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1、株洲市房地产综合管理信息系统市场监管子系统操作手册株洲市房房地产综综合管理理信息系系统 -市场监监管子系系统简明用户户操作手手册株洲市房房地产权权属与市市场管理理处长沙兆吉吉信息科科技有限限公司20088年100月目录1.业务务办理基基本流程程- 22 -2.系统统基本配配置要求求- 22 -11、客户端端安装与与配置- 2 -3.系统统登陆- 4 -4.功能能描述- 7 -1)项目目信息申申报- 7 -描述- 7 -办理流程程- 88 -操作说明明- 88 -2)施工工许可申申报- 15 -描述- 15 -办理流程程- 115 -操作说明明- 115 -3)工程程进度申申报- 17 -描述-
2、 17 -办理流程程- 117 -操作描述述- 118 -4)预售售许可申申请- 18 -描述- 18 -办理流程程- 119 -操作描述述- 119 -5)定金金合同签签订- 22 -描述- 22 -办理流程程- 222 -操作说明明- 222 -6)销售售合同签签订- 28 -描述- 28 -办理流程程- 228 -操作说明明- 229 -1. 业务办理理基本流流程2. 系统基本本配置要要求11、客户端端安装与与配置一、必要要的客户户端机器器环境要要求: 1、机器配配置要求求u 操作系统统:Wiindoows 20000/XXPu 网络设置置:各公公司网络络确保能能连入互联联网。u 安装有
3、:IE66 、ooffiice220000/offficceXPP/offficce20003二、系统统配置1、 打开IEE浏览器器,设置信信任站点点。如图图:第四步:点击“添加”按钮第三步:加入: 2、打开开WORRD,设置OFFFICCE宏安安全级别别3. 系统登陆陆打开浏览览器,输输入服务务器地址址,然后后回车即即可进入入如下登登陆页面:特别提示示:1对应应从业企企业用户户必须使使用房地地产管理理局发放放的密钥钥进行辅辅助登陆陆,并且且每个密密钥对应应一个唯唯一的帐帐号,就就是说如如果房产产局发给给某企业业2个密密钥,编编号即1102000011和100200002。对应的的帐号也也是1
4、00200001和和102200002,那那么当你你用100200001用用户登陆陆系统的的时候必必须插入入该用户户帐号对对应的密密钥,否否则将不不能登陆陆本系统统。2当您您第一次次登陆系系统,系系统会提提示注册册密钥如如下图,点击“”后系统统会弹出出如下提提示对话话框,点击“确确定”后输入用用户名和和密码,点击登登陆或敲敲回车符符即可进进入系统统,如下下图:如果USSBKEEY与用用户不匹匹配系统统则会弹弹出如下下提示对对话框,禁止进进入工作作台。注:图中中红色、蓝色矩矩形和椭椭圆形为为本说明明书特意意勾画的的注释部部分。红红色文字字为对应应的说明明。注意点专机专用用、推荐荐选择电电信网络络
5、请使用微微软的IIE浏览览器不要安装装诸如雅雅虎助手手等IEE插件4. 功能描述述1) 项目信息息申报描述项目信息息申报是是房地产产开发企企业在房地产产开发项项目建设设过程中中(自取取得房地地产开发发项目建建设用地地批准文文件起,至开发发项目交交付使用用止)项项目整体体的信息及及其变更更情况,按照规规定的时时间节点点报房地地产综合合管理系系统的市市场监管管子系统统。项目信信息申报报以一次次规划报建建为单位位进行报报送,同同一规划划项目报报送一次次即可。(具体节节点信息息参考株洲市市房地产产项目信信息申报报、商品品房销售售合同网网上备案案和登记记办法)序号阶段节点名称称提交资料料1筹备中关于项目
6、目批复1. 计委立项项批复2筹备中规划用地地批准文文件1. 建设工程程规划用用地许可可文件2. 用地平面面图3筹备中土地使用用权证1 土地使用用证(复复印件)2 土地使用用权出让让合同3 出让金发发票4正式规划许可可证1. 项目规划划总图2. 建设工程程规划许许可证(审批单单,定点点通知单单)3. 取得预售售许可前前的销售售计划4. 项目相关关推广信信息(项项目图例例、销售售信息)办理流程程操作说明明登陆后进进入系统统工作台台页面,点击左左边菜单单业务管管理模块块中的“开发项项目申报报”将进入如如下界面面,见列列出公司司所申报报过的项项目、以以及项目目中以预预测的栋栋列表,和按钮钮操作区区域。
7、点击“”,即可可进入项项目初始始申报界界面如下下图;其其中“”是在项项目申报报过程中中所需准准备的资资料。“”是要要填报的的基本信信息及附附加信息息,基本本信息中中内容填填写请按按计委立立项批复复如实填填写,附附加信息息为在网网站上公公示的信信息,同同样要求求准确填填写,带带“*”数据项项是必须须填写。交付标准准填写要要求:按下列项项目分项项填写:电梯、有线电电视、电电话、宽宽带网、供电、供水、外墙、内墙、地面、楼梯间间、门、阳台、厨房、卫生间间、其它它如:周边环境境要求:按下列周周边生活活设施和和环境分分项填写写:学校校、幼儿儿园、商商场、医医院、银银行、公公交、其其他如:“”是提提供上传传
8、关于项项目的基基本信息息,项目目效果图图、交通通图、户户型图、视频等等。此处处图片视视频资料料如文件件较大可可通过QQQ群66452290007向“信息中中心项目目申报”提交另外还需需填写完完整“推荐信信息”的相关关信息。确认所有有信息填填写完毕毕,点击击操作区区域的“”按钮将将弹出如如下界面面;选择择下一步步骤的处理人员员。点击“”提交给给该处理理人,提提交成功功后会弹弹出如下下界面,点击“确定”。即回回到工作作台。至此项目目申报的的第一个个节点申申报信息息基本完完成,如如果您企业希希望报申申报的项项目在网网上进行行展示,则可携带项目目申报的的完整纸质质资料去去信息中中心进行行筹备项项目网上
9、上发布的的审核和补补充。当当信息中中心管理理人员审审核和补补充完成成后,在在个人工工作台的的待办事事宜会有有待办,进行下下一节点点用地信信息申报报。点击红线线圈中的的链接,进入如如下界面面:其登记信信息按土土地权证证和用地地许可证证信息如如实填写写,确认认所有信信息填写写完毕,点击操操作区域域的“”按钮选选择信息息中心的的处理人员员,以后后步聚如如同基本本信息申申报。当当用地申申报完成成,待办办事宜中中将有新新的待办办,来进进行规划划许可申申报,如如图:填写完规规划许可可证信息息后,还还得添加加栋明细细和公建建设施明明细;如如下图:栋明细的的填写要要求按项项目整体体规划将将本期小小区所有有的楼
10、栋栋进行填填写。公建设施施明细的的填写要要求为整整个小区区业主共共管的公公建设施施,如公公共绿地地、公共共车位等等由整个个小区业业主共管管的部位位。要求求按20008年年7月11日后实实施的新新的房房屋登记记办法要求进进行填写写,必须须是规划划许可证证中批准准的信息息,20008年年7月11日之前前报建的的或是规规划许可可中没明明确的,不要填填写。公建设施施附件为为说明该该公建设设施的图图片或文文件,添添加方法法如同项项目附件件的添加加。最后点击击操作区区域的“”按钮选选择市场场科的受受理人员员。至此此项目的的填报过过程结束束,等待待成果科科将项目目信息入入库。入库完成成,在工工作台的的“业务
11、动动态”栏里将将有信息息提示XXX项目目已备案案。如图图:2) 施工许可可申报描述施工许可可是企业业在取得得某栋或或多栋房房屋的工工程施工工许可证证后,针针对具体体楼栋的的施工信信息进行行填报。该信息息申报必必须在房房地产开开发企业业报送完完项目信信息,建建立开发发项目(小区),并且且委托房房屋预测测量后,方可进进行工程程施工许许可申报报。办理流程程操作说明明点击左侧侧菜单的的“开发项项目申报报”,将看看到如下下界面;如果是是多栋一一个许可可证必须须选择多多栋一起起申报。点击“”来对栋栋进行施施工许可可申报,弹出如如下页面面;市场科管管理人员员审核过过程完成成,将为为该施工工许可建建立工程程进
12、度申申报计划划,同时任务务列表到您您的待办办,点击击待办将将看到如如下界面面,可以以查看该该工程进度度申报的的列表,一般为为每月一一次。请按要求的填填报日期期,来申申报施工工进度。3) 工程进度度申报描述房地产开开发企业业针对施施工的工工程进度度,按照照市场科科规定的的时间节节点,完完成申报报施工的进进度定期期申报。办理流程程操作描述述在项目申申报主界界面,选选取相应应栋列表表,点击击右方“”,进入入相应楼楼栋的工工程进度度申报:按下图要要求填写写相应的的工程进进度信息息。点击“”按钮,提交给给市场科科管理人人员,审审批完成成后,任任务会回回到待办办,进行行下个进进度的申申报,直直到所有有节点
13、申申报完成成,整个个流程才才会结束束。4) 预售许可可申请描述当房屋达达到预售售条件后后,开发发商可进进行商品品房预销销售的申申请,该该申请必必须在项项目申报报和申请请预售房房屋完成成预测量量之后。房地产产开发企企业在申申请商品品房预售售许可时时,可以以申请部部分房屋屋作为自自留房源源。凡已已在网上上公布的的可供销销售的商商品房,购房人人要求购购买的,房地产产开发企企业不得得拒售。未取得得商品房房预售许许可证的的商品房房,房地地产开发发企业不不得以预预订、预预约等方方式进行行销售活活动注意点:对于于多个房房屋最小小单元签签订一份份合同的的情形,必须在在申请预预测量的的时候提提出房屋屋绑定的的要
14、求,如对于于别墅,同一套套房屋在在楼盘表表中存在在多个最最小单元元,则在在预售许许可之前前的预测测量时就就要将相相关的最最小单元元绑定,如此才才可能只只生成一个个合同号号,签定定一份合合同。办理流程程本流程分分为两大大部分,即预售售许可审审批部分分和网上上公告两两部分,开发企企业在完完成预售售许可审审批,领领取商品品房预售售许可证证后,必必须完善善相应的的网上公公告所需需的资料料提交、审核后后方可在在网上进进行合同同签定。网上公公告要求求开发企企业准确确填写项项目推荐荐信息,提供项项目的LLOGOO图、效效果图、交通图图以及户户型图和和相关销销售价格格信息。操作描述述点击左则则菜单栏栏的“”,
15、系统将将列出进进行了房房屋预测测量的楼楼栋及其其相关的的开发项项目,显显示如下下界面:选择要申申报的栋栋,点击击“”按钮,弹出如如下界面面:提交资料料清单是是要准备备的资料料,点击击“”弹出如如下界面面:当前页面面的主要要工作是是选择户户的销售售控制,按照规规划来选选择房屋屋的销售售控制状状态(可可售,公公摊,搭搭售,自自用)。此外为为达到网网上公示示的要求求,还必必须按户户填写房房屋的户户型、户户型编号号、拟销销售报价价等信息息。操作技巧巧:导航树是是用于对对房屋的的排序,你可以以点击按按层号/单元来来排序,另外我我们提供供批量修修改功能能,选择择你想修修改的所所又户,点击上上图中红红圈中标
16、标示的“批量修修改按钮钮”,弹出出如下界界面:选择好销销售控制制项,后后点击“”按钮,户的状状态将会会批量修修改。确认房屋屋状态修修改完成成后,点点击“”,弹出出如下界界面:填写完申申报信息息点击“”按钮选选择市场场科的受受理人员员。审批批完成后后在工作作台的业业务动态态栏会公公布该栋栋的预售售许可证证号。如如图:注意点:当前,由由于有许许多项目目未按正正常流程程录入系系统的补补填项目目,相关关项目的的图例和和信息不不全,如如果在此此项目的的基础上上进行预预售许可可申请,则会由由于未按按要求报报送项目目所需的的网上公公示的图图片资料料和信息息,流程程停留在在“网上公公示”环节,请开发发商及时时
17、与信息息中心联联系,补补充完善善网上公公示的信信息。5) 定金合同同签订描述订金合同同管理系系统是提提供房地地产销售售商与买买受人对对符合预预售条件件的房屋屋进行事事先预定定管理的的一个操操作平台台。系统统由卖方方代理人人发起,合同文文本经过过买卖双双方确认认即可生生效,合合同生效效以后,系统将将修改房房屋的状状态并在在网络上上进行公公布。办理流程程该流程只只包括两两个节点点,即用用户只要要签订好好订金合合同以后后提交,即可完完成订金金合同签签订的办办理流程程。操作说明明首先登陆陆系统,进入如如下界面面:上图界面面中左边边红色椭椭圆形区区域为系系统菜单单部分,中间蓝蓝色区域域即为系系统待办办区
18、域部部分。你你只要点点击销售售合同签签订菜单单,即可可进入如如下界面面:上图中,系统缺缺省选择择了项目目,如:百江花花园第一一期。项项目底下下的红色色方块部部分即为为该项目目包含的的所有楼楼栋信息息。详细细信息可可参考图图中的红红色文字字说明。你可以以选择对对应的楼楼栋信息息,系统统即更新新为如下下界面:在上图楼楼盘所属属区域中中,展示示了你选选中的楼楼栋的所所有房屋屋信息。即该楼楼栋的楼楼盘表信信息,图图中每个个小框为为对应的的房屋,不同的的颜色区区分房屋屋所处的的不同状状态,对对应的状状态说明明在右方方的图例例中。系统缺省省楼盘按按照层进进行分类类,你可可以点击击楼盘表表中的左左边的下下拉
19、选择择框,对对楼盘查查询方式式进行切切换,包包括按单单元和按按层号。通过单击击选择一一套房子子(此处处为单选选,即一一个订金金合同就就只能包包含一套套房子),如下下图:图中选择择了第66层的6602房房屋,然然后你可可以点击击“签订订订金合同同”按钮,系统即即可转入入订金合合同的签签订。如如下图:注意点:对于多个个房屋最最小单元元签订一一份合同同的情形形,必须须在申请请预测量量的时候候提出房房屋绑定定的要求求,如对对于别墅墅,同一一套房屋屋在楼盘盘表中存存在多个个最小单单元,则则在预售售许可之之前的预预测量时时就要将将相关的的最小单单元绑定定,如此此才可能能只生成成一个合合同号,签定一一份合同
20、同。上图中为为签订订订金合同同的缺省省页面,页面包包括图中中所示44个区域域。即按按钮区域域、状态态和标题题区域、内容(视角)切换区区域、内内容展示示区域等等。你可可以在按按钮区域域点击对对应按钮钮进行相相关操作作,状态态和标题题区域表表明了当当前文档档所处的的流程状状态和流流程的名名称,点点击内容容(视角角)切换换部分可可以切换换其对应应的相关关内容进进行查看看或者处处理。在上图中中,我们们首先进进入合同同内容选选项卡,填写相相关内容容,如买买售人信信息(如如果是法法人,你你需要选选择左上角的的法人/自然人人切换开开关。如如果同一一合同有有多个买买受人,请点击击开关右右边的添添加按钮钮进行添
21、添加)、合同内内容等,界面中中,系统统的房屋屋信息和和项目信信息是不不允许修修改的,仅供买买受人了了解该房房屋和对对应的项项目情况况。填写完买买受人和和合同内内容信息息以后,我们可可以点击击代理人人选项卡卡,添加加代理人人(如果果需要的的话),如下图图:首先需要要选择被被代理人人,点击击被代理理人右边边的下拉拉框,即即可弹出出如图中中的对话话框,选选择项包包括权利利申请人人,原权权利人和和第三方方。然后后输入代代理人的的相关信信息即可可。条件件允许的的话可以以读卡。如果多多人时,可以点点击代理理人下面面的添加加按钮,添加多多人!。代理人填填写完成成以后我我们即可可对合同同文本进进行拟定定了。点
22、点击合同同文本选选项卡,系统即即可根据据进入如如下界面面:系统首先先会提取取前面填填写的买买受人、代理人人,合同同内容文文本,因因此操作作者首先先必须填填写这些些相关信信息!你可以在在上图中中的蓝色色部分双双击,系系统将最最大化该该窗口修改订金金合同正正文,点点击图中中红色正正方形所所示的保保存按钮钮,进行行保存,注意任何何对合同同外部信信息或正正文的修修改都必须打开开合同点点击“保存”图标进进行保存存,否则则所修改改的数据据将无效效!合同成功功保存以以后,我我们即可可对合同同进行合合同确认认,确认认需要买买受人输输入密码码进行确确认,密密码由买买受人保保管!密密码丢失失以后将将不能进进行订金
23、金合同的的打印!如下图图:上图中由由买受人人输入新新密码(两次),然后后点击确确认即可可设置合合同保护护的密码码!之后方可可以打印印该合同同,通过过点击上上图中的的打印合合同按钮钮,进行行打印,打印时时要求必必须输入入买受人人输入的的密码,如下图图:点击左边边的“打印合合同”按钮,并在右右边密码码输入框框中输入入密码,点击“确认”按钮,即可打打开如下下界面:注意如果果忘记密密码,系系统禁止止打印合合同!以上工作作全部做做完以后后,我们们就可以以点击“提交”按钮,确认订订金合同同生效。至此订订金合同同的签订订业务即即完成。6) 销售合同同签订描述销售合同同签订实实际包含含两个业业务,即即:销售售
24、合同签签订和销销售合同同备案。合同签签订在销销售商和和买受人人之间直直接进行行签订,提交以以后即转转为销售售合同的的备案流流程。办理流程程上图中,签订合合同为发发起节点点,这个个节点只只需要销销售商代代表和买买受人进进行签订订,此时时实际为为合同签签订阶段段,然后后合同签签订完毕毕以后通通过提交交,即到到达房地地产管理理局相关关部门进进行审批批,审批批好以后后即返回回销售商商,进行行归档打打印即可可。操作说明明销售合同同签订首先参考考第一章章以销售售商申报报员的身身份登陆陆系统,进入如如下界面面:点击销售售合同签签订菜单单,进入入如下界界面:在上图的的楼盘表表中查询询需要签签订的房房屋对象象,
25、注意意如果房房屋不属属于可售售或者已已定状态态,房屋屋将不能能进行合合同签订订。选择本次次要签订订合同的的房屋以以后,点点击楼盘盘上面的的“签订销销售合同同”按钮,即可进进入如下下界面:如果签订订销售合合同时,选择的的房屋对对象是已已经签订订了订金金合同的的,系统统就会自自动提取取订金合合同的相相关数据据,如果果没有签签订的需需要补充充相关数数据。可以点击击“代理人人”选项卡卡,增加加代理人人。首先需要要选择被被代理人人,点击击被代理理人右边边的下拉拉框,即即可弹出出如图中中的对话话框,选选择项包包括权利利申请人人,原权权利人和和第三方方。然后后输入代代理人的的相关信信息即可可。条件件允许的的
26、话可以以读卡。如果多多人时,可以点点击代理理人下面面的添加加按钮,添加多多人!。完成以上上操作以以后,即即可点击击“合同文文本”选项卡卡,对合合同文本本进行校校对和数数据补充充,并让让双方确确认。如如下图:可以修改改合同文文本,然然后点击击保存。注意,如如果修改改了合同同文本就就必须点点击woord中中的保存存按钮(图中所所示),否则数数据将会会丢失!我们可以以双击wwordd上面的的图标(如上图图),系系统将最最大化wwordd窗口,方便你你的编辑辑,如下下图:正文编辑辑完成以以后,需需要买受受人对合合同内容容进行确确认,并并设置密密码保存存!具体操作作是点击击“合同确确认”选项卡卡,系统统
27、界面如如下:在新密码码区域设设置密码码(买受受人设置置),然然后在确确认密码码框中重重新输入入密码,点击“确认”按钮,即可设设置密码码。以上部分分完成以以后,可可以点击击上图中中得“申请备备案”按钮,对合同同进行备备案。点点击按钮钮以后,系统将将弹出如如下界面面:在弹出界界面中,选中对对应需要要发送的的人员前前面的单单选框,然后点点击上面面的“”系统即自自动将文文档发送送给初审审员进行行初审了了。初审初审员进进入系统统以后,如下图图:点击对应应的待办办条目,即可进进入系统统,如下下图:初审人员员可以点点击“办理意意见”选项卡卡,填写写办理意意见,如如下图:填写办理理意见,可以手手工输入入也可以以在意见见模版中中选择模模版,完完成以后后需要点点击右边边的“签署意意见”按钮,点击以以后效果果图如下下:如果需要要修改意意见,可可以点击击上图所所示的右右边的造造作的“编辑”对意见见进行编编辑。如如果要删删除原来来签署的的意见,可以点点击“删除”按钮。意见签署署完成以以后,可可以点击击页面中中的“”按钮,提交文文档给下下一个处处理人(申报员员)进行行归档处理理。归档通常当房房地产管管理局审审批员审审批以后后,此房房屋即已已经为备备案状态态,因此此企业的的申报人人员只需需要在此此处对合合同进行行提交处处理即可可。如果果前面没没有打印印,在这这个时候候也可以打打印合同同正式文文本。- 37 -
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