北京某房地产公司管理制度.docx
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1、北京XX房地产开发有限公司制度汇编编 写 说 明1、 本汇编所所包含的的任何条条文和条条款,由由公司办办公室负负责解释释。2、 本制度汇汇编已经经批准下下发,即即为公司司最高行行动准则则,公司司所属员员工必须须严格遵遵守执行行。3、 本制度汇汇编在执执行中,由于部部门工作作内容、职责的的变化需需要修订订、增删删汇编中中相关条条款的,须先通通知办公公室,由由办公室室报公司司领导批批准后统统一进行行修正。4、 本制度汇汇编作为为内部文文件其所所有者为为北京东东丽温泉泉房地产产开发有有限公司司,任何何人不得得以任何何方式在在公司以以外的场场合出示示。第 一一 部部 分分总 述第一章 公 司 简 介介
2、北京东丽丽温泉房房地产开开发有限限公司成成立于公公元20001年年注册资金金:企业精神神:公司现开开发的项项目:项目情况况:公司发展展目标:第二章 公司人员员机构设设置一、 总经理二、 常务副总总经理三、 总工程师师四、 总会计师师五、 办公室(一) 办公室主主任:(二) 总经理秘秘书:(三) 办公室总总务:(四) 办公室秘秘书:(五) 司机:(六) 保安:(七) 临时工:六、 财务部(一) 经理:(二) 会计:(三) 出纳:七、 工程部(一) 经理:(二) 各专业工工程师:1、 土建:2、 暖通:3、 电气:八、 开发部(一) 经理:(二) 专业人员员:九、 材料设备备部(一) 经理(二)
3、专业工程程师十、 销售部(一) 销售总监监:(二) 销售经理理:(三) 销售代表表:第 二二 部部 分分各 部 门 岗岗 位 职 责责第一章 办公公室岗位位职责一、 办公室工工作内容容(一) 公司人事事管理工工作1、 协助公司司领导制制定、控控制、调调整公司司及各部部门的编编制、定定员;2、 协同各部部门办理理员工的的招聘工工作,为为各部门门提供符符合条件件的员工工;3、 协助公司司领导和和各部门门做好员员工的考考核、转转正、任任免、调调配等工工作;4、 协同各部部门对员员工进行行培训,提高员员工的整整体素质质及工作作能力;5、 负责员工工工资的的管理工工作;6、 负责正式式员工劳劳动合同同的
4、签订订;7、 负责保存存员工相相关个人人档案资资料;8、 负责为符符合条件件的员工工办理养养老保险险和大病病统筹等等相关福福利;9、 根据工作作需要,负责招招聘临时时工及对对其的管管理工作作;10、 负责为员员工办理理人事方方面的手手续和证证明。(二) 公司行政政管理工工作1、 制定公司司行政管管理制度度、汇编编公司各各项制度度、监督督检查各各部门执执行的情情况;2、 负责对员员工进行行遵守劳劳动纪律律的教育育及考勤勤工作的的管理;3、 根据董事事会批准准的行政政费用总总额度,每月制制定公司司行政费费用预算算,并严严格控制制行政费费用的支支出;4、 负责公司司资产的的管理,建立固固定资产产、低
5、值值易耗品品等物品品的购买买、验收收、使用用登记及及定期检检查使用用情况的的制度;5、 负责公司司印章和和介绍信信的管理理,严格格执行印印章和介介绍信的的使用规规定;6、 负责公司司文件的的管理工工作;7、 根据公司司行政管管理制度度,做好好电话、传真和和复印机机等设备备的使用用和管理理;8、 负责公司司车辆的的管理和和调度工工作;建建立车辆辆档案,做好车车辆的维维修、保保养工作作,定期期检查车车辆使用用情况,加强对对司机、非司机机的安全全教育工工作;9、 负责公司司外围环环境卫生生的管理理;10、 负责公司司办公地地点安全全、保卫卫、消防防工作的的管理;11、 负责员工工食堂工工作的管管理;
6、12、 负责对外外的接待待及票务务、住宿宿等工作作;13、 根据总经经理的指指示,积积极组织织好公司司级的重重大会务务活动和和日常的的办公会会议;14、 负责公司司大事纪纪工作;15、 负责信访访接待工工作;16、 负责对派派出所、安委会会、居委委会等单单位的联联系工作作; 17、 负责办理理营业执执照、代代码证、统计证证、税务务证等的的换发年年检工作作。二、办公公室主任任工作职职责(一) 完成公司司领导交交办的各各项工作作;(二) 负责公司司的人事事管理、工资管管理工作作;(三) 负责公司司的财产产管理工工作;(四) 督促检查查各部门门执行公公司规章章制度情情况;(五) 行政费用用的计划划预
7、算编编制及使使用情况况的审核核;(六) 公司印章章、介绍绍信及文文件档案案的管理理;(七) 公司的所所有后勤勤保障,即:车车辆安排排、安保保、食堂堂、接待待、票务务、办公用品品购置等等。三、经理理秘书岗岗位职责责(一) 完成总经经理、办办公室主主任指定定交办的的各项事事务。就就总经理理交待的的事务只只对总经经理负责责,保证证总经理理与各部部门之间间上传下下达的畅畅通。(二) 负责转交交办理各各部门与与总经理理 之间间的文件件往来。由总经经理室发发出的各各种文件件,负责责及时反反馈各部部门在实实际执行行过程中中的问题题及建议议并了解解执行情情况。(三) 负责相应应的会议议记录,并将各各部门对对每
8、次会会议的落落实情况况及时向向总经理理汇报。(四) 负责起草草总经理理交办的的各种文文件,整整理总经经理室的的文件。搜集、整理、提供相相应的信信息资料料,为总总经理对对公司各各项问题题做出决决策提供供依据。(五) 积极协调调好与各各部门的的各种关关系,为为开展总总经理交交办的各各项任务务创造良良好的条条件。对对于公司司外部需需会见总总经理的的人员,做好接接待工作作。四、办公公室总务务工作职职责(一) 负责填填报公司司行政管管理费预预算审批批表。(二) 负责办办公用品品、低值值易耗品品和公司司其它物物品的采采购及保保管和发发放工作作。做到到帐物清清楚、管管理有序序。(三) 负责管管理员工工食堂帐
9、帐物及日日常工作作。(四) 协助办办公室主主任完成成以下工工作:1、公司司的人事事管理工工作,包包括人员员招聘、岗位变变动、解解聘、人人事档案案、劳动动保险等等项工作作。2、协调调公司对对外联络络和应急急事物,如税务务、银行行、外管管局、地地方政府府等单位位的公关关协调。3、办公公设备、车辆、办环境境、宿舍舍的日常常管理。4、公司司的保安安工作,确保公公司财产产安全。5、营业业执照的的年检,财务年年检的联联系。6、与安安委会、派出所所、居委委会的联联络。7、完成成主任交交办的其其它事务务。五、办公公室文秘秘职责(一)打打印公司司文件,并负责责办公室室电话、传真、复印机机等到设设备的使使用权用用
10、与管理理;(二)负负责报刊刊、信件件的发放放、转送送工作;(三)保保证各部部门联络络畅通,并了解解各部门门工作内内容;(四)负负责考勤勤登记工工作;(五)登登记公司司员工外外出内容容;(六)布布置公司司会议的的会场,负责通通知参会会人员会会议时间间、地点点,必要要的做会会议记录录;(七)热热情接待待来访人人员,做做好信访访工作;(八)积积极参与与各项活活动,协协助办公公室主任任处理应应急事。六、办公公室驾驶驶员岗位位职责(一)认认真遵守守公司的的各项规规章制度度,不迟迟到、不不早退、努力完完成各级级领导分分配的任任务。(二)认认真遵守守北京公公安交通通管理部部门制定定的法规规、法纪纪。(三)保
11、保持车容容整洁、车辆机机械性能能良好。(四)不不酒后开开车,不不闯红灯灯,不驾驾驶机械械失灵的的车上路路。(五)每每日养成成自查、自检的的良好习习惯。(六)提提高驾驶驶技能,维护首首都道路路交通的的畅通。七、厨房房工作人人员制度度(一) 保持仪容容整洁及及个人卫卫生。(二) 不购买及及不做原原料不新新鲜的饭饭菜及副副食品,做到生生、熟分分开。(三) 厨房内用用具定期期消毒,厨房餐餐厅内卫卫生坚持持每日清清扫和每每周大扫扫除一次次。(四) 工作时间间内不串串岗。(五) 餐厅工作作人员每每年定期期检查身身体,并并执北北京市卫卫生防疫疫站饮食食健康证证上岗岗。(六) 购买物品品要帐、物分明明,物品品
12、妥善保保管,厉厉行节约约。(七) 制定餐厅厅菜谱,经常征征求大家家的意见见,改进进餐厅工工作。八、门卫卫职责(一) 遵守公司司各项规规章制度度,按时时上岗接接班,对对管辖区区域的安安全负有有重大责责任,必必须树立立高度的的事业心心和责任任感,在在岗上不不睡觉、不吸烟烟、不擅擅离岗位位、不做做与执勤勤无关的的事情。(二) 值班人员员在执勤勤重要认认真负责责,发现现异常情情况要果果断处理理,消除除隐患,并向领领导汇报报,对未未经批准准进入管管辖区域域的任何何人有权权询问,并拒绝绝其进入入管辖区区域。(三) 值班人员员要提高高警惕,凡与同同坏人坏坏事作斗斗争,保保护公司司财产。(四) 礼貌待人人,语
13、言言文明尽尽量避免免于其他他人员发发生争执执,问题题难以解解决实际际是上报报上级处处理。(五) 文明执勤勤,哨兵兵必须明明确任务务职责,对出入入人员严严格控制制,对外外来人员员要详细细询问,做好登登记纪录录。(六) 外部人员员来公司司联系工工作时许许执工作作证、介介绍信或或有关证证件,办办理登记记手续,出门是是主动交交回会见见人的签签字登记记单。(七) 值班人员员要对出出入人员员携带物物品和车车连进行行检查,对出门门手续不不完备着着有权查查明情况况,暂扣扣物品,并及时时向领导导报告,发现违违纪行为为的人员员应立即即制止,情节严严重和不不听劝阻阻者将情情况纪录录,即使使通告公公司领导导。(八)
14、值班人员员上岗期期间要认认真负责责,注意意岗位形形象,见见到领导导要热情情礼貌。夜间要要对重要要部位严严格细致致的检查查,对发发现或发发生事情情一切都都要写在在记录本本上确保保万无一一失。(九) 严禁将易易燃易爆爆危险品品带入公公司,特特殊情况况必须领领导审批批。(十) 熟悉地形形地貌和和消防设设施的分分布及使使用常识识,遇到到火灾及及其他事事故,及及时报告告领导并并采取措措施、保保护现场场。(十一) 每天早六六点起床床,分三三班,早早七点正正式上班班,晚十十二点把把门锁死死。第二章 财务部部岗位职职责一、财务务部工作作内容(一) 参与制定定本公司司财务制制度及相相应的实实施细则则。 (二)
15、参与本公公司的工工程项目目可信性性研究和和项目评评估中的的财务分分析工作作。(三) 负责董事事会及总总经理所所需的财财务数据据资料的的整理编编报。(四) 负责对财财务工作作有关的的外部及及政府部部门,如如税务局局、财政政局、银银行、会会计事务务所等联联络、沟沟通工作作。(五) 负责资金金管理、调度。编制月月、季、年度财财务情况况说明分分析,向向公司领领导报告告公司经经营情况况。(六) 负责销售售统计、复核工工作,每每月负责责编制销销售应收收款报表表,并督督促销售售部及时时催交楼楼款。负负责销售售楼款的的收款工工作,并并及时送送交银行行。(七) 负责每月月转账凭凭证的编编制,汇汇总所有有的记账账
16、凭证。(八) 负责公司司总长及及所有明明细分类类账的记记账、结结账、核核对,每每月5日日前完成成会计报报表的编编制,并并及时清清理应收收、应付付款项。(九) 协助出纳纳做好楼楼款的收收款工作作,并配配合销售售部门做做好销售售分析工工作。(十) 负责公司司全年的的会计报报表、帐帐薄装订订及会计计资料保保管工作作。(十一) 负责银行行财务管管理,负负责支票票等有关关结算凭凭证的购购买、领领用及保保管,办办理银行行收付业业务。(十二) 负责先进进管理,审核收收付原始始凭证。(十三) 负责编制制银行收收付凭证证、现金金收付凭凭证,登登记银行行存款及及现金日日记账,月末与与银行对对账单和和对银行行存款余
17、余额,并并编制余余额调节节表。(十四) 负责公司司员工工工资的发发放工作作,现金金收付工工作。二、 财务部经经理岗位位职责(一) 具体负责责本公司司的财务务会计工工作1、 对各项财财务会计计工作定定期研究究、布置置、检查查、总结结。严格格遵守财财经纪律律和公司司各项规规章制度度。不断断改进和和提高财财务会计计工作水水平。2、 督促本公公司加强强定额管管理、原原始记录录和计量量检验等等基础工工作。3、 认真审核核会计凭凭证和会会计报表表,做到到数字真真实、计计算准确确、内容容完整、说明清清楚、报报送及时时。(二) 组织制定定本公司司的各项项财务管管理制度度1、 制定的各各项财务务管理制制度应便便
18、于各部部门管理理和核酸酸并有利利于提高高经济效效益2、 随时检查查各项财财务制度度的执行行情况,发现违违反财经经纪律、财务会会计制度度的,及及时制止止和纠正正,重大大问题应应向公司司领导汇汇报。3、 及时总结结经验,不断完完善各项项财务管管理制度度。(三) 组织编制制本公司司的财务务收支计计划,按按时报送送公司领领导,并并检查各各部门执执行情况况1、 在编制财财务收支支计划前前,应要要求各职职能部门门提供切切实可行行的收支支计划明明细表,经审核核验证后后据此编编制本公公司的财财务收支支计划和和编制说说明。2、 经总经理理审批的的财务收收支计划划,应组组织有关关职能部部门严格格实施,不得随随意突
19、破破。3、 资金掉要要如实反反映矛盾盾和问题题,有效效利用现现有资产产,保证证经营活活动正常常进行。(四) 组织编制制本公司司的成本本计划和和费用预预算,并并将各项项计划指指标分解解下达落落实并检检查执行行情况。1、 编制的成成本计划划应现金金合理,费用预预算应厉厉行节约约,费用用开支不不突破规规定范围围。2、 在本公司司总经理理的组织织下,应应将成本本计划和和费用预预算案项项目分解解,逐步步落实到到各职能能部门。3、 设计必要要的台帐帐及时反反映、分分析计划划或预算算执行情情况。并并向各职职能部门门反馈。(五) 充分运用用会计资资料,分分析经济济效果,提供可可靠信息息,预算算经济前前景,为为
20、公司领领导决策策提供依依据。(六) 组织本公公司财务务人员学学习政策策法规和和业务技技术,负负责财会会人员的的考核。(七) 负责协调调财务和和各部门门的工作作,多于于其他部部门联系系、协调调,把财财务工作作纳入正正轨。(八) 负责保管管公司财财务专用用印鉴,并按公公司财务务制度使使用印鉴鉴。(九) 负责销售售统计、复核工工作,每每月负责责编制销销售应收收款报表表,并督督促销售售部及时时催交楼楼款。 (十) 完成公司司领导交交办的其其他工作作。三、 财务会计计岗位职职责(一) 设置和登登记总帐帐和各明明细账,并编制制各类报报表。1、 编制总长长科目余余额表,并与有有关明细细账核对对,保证证帐帐相
21、相符。2、 编制会计计报表。各种会会计报表表做到数数字真实实,计算算准确,内容完完整,及及时使报报送政府府有关部部门。3、 协助办公公室建立立低值易易耗品台台帐。4、 各类帐户户设置应应做到齐齐全、明明晰、同同时设置置和登记记固定资资产明细细表(二) 根据工财财务管理理制度和和会计制制度,登登记总账账和明细细帐,账账户应按按币种分分别设置置。(三) 会同其他他部门定定期进行行财产清清查,及及时清理理往来帐帐。1、 根据本公公司财务务管理制制度,负负责设计计下发清清查明细细表,定定期组织织对固定定资产、低值易易耗品、库存商商品和物物资、应应收帐款款、银行行存款和和现金进进行盘点点清查。2、 对盘
22、盈、盘亏、报废毁毁损、坏坏帐损失失,应查查明原因因,分清清责任,专项报报告。按按规定的的审批权权限批准准后方的的进行会会计处理理。(四) 编制和保保管会计计凭证及及报表。负责编制制公司的的转账凭凭证、记记账凭证证并分月月编号,做到规规格化。每月终终了,要要整理会会计凭证证和资料料,集中中保管。年终办办完财务务决算后后,应将将全年的的会计资资料收集集齐全,整理清清楚,分分类排列列,以便便查阅。需要归归档的会会计资料料,应按按有关规规定及时时归档。(五) 负责控制制财务收收支不突突破资金金计划,费用支支出不突突破规定定的范围围。(六) 会同有关关部门拟拟定固定定资产管管理、材材料管理理、资金金管理
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