436954-某宾馆员工培训手册--lillyliang.docx
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1、培训手手册目目录xx宾馆馆倡导的的精神“”。第一章 宾馆概概况第二章 宾馆基基本知识识第三章 宾馆意意识第四章 服务心心理第五章 行为规规范第六章 消防与与安全常常识第七章 电话接接听与服服务 第八章 培训管管理规定定第一章 宾馆概概况一、 宾馆的发发展历程程、战略略方针、经营管管理思想想、服务务理念二、 宾馆的组组织结构构三、 宾馆的服服务设施施四、 宾馆的企企业文化化五、 宾馆简介介第二章 宾馆饭店店基本知知识一、 宾馆饭店店基本概概念(一)宾宾馆饭店店的基本本定义宾馆馆饭店是是以建筑筑物为凭凭借,主主要通过过客房、餐饮、娱乐等等设施及及与之有有关的多多种服务务项目,向向客人提提供服务务的
2、一种种专门场场所。换换言之,宾宾馆就是是利用空空间设备备、场所所和一定定消费性性物质资资料,通通过招待待服务来来满足宾宾客住宿宿、饮食食、娱乐乐、购物物、消遣遣等需要要而取得得经济效效益和社社会效益益的一个个经济实实体。(二)宾宾馆饭店店的分类类和等级级划分、宾宾馆饭店店的分类类() 按接待对对象分类类商务性性宾馆。它主要要以接待待从事商商务活动动的客人人为主,是是为商务务活动服服务的。这类客客人对宾宾馆的地地理位置置要求较较高,要要求宾馆馆靠近城城区或商商业中心心区。其其客流量量一般不不受季节节的影响响而产生生大的变变化。商商务性宾宾馆的设设施设备备齐全、服务功功能较为为完善。度假性性宾馆。
3、它以接接待休假假的客人人为主,多多兴建在在海滨、温泉、风景区区附近。其经营营的季节节性较强强。度假假性宾馆馆要求有有较完善善的娱乐乐设备。长住性性宾馆。为租居居者提供供较长时时间的食食宿服务务。此类类宾馆客客房多采采取家庭庭式结构构,以套套房为主主,房间间大者可可供一个个家庭使使用,小小者有仅仅供一人人使用的的单人房房间。它它既提供供一般宾宾馆的服服务,又又提供一一般家庭庭的服务务。会议性性宾馆。它是以以接待会会议旅客客为主的的宾馆,除除食宿娱娱乐外还还为会议议代表提提供接送送站、会会议资料料打印、录像摄摄像、旅旅游等服服务。要要求有较较为完善善的会议议服务设设施(大大小会议议室、同同声传译译
4、设备、投影仪仪等)和和功能齐齐全的娱娱乐设施施。观光性性宾馆。主要为为观光旅旅游者服服务,多多建造在在旅游点点,经营营特点不不仅要满满足旅游游者的食食、住的的需要,还还要求有有公共服服务设施施,以满满足旅游游者休息息、娱乐乐、购物物的综合合需要,使使旅游生生活丰富富多彩、得到精精神上和和物质上上的享受受。() 按酒店建建筑规模模分类目前前对宾馆馆饭店的的规模,旅旅游行政政部门还还没有一一个统一一的划分分标准。较通行行的分类类方法是是以客房房和床位位的数量量多少,区区分为大大、中小小型三种种。、小型型宾馆:客房在在间以下下;、中型型宾馆:客房在在间之之间;、大型型宾馆:客房在在间以上上。、宾馆馆
5、的等级级划分世界上宾宾馆等级级的评定定多采用用星级制制,我国国是根据据中华华人民共共和国旅旅游涉外外宾馆星星级标准准,按按一星、二星、三星、四星、五星来来划分宾宾馆等级级的。五五星饭为为最高级级,在五五星级的的基础上上,再产产生白金金五星。酒店的星星级标准准是按其其建筑、装潢、设备、设施条条件和维维修保养养状况,管管理水平平和服务务质量的的高低,服服务项目目的多少少,进行行全面考考察,综综合评价价后确定定的。二、 宾馆产品品的基本本特性宾馆产品品有以下下几个特特性:(一) 无形性服务是是无形的的,对服服务质量量的衡量量并无具具体的尺尺度,顾顾客对产产品的满满意程度度主要是是来自于于自身的的感受
6、,与与客人的的经历、受教育育的程度度、价值值观等相相关,因因而带有有较大的的个人主主观性。(二) 即时性或或生产与与消费的的同步性性宾馆产品品的生产产(提供供服务)是是根据顾顾客的即即时需要要而定时时、定量量进行的的,即宾宾馆的各各种服务务是与客客人的消消费同步步进行,通通常是边边服务、边消费费,待服服务结束束时消费费同时结结束。(三) 不可贮藏藏性宾馆馆的设施施、空间间、环境境不能储储存、不不能搬运运,在某某一时间间内不能能销售出出去的客客房、菜菜肴等,其其这一时时间内的的价值便便随时光光而消失失。如客客房空置置,它在在当晚的的价值就就不存在在了。(四) 产品质量量的可变变性产品品质量受受人
7、为因因素影响响较大,难难以恒定定地维持持一致。一方面面由于服服务的对对象是人人,他们们有着不不同的兴兴趣、爱爱好、风风俗、习习惯,又又有着不不同的动动机和需需要;另另一方面面提供服服务的也也是人,其其提供服服务时,受受知识、性格、情绪等等影响。这些影影响对产产品质量量有着很很大的可可变性。(五) 季节性宾馆馆产品的的销售受受季节的的影响较较大,一一个地区区的旅游游有淡旺旺季之分分,呈周周期性变变化。季季节的变变化直接接影响着着人们的的旅游活活动,也也影响着着宾馆产产品的销销售。(六) 宾馆的社社会形象象对宾馆馆顾客的的影响由于于宾馆产产品具有有与其他他产品不不同的产产品,所所以宾馆馆的顾客客在
8、选择择宾馆时时,多以以宾馆的的社会形形象及信信誉方面面进行考考虑和比比较,尤尤其是对对宾馆软软件的选选择很关关注。宾宾馆产品品的上述述特点,要要求员工工具有较较高的服服务技能能,热情情的服务务态度,去去不断提提高服务务质量,培培养忠诚诚顾客。三、宾馆馆的服务务项目和和基本设设施(一) 宾馆的服服务项目目宾馆馆的服务务项目是是衡量宾宾馆星级级标准的的一个重重要部分分。一般般情况下下,星级级越高,服服务项目目越多、越全。一般来来讲,宾宾馆服务务项目有有以下几几个方面面;、 接待服务务项目如停车、行李运运送、问问询、外外币兑换换服务;电话、电传、电报、图文传传真等服服务;打打字、复复印、秘秘书、翻翻
9、译服务务;租车车、订票票、医务务及各种种会议接接待服务务;贵重重物品存存放服务务等。、 客房服务务项目客房出租租及房内内冷热水水供应,电电话、电电视、叫叫醒服务务,洗衣衣、熨烫烫、客房房酒水、客房保保险柜、擦鞋服服务等。、 餐饮服务务项目包括中餐餐、西餐餐、风味味餐、自自助餐、宴会、酒会、咖啡厅厅、酒吧吧及客房房送餐服服务等。、 娱乐服务务项目如歌舞厅厅、保龄龄球、桌桌球、网网球、游游泳池、健身、美容、美发,桑桑拿浴或或蒸汽、按摩、电子游游艺等。、 商场服务务项目出售各种种商品,如如日用品品、食品品、工艺艺品、文文化用品品、服装装、图书书、鲜花花等。、 汽车出租租服务项项目旅游汽车车出租、商务
10、租租车服务务、自行行车出租租服务等等。、 其他服务务项目如幼儿托托管、宠宠物托管管等。(二) 宾馆的基基本设施施宾馆馆的基本本设施决决定了一一个宾馆馆的接待待能力和和条件,宾宾馆设施施的标准准和数量量标准决决定了宾宾馆的档档次。无无论宾馆馆的档次次如何,其其基本设设施应具具备以下下几个方方面:、 前台接待待设施具有与本本宾馆规规模与标标准相适适应的前前台招待待条件。包括前前台大厅厅、总服服务台、商务中中心,贵贵重物品品寄存外外、大堂堂经理接接待处等等。、 客房接待待设施具有与本本宾馆规规模及标标准相适适应的客客房设施施,包括括:单人人间、标标准间、豪华套套房、总总统套间间等。客房内应应配有宾宾
11、馆星级级相适应应的客用用设施,如如:梳妆妆柜等配配套家具具;每间间客房设设有单独独卫生间间,卫生生间内一一般配有有坐式便便器、梳梳洗台、冷热水水设施;每间客客房都具具有能够够保证或或调节温温度的分分体空调调或中央央空调;每间房房间都有有电话,可可直拨或或通过总总机挂通通国内或或国际长长途电话话;每间间客房都都配有电电视机和和音响设设备;每每间客房房内都配配有一定定数量的的文化用用品,如如信纸、信封、明信片片、城市市地图、针线包包、宾馆馆指南;每间客客房内还还配有一一定数量量的卫生生用品,如如牙刷、牙膏、肥皂、洗发水水、洗发发露、护护发素、浴帽、擦鞋器器(纸)等等。、 餐饮接待待设施 具有与与本
12、宾馆馆规模及及标准相相适应的的中餐厅厅、西餐餐厅、风风味餐厅厅、咖啡啡厅、酒酒吧、宴宴会厅及及所必需需的饮食食供应设设施,包包括餐具具、炊具具、家具具、厨具具以及各各种饮食食器皿等等等。、 娱乐服务务设施具有有与宾馆馆规模相相适应的的歌舞厅厅,以及及所必须须的各项项设备设设施,及及其附设设的酒吧吧服务设设备和设设施;保保龄球场场及设备备和设施施;桌球球室及室室内桌球球设备和和设施;电子游游艺室及及其各种种电子游游艺设备备和设施施;游泳泳池及各各种附属属和辅助助设备设设施;健健身室及及各种健健身设备备和器材材;桑拿拿浴、按按摩室及及各种配配套设施施等等。、 商品销售售服务设设施根据宾馆馆经营需需
13、要而设设置的商商场及售售货设施施及其经经销的商商品。、 宾馆经营营保障设设施() 工程保障障设施:如变电电、配电电设施,空空调冷冻冻设施,备备用发电电设施,供供、排水水设施,热热水供应应设施,洗洗衣房及及其所需需的设备备设施。() 安全保障障设施:如对讲讲通讯设设施、事事故广播播设施、消防指指挥设施施、消防防监控设设施、各各种灭火火器材等等等。() 内部运行行保障设设施:如如员工食食堂、员员工宿舍舍、员工工俱乐部部、员工工更衣室室、员工工通道等等。四、宾馆馆的机构构设置与与基本岗岗位职责责(一) 宾馆的机机构设置置 宾宾馆的特特点决定定了宾馆馆的经营营一般为为每日小时时不间断断运行,因因此把宾
14、宾馆动作作机制分分为服务务和保障障两大部部分。新新员工入入宾馆后后,在日日常的工工作中,经经常会涉涉及到与与其他部部门的协协作与配配合,因因此必须须了解宾宾馆的机机构设置置情况。由于各各宾馆的的规模和和经营管管理方式式不同,机机构设置置不完全全一致,但但基本的的部门和和机构不不会有很很大的差差别。(二) 宾馆的管管理层次次和管理理原则、 宾馆的管管理层次次宾馆的管管理层次次一般都都呈金字字塔形式式,从塔塔底到塔塔顶,由由宽到窄窄。管理理的幅度度比较常常见的酒酒店管理理是直线线职能制制管理,在在该管理理体制中中,任何何一级领领导、管管理人员员、服务务员都要要明确自自己的业业务范围围、工作作职责及
15、及本人应应该具有有的工作作技能和和知识。宾馆一一般分四四个层次次:() 服务员操操作层宾馆要为为客人提提供高质质量的服服务,必必须通过过服务员员的服务务来体现现。因此此,服务务员的素素质、个个人形象象、礼仪仪、礼貌貌、语言言交际能能力、应应变能力力、服务务技能和和服务技技巧等,是是宾馆提提高服务务质量的的重要条条件。总总之,服服务人员员要根据据岗位责责任制的的规定,明明确自己己的职责责范围、服务程程序、服服务质量量标准和和应该具具备的服服务技能能及理论论知识,向向主管(领领班)负负责。() 督导层主管(领领班)主主要负责责安排日日常工作作,监督督本班组组服务员员的服务务工作,随随时检查查其服务
16、务是否符符合本宾宾馆的服服务质量量标准。作为主主管(领领班)还还要随时时地协助助本班服服务员进进行工作作或是代代班服务务。特别别是在服服务高峰峰的时候候,或是是服务人人员缺少少的情况况下,领领班要亲亲自参加加服务工工作,因因此领班班必须具具有较高高的服务务技能和和服务技技巧,是是本班服服务员的的榜样,是是服务现现场的组组织者和和指挥者者。否则则他就不不具备领领导本班班服务员员的权威威。主管管对部门门经理负负责,领领班对主主管负责责。() 部门经营营管理层层部门经理理主要负负责本部部门人员员的工作作分工、领导、指挥和和监督。同时,还还要负责责制订本本部门的的工作计计划,向向上一级级汇报本本部门的
17、的工作,确确定本部部门的经经营方针针和服务务标准,以以求得最最大的经经济效益益。作为为一名部部门经理理不仅要要有组织织管理能能力、经经营能力力、培训训能力,熟熟悉掌握握部门的的服务标标准、服服务程序序,同时时还要具具有实际际工作经经验并具具有一定定的服务务技能。部门经经理对总总经理负负责。()总总经理决决策层宾馆馆的部经经理主要要负责制制订企业业的经营营方针,确确定和寻寻找宾馆馆的客源源市场和和发展目目标,同同时对宾宾馆的经经营战略略、管理理手段和和服务质质量标准准等重大大业务课课题做出出决策。此外,还还要选择择、培训训高素质质的管理理人员,负负责指导导公共宣宣传和对对外的业业务联系系,使宾宾
18、馆不断断提高美美誉度和和知名度度。总经经理对董董事会负负责。、 宾馆的管管理原则则宾馆馆是面向向社会的的服务行行业,要要完成对对客服务务工作,需需要各个个部门的的密切合合作,由由各个岗岗位共同同来完成成。这就就需要有有统一的的管理原原则来维维护宾馆馆的运作作。对直接接上司负负责的原原则每个个员工只只有一个个上司,只只对自己己的直接接上司负负责。由由直接上上司来指指挥安排排、检查查和督导导属下的的工作,形形成一个个一级管管一级的的垂直领领导方式式。每个个员工只只接受一一个上司司的指令令,下级级不越级级反映,上上级不越越权指挥挥,各安安职守,各各尽其责责。二线为为一线部部门服务务的原则则 一一线部
19、门门处于对对客的前前沿,他他们视客客人的需需求为己己任,客客人的需需求注是是命令。为了保保证对客客服务机机制的畅畅通,二二线部门门要树立立大局意意识、服服务意识识,要保保障一线线部门的的工作顺顺利进行行。授权的的原则为了提提高管理理效率,调调动下属属的积极极性,上上司不要要大事小小事都揽揽在自己己手上,要要学会授授权。要要授权给给那些有有责任心心、工作作能力强强的下属属,要相相信他们们的能力力。时间管管理原则则宾馆的的工作特特点决定定了任何何一项服服务活动动都是有有时间要要求的。一是对对客服务务有时间间标准,二二是宾馆馆内部的的运行也也要有时时间规定定。这就就要求管管理人员员要牢固固树立时时间
20、就是是金钱的的观念。沟通协协调原则则宾馆的的沟通协协调十分分重要,强强调要加加强上下下级、部部门间、部门内内的有效效沟通、主动沟沟通,保保证沟通通顺畅。目标原原则目标是是每个管管理人员员要遵守守的要求求,对确确立的目目标每个个管理者者要认真真完成。目标是是一种追追求,也也是一种种压力。上述管管理原则则每个管管理人员员都应在在工作中中自觉遵遵守。每每家宾馆馆还可以以总结出出其他适适用的管管理原则则。第三章 宾馆馆意识一、 宾馆意识识宾馆意识识,就是是每个员员工应自自觉遵循循的宾馆馆理念。这些理理念对统统一员工工的认识识,指导导大家的的行为有有着重要要的作用用。它包包括服务务意识、创新意意识、质质
21、量意识识、成本本意识等等。(一) 服务意识识西方方酒店认认为,服服务就是是SERRVICCE( 本意亦亦是服务务),其其每个字字母都有有着丰富富的含义义:S-Smiile(微微笑):其含义义是服务务员应该该对每一一位宾客客提供微微笑服务务。E-Excceleent(出出色):其含义义是服务务员应将将每一个个服务程程序,每每一个微微小服务务工作都都做出很很出色。R-Reaady(准备好好):其其含义是是服务员员应该将将每一位位宾客看看作是需需要提供供优质服服务的贵贵宾。I-Invvitiing(邀邀请):其含义义是服务务员在每每一次接接待服务务结束时时,都应应该显示示出诚意意和敬意意,主动动邀请
22、宾宾客再次次光临。C-Creeatiing(创创造):其含义义是每一一位服务务员应该该想方设设法精心心创造出出使宾客客能享受受其热情情服务的的氛围。E-Eyee(眼光光):其其含义是是每一位位服务员员始终应应该以热热情友好好的眼光光关注宾宾客,适适应宾客客心理,预预测宾客客要求,及及时提供供有效的的服务,使使宾客时时刻感受受到服务务员在关关心自己己。服务务意识,是是对宾馆馆服务的的职责、义务、规范、标准、要求的的认识,要要求服务务员时刻刻保持客客人在我我心中的的真诚感感。服务务意识的的具体要要求有以以下五个个方面:、服务务仪表所谓谓服务仪仪表,就就是服务务人员在在服务中中的精神神面貌、容貌修修
23、饰和着着装服饰饰等方面面的要求求和规范范。着重重反映在在以下几几点:()微微笑服务务。这是是迎宾礼礼节礼貌貌的基本本要求。服务员员对待宾宾客,态态度要和和蔼、热热情、真真诚、不不卑不亢亢,大方方有礼。()经经常修饰饰容貌。要做到到勤理发发、勤洗洗澡、勤勤修指甲甲、勤换换衣服。()宾宾馆在员员工通道道入口处处或更衣衣室都应应设衣镜镜,每一一位员工工在进入入岗位前前都应对对照检查查一下自自己的容容貌。()着着装整洁洁。在工工作岗位位,服务务员要按按照季节节、场合合,穿统统一规定定的工作作制服。服装要要洗涤干干净,熨熨烫平整整,纽扣扣要扣好好。、服务务言谈服务务言谈,是是指服务务人员在在迎宾接接待服
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