增供应商商:不在在事业业部合格格供应商商名单中的,准备增增加的供供应商。4、服务务对象:事业部部合格供供应商提提供物料料的单位位(即各各产品公公司)5、服务务范围:某一合合格供应应商向各各产品公公司
5、提供供的物料料类别或或规格型型号。第七条选选择、评评定和考考核流程程1、新增增供应商商的评定定、审批批流程预选(工工厂)审核(产总、主管副副总)预审(品保部部长)预选审审批(事事总)正式送送样确认认技术检检验/设设计(新新产品)小批量采采购(供供应)小批量确确认技术检检验/设设计(新新产品)现场调调查(品保、技术检检验、供供应)或或函调(品保部部)会审(工厂)审批(品保部部长)2、新增增原材料料、贸易易供应商商的评定定、审批批流程 提出出(供应应)审核(厂长、产总、主管副副总)会签(品保部部)审批(事总)3、增加加服务对对象的评评定、审审批流程程提出(供供应)审核(产总、主管副副总)核准(品保
6、部部)并根据据服务范范围不同同按流程程4或55执行。4、增加加服务范范围的评评定、审审批流程程(增加加同类别别产品):提出(供供应)审批(产总、主管副副总)备案(品保部部)正式送送样确认认技术检检验/ 设计(新产品品)小批量采采购(供供应)小批量确确认技术检检验/设设计(新新产品)5、增加加服务范范围的评评定、审审批流程程(增加加不同类类别产品品)提出(供供应)审核(产总、主管副副总)核准(品保部部)正式送送样确认认技术检检验/设设计(新新产品)小批量采采购(供供应)小批量确确认技术检检验/设设计(新新产品)现场调调查(品品保部、技术检检验、供供应)或或函调(品保部部)审批(品保部部长)6、质
7、量量事故的的考核(1)提提出(品品保部)会审(工厂厂厂长)审批(品保部部部长)或:(22)提出(工厂)审批(品保部部部长)7、暂停停供货审审批流程程(1)提提出(品品保部) 会审审(工厂厂厂长)审批(品保部部长)或:(22)提出(工厂)审批(品保部部长)8、淘汰汰供应商商审批流流程(1)提提出(品品保部)会审(产总、主管副副总)审批(事总)或:(22)提出(产总)审核(主管副副总)复核(品品保部长长)审批(事总)9、暂停停供货后后整改完完成恢复复供货的的审批流流程提出(工工厂、品品保部)审批(品保部部长)10、年年度供应应商资格格评审流流程 编制制(品保保部)审核(品保部部长)会审(厂长、产总
8、、主管副副总)审批(事总)第四章 新增增供应商商的申报报、评审审和审批批第八条 供应商商的选择择(以下下无特殊殊说明均均指外协协外购件件供应商商)1、选择择条件:生产能能力、技技术和质质量保证证能力强强、生产产管理正正常、价价格合理理。对有有安全性性能要求求的物料料,须提提供产品品安全认认证证书书等资料料。2、选择择供应商商时应优优先在事业部部合格供供应商名名单中中选取,如事事业部合合格供应应商名单单的厂厂商无法法满足采采购需求求,可按按下列规规定向品品保部提提出新增增供应商商的申请请:(1)在在制品:生产供供应部门门组织填填写“候选供供应商审审批表”(附表表1),交工厂厂厂长、产品公公司总经
9、经理、主主管副总总审核后后,向品品保部申申报。(2)新新产品:设计部部门把供供应厂商商的资料料(有关关其规模模、产能能、生产产和检测测设备等等资料)交生产产供应部部门,生生产供应应部门确确认现有有供应商商资源无无法提供供该物料料时,填填写“候选供供应商审审批表”,交工厂厂厂长、产品公公司总经经理及主主管副总总审核后后,向品品保部申申报。与与供应商商的业务务交往由由生产供供应部门门和品保保部衔接接,设计计部门不不得擅自自新增供供应商。第九条 新增(候选)供应商商的预审审和审批批。1、新增增(候选选)供应应商的预预审(指指外协外外购件类类新增供供应厂商商):品品保部接接到“候选供供应商审审批表”后
10、,组组织对新新增供应应商进行行质量保保证能力力的预审审。(1)预预审方式式: 现现场调查查和函调调现场调调查: 品保部部组织工工厂的生生产供应应、技术术、检验验等有关关部门对对供应商商进行现现场调查查,由品品保部组组织填写写“供应厂厂商资料料信息调调查表”(附表表2)、“供应商商质保能能力现场场评审报报告”。函 调调: 因因路途遥遥远,而而无法进进行现场场调查的的供应商商,由品品保部发发出函调调资料。(2)预预审内容容: 资资金承受受能力、生产能能力、技技术和质质量保证证能力等等。2、候选选供应商商的审批批(1)外外协外购购件类供供应厂商商的审批批品保部根根据预审审结果,在“候选供供应商审审批
11、表”里填写写评审意意见,报报事业部部总经理理批准。(2)贸贸易类新新增供应应商的审审批生产供应应部门组组织填写写“贸易类类供应商商审批表表”(附表表3),连同新新增贸易易类供应应商的营营业执照照、税务务证等,交工厂厂厂长和产产品公司司总经理理审核,并报品品保部,由品保保部报事事业部总总经理批批准。事业部总总经理批批准后,由品保保部将“候选供供应商审审批表”或“贸易类类供应商商审批表表”,反馈馈到产品品公司的的生产供供应、财财务科和和事业部部财务部部等部门门。财务务部门以以此作为为可付款款供应厂厂商的依依据。第十条 技术文文件的发发放和样样品确认认1、供应应商采购购标准、技术要要求的提提供开发部
12、门门提供新新产品样样品的图图纸、采采购标准准和技术术要求;在制品品由技术术检验部部门提供供。供应应商领用用的所有有技术资资料(包包括技术术更改通通知)必必须由生生产供应应部门专专人负责责,送品品保部核核实,盖盖“文件审审查章”后由生生产供应应部门按按照文文件和资资料控制制程序发放资资料,并并做好发发文登记记。2、样品品确认(1)生生产供应应部门通通知供应应厂商提提供样品品,供应应商把样样品提供供给生产产供应部部门,生生产供应应部门填填写“样品检检验/试试验确认认单”(附表表4),如样品品是在制制品样品品,交给给检验部部门检验验、确认认,如属属新产品品的样品品,交设设计部门门组织检检验、确确认。
13、如如设计部部门无检检测手段段,可委委托技术术检验部部门检验验,检验验人员记记录检验验和试验验相关的的数据,交设计计部门确确认。(2)技技术检验验部门或或设计部部门(新新产品)负责对对样品的的检验和和试验结结果进行行确认,并将相相关信息息反馈给给生产供供应部门门。未通通过确认认时,生生产供应应部门须须通知供供应商再再送样。(3)产产品公司司无法进进行的检检测项目目,须由由供应商商提供相相应的检检验报告告,供应应商有检检验能力力的,由由技术检检验部门门确认其其检验的的可靠性性;无检检验能力力的,须须由供应应商委托托国内、外权威威检验机机构进行行检验、试验,把报告告交品保保部存档档。(4)样样品确认
14、认时间要要求在接接收样品品后两天天内完成成,如需需做寿命命试验、型式试试验的电电器零部部件,要要求七天天内完成成确认工工作。特特殊要求求(如:电热管管、电路路板、磁磁控管、高压变变压器、电脑板板除外)。(5)确确认部门门在样品品确认完完毕后,在一天天内把样品检检验/试试验确认认单交交生产供供应部门门和品保保部,样样品确认认合格,由生产产供应部部门组织织小批量量试用,试用完完毕,确确认部门门把小批批量试用用报告送送生产供供应部门门和品保保部。第十一条条 小批批量采购购和小批批量确认认1、在制制品样品品确认合合格后,由供应应部门进进行小批批量采购购,数量量10000件。2、新产产品的样样品确认认合
15、格后后,由设设计部门门根据新新产品开开发的进进度,书书面通知知生产供供应部门门,由其其进行小小批量采采购,数数量10000件。3、生产产供应部部门下达达小批量量采购订订单时,在订单单上注明明“试用物物料”,供应应商提供供物料时时,必须须在送货货单上注注明“试用物物料”字样。4、进仓仓的试用用物料由由仓库填填写“物料批批量试用用确认单单”(附表表5)报报检验部部门进行行检验/试验。经技术术检验部部门或设设计部门门(新产产品)确确认该批批物料是是否可试试用。不不可试用用的,则则反馈生生产供应应部门,要求供供应商改改进后重重新送货货;可试试用时,由生产产供应组组织批量量试用。5、试用用部门进进行试用
16、用,并将将试用结结果记录录、反馈馈给技术术检验部部门或设设计部门门(新产产品)确确认。6、确认认部门把把确认结结果反馈馈生产供供应部门门,如批批量试用用确认不不合格,由生产产供应部部门责成成供应商商改进后后再批量量试用或或试制;确认合合格,组组织首批批进货试试用,并并按以上上流程执执行。7、新增增供应商商必须通通过品保保部对其其质量保保证能力力进行评评审,报报事业部部总经理理批准后后方能送送样和小小批量试试用。8、所有有技术更更改必须须书面发发出更改改通知,供应商商有权拒拒绝口头头通知的的技术更更改。同同一种物物料的技技术更改改原则上上不得超超过三次次,如超超出三次次以上的的更改,必须向向工厂
17、厂厂长提交交技术更更改的报报告,说说明多次次更改的的理由。第十二条条 候选选供应商商转为合合格供应应商的申申报1、 供应商在在正常供供货后,一个月月内供货货质量稳稳定,由由生产供供应部门门填写“供应商综合合评定审审批表”(附表表6),技术检检验部门门在“供应商商综合评评定审批批表”上填写写供应商商的供货货质量和和技术保保证能力力的评定定意见,由生产产供应部部门向品品保部提提出转为为合格供供应商申申请。第十三条条 合格格供应商商评定和和审批1、品保保部根据据该候选选供应商商在一个个月内的的供货质质量情况况、合同同完成情情况、服服务质量量等进行行综合评评定;2、品保保部在“供应商商综合评评定审批批
18、表”填写综综合评定定意见,附上候候选供应应商的“候选供供应商审审批表”、“供应厂厂商资料料信息调调查表”、“供应商商质保能能力现场场评审报报告/函函调报告告”、“样品检检验及确确认报告告”、“小批量量试用确确认报告告”,报品品保部部部长审批批。3、在一一个月内内供货质质量不稳稳定,品品保部将将对该候候选供应应商再次次进行现现场调查查,验证证问题整整改效果果。如在在三个月月内产品品质量不不稳定,严重影影响工厂厂生产运运作,品品保部将将按制度度暂停其其供货。4、经审审批合格格的供应应商名单单,品保保部以“事业部部供应商商更改通通知单”的形式式反馈到到财务部部及工厂厂相关部部门。5、供应应商评审审资
19、料由由品保部部负责收收集、归归档。第五章 合同、协协议的签签定第十四条条经审批批的候选选供应商商,在小小批量试试用合格格后,从从开出小小批量试试用报告告后,生生产供应应部门在在15天天时间内内,必须须与供应应厂商签签订有关关协议和和合同。1、外协协外购件件类供应应商签订订:加加工承揽揽合同; 知知识产权权保护协协议; 商标标使用管管理合同同(涉及及商标时时);质量保保证协议议。2、贸易易供应商商签订:采购购合同;质量量保证协协议。第十五条条 以上上协议签签订后送送品保部部备案、产品公公司保留留原件。供应商商应严格格按照签签订的协协议、合合同要求求履行职职责和义义务。供供应商违违反协议议、合同同
20、时,对对其按合合同、协协议规定定进行处处罚。协协议、合合同期限限不得超超过122个月。过期须须重签。第六章供供应商考考核第十六条条 品保保部负责责执行供供应商的的考核,供应商商的考核核分为质质量事故故专项考考核、月月度考核核、年度度考核和和业务量量分配执执行考核核。第十七条条 质量量事故考考核1、质量量事故包包括(但但不限于于以下):(1) 进货检检验不合合格造成成停产、转产。(2) 未按时时按量交交货造成成停产、转产、成品未未按时出出货。(3) 市场批批量退货货、返工工、返修修。(4) 进货检检验合格格,但在在使用过过程中造造成返工工、让步步接受、报废、停产或或转产。(5) 对美的的品牌和和
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