酒店案例100例dwkt.docx
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1、案例分析析-客房房部案例(11):66月122日大副副接8110房客客人电话话:客人人今日在在房间内内,晚上上回来时时发现房房间未整整理,他他马上通通知服务务员去房房间做卫卫生,等等了近半半个小时时仍不见见服务员员前去。分析:大大副马上上向客人人道歉,并并立即安安排服务务员到房房间做卫卫生,将将此事知知会楼层层主管。经经调查,白白天服务务员曾致致电房间间,无人人接听,服服务员用用房卡开开门,但但门被反反锁,故故未做卫卫生。从本案例例可以看看出,我我们服务务人员的的服务操操作还停停留在机机械执行行阶段,没没有认真真去考虑虑怎样做做好服务务工作。在在许多情情况下,我我们在为为客人服服务时会会碰到不
2、不同的问问题,会会迫使我我们暂时时停止服服务,但但并不意意味着我我们的服服务就终终止了,而而是应该该采取相相应措施施来完成成服务,保保证服务务的到位位和连贯贯性。如如案例中中的情况况,白天天服务人人员未能能做房间间卫生,那那么应该该做好相相关记录录,在下下午或中中班时要要及时跟跟进,将将房间卫卫生做好好。案例(22):12月月9日,6607反反映有人人上门推推销。分析:立立即致电电监控室室,查实实为两个个推销员员上门推推销,已已与保卫卫部一同同将其请请出大厦厦。客房房部和保保卫部应应经常巡巡视楼层层,发现现可疑人人员及时时上报。时时下常有有惯盗以以推销为为借口,上上门踩点点,寻机机作案,我我们
3、应把把客人的的安全工工作放在在首位。案例(33):10月月2日,8803投投诉由于于隔壁房房间太吵吵闹睡不不着。分析:经经查为国国庆当晚晚,8115房客客人为了了好玩,带带VCDD进入客客房狂欢欢到深夜夜两三点点,已向向客人致致歉,并并为其换换了一间间房。客房是客客人的休休息场所所,讲究究安静,客客房服务务员应多多巡视楼楼层,多多关注楼楼层动态态,若能能及早发发现8005太吵吵,予以以劝阻,即即可避免免此投诉诉发生。案例(110):11月月21日日,会议议客人9908房房客致电电大堂副副理,由由于服务务员操作作失误,导导致其遗遗留在客客房的剃剃须刀丢丢失,客客人很失失望。分析:向向客人诚诚意致
4、歉歉后,客客人表示示不予追追究,大大副知会会客房部部制订遗遗留物品品的处理理程序和和制度。大大厦客人人的遗留留物品应应统一归归客房部部房务中中心保管管。服务务员在检检查退房房时应认认真仔细细,发现现遗留物物品首先先应电告告总台通通知客人人取走,若若客已离离去,应应立即交交至房务务中心。房房务中心心必须设设置专柜柜用来保保管遗留留物品,并并在遗留留物品登登记本上上登记遗遗留物品品的时间间、房号号、物品品名称、房房主姓名名、拾物物人等项项目,做做到规范范管理。案例(112):1月224日,8816房房客向大大堂副理理反映:他在前前台开房房后,房房卡打不不开门,在在楼层找找到服务务开门,服服务员称称
5、此房为为维修房房,不能能开门。客客人当即即要求退退房,并并不出房房费。经经了解,房房门无法法打开,是是门锁出出现故障障。因客客人开房房时设置置了保密密服务。楼楼层在致致电总台台询问时时未自报报身份,总总台接待待员以为为是店外外客人查查询,所所以称其其为维修修房,结结果造成成客人误误解和不不满。分析:在在向客人人道歉后后,客人人仍竭力力要求退退房,故故同意免免收房费费让客人人退房离离开。并并再次向向客人表表示歉意意。建议议客房部部对员工工进行培培训,通通过考核核后方可可上岗。加加强对总总台员工工判断能能力的培培训。1、楼层层服务员员的电话话操作不不规范,是是造成客客人不满满的主要要原因。打打电话
6、时时最基本本的要求求就是自自报部门门;2、房房卡打不不开门的的情况下下,楼层层服务员员可以查查看客人人欢迎卡卡资料确确认;33、楼层层服务员员在不确确认客人人身份的的情况下下,可以以拿客人人的房卡卡至前台台读取;4、前前台接待待员判断断力要加加强,要要从电话话中的声声音断定定是客人人还是内内部同事事,并进进行确认认。从此此次投诉诉可以看看出楼层层服务员员对业务务操作极极其不熟熟练,有有待加强强培训。案例466: 案案例分析析-前厅厅部(1-案例(11):7788房房客人是是28日日晚122:400左右入入住的,229日退退房时,客客人称在在入住时时已与接接待员说说好是按按午夜房房价格,并并坚持
7、要要以午夜夜房1558元结结帐。分析:大大副立即即联系昨昨日当班班员工询询问具体体情况,经经了解并并无此事事。客人人入住时时接待员员已与其其说明情情况,是是在客人人认可的的情况下下开出此此房。客客人脾气气十分暴暴躁,未未等大副副说明情情况,就就已离店店。午夜夜房一直直以来是是存在问问题比较较多的情情况。特特别是在在晚上112点左左右这一一段时间间,许多多客人要要求在112点前前开午夜夜房,甚甚至有些些客人并并不具备备开午夜夜房的条条件(如如非午夜夜房房型型)也要要求按午午夜房价价格入住住。当客客人提出出以上要要求时,接接待员应应耐心向向客人解解释清楚楚,避免免客人误误解。如如果客人人入住午午夜
8、房,最最迟退房房时间要要注意提提醒客人人。案例(22):7月220日9909房房间客人人昨晚111:000左右右致电前前台要设设置叫醒醒服务,据据当班接接待员反反映,客客人当时时称要一一个明天天12:50的的叫醒,接接待员还还重复问问了一句句:“是是明天吗吗?”客客人答复复“是”。但但今日一一早客人人到前台台称他要要的是凌凌晨122:500的叫醒醒,且他他称在讲讲完后补补充了是是凌晨叫叫醒。客客人买了了长沙到到西安的的火车票票,票价价4900元,但但由于没没有叫醒醒,导致致他们睡睡过了头头,耽误误了赶火火车。分析:前前台马上上为客人人订了下下午188:000的飞机机票,客客人自己己付了机机票费
9、,但但要求大大厦赔偿偿他们火火车票的的钱,经经过调解解,客人人同意免免赔火车车票费用用。在很很多时候候,客人人要求叫叫醒服务务都会选选择前台台,不管管是选择择前台还还是总机机,我们们在接受受客人叫叫醒服务务的要求求时,另另外要注注意以下下几点:1、可可能客人人会记错错当天的的日期,在在服务人人员与其其确认时时可能会会出现时时间上的的误差,因因此服务务人员在在向客人人确认时时要加上上“今天天是X月月X日,您您是需要要在明天天也就是是X月XX日吗?”之之类时间间确认的的话,以以提醒客客人。22、在晚晚上或凌凌晨客人人提出叫叫醒服务务要求时时,因对对时间的的可能会会出现的的差别是是需要我我们注意意的
10、。如如客人在在晚上110:000通知知第二天天6点叫叫醒,我我们在确确认时要要注意问问到是上上午6点点还是下下午6点点,等。33、要记记录好客客人打电电话和要要求叫醒醒的具体体时间,便便于进行行核对。案例477: 案案例分析析-餐饮饮部(1-案例(11):5月115日据据前台反反映:7703房房客人昨昨日在食食街用晚晚餐,餐餐后客人人另外点点了鱼头头和排骨骨,要求求打包带带到客房房。晚上上客人发发现只有有一份排排骨,客客人表示示不满。分析:经经调查,当当时客人人所点的的鱼头沽沽清,服服务员已已向客人人说明并并将此菜菜退掉,可可能客人人未听清清楚,误误以为此此菜已收收钱未打打包。大大副已向向客人
11、解解释清楚楚,客人人无异意意。在为为客人点点菜前,服服务人员员要清楚楚当天沽沽清的菜菜式,以以免出现现换菜现现象。对对于临时时沽清的的菜式,服服务人员员要及时时知会客客人,询询问客人人是取消消菜式还还是换其其他菜式式,并向向客人道道歉。在在为客人人结算过过程中,如如出现过过换菜或或取消菜菜式等情情况,可可附带向向客人解解释相关关费用的的情况,避避免出现现类似问问题,让让客人高高高兴兴兴来,明明明白白白消费。案例(22):一一客人在在食街用用早餐,投投诉所点点的两份份白米粥粥中有蚊蚊虫。分析:11、及时时地给客客人进行行更换,并并向客人人道歉。22、查明明原因,对对出品厨厨师予以以批评与与处罚。
12、33、加强强厨房及及餐厅的的灭蚊工工作。餐餐饮部在在做好楼楼面服务务员培训训的同时时,对厨厨房厨师师的培训训也是一一个重要要的课题题。此类类投诉往往往都是是因为厨厨师责任任心不强强、工作作不细致致所造成成。因此此厨师长长及行政政总厨应应不定期期的召开开厨师会会议,分分析问题题,解决决问题,全全面提高高厨师素素质。另另传菜员员、服务务员在菜菜式上桌桌之前要要认真检检查,发发现问题题及时处处理。案例(33):食食街客人人投诉食食街有时时估清菜菜式太多多且上菜菜速度慢慢(生意意较好时时),而而服务员员在向客客人解释释时含糊糊不清,造造成客人人多次退退菜。分析: 及时地地向客人人道歉,并并委婉地地跟客
13、人人解释因因为生意意太好,您您点的菜菜式已估估清,并并及时帮帮客人更更换容易易制作的的菜式,有有利于加加快上菜菜速度。对对不能清清晰、明明确回答答客人问问题的服服务员,部部门有针针对性地地进行了了培训。 造成以以上投诉诉有两个个原因:1、厨厨房当日日估清不不明确,没没有将估估清品种种及数量量准确无无误的及及时传达达至楼面面;楼面面服务员员对当日日估清也也没及时时了解,在在点菜过过程中失失误,造造成客人人退菜。(厨厨房与服服务员协协调不到到位)22、一楼楼厨房与与二楼厨厨房协调调不到位位。经部部门调查查,平时时一楼估估清菜式式,在二二楼有原原料,因因为一二二楼衔接接不够,造造成一楼楼出品不不能满
14、足足客人需需求,从从而投诉诉。3、除除此之外外,服务务人员也也应提高高应答技技巧,在在向客人人作好相相关解释释工作的的同时引引导客人人消费其其他菜式式,尽可可能地满满足客人人的需求求。案例(44):220033年初,客客人投诉诉二楼菜菜式价格格贵,菜菜式更新新慢,部部分菜式式中看不不中吃,不不能满足足客人的的口味需需求。分析:大大厦领导导率餐饮饮部经理理、行政政总厨远远赴广州州、湘西西凤凰等等地,进进行实地地考察。11、引进进原材料料及地方方菜式,加加强土菜菜开发;2、引引进粤菜菜,补充充厨房厨厨师力量量;3、定定期推出出燕鲍翅翅等特价价菜式,对对菜价进进行了一一定的调调整,并并推出了了一系列
15、列优惠政政策。随随着周边边社会酒酒楼及中中高档酒酒店的开开业,我我们的竞竞争对手手日益增增多,竞竞争日益益激烈,一一味维持持高价位位菜式和和单一菜菜式品种种,定将将不进则则退。因因此只有有不断创创新,真真正做到到“人无无我有,人人有我精精,人精精我转”的的经营理理念,不不断提高高我们的的出品质质量,这这样我们们才会拥拥有大批批客源,才才能在酒酒店竞争争行业立立于不败败。案例(55):一一客人在在大堂吧吧喝茶,起起身结账账时,裤裤子被大大堂吧沙沙发套垫垫拉链边边挂坏(因因当时沙沙发套垫垫一边拆拆去清洗洗),引引起了客客人强烈烈投诉,要要求大厦厦做出一一定的赔赔偿。分析:服服务员向向客人道道歉后,
16、仍仍不能平平息客人人的怒气气,随后后服务员员将情况况上报总总值班经经理及大大堂副理理。总值值班经理理查实情情况后,得得知该客客人属长长住客,因因在酒店店消费期期间,曾曾人为地地造成客客房设备备的耗损损较大,大大厦按规规定要求求其进行行了一定定的赔偿偿。根据据以上具具体情况况,总值值班经理理同意对对客人在在客房设设备耗损损赔偿金金上给予予了一定定折扣,客客人无大大异议。大大堂吧在在营业时时间没有有恢复沙沙发套垫垫的完整整,属大大堂吧市市前准备备工作不不彻底所所造成,即即使因沙沙发有问问题,也也应事先先将客人人安排到到其他座座位,避避免此类类情况的的发生。应应无论在在任何时时候,我我们展现现给客人
17、人的硬件件设备、软软件服务务都应该该是最好好的。案例(66):10月月4日,宴宴会厅接接待了一一个五桌桌的寿宴宴,接待待完毕后后,客人人顺利地地买了单单。次日日,寿宴宴客人到到部门投投诉,说说10月月4日宴宴席上没没上鱼,并并要讨个个说法。经经部门调调查后,客客人确实实在预订订时点了了“黄椒椒蒸鲈鱼鱼”,但但在营业业部下单单时,因因点菜员员工作粗粗心,开开漏了分分单,导导致厨房房无单无无出品,引引起客人人投诉。分析:查查明原因因后,管管理人员员当即向向客人赔赔理道歉歉,并再再三承认认了我们们的错误误,征询询客人意意见后,将将五桌“黄黄椒蒸鲈鲈鱼”的的费用退退还给客客人,部部门内部部对当事事人进
18、行行了批评评与处罚罚。1、此此投诉属属点菜员员工作责责任心不不强、不不仔细所所造成。22、加强强点菜员员的业务务培训。33、每次次宴会预预订单及及点菜单单,下单单人员须须再三核核对清楚楚,保证证万无一一失再下下分单。各各管理人员员也须对对各项细细节工作作严格把把关。案例(77):11月月6日宴宴会厅112号台台一客人人在用餐餐过程中中无意中中发现自自己的嘴嘴角被“松松子玉米米巢”中中携带的的玻璃碎碎片划破破,当即即引起了了强烈投投诉,并并执意要要求前往往医院进进行检查查。分析:事事发后,宴宴会厅领领班当即即向客人人道歉,安安抚客人人情绪,在在客人情情绪得不不到平缓缓的情况况下,主主管按客客人要
19、求求陪同前前往附近近医院检检查,结结果无大大碍,客客人才安安心离店店。此事事件属出出品质量量严重过过失问题题。1、追究厨厨师责任任并予以以处罚。22、加加强厨师师业务素素质及责责任心教教育,层层层严把把质量关关。3、传菜员员和服务务员在服服务过程程中也应应起到把把关的作作用,把把菜式问问题控制制在上桌桌之前。客客人到酒酒店来消消费,其其中一项项需求就就是对安安全的需需求,安安全问题题并不只只体现在在消防安安全、防防盗、隐隐私保护护等方面面,食品品(卫生生)安全全也是其其中一项项重要的的内容。酒酒店只有有从细微微处入手手,防微微杜渐,才才能加强强内部管管理,堵堵塞工作作漏洞,提提供合格格的酒店店
20、产品,才才能达到到客人满满意的效效果。案例(88):7月223日,昨昨日在酒酒店举办办寿宴的的客人反反映,客客人经常常在餐饮饮部预定定酒席,每每次结帐帐时,服服务员都都忘记提提醒客人人退押金金,昨天天又是如如此,使使得客人人又跑了了一趟。分析:大大副向客客人致歉歉,并表表示在今今后的工工作中一一定注意意。此事事已知会会餐饮部主主管。前前台客人人开房的的客人在在结帐时时为什么么可以退退押金,而而到餐饮饮消费的的客人就就得多跑跑一趟来来退押金金?我们们想从两两个方面面来分析析:1、工工作细致致问题:客人消消费完结结帐时,收收银员应应该仔细细核对帐帐单,并并将押金金一项考考虑进去去;餐饮饮部相关关接
21、待跟跟办人应应该进行行核查,核核查我们们起初承承诺给客客人的服服务实现现了没有有,客人人对服务务接待有有何意见见,押金金是否已已退等等等,不能能接待完完成就万万事大吉吉。2、工工作流程程问题:餐饮部和和财务部部收银都都应该制制定比较较规范完完善的操操作流程程,押金金的收取取和退换换都应该该纳入到到两个部部门的有有关操作作当中去去,使之之成为标标准、规规范。案例(99):20003年111月221日,二二楼宴会会厅设有有婚宴,在在司仪讲讲话过程程中,音音响突然然中断,三三分钟后后才恢复复正常,虽虽没有造造成客人人较大投投诉,但但客人仍仍有不满满。分析:11、及时时地查明明原因(插插头接触触不好)
22、,进进行维修修。事后后向客人人道歉。22、服务务员及音音响设备备管理人员员在开市市前应对对各音响响电器设设备进行行全面检检查(硬硬件设备备是否完完好,是是否有漏漏电及短短路现象象存在等等)。在在有大型型婚寿宴宴及重要要接待时时,餐饮饮部一定定要通知知电脑房房专业调调音人员员到位,确确保接待待的万无无一失。案例(110):客人投投诉食街街服务员员在服务务过程中中缺乏微微笑服务务,且不不能及时时地解决决客人的的多种需需求,令令客人在在用餐过过程中有有感不快快。分析:部部门经理理在例会会上做出出指示:1、食食街主管管在员工工例会前前要求服服务员站站立微笑笑五分钟钟;2、对对食街服服务员加加强培训训,
23、提高高服务质质量,通通过考核核优胜劣劣肽;33、要求求管理人员员及服务务员做到到“五步步微笑法法”,在在至少五五步之内内面对客客人时,必必须对客客人报以以真诚的的微笑,致致以亲切切的问候候。管理理人员及及服务员员应从根根本上去去挖掘“微微笑服务务”的内内涵。世世界著名名饭店之之王希尔尔顿曾深深刻剖析析了“服服务中的的微笑”所所带给他他的成功功秘诀。在在激烈的的市场竞竞争中,酒酒店服务务者惟有有用心去去体会客客人的感感受,为为其提供供特色服服务并持持之以恒恒地坚持持下去,才才能赢得得更多的的客人。案例(111):20003年112月99日,部部门二、三三楼分别别接待了了两个规规模及标标准较高高的
24、婚宴宴,因当当时人手手紧张,部部门申请请了从大大厦各部部门调配配人手。各各部人员员到位后后,都集集中安排排至备餐餐间进行行传菜工工作。在在传菜过过程中,一一名保安安因没听听清楚传传菜要求求,将三三楼的“湘湘辣霸王王肘”传传送至二二楼,导导致二楼楼多上一一道菜。后后经部门门经理及及时发现现,及时时采取了了措施。因因三楼菜菜式在时时间上耽耽搁而导导致菜上上慢,最最后客人人有意见见。分析:因因在事发发当中,部部门经理理及时发发现事情情的严重重性,并并及时地地采取了了措施,虽虽没有造造成客人人较大的的投诉,但但给部门门带来了了一定损损失。当当即部门门召集备备餐间及及宴会厅厅管理人人员召开开紧急会会议,
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