山东省年度会计电算化上机流程.docx

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1、20111年山东东省会计计电算化化上机流流程一、系统统管理：增加操操作员-建立账账套-设设置权限限：1、双击击桌面上上的系系统管理理图标标，打开开窗口；2、单击击系统统-注册，打开开对话框框；3、输入入操作员员：addminn，口令令：无，单击确定。4、单击击权限限中的的操作作员命命令，进进入操作作员管理理窗口，5、单击击工具栏栏的增增加按按钮，打打开窗口口；输入入1名操操作员6、增加加完毕，单击退出按钮；7、单击击账套套中的的建立立命令令，打开开对话框框；8、输入入账套号号：三个个数，名名称：三三个字母母,其余余默认，单击下一步步；9、输入入单位名名称：按按题目的的要求，例如：题目里里是某公

2、公司的话话就写某某公司，其余空空白，单单击下下一步；10、输输入核算算类型：行业性性质：选选择新企企业会计计制度，账套主主管选择择demmo，其其余默认认，单击击下一一步；11、确确定基础础信息：默认，单击完成，出现现提示，单击是；12、确确定分类类编码方方案，科科目编码码4-22-2-2-22，其余余默认，单击确认；13、数数据精度度定义，默认，单击确认，提示示创建成成功，单单击确确定；14、出出现是否否启用账账套，单单击是是，启启用期间间默认，单击退出按钮；15、单单击权权限中中的权权限命命令，进进入“操操作员权权限”窗窗口。选择1，单击账账套主管管，出现现提示，单击是，单击退出按钮，单击

3、关关闭按钮钮二、账务务处理1、双击击桌面上上的用用友通图标；2、出现现“注册册控制台台”窗口口：用户户名：ddemoo，口令令demmo，日日期默认认即可，单击确定。3、单击击基础础设置财财务-会计计科目，打开开窗口；（1）单单击增增加按按钮；进进入新增增窗口；（2）按按要求输输入明细细科目的的相关内内容：输输入科目目全编码码及明细细科目名名称，单单击确确定。（3）单单击增增加；输入其其他明细细科目；输入完完毕，单单击退退出。4、单击击基础础设置财财务-凭证证类别，打开开窗口；（1）单单击“记记账凭证证”单选选按钮；（2）单单击确确定按按钮，进进入“凭凭证类别别”窗口口；单击击退出出。5、单击

4、击总账账设置期期初余额额，打打开窗口口；（1）直直接输入入末级科科目的期期初余额额；（2）输输入完所所有科目目的余额额后，单单击试试算按按钮，若若正确，单击确认，单击击退出出。6、单击击总账账凭证填填制凭证证，进进入凭证证编辑状状态：（1）单单击增增加按按钮，增增加一张张空白凭凭证；（2）输输入制单单日期（默认为为1日）、附件件张数11、摘要要1、科科目全编编码及金金额；（3）输输入完毕毕，单击击增加加按钮钮，完成成其他凭凭证编制制。（4）全全部输入入完毕，单击退出。7、审核核凭证：（1）单单击文文件重新新注册，输入入另一操操作员的的编号和和口令，单击确定。（2）单单击总总账凭证证审核凭凭证，

5、打开“凭证审审核”对对话框，单击确认，单击击确定定，单单击审审核成批批审核凭凭证，审核完完毕出现现“成批批审核结结果表”，单击击确定定，单单击退退出。8、记账账：（1）单单击总总账凭证证记账命令，进入“记账”窗口；单击下下一步按钮；（3）显显示记账账报告，单击下一步步按钮钮；（4）单单击记记账按按钮，打打开“试试算平衡衡表”对对话框，单击确认；（5）登登记完后后，弹出出“记账账完毕”信息提提示对话话框；（6）单单击确确定按按钮，完完毕。三、编制制报表1、单击击财务务报表，进入入用友通通-财务务报表；出现提提示关闭闭窗口。2、计算算资产负负债表（1）单单击新新建按按钮，选选择一般般企业（新企业业

6、会计制制度）模模板（资资产负债债表），单击确定。（2）单单击数数据-账套套初始，输入入账套号号和时间间，单击击确认认.（3）单单击左下下角格格式，变为数数据状态态；（4）单单击数数据关键键字录入入，录录入时间间：20008年年12月月31日日，单击击确认认，出出现提示示：是否否重算第第1页？单击是，检查是是否正确确，若正正确，单单击提提交，出现提提示，选选择资产产负债表表，单击击确定定。若保存，单击保存，保存存位置和和文件名名默认，单击保存。3、计算算利润表表（1）单单击新新建按按钮，选选择一般般企业（新企业业会计制制度）模模板（利利润表），单击击确定定。（2）单单击数数据-账套套初始，输入入

7、账套号号和时间间，单击击确认认.（3）单单击左下下角格格式，变为数数据状态态；（4）单单击数数据关键键字录入入，录录入时间间：20008年年12月月，单击击确认认，出出现提示示：是否否重算第第1页？单击是，检查是是否正确确，单击击提交交。出出现提示示，选择择利润表表，单击击确定定。若若保存，保存位位置和文文件名默默认，单单击保保存。会计电算算化复习习第一章 会计电电算化概概述1、计算算机会计计信息系系统按照照发展的的阶段分分为：电电算化会会计（会会计核算算系统）、会计计信息系系统（会会计管理理信息系系统）、智能会会计信息息系统（会计决决策系统统）。2、200世纪550年代代，计算算机开始始在一

8、些些发达国国家被应应用于会会计领域域。3、我国国计算机机用于会会计是从从20世世纪800年代开开始。4、计算算机会计计信息系系统以计计算机技技术、信信息技术术、网络络技术、现代数数学、现现代管理理科学为为技术基基础。5、计算算机会计计信息系系统以信信息论、系统论论、控制制论、现现代会计计理论为为理论基基础。6、计算算机会计计信息系系统按照照技术环环境特点点分为：单机会会计系统统、多用用户会计计系统、网络会会计系统统（局域域网、广广域网、Intternnet网网络）。7、ERRP是从从MRPPII发发展来的的。8、网络络会计系系统的技技术基础础和关键键是Innterrnett/Inntraane

9、tt。9、会计计电算化化是将计计算机技技术、信信息技术术、网络络技术等等应用于于会计工工作，实实现以电电子计算算机代替替人工记记账、算算账、报报账以及及部分代代替人脑脑完成对对会计信信息的分分析应用用为目标标的会计计工作的的总和。10、实实现会计计电算化化的优点点包括：提高了了信息质质量；保保证了会会计信息息的及时时性；提提高了会会计信息息的使用用价值；提高了了企业会会计核算算和经营营管理水水平；促促进了会会计基础础工作规规范化；提高了了经济效效益；提提高了劳劳动效率率，减轻轻了劳动动强度；促进了了会计科科学技术术的发展展。11、财财政部门门管理会会计电算算化的基基本任务务是制定定会计电电算化

10、发发展规划划并组织织实施；制定会会计电算算化法规规制度，对会计计核算软软件及生生成的会会计资料料符合国国家统一一的会计计制度情情况实施施监督；促进各各单位逐逐步实现现会计电电算化，提高会会计工作作水平；组织开开展会计计电算化化人才培培训。12、为为了保证证会计电电算化工工作的健健康发展展，财政政部制定定并发布布了一系系列制度度、规范范性文件件，主要要包括：会计计电算化化工作规规范、会计计电算化化管理办办法、会计计核算软软件基本本功能规规范 、关关于大力力发展我我国会计计电算化化事业的的意见。13、凡凡是具备备相对独独立完成成会计数数据输入入、处理理和输出出功能模模块的软软件，如如账务处处理、固

11、固定资产产核算、工资核核算软件件、ERRP等，均可视视为会计计核算软软件。14、会会计核算算软件从从功能的的通用性性上分为为通用会计计核算软软件和专专用会计计核算软软件。15、商商品化会会计核算算软件必必须包括括账务处处理 、报表管管理在内内的三个个模块以以上。16、会会计核算算软件从从软件架架构上分分为单机机集成系系统、CC/S结结构系统统、B/S结构构系统。17、BB/S结结构系统统最先进进。18、“会计核核算软件件必须具具有相悖悖会计岗岗位控制制能力。”是指指会计核核算软件件必须提提供不相相容岗位位的权限限控制。19、会会计核算算软件的的数据采采集能力力应包括括从原始始凭证采采集数据据、

12、从记记账凭证证采集数数据、从从业务信信息管理理子系统统接受电电子数据据。20、会会计核算算软件的的初试化化功能包包括：输入会会计核算算所必需需的期初初数字及及有关资资料，包包括总分分类会计计科目和和明细分分类会计计科目名名称、编编号、年年初数、累计发发生额及及有关数数量指标标等；输入需需要在本本期进行行对账的的未达账账项；选择会会计核算算方法，包括记记账方法法、固定定资产折折旧方法法、存货货计价方方法、成成本核算算方法等等。会计计核算软软件对会会计核算算方法的的更改过过程，在在计算机机内应当当有相应应的记录录；定定义自动动转账凭凭证，包包括会计计制度允允许的自自动冲回回凭证等等；输输入操作作人

13、员岗岗位分工工情况，包括操操作人员员姓名、操作权权限、操操作密码码等；提供必必要的方方法对输输入的初初始数据据进行正正确性校校验。21、会会计核算算软件应应当具备备输入记记账凭证证的功能能。下列列数据输输入应有有必要的的提示功功能：正在输输入的记记账凭证证编号是是否与已已输入的的机内记记账凭证证编号重重复；以编号号形式输输入会计计科目的的，应当当提示该该编号所所对应的的会计科科目名称称；正在输输入的记记账凭证证中的会会计科目目借贷双双方金额额不平衡衡，或没没有输入入金额，应予以以提示并并拒绝执执行；正在输输入的记记账凭证证有借方方会计科科目而无无贷方会会计科目目，或者者有贷方方会计科科目而无无

14、借方会会计科目目的，应应予以提提示并拒拒绝执行行；正在输输入的收收款凭证证借方科科目不是是“现金金”或“银行存存款”科科目、付付款凭证证贷方科科目不是是“现金金”或“银行存存款”科科目的，应予以以提示并并拒绝执执行。22、对对已经输输入但未未登记会会计账簿簿的机内内记账凭凭证，应应提供修修改和审审核的功功能，审审核通过过后，不不能再对对机内凭凭证进行行修改。23、同同一个人人不能对对同一张张凭证拥拥有审核核权和输输入修改改的权限限。对同同一张记记账凭证证，应当当对审核核功能与与输入、修改功功能的使使用权限限进行控控制。24、发发现已经经输入并并审核通通过或者者登账的的记账凭凭证有错错误的，应当

15、采采用红字字凭证冲冲销法或或者补充充凭证法法进行更更正，红红字可用用负号“-”表表示。25、采采用直接接输入原原始凭证证由会计计核算软软件自动动生成记记账凭证证的，在在生成正正式机内内记账凭凭证前，应当进进行审核核确认。26、由由账务处处理模块块以外的的其他业业务子系系统生成成会计凭凭证数据据的，应应当经审审核确认认后生成成记账凭凭证。27、结结账后，不允许许再输入入上一会会计期间间的会计计凭证。28、对对于根据据机内会会计账簿簿生成的的会计报报表数据据，会计计软件不不能提供供直接修修改功能能。29、会会计核算算软件基基本功能能子系统统组成应应包括系系统建立立与初始始设置、会计凭凭证编制制录入

16、与与确认审审核、账账务处理理、货币币资金核核算、工工资核算算、固定定资产核核算、材材料核算算、销售售核算、应收应应付款核核算、成成本与财财务成果果核算、会计报报表生成成与汇总总及系统统和数据据的运行行管理、维护管管理、安安全管理理。30、电电算化会会计核算算形式的的岗位职职能分工工的基本本原则是是相互牵牵制原则则：决策策者与执执行者不不能为同同一个人人；制单单者和审审核者不不能为同同一人；出纳员员不能记记费用账账。31、采采用电子子计算机机进行会会计核算算的单位位，应当当保存打打印出的的纸质会会计档案案。具备备采用磁磁带、磁磁盘、光光盘、微微缩胶片片等存储储介质保保存会计计档案条条件的，由国务

17、务院业务务主管部部门统一一规定，并报财财政部、国家档档案局备备案。32、会会计电算算化档案案包括机机内会计计数据、软盘等等备份的的会计数数据，以以及打印印输出的的会计凭凭证、账账簿、报报表等数数据。33、系系统开发发资料和和会计软软件系统统也应视视同会计计档案保保管。34、对对档案管管理要做做到防磁磁、防火火、防潮潮和防尘尘工作，重要会会计档案案应准备备双份，存放在在两个不不同的地地点。35、对对采用存存储介质质保存的的会计档档案，要要定期进进行检查查，定期期进行复复制，防防止由于于存储介介质损坏坏而使会会计档案案丢失。对会计计软件的的全套文文档资料料以及会会计软件件程序，保管截截止日期期是该

18、软软件停止止使用或或有重大大更改之之后5年年。36、会会计电算算化运行行管理的的目的：保证软软件能高高速正常常运行，顺利完完成会计计工作任任务。37、会会计电算算化运行行管理的的内容：服务性性管理行行为、控控制管理理活动。38、会会计电算算化运行行管理的的模式：实时运运行控制制管理、定期维维持养护护管理、更新升升级管理理。39、系系统运行行应有会会计主管管和系统统维护管管理员负负责。40、会会计软件件运行日日志包括括机器日日志和手手工日志志41、电电算化系系统的维维护管理理包括定定期的养养护管理理、日常常的养护护管理、维护审审批制度度42、实实现数据据信息安安全的方方法包括括1、防防破坏、防止

19、修修改的方方法2、防盗窃窃、防拷拷贝、防防止数据据泄密的的方法；3、接接触限制制。43、配配有适用用的会计计软件，并且计计算机与与手工进进行会计计核算双双轨运行行3个月月以上，计算机机与手工工核算的的数据相相一致，且软件件运行安安全可靠靠。44、配配有专用用的或主主要用于于会计核核算工作作的计算算机或计计算机终终端。45、配配有与会会计电算算化工作作需要相相适应的的专职人人员，其其中上机机操作人人员已具具备会计计电算化化初级以以上专业业知识和和操作技技能，取取得财政政部门核核发的有有关培训训合格证证书。46、建建立健全全内部管管理制度度，包括括岗位分分工制度度、操作作管理制制度、机机房管理理制

20、度、会计档档案管理理制度、会计数数据与软软件管理理制度等等。第二章 会计电电算化的的工作环环境1、计算算机是一一种按程程序自动动进行信息息处理的的通用工工具。2、19946年年世界上上第一台台计算机机ENIIAC在在美国问世世。3、从用用户应用用角度，一般可可将计算算机分为为微型计计算机、服务器器、终端端计算机机等。4、计算算机的性性能指标标是衡量量计算机机系统功功能强弱弱的主要要指标，主要有有计算机机速度、字长、存储容容量。5、计算算机速度度（主频频或时钟钟频率）是指计计算机在在单位时时间里处处理计算算机指令令的数量，是是表示计计算机运运算速度度的主要要性能指指标。6、时钟钟频率越越高，计计

21、算机的的运算速速度越快快。时钟钟频率的的单位是是兆赫（MHZZ）。7、字长长是计算算机信息息处理中中能同时时处理的的二进制制数据的的长度。字长标标志计算算机的精精度和处处理信息息的能力力。8、一般般个人计计算机字字长以332位、64位位为主，服务器器的字长长一般都都在644位、1128位位以上。9、存储储容量是是指计算算机存储储器所能能存储的的二进制制信息的的总量，它反映映了计算算机处理理信息时时容纳数数据量的的能力。10、存存储容量量以字节节为单位位，1KK=10024BB，1MM=10024KK，1GG=10024MM，1TT=10024GG11、11个数字字或字母母占1个字节节，1个个汉

22、字占占2个字节节。12、计计算机的的应用领领域包括括信息处处理、科科学计算算、过程程控制、计算机机辅助系系统、计计算机通通信、人人工智能能。13、信信息处理理是指计计算机对对信息进进行记录录、整理理、统计计、加工工、利用用、传播播等一系系列活动动的总称称。14、信信息处理理是目前前计算机机最主要要的应用用领域，包括办办公自动动化、管管理信息息系统、专家系系统等。会计电电算化属属于信息息处理应应用领域域。15、科科学计算算是指用用计算机机完成科科学研究究和工程程技术等等领域中中涉及的的复杂的的数据运运算。116、科科学计算算是计算算机最早早的应用用领域。17、过过程控制制是指计计算机及及时采集集

23、检测数数据，按按最佳值值迅速对对控制对对象进行行自动调调节，从从而实现现有效的的控制。全自动动洗衣机机18、计计算机辅辅助系统统是指利利用计算算机来帮帮助人类类完成相相关的工工作。常常用的计计算机辅辅助系统统有计算算机辅助助设计（CADD）、计计算机辅辅助制造造（CAAM）、计算机机辅助教教学（CCAI）等。19、计计算机通通信是计计算机技技术与通通信技术术相结合合而产生生的一个个应用领领域。计计算机网网络是计计算机通通信应用用领域的的典型代代表。随随着互联联网和多多媒体技技术的迅迅速普及及，网上上会议、远程医医疗、网网上银行行、电子子商务、网络会会计等计计算机通通信活动动进入人人们的日日常生

24、活活。20、人人工智能能是指利利用计算算机模拟拟人类的的智能活活动，如如判断、理解、学习、问题求求解等。21、人人工智能能是最新新的应用用领域。22、计计算机系系统由硬件件系统和和软件系系统组成成。23、计计算机硬硬件系统统是指组组成一台台计算机机的各种种物理装装置，它它们由各各种具体体的器件件组成，是计算算机进行行工作的的物质基基础。24、计计算机硬硬件系统统由输入入设备、输出设设备、运运算器、存储器器和控制制器五部部分组成成。25、输输入设备备是指向向计算机机存储器器输入各各种信息息（程序序、文字字、数据据、图像像等）的的设备。26、常用的的输入设设备有：键盘、鼠标、扫描仪仪、条形形码输入

25、入器等。27、在在会计电电算化领领域，会会计人员员一般用用键盘来来完成会会计数据据或相关关信息的的输入工工作。28、输输出设备备是指用用来输出出计算机机处理结结果的设设备。29、最最常用的的输出设设备有显示器器、打印印机、绘绘图仪、扬声器器等。30、会会计报表表、账簿簿等一般般可以用用打印机机按要求求打印输输出。31、运运算器是是指在控控制器控控制下完完成加减减乘除运运算和逻辑判判断的计计算机部部件。32、在在计算过过程中，运算器器不断从从存储器器中获取取数据，经计算算后将结结果再返返回存储储器。33、控控制器是是整个计计算机的的指挥中中心，它它负责从从存储器器中取出出指令，并对指指令进行行分

26、析判判断后产产生一系系列的控控制信号号，去控控制计算算机各部部件自动动连续地地工作。34、存存储器分分为内存存储器和和外存储储器。35、内内存储器器又称为为主存储储器，一一般只存存放临时时处理的的数据和和正在执执行的程程序；36、外外存储器器有软盘盘、硬盘盘、光盘盘、U盘盘等。37、实实行会计计电算化化单位的的会计资资料一般般存储在在外存储储器中。38、存存储器是是指计算算机系统统中具有有记忆能能力的部部件，用用来存放放程序和和数据。39、运运算器和和控制器器是CPUU的主要要组成部部分。40、内内存的特特点是容容量小，速度快快。41、常常用的软软盘是33.5寸寸、1.44MM。42、软软盘的

27、特特点是价价格低、存储容容量小、存取速速度慢，可以随随身携带带。43、软软盘使用用中拨下下方块打打开方孔孔，处于于写保护护状态。44、硬硬盘的特特点是存存取速度度快，存存储容量量大，可可靠性高高，不便便于携带带。45、光光盘分为为只读光光盘（CCD-RROM）、只写写一次性性光盘（CD-R）、可重写写型光盘盘（CDD-RWW）。46、UU盘也称称为闪存存盘。可多次次擦写、速度快快、防磁磁、防震震、防潮潮、方便便携带。47、键键盘分为为主键盘盘区、功功能键区区、光标标控制键键区、数数字键区区。48、CCapssLocck是大大小写字字母锁定定键。49、显显示器的的主要性性能指标标有分辨辨率、彩彩

28、色数目目、屏幕幕尺寸。50、象象素越小小，分辨辨率越高高，图象象越清晰晰。51、LLCD表表示液晶晶显示器器，CRRT表示示阴极射射线管显显示器。52、打打印机按按照工作作原理分分为针式式打印机机、喷墨墨打印机机和激光光打印机机。53、激激光打印印机的性性能最好好。54、计计算机软软件是指指在计算算机硬件件上运行行的各种种程序及及相应的的各种文文档资料料。55、计计算机软软件可分分为系统统软件和和应用软软件两大大类。56、系系统软件件是指用用于对计计算机资资源的管管理、监监控和维维护，以以及对各各类应用用软件进进行解释释和运行行的软件件。57、系系统软件件是计算算机系统统必备的软软件。58、系

29、系统软件件主要包包括操作作系统、程序设设计语言言、服务务程序、数据库库管理系系统。59、目目前许多多会计电电算化软软件采用用的Wiindoows操操作系统统。60、操操作系统统是计算算机运行行所必须须的最基基本的软软件。61、程程序设计计语言分分为机器器语言、汇编语语言、高高级语言言。62、DDelpphi属属于高级级语言。63、应应用软件件是在硬硬件和系系统软件件的支持持下，为为解决各各类具体体应用问问题而编编制的软软件。64、会会计核算算软件、文字处处理软件件、表格格处理软软件、游游戏软件件等，都都是应用用软件。65、计计算机网网络是现现代计算算机技术术与通信技技术相结结合的产产物。66、

30、计计算机网网络的主主要功能能有资源源共享、信息传传送、分分布处理理。67、计计算机网网络通常常可分为为局域网网和广域网网。68、局局域网是是一种在在小区域域内使用用的由多多台计算算机组成成的网络络。69、广广域网也也叫远程程网，是是由相距距较远的的计算机机系统或或局域网网互联而而成的计计算机网网络。70、因因特网属属于广域域网。71、计计算机局局域网主主要由计计算机设设备、网网络连接接设备、网络软软件三部部分组成成。72、服服务器是是计算机机网络的的核心设备备，分为为文件服服务器、远程访访问服务务器、数数据库服服务器、打印服服务器。73、网网络连接接设备主主要包括括网络适适配器、集线器器中继器

31、器和传输输线。 74、网络适适配器（网卡）是计算算机之间间通过介介质相互互通信的的接口。 75、集线器器（HUUB）是是网络的的中心设设备76、网网络系统统软件包包括服务务器操作作系统、网络服服务软件件、工作作站重定定向软件件、传输输协议软软件。77、常常见的网网络操作作系统有有NettWarre 、Winndowws SServver。第三章 计计算机应应用操作作基础1、冷启启动是在在当前计计算机系系统处于于关闭的的状态下下，启动动计算机机系统。2、热启启动是在在已经启启动的状状态下，按下RRESEET按钮钮，重新新启动计计算机。3、热启启动容易易造成数数据丢失失、硬盘盘数据混混乱等问问题。

32、4、在WWinddowss环境下下，退出出操作系系统可以以自动关关闭计算算机系统统，在DDOS下下，按下下主机电电源开关关就可以以关闭计计算机系系统。5、Wiindoows是是图形用用户界面面的操作作系统，主要版版本有WWinddowss98、Winndowws20000 、Wiindoows XP、Winndowws20003。6、Wiindoows的的用户不不同，桌桌面的内内容可以以不同。7、在WWINDDOWSS中，把把一个窗窗口从一一个位置置移动到到另一个个位置，鼠标指指针落在在窗口的的标题栏栏上且拖拖曳。8、Wiindoows XP开开始菜单单中的选选项有三三角标记记（），表示示该菜

33、单单项还有有子菜单单 9、。退退出应用用程序的的方法有有A、单单击应用用程序的的文件件菜单单，选择择关闭闭命令令B、单单击控制制菜单框框，选择择关闭闭命令令 CC、双击击控制菜菜单框 D、单击窗窗口关闭闭按钮EE、按快快捷键AALT+F410、双双击窗口口的标题题栏，可可以使窗窗口在最最大化和和恢复之之间切换换。11、控控制菜单单框位于于窗口的的左上角角，通常常是一个个程序图图标。12、WWinddowss的智能能输入法法状态栏栏中是月月牙状态态，则表表示目前前处于半半角输入入状态 。13、在在winndowws下，按Cttrl+ Shhiftt在各种种输入法法之间进进行切换换。14、在在wi

34、nndowws下，按Cttrl+ Sppacee选用上上一次使使用的中中文输入入法，15、在在winndowws下，按Cttrl+ Sppacee关闭中中文输入入法，16、标标准输入入法支持持全拼、间拼、混拼、词语、句子17、在在输入汉汉字时，应将键键盘处于于小写状状态。18、输输入词语语或句子子时，断断词或句句用单引引号。19、选选字时，当候选选字为第第一个时时，可用用空格键键选择。20、当当状态框框处于中中文标点点状态时时，月亮亮状按钮钮右边的的逗号和和句号应应为空心心。21、计计算机系系统中，所有的的程序和和数据都都是以文文件的形形式存放放的。22、文文件扩展展名一般般用于标标识文件件的

35、类型型。23、选选定多个个相邻的的文件或或文件夹夹，应使使用SHHIFTT键。24、选选定多个个不相邻邻的文件件或文件件夹，应应使用CCTRLL键。25、选选定所有有的文件件或文件件夹，应应用编辑辑菜单中中的全部部选定命命令。26、利利用资源源管理器器可以对对文件和和文件夹夹进行复复制、移移动、删删除和重重命名等等操作。27、wwinddowss资源管管理器中中，若某某一个文文件夹前前有“+”号，表示下下面还有有文件夹夹。28、在在winndowws中，新建文文件夹的的默认文文件名是是新建文文件夹。29、文文件的复复制后原原来的文文件仍然然存在，同时在在目标文文件夹内内出现一一个完全全相同的的

36、文件。30、文文件移动动后原来来的内容容不再保保留。31、利利用鼠标标拖拽复复制文件件的过程程是选定定要复制制的文件件，按住住左键拖拖动鼠标标，同时时按住CCTRLL键，到到达目标标磁盘或或目标文文件夹后后，放开开鼠标键键。32、在在Winndowws中，文件被被收入回回收站后后该文件件可以恢恢复33、若若要真正正删除文文件或文文件夹，在回收收站窗口口中删除除或清空空回收站站。34、文文件重命命名的方方法有利利用菜单单、快捷捷菜单、直接改改名三种种方式。35、WWordd20003属于于应用软软件。36、WWordd20003具有有强大的的文书编编辑和排排版功能能。37、WWordd20003

37、支持持文本、表格、图形、图表、公式、音频、视频。38、启启动Woord时时创建的的新文档档，默认认的文件件名为文文档1 。39、WWordd默认的的保存类类型为WWordd文档，扩展名名为.DDOC。40、打打开一个个Worrd文档档，修改改后以另另一个文文件名保保存，则则原来的的Worrd文档档没有变变化 41、执执行打打开命命令时，默认情情况下WWordd只列出出扩展名名为DOOC的文文档。43、输输入文本本时，将将字词删删除可用用DELLETEE或BAACKSSPACCE。44、删删除插入入点后面面的字符符可用DDELEETE 。45、删删除插入入点前面面的字符符可用BBACKKSPAA

38、CE。46、在在文件打打印时，页面范范围输入入1，33，5-12表表示打印印第一页页、第三三页、第第五页、共打印印10页页47、在在Miccrossoftt Woord中中，只有有键入EEnteer键，系统才才会换行行。 错错误48、 在Miicroosofft WWordd中，如如果不慎慎将刚刚刚打开的的文档中中的一段段文字删删除了，想要恢恢复删除除的内容容，不正正确的操操作是：DA 使用用菜单中中的编辑辑-撤销选选项。 BB 使用用菜单中中的编辑辑-粘贴选选项。C 退出出worrd，不不保存修修改。 DD 退出出worrd，保保存修改改。49、使使用CTTRL+F可实实现文本本的查找找。5

39、0、WWordd默认的的中文字字体是宋宋体。51、WWordd默认的的英文字字体是TTimees Neww Roomann。52、WWordd默认的的字号是是五号。53、在在字号的的中文表表示方法法下，字字号越小小所对应应的字符符就越大大。54、在在字号的的数字表表示方法法下，数数字越大大所对应应的字符符就越大大。55、在在Worrd中将将字符设设置成彩彩色，字字符就能能打印出出彩色来来。错误误56、默默认情况况下，WWordd使用标标准间距距和标准准位置。57、WWordd的间距距形式有有标准、加宽 、紧缩缩。58、WWordd的位置置形式有有标准、提升、降低。59、能能通过字体对话框框完成

40、的的有字体体、字号号、字形形、下划划线、字字体效果果、颜色色、缩放放、间距距和位置置、动态态效果。60、动动态效果果只能在在屏幕上上显示，而不能能打印出出来。正确确61、WWordd提供了了5种段段落对齐齐的方式式。A、左对齐齐 BB、右对对齐C、居中对对齐 D、两两端对齐齐 EE、分散散对齐62、默默认情况况下，段段落的对对齐方式式是两端端对齐。63、信信件中的的署名及及日期常常采用右右对齐方方式。64、文文本标题题常采取取居中对对齐方式式。65、两两端对齐齐是指自自动调整整字符间间距，使使段落中中的每一一行都与与左、右右边界对对齐。错错误。66、在在默认情情况下，WORRD采用用单倍行行距

41、。67、段段落间距距为上一一段落的的段后间间距与下下一段落落的段前前间距之之和。68、若若要结束束项目符符号或编编号，可可以用EENTEER或BACCKSPPACEE 。69、在在WORRD中，使用多多级列表表可以最最多生成成9个层次次70、要要在表格格末添加加新行，可以在在最后一一行的最最后一个个单元格格中设置置插入点点，按TTab键键。71、在在WORRD表格格中对当当前单元元格上边边数据求求和的表表达式是是SUMM( AABOVVE) .72、在在WORRD表格格中，列列用英文文字母标标记，行行用数字字标记，列序在在前，行行序在后后。正确确73、公公式“=SUMM(A11,B33)”表表

42、示计算算第一列列第一个个单元格格的数值值加上第第二列第第三个单单元格的的数值。正确。74、公公式“=AVEERAGGE(AA1：BB2)”表示计计算A11、A22、B11、B22四个单单元格中中数值的的平均值值。75、在在Worrd文档档的表格格中，输输入公式式后，按按Shiift+F9 键可以以在域代代码和域域结果之之间切换换。76、WWORDD中的表表格可以以拆分成成2个表格格。77、在在Worrd中，绘制表表格时可可以设置置的参数数包括线线形、线线条粗细细、 颜颜色、边边框。78、 EXCCEL属属于运行行于WIINDOOWS的的应用软软件。79、EEXCEEL集报报表、图图形和数数据处

43、理理为一体体。80、EEXCEEL的制制表功能能比WOORD要要强大。81、工工作簿是是数据处处理和存存储的文文件。82、工工作表是是数据处处理和存存储的电电子表格格。83、单单元格是是数据处处理和存存储的基基本单位位。84、工工作表中中两个以以上相邻邻的单元元格构成成区域。85、区区域可以以是一行行、一列列、多行行、多列列、整个个工作表表。86、在在EXCCEL中中，数据据类型主主要有文文本、数数值、日日期、时时间和日日期、逻逻辑值。87、输输入由数数字组成成的文本本，应当当在数字字前增加加单引号号。88、在在单元格格中输入入硬回车车，可以以按ALLT+ ENTTER。89、输输入分数数时，

44、应应当在先先输入00和空格格，再输输分数。90、当当选定条条件比较较复杂的的情况下下，可使使用定位位菜单选选定。91、清清除是指指将单元元格内的的数据和和单元格格一并清清除。错错误92、在在EXCCEL中中清除的的方式包包括全部部、格式式、内容容、批注注。93、单单击行标标，单击击插入入中的的行，可以以在当前前行的上上方插入入一行。94、在在Exccel的的工作表表中，同同时插入入多行的的方法是是选定与与插入行行相同的的行，然然后执行行插入：95、单击列列标，单单击插插入中中的列列，可可以在当当前列的的左侧插入入一列。96、删删除与清清除不一一样，删删除后单单元格不不复存在在。97、工工作表的

45、的重命名名方式有有双击工工作表标标签、选选中工作作表，单单击右键键，选择择重命名名、打开开格式式-工作表表选择择重命命名。98、EExceel启动动后，自自动建立立的工作作簿默认认文件名名为BOOOK11。99、EEXCEEL中公公式是由由运算符符、常量量、单元元格地址址、函数数等组成成的。100、在默认认情况下下，修改改等号右右边任何何一个被被引用单单元格的的内容，公式的的计算结结果会自自动修改改。101、在Exxcell中，单单元格的的公式都都依等号号开始。102、与数据据复制不不同，公公式复制制后内容容和结果果会发生生变化。103、公式单单元格移移动后，公式并并不变化化。104、函数一一般由函函数名、括号、参数组组成。105、选中某某一单元元格，单单击自动动求和按按钮，将将对当前前单元格格的上方方或左侧侧自动求求和。106、若当前前单元格格的上下下左右都都有数据据，单击击工具栏栏的自动动求和按按钮，将将对当前前单元格格的上方方自动求求和。107、在我国国Intternnet的的中文名名称为因因特网。