北京某公司财务管理制度.docx
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1、北京中展展国际展展览工程程有限公公司财务务管理制制度第一章 报报销审批批权限和和程序一 开支类别别:1. 日日常费用用:主要要是指正正常经营营发生的的、且无无法划入入项目项项下的费费用,包包括工资资、福利利费、水水电费、电话费费、交通通费、维维修费等等。2. 项项目开支支:是指指在特定定项目项项下的开开支,主主要是工工程项目目的开支支,包括括相关差差旅费、出国费费、宣传传费、广广告费、印刷费费、劳务务费、材材料费及及其他一一切从属属于项目目项下的的开支。3. 固固定资产产开支:主要是是指价值值在20000元元以上、使用期期限超过过一年的的房产、设备和家家具等的的购建、大修开开支。大大宗材料料采
2、购的的审批权权限、程程序可参参照固定定资产开开支。4. 其他开开支:指指需要另另行规定定的开支支,包括括临时工工工资、劳务费费、交际际费、招招待费、办公用用品采购购等。二 借款报销销手续:1 借款使用用文件:部门费费用预算算表项目开开支预算算表固定资资产开支支预算表表经实物物管理部部门会签签的报告告(参见见第十十一章 实物采采购管理理规定,需招招、投标标的项目目还应附附上招、投标相相关文件件)预算外外或超预预算审批批报告2 借款报销销单据:借款单单:在先先借款后后报销的的情况下下填制。报销单单:在开开支完毕毕、取得得原始发发票报销销时填制制。差旅费费报销单单:在出出差回来来报销时时填制。支出凭
3、凭证:在在无法取取得原始始发票的的情况下下填制,应尽量量避免。3 批准签字字:日常费费用:经经办人+部门经经理项目开开支:经经办人+项目经经理+部部门经理理固定资资产开支支:经办办人+实实物管理理部门+部门经经理其他开开支:经经办人+有关管管理部门门+部门门经理签字权权限:仅仅指审批批所分管管业务范范围之内内的开支支权限。a. 开支在11千元以以内的(不含11千元),由部部门经理理签字,部门经经理不在在时,可可委托副副经理代代签;b. 开支在11千元5万万元之间间的(含含5万元元),由由部门经经理、主管副副总经理理签字;c. 开开支在55万元100万元之之间的,由主管管副总经经理、公公司总经经
4、理签字字;d一次次性开支支超过110万元元的(含含10万万元),由公司司总经理理、公司司董事长长签字;e.交际际费、招招待费开开支1千千元以下下由主管管副总经经理签字字,超过过1千元元,由公公司总经经理签字字;f.临时时工工资资、劳务务费、办办公用品品采购由由公司综综合部统统一管理理,必须须有综合合部经理理签字,超过经经理权限限,参照照上面aa-d的的权限范范围签字字。6预预算外或或超预算算开支:对于预预算外或或超预算算开支,应提供供经过预预算管理理部门审审批的报报告,详详细说明明原因。其批准准签字权权限和程程序为:经办人人+项目目经理(属于项项目项下下的开支支)+实实物管理理部门(购置固固定
5、资产、大宗材材料时)+部门门经理+主管副副总经理理+总经经理+公公司董事事长。4 报销要求求:员工在报报销时,必须根根据实际际借款报报销情况况填制相相应的借借款报销销单据,写明费费用项目目和用途途,如属属于项目目项下的的还需要要注明项项目号;所有单单据必须须粘贴附附在报销销单后,于规定定的报销销日期报报销。对对于领取取支票的的员工,应按照照第三三章 支支票领用用、报销销办法的有关关条款办办理。5 采购: 对于于公司各各部门的的采购业业务,应应按照第十一一章 实实物采购购管理规规定的的有关条条款办理理。三本规规定适用用于公司司各部门门。第二章 差旅旅费开支支一出差差人员的的住宿费费、市内内交通费
6、费开支标标准 1出差人人员的住住宿费在在开支标标准范围围内实报报实销,超出部部分自己己负担。职 务务火车轮船飞机其他交通通工具住宿费标标准一般地区区省会城市市及经济特特区公司总经经理以上人员员软卧一等舱位位公务舱位位实报实销销400500公司副总总经理硬卧二等舱位位经济舱位位实报实销销300400部门经理理以及具有高级级专业技术职称称人员硬卧二等舱位位经济舱位位实报实销销200260其他人员员硬卧三等舱位位经济舱位位实报实销销150200 22出差差人员如如果是单单独一人人,或者者是男女女同行,住宿费费标准上上浮500%。二出差差人员的的伙食补补助费标标准1出差差人员的的伙食补补助费,不分途途
7、中和住住勤,每每人每天天补助标标准为550元。超支不不补,节节余归已已。如有有交际宴宴请费用用支出,相应扣扣发当天天的伙食食补助费费。2出差差人员的的伙食费费如由接接待单位位负担,或已包包含在会会议费中中,则不不予发放放伙食费费补助。三专职职司机到到北京以以外的地地区出车车,往返返3000公里以以上为长长途,从从3000公里开开始,每每超1000公里里单车报报销伙食食补助220元,同时享享受第二二条出差差伙食补补助。司司机实际际驾驶里里程,经经车队主主管签字证证明后,由所在在部门经经理审批批。四工作作人员出出差期间间,事先先经单位位领导批批准,就就近回家家省亲办办事的,其绕道道车、船船费,由由
8、个人自自理。不不发绕道道和在家家期间的的出差伙伙食补助助费。五工作作人员出出差时间间,均按按日历天天数计算算。六工作作人员出出差期间间,因旅旅游、参参观而开开支的一一切费用用,均由由个人自自理。 七对弄虚虚作假、虚报冒冒领的,公司将将给予严严肃处理理。八临时时出国外外汇报销销办法,执行第六章章 外外汇管理理的规规定。第三章 支支票领用用、报销销办法一 支票领用用人必须须是与集集团公司司或本公公司签定定正式劳劳动合同同的职工工。二 支票领用用人持借款款单或报报告领取取支票的的时候,如可确确定支票票的金额额、收款款单位,财务人人员必须须将上述述项目填填写完整整。三 支票领用用人如果果不能确确定具体
9、体的金额额,应根根据估计计的用款款情况,由财务务人员在在支票的的小写金金额栏中中,用签签字笔在在使用金金额前封封“¥”符号。四 支票领用用人如果果事前不不能确定定使用金金额,应应在与对对方单位位结算时时,要求求对方当当面将支支票填写写完整。五 财务人员员和支票票领用人人如果没没有按上上述规定定办理,造成公公司资金金损失的的,按照照第四四章 支支票丢失失、被盗盗的处理理承担担责任;如属支支票领用用人的过过失,支支票批准准人也应应承担相相同责任任。六 支票领用用人必须须在领用用后的十十五天内内报销,否则财财务部门门将定期期公布未未按时报报销人员员名单,同时未未按时报报销人员员不得再再借用支支票。第
10、四章 支支票丢失失、被盗盗的处理理一 支票领用用人必须须严格按按公司的的支票领领用规定定办理支支票领用用手续。二 支票领用用人必须须认真保保管好支支票,不不得折叠叠、损坏坏、丢失失。三 如发生支支票丢失失或被盗盗,支票票领用人人应立即即通知财财务部门门办理应应急措施施,由于于丢失或或被盗支支票给公公司造成成损失的的,除由由公司有有关部门门根据情情节严重重,作出出行政处处罚外,还需责责任人按按下列比比例赔偿偿:1. 损损失金额额在100,0000元以以内(含含10,0000元),由责任任人全额额赔偿。 2. 损失金金额在550,0000元元以内(含500,0000元),超过过部分(10,0000
11、500,0000元)由责任任人赔偿偿60%。 33. 损损失金额额在500,0000元以以上的作作为个案案报公司司领导及及董事会会审批。第五章发发票的管管理一 发票的领领用:各部门如如因业务务需要,需经常常性使用用发票,必须事事先写出出书面报报告,报报本部门门经理审审批,并并经财务务部门审审核、备备案后,方可办办理发票票的领用用。二. 发发票的开开具:1. 各各部门领领用的发发票,需需由财务务部门指指定的专专人负责责填写开开具工作作。2.发票票必须按按号码顺顺序填开开,做到到填写项项目齐全全,内容容真实,字迹清清楚, 全部联联次一次次复写,各联内内容完全全一致,并加盖盖公司财财务专用用章。3.
12、 严严禁转让让、转借借、倒卖卖、代开开、撕毁毁、涂改改、伪造造发票;不得丢丢失发票票和私自自印刷发发票。三 发票的上上交:1. 发发票开具具后,应应将收到到的现金金或支票票及时上上交财务务部门,财务人人员确认认无误后后,必须须在发票票存根联联的明显显处签署署自己的的全名及及收款日日期,并并尽快入入库记账账,以确确保资金金的安全全。2. 每每本发票票使用完完后,应应及时到到财务部部门办理理缴销。财务人人员应检检查每本本发票号号码是否否连续完完整,填填开是否否真实正正确,每每张存根根联处是是否有财财务人员员的签名名。四 发票的保保管:1. 发发票由公公司财务务部门统统一存放放、保管管,不得得擅自损
13、损毁。2. 已已使用过过的发票票及发票票登记簿簿,由财财务部门门妥善保保管,按按照税务务机关和和财政部部门的有有关规定定,报经经批准后后,方可可销毁。第六章 外外汇管理理一 临时出国国人员个个人零用用费标准准:1 个人国外外零用费费按离抵抵我国国国境之日日计算,每次每每人出国国在100天以内内的,发发给500美元,超过110天的的,自第第11天天起,按按天计算算,每人人每天发发给5美美元。2 出国人员员在有出出国(境境)任务务的每一一公历年年度内,每人可可一次自自费购买买外汇2200美美元。二 出国团组组人员差差旅费开开支标准:1. 各各出国团团组人员员的旅费费,公司司总经理理以上人人员可乘乘
14、飞机公公务舱、轮船二二等舱、火车软软卧;其其他人员员乘飞机机经济舱舱、轮船船三等舱舱、火车车硬卧。2. 为为鼓励在在外人员员节约交交通费,凡乘火火车、轮轮船及长长途汽车车(含顺顺访,不不含旅游游等因私私发生)连续超超过6小小时者,发给每每人每天天伙食补补助122美元。 三临临时出国国人员国国外待遇遇标准: 1招展、考察团团组人员员境外费费用开支支标准(1) 由公司自自行组织织的招展展、国际际会议(含董事事会)及及考察团团组,执执行财政政部有关关规定(财行20001773号):伙食食费、公公杂费按按规定的的标准发发给个人人包干使使用,住宿宿费在规规定的标标准内,凭原始始凭证实实报实销销。(2)
15、由外单位位组织的的招展、考察、出访团团组,费费用由公公司负担担并自行行用外汇汇支付的的,按照照财政部部新的标标准执行行;费用用由公司司负担并并用人民民币支付付给外单单位的,应提供供外单位位出具的的符合财财政部标标准的外外汇预算算以及购购买往返返机票的的发票复复印件。(3) 由外单位位组织并并负担费费用的团团组,原原则上公公司不再再负担其其任何费费用。 22. 承承包展览览施工团团组人员员 (1)展展览施工工人员,不论所所去国家家及地区区、时间间长短、施工量量大小,完成施施工 任务后后,一次次性发给给每人承承包费4400美美元;国国外连续续承包两两个以上上展览施施 工项目目,自第第二个承承包展起
16、起,每完完成一项项展览施施工任务务增发1100美美元增展展 费,依依此类推推。 (2)展展览施工工人员,不论展展览会数数量和地地区,每每人每次次发放一一次性伙伙食补贴贴 2500美元,一次性性加班夜夜餐补助助1000美元。展览施施工人员员境外伙伙食费,按财政政部规定定的临时时出国人人员当地地伙食费费标准的的30%实行包包干,包包干天数数按离抵抵我国国国境之日日计算。 (3)展览施施工人员员境外公公杂费、住宿费费,按财财政部规规定的标标准,凭凭原始票票据 实报实实销。3. 劳劳务团组组人员(1) 在两个个展览会会间隔期期间,公公司鼓励励寻找劳劳务机会会,收入入部分(含加班班收入)在扣除除因劳务务
17、而引起起的各项项费用开开支后,实行净净利二八八分成,公司收收80%,个人人得200%。(2) 公司派派出的纯纯劳务人人员,个个人劳务务收入在在扣除因因劳务发发生的所所有费用用(含往往返机票票)后,实行净净利二八八分成,公司收收80%,个人人得200%。(3) 公司派派出的纯纯劳务人人员,加加班收入入在扣除除加班期期间费用用开支外外,实行行净利三三七分成成,公司司收700%,个个人得330%。(4) 公司派派出的纯纯劳务人人员,国国外伙食食开支标标准由公公司根据据所在国国家地区区的具体体条件,另行规规定。五 公司派往往国外机机构的常常驻人员员的费用用开支标标准,按按国家及及贸促会会国外常常驻人员
18、员关规定定执行。六 其它外汇汇支出:1 购置固定定资产、展览道道具、国国内使用用的特殊殊工具和和办公用用具及其其它用品品,均应应事先写写出书面面报告,报本部部门经理理核批,经财务务部门及及分管领领导复核核审定后后,报董董事长签签批。2 汇往国外外款项,应提供供合同、催款函函、发票票的原件件,并要要求中文文注明日日期、品品名、数数量、用用途、金金额、支支付比例例,经最最后报总总经理及及董事长长批准后后,提前前一个星星期将打打印清楚楚的境外外汇款申申请书交交财务部部门办理理汇款。3 汇伙食费费、住宿宿费、公公杂费、机票费费用等人人员费,还应提提供与支支付金额额相应的的人数要要求的任任务批件件或赴港
19、港澳通知知书。六关于于外汇收收入的管管理:1 各项外汇汇收入要要及时收收回,不不得隐瞒瞒截留,以收抵抵支。2 各项外汇汇收入统统一由财财务部门门负责入入账,其其中,汇汇款收入入所属部部门项目目经理要要及时签签字确认认,不得得延误申申报入账账。3 各项外汇汇收入要要按规定定及时办办理结汇汇。第七章 出出国团组组财务管管理 境外考考察、展展览施工工、劳务务等因公公临时出出国团组组(以下下简称出出国团组组),均均执行本本管理办办法。 一办理出出国前手手续:1.团组组自到集集团公司司人力资资源部外外事科报报到之日日起十日日内,须须将团组组会计人人员名单单报财务务部门备备查。2.会计计在出国国前十五五天
20、内可可向财务务部门申申请强化化财务制制度及会会计知识识,由财财务部门门安排培培训。 33编制制出国预预算表(1) 出国预算算表由团团组会计计编制。(2) 国际会议议(含董董事会)及考察察团组按按财政部部制定的的出国人人员境外外费用标标准填列列。(3) 展览施工工团组除除人员费费用按财财政部标标准填列列外,其其它各项项支出需需按公司司有关开开支范围围填列。(4) 预算表由由团组负负责人签签字后,连同合合同(含含收入合合同、 道具租租用合同同、展览览运输合合同;会会议及考考察团组组除外)报送部部门主管管经理核核批,经财财务部门门复核审审定后,报董事事长审批批。(5) 预算表必必须在出出国离京京五个
21、工工作日前前交到财财务部门门。4. 展展览施工工团组还还需填制制展览会会预收情情况表,并负责责到有关关部室核核查该展展览会的的预收及及开支情情况,并并将应收收账款催催收入账账。5. 各各团组会会计要根根据预算算携带金金额借款款,每次次每人可可携带折折合8000美元元的现金金,每个个团组最最多可携携带折合合30000美元元的现金金,预算算携带金金额余款款用旅行行支票或或其它方方式支付付。 66团组组会计持持出国任任务批件件或赴港港、澳通通知书原原件及复复印件两两份,到到财务部部门办理理出国取取汇及其其它财务务手续。 二回国报报账应注注意以下下事项:1 各出国团团组必须须在回国国后第一一个工作作日
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