广东省博物馆藏品征集工作制度.docx
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1、第一局部广东省博物馆藏品征集工作制度汇编广东省博物馆藏品征集工作制度1一、广东省博物馆藏品征集工作管理方法1二、广东省博物馆藏品征集单一来源采购谈判工作实施细那么.14三、广东省博物馆收藏标准与举例17四、广东省博物馆文物资料和自然标本捐赠管理方法26第二局部广东省博物馆藏品保管工作制度汇编广东省博物馆藏品保管工作制度30一、藏品库房管理规定30二、藏品保管规定33三、藏品平安操作规定35四、提用藏品规定37五、藏品保管奖惩规定39六、文物资料管理规定40七、藏品保管工作程序41八、藏品拍摄管理方法43九、藏品登记定名条例43十、藏品管理部岗位说明53十一、藏品档案填写说明59十二、藏品帐册、
2、档案管理制度69十三、总帐档案室管理规定69十四、藏品号与书写规定70十五、藏品鉴赏要求71十六、藏品数据采集要求72第三局部广东省博物馆财务工作规章制度汇编广东省博物馆财务管理制度74广东省博物馆资产管理制度85编号:时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页共217页支付的有关规定办理款项支付。第二十条从文物商店或拍卖行等企业、事业和团体单位购 买或有偿调拨、移交、价拨的藏品,对方需开具完税发票。第二十一条 从民间私人手中收购藏品,卖主须填写收款收 据,并提供个人身份证等资料,本馆财务部门据此开具收购发票。第二十二条所征集回馆的藏品须登帐拨库后才能办理付 款或报销手
3、续。报销单据上要有经手人、证明人、验收入和审批 权限人签名,并附有藏品拨库单、合同、专家鉴定意见表、藏品 征集鉴定审批表、收款凭据等材料。第十章藏品征集工作流程第二十三条 为了使藏品征集工作组成员尽快熟悉掌握本 馆藏品征集工作的基本程序,熟练处理日常征集事务,特制定藏 品征集工作流程表,以供日常文物征集工作之用。采集文物征集信息相关征集组成员讨论商定征集意向联系专家鉴定,并出具专家鉴定意见与估价向文物征集工作组提交征集意向书面申请、文物清单(名称、第6页共217页编号:时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第96页共217页第十三条 本方法自二。一二年六月一日试行。附件
4、:采购计划表(模块)二。一二年六月一日第96页共217页编号:时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第97页共2”页采购计划表采购计划所属时期:第 季度采购计划内容(拟采购工程):编号采购工程名称采购数量预算金额需求时间备注123456制表:部门负责人审核意见:编制时间: 年 月 日第97页共217页编号:时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第98页共2”页第四局部广东省博物馆平安保卫工作规章制度汇编第一章平安保卫工作责任制一、馆领导职责(一)馆长职责1 .馆长为广东省博物馆平安保卫工作第一责任人,对全馆 的平安保卫工作负总责。2 .贯彻执行国家消
5、防、治安、平安生产法律法规,掌握本 单位平安保卫工作情况,保证本单位平安保卫工作符合国家消防、 治安、平安生产管理的有关规定。3 .主持全馆平安保卫工作重要会议,研究决策平安保卫工 作计划和平安保卫工作的重大事项,为平安保卫工作提供必要的 经费和组织人员保障。4 .主持制定平安保卫工作的各项规章制度,与各部室签订 平安保卫工作责任状,指导、监督、检查全馆的平安保卫工作, 及时处理平安保卫及消防平安的重大问题,严格执行奖励与处分。5 .审查制定、组织实施平安生产应急预案,负责重大平安 事故的抢险指挥协调工作。(二)主管保卫工作副馆长职责.协助馆长做好平安保卫工作,贯彻落实国家有关消防、第98页共
6、217页编号:时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第99页共217页治安、平安生产法律法规,对平安保卫的具体工作负总责。1 .领导、指导、监督、检查保卫部的各项工作,制定和落 实平安保卫工作的各项措施,落实重大火险及平安隐患的整改工 作。2 .检查、指导全馆各部门平安保卫工作,协调保卫部与其 他部门(部、室)之间的工作关系。3 .组织协调全馆平安大检查及治安灾害事故的调查和责任 人的处理,负责应急预案的具体实施。4 .组织制定全馆角度的平安保卫规章制度,指导各部门制 定相关的平安保卫规章制度,加强保卫人员的教育,催促检查各 项规章制度的落实情况。(三)其他副馆长职责
7、1 .对分管部门的平安工作负总责,催促和检查分管部门的 平安保卫工作,贯彻执行馆平安保卫各项规章制度,落实平安防 范各项措施。2 .经常对分管部门职工进行平安教育,克服麻痹思想,增 强职工治安防范和防火意识,发动并依靠职工做好所分管部门的 平安保卫工作。3 .组织制定分管部门的平安保卫规章制度,如对展厅、库 房、文物、古建(国民党一大旧址.红楼等)的平安措施等,并 组织检查落实,有效实施。第99页共217页编号:时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第1。页共217页4 .协助馆长及主管保卫工作的副馆长及时发现和处理分管 部室的违章违纪行为,对分管部室发生的平安事故和
8、案件进行处 置,消除平安隐患,对平安保卫工作中有功和失职人员提出奖惩 建议。二、各部门主任职责(一)办公室及主任职责1 .办公室主任为本部门平安第一责任人,对本部门.对全馆 综合档案的平安负责。部门副主任协助部门负责人做好平安管理 工作。2 .协助馆长处理和协调具体平安事宜,组织布置平安方面 的会议和相关事项,负责对馆内平安问题进行调研,及时向馆长、 馆长办公会议反应有关平安信息。3 .制定适合本部门平安防范的规章制度,并严格检查实施, 组织本部门平安检查,排除平安隐患。4 .做好本部门人员的法制平安教育,增强职工的防范意识 和防火意识,预防职工违法犯罪和违章违纪,加强对文秘、档案、 机要人员
9、的平安管理。5 .采取有效措施,加强对文秘档案文件的管理,确保文秘 档案文件的平安。6 .搞好本部门办公室内的平安,包括用电、防盗、吸烟、第100页共217页编号:时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第页共217页防火、门窗等方面的平安,保证不发生任何平安事故。(二)人力资源部及主任职责1 .人力资源部主任为本部门平安第一责任人,对本部门安 全负全责。部门副主任协助部门负责人做好平安管理工作。2 .搞好全馆人事档案平安管理,严防失盗、丧失事故发生。3 .保证本部门门窗、设备、照明等的平安,严防发生火灾、 失盗事故。4 .建立健全本部门平安防范、防火规章制度,进行平安
10、检 查,排除平安隐患。(三)财务部及主任职责1 .财务部主任为本部门平安第一责任人,对本部门平安负 全责。部门副主任协助部门负责人做好平安管理工作。2 .严格执行国家关于财会、现金的有关管理法律制度,教 育本部门职工严格遵纪守法,一切按财会制度办事。3 .财务部平安的重点是现金平安、账目平安、票据档案安 全,要采取有效措施,防止平安事故的发生,防止现金、账目、 票据失盗。4 .财会室是平安保卫的重要部位,要采取切实可行的平安 措施,确保财会室平安。5 .加强本部门用电、计算机、照明等电器设备的管理,严 防发生火灾事故。第101页共217页编号:时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯
11、苦作舟 页码:第1。2页共217页.建立健全本部门的平安防范和防火制度,并组织职工严格落实,组织平安检查,消除隐患。(四)保卫部及主任职责保卫部是负责全馆平安保卫工作的职能部门,承当全馆平安 保卫工作的具体工作,同时担负着组织、协调、监督、指导馆内 其他部门、物业服务部门的平安保卫工作,负责对全馆平安生产 的监管工作,在主管副馆长领导下做好平安保卫工作。1 .切实掌握全馆的“四防”情况,贯彻防火、防盗、防破 坏、防治安灾害事故的工作方针。制定本馆的平安规章制度和安 全保卫工作方案。协助馆领导提出平安保卫意见,定期向主管副 馆长汇报保卫工作情况。2 .指导和监督物业管理公司和本馆各部门的“四防”
12、工作, 建立健全各项平安制度,并经常检查落实情况。3 .做好内部保卫工作。依靠群众,加强调查研究,了解并 掌握馆区治安情况,组织平安大检查,对各类不平安因素及隐患, 及时提出整改意见,监督有关部门采取有效的整改措施,并向主 管馆领导汇报整改落实情况,防止事故发生。4 .根据实际情况,不断完善防火、防盗设施,及时提出加 强保护设施建设的意见,并负责保护设施的使用和管理。5 .协助馆领导组织平安检查,组建义务消防队,制定火灾 等突发平安事件应急预案并加强培训和演练。第102页共217页编号:时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第1。3页共217页6 .积极参与新建、扩建
13、、改建施工工程设计方案中平安防 范局部的审查,并监督实施和竣工验收,加强对施工现场及施工 人员的管理。7 .负责对用火用电的审批,加强全馆用火用电的监控。8 .负责对平安保卫人员、经警队员的组织管理工作,监督、 指导物业管理公司对我馆实施有效的平安管理。9 .负责草拟制订平安应急预案,报馆领导批准后组织实施, 出现突发事件时,要立即启动应急预案,做到统一指挥,有条不 紊。10 .定期对保卫人员、物业保安人员进行培训、考核,检查 平安保卫、保安人员的工作情况,对不适宜在保卫、保安岗位和 要害部位工作的人员,要及时建议馆领导、物业公司予以调整。11 .负责馆区道路、停车场的平安管理和车辆保管收费等
14、工 作。12 .保证安防消防设备的正常运转,加强日常维护与检修, 不出现设备故障,配备和管理全馆消防器材,确保技术防范手段 的提高。13 .建立健全全馆安防和消防以及保卫部的各项规章制度, 认真组织实施。14 .保卫部主任为保卫部工作第一责任人,负责保卫部的全 面工作,并协助分管副馆长,担负着协调、指导.检查馆内各部第103页共217页编号:时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第1。4页共217页门、各部位的平安保卫工作,担负着监督指导物业公司的平安防范工作。15 .保卫部副主任协助主任工作,对分管的工作负责,并按 保卫部的工作职责,担负起自己所分担的职责任务。(五
15、)后勤管理部及主任职责1 .后勤管理部主任为本部门平安第一责任人,对本部门安 全负全责。部门副主任协助部门负责人做好平安管理工作。2 .制定适合本部门平安防范的规章制度,并对本部门人员、 物业服务员工进行平安防范教育,增强职工的平安意识、防火意 识,预防职工违法犯罪。3 .加强对备品库房、高、低压配电室、通信系统、中央空 调、水泵房、餐厅、食堂等的平安检查及管理,防止发生失窃失 火等平安事故。4 .加强对装修工程用电平安的审查和监督,对电工、水暖 工、电焊工、炊事员等特殊岗位人员的平安检查及管理,严禁违 章操作,防止发生人为平安事故。5 .对全馆电源及线路、电器设备、变电室的平安负全责, 保证
16、各种用电平安,对临时用电负有审查、把关、指导责任,保 证临时用电的平安。6 .在加强馆内环境卫生管理的同时,注意发现公共场所突 发事件及火灾事故的发生,做到及时报告,及时报警。第104页共217页编号:时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1。5页共217页7 .加强对本部门各办公室内的平安管理,保证用电、门窗 的平安,防止失窃、失火事故的发生,组织本部门的平安检查, 消除隐患。8 .监督指导物业管理服务中心加强对工程人员、保洁人员、 绿化人员的平安守法教育、平安知识培训及平安管理。9 .加强对平安隐患的整改落实工作。(六)藏品管理部及主任职责1 .藏品管理部主任为藏品
17、管理部平安第一责任人,对藏品 管理部平安、文物平安负全责。部门副主任协助部门负责人做好 平安管理工作。2 .加强对本部门职工遵纪守法、职业道德以及平安防范、 消防平安教育与培训,全力做好文物保管工作。3 .搞好文物库房管理,严禁存放易燃易爆物品,防止发生 失火、失盗、丧失等平安事故,确保库房及文物的平安。4 .确保办公室内的平安,管理好各种电器设备、照明设备、 消防器材以及门窗等,防止发生火灾失盗事故。5 .建立健全文物库房、文物保管等各项规章制度,明确职 责,并严格组织实施,组织平安检查,排除各种平安隐患。(七)陈列展示中心及主任职责1 .陈列展示中心主任为陈列展示中心平安第一责任人,对 陈
18、列展示中心的内部平安及布展、撤展期间的文物平安负全责。第105页共217页编号:时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第7页共217页数量、质地、时代、尺寸、报价)、图片及专家鉴定意见与估价召开由文物征集工作领导小组与相关文物征集工作组成员 组成的文物征集会议,议定征集与否及成交价征集意向通过后,完成广东省博物馆专家鉴定意见表、广东省博物馆藏品征集审批表,广东省博物馆藏品征集清单,方可与卖方或藏家拟订合同货到5个工作日内,总账、征集人员与库房管理员共同办理 移交、拨库手续。征集人员须向总账提交合同、征集清单、审批表、专家鉴定意见原件存档征集人凭合同原件、发票、拨库清单
19、及征集清单、审批表、专家鉴定意见复印件给财务,完成财政支付手续第二十四条 根据中华人民共和国文物保护法关于文物 收藏单位可以通过接受捐赠方式获取文物的规定,现根据我馆工 作实际,特制定广东省博物馆接受文物捐赠工作流程表。获取文物捐赠信息第7页共217页编号:时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第1。6页共217页部门副主任协助部门负责人做好平安管理工作。2 .加强对本部门职工的平安防范、消防平安、遵纪守法、 职业道德教育,进一步提高职工的平安意识,在布展中做好防火 防盗工作。3 .确保陈列装修中的平安,严格各种审批手续,保证物资 材料、照明线路到达平安防火标准,保证
20、陈列设备平安牢固,文 物陈列手段平安可靠,确保布展文物的陈列平安。4 .采取必要平安措施,确保外展文物平安。5 .确保本部门办公室内的平安,管理好电器设备、照明设 备、门窗等,严禁发生火灾、失盗等平安事故。6 .建立健全适合本部门工作的平安防范、消防平安制度, 明确责任,并严格组织实施,组织平安检查,排除各种平安隐患。(A)教育推广部及主任职责1 .教育推广部主任为本部门平安第一责任人,对教育推广 部的平安负全责。部门副主任协助部门负责人做好平安管理工作。2 .加强对职工平安防范和消防平安的教育,进行平安和消 防知识技能的培训,提高平安意识和责任意识。3 .举办各类活动时要加强组织管理,落实平
21、安责任,确保 不出平安事故。4 .部门平安的重点是办公区域的平安,部门管辖事项的安 全,确保设备、用电平安,确保门窗平安,严禁发生火灾、失盗第106页共217页编号:时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第1。7页共217页事故。5 .建立必要的规章制度,明确责任,组织平安检查,不留 平安隐患。(九)历史部及主任职责.历史部主任为本部门平安第一责任人,对本部门的平安负全责。部门副主任协助部门负责人做好平安管理工作。1 .加强对职工平安防范和消防平安的教育,进行平安和消 防知识技能的培训,提高平安意识和责任意识。2 .举办各类活动时要加强组织管理,落实平安责任,确保 不
22、出平安事故。3 .部门平安的重点是办公区域的平安,部门管辖事项的安 全,确保办公区域设备、用电平安,严禁发生火灾、失盗事故。4 .建立必要的规章制度,明确责任,组织平安检查,不留 平安隐患。(十)艺术部及主任职责.艺术部主任为本部门平安第一责任人,对本部门的平安负全责。部门副主任协助部门负责人做好平安管理工作。1 .加强对职工平安防范和消防平安的教育,进行平安和消 防知识技能的培训,提高平安意识和责任意识。2 .举办各类活动时要加强组织管理,落实平安责任,确保 不出平安事故。第107页共217页编号:时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第1。8页共217页3 .部门
23、平安的重点是办公区域的平安,部门管辖事项的安 全,确保办公区域设备.用电平安,严禁发生火灾、失盗事故。4 .建立必要的规章制度,明确责任,组织平安检查,不留 平安隐患。(十一)自然部及主任职责1 .自然部主任为本部门平安第一责任人,对本部门的平安 负全责。部门副主任协助部门负责人做好平安管理工作。2 .加强对职工平安防范和消防平安的教育,进行平安和消 防知识技能的培训,提高平安意识和责任意识。3 .举办各类活动时要加强组织管理,落实平安责任,确保 不出平安事故。4 .部门平安的重点是办公区域的平安,部门管辖事项的安 全,确保办公区域设备、用电平安,严禁发生火灾、失盗事故。5 .建立必要的规章制
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