北京建筑工程学院仪器设备管理办法.docx

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1、建院资字字200071号北京建筑筑工程学学院仪器器设备管管理办法法（经20007年年1月44日院长长办公会会讨论通通过）第一章 总 则第一条 为了加加强对我我校仪器器设备的的管理，提高仪仪器设备备的使用用效益，根据财财政部事业单单位国有有资产管管理暂行行办法、教育育部高高等学校校仪器设设备管理理办法和北京京市教育育委员会会北京京市(市市级)教教育行政政事业单单位固定定资产管管理规定定，结结合我校校具体情情况，特特制定本本办法。第二条仪仪器设备备管理的的主要任任务是对对仪器设设备的论论证、购购置、使使用、调调拨直至至处置的的全过程程实施管管理。仪仪器设备备管理的的目的是是优化资资源配置置，提高高

2、仪器设设备的完完好率、使用率率，更好好地为教教学、科科研服务务。第二章 管理机机构与职职责第三条 学校对对仪器设设备的管管理实行行统一领领导，归归口分级级管理和和管用结结合的原原则。第四条 在学校校领导下下，财务务处、资资产与后后勤管理理处代表表学校对对全校仪仪器设备备行使管管理职能能。（一） 财务处处负责全全校资产产的总分分类账，与资产产与后勤勤管理处处负责的的仪器设设备账目目做到账账账相符符。（二）资资产与后后勤管理理处职责责是：1. 正正确贯彻彻执行国国家和地地方相关关政策和和管理规规定；2. 根根据国家家和地方方相关规规定，制制定学校校仪器设设备管理理的具体体办法并并组织实实施；3.

3、负负责仪器器设备购购置和合合同管理理工作，参与仪仪器设备备的验收收入库等等日常管管理，负负责账卡卡管理、清查登登记、统统计报告告和日常常监督检检查工作作；4. 负负责权限限内仪器器设备的的处置和和对外出出租、出出借及对对外服务务的管理理工作；5. 接接受主管管部门和和学校的的监督、指导并并向其报报告有关关仪器设设备管理理工作。第五条 各单位位全面负负责本单单位仪器器设备管管理，要要求设置置一名分分管领导导和一名名兼职设设备管理理员，全全面掌握握本单位位的仪器器设备的的使用状状况与使使用效益益和本部部门仪器器设备账账目管理理。具体体职责是是：（一）根根据本办办法制定定本单位位仪器设设备管理理细则

4、；（二）负负责本单单位仪器器设备账账目的建建账、设设备上账账、账目目管理、账目核核对等工工作，保保证账实实相符；（三）对对丢失、损坏仪仪器设备备的责任任事故写写出调查查报告及及建议处处理意见见；（四）对对本单位位各部门门的仪器器设备管管理工作作进行定定期考核核(检查查)；（五）负负责制定定仪器设设备的操操作规程程，使用用和维护护保养制制度；（六）负负责本单单位仪器器设备管管理人员员调离或或退休时时财产清清理、移移交工作作；（七）负负责组织织仪器设设备的验验收，审审定仪器器设备的的处置意意见；（八）具具体负责责权限内内仪器设设备的处处置鉴定定与申报报、对外外出租、出借及及对外服服务的管管理工作作

5、；（九）负负责统计计上报工工作。第六条 各单位位每个科科室配备备一名兼兼职设备备保管人人，负责责本科室室仪器设设备具体体管理。各单位位需配备备具有相相关专业业知识、责任心心强的人人员担任任管理工工作，并并重视对对他们的的培养和和提高。其职责责是：（一）具具体负责责仪器设设备的验验收、贴贴标签，同时负负责将全全部技术术资料建建档，技技术档案案包括以以下内容容：1. 购购置申请请表及论论证报告告、订货货卡片及及订货合合同、随随机全部部原始资资料（如如出厂检检验证、装箱单单、仪器器设备使使用说明明书、图图纸及有有关资料料等）；2. 安安装调试试验收报报告；3. 安安全操作作规程、保养维维修、事事故处

6、理理等技术术资料；4. 报报价查询询资料及及生产厂厂家往来来信函；5. 仪仪器设备备使用运运行记录录。（二）负负责根据据仪器功功能和技技术要求求，制定定操作使使用、维维护、维维修规程程及安全全措施，并严格格执行，经常检检查。（三）严严格执行行仪器设设备的管管理规章章制度，负责设设备的日日常维护护、保养养和维修修（在保保修期内内，联系系厂家进进行保养养与维修修）等工工作；督督促使用用人员认认真填写写仪器设设备使用用记录，以确保保仪器设设备的正正常运行行和完好好率。（四）不不断提高高技术水水平，积积极开发发仪器设设备的功功能，做做好大型型贵重仪仪器设备备功能的的宣传介介绍工作作，促进进仪器设设备的

7、协协调共用用。在完完成教学学、科研研任务的的同时，积极开开展社会会服务，提高仪仪器设备备的利用用率及其其投资效效益。在在严格技技术管理理的基础础上，创创造条件件让更多多的教师师、实验验技术人人员、学学生掌握握使用仪仪器设备备。第三章管理范范围第七条 无论来来自何种种经费、通过何何种渠道道以学校校名义购购置以及及无偿调调拨或赠赠送给我我校的仪仪器设备备(含计计算机软软件，下下同)，均属于于国有资资产，都都要在学学校入账账，纳入入学校固固定资产产管理。第八条 仪器设设备包括括贵重仪仪器设备备、一般般仪器设设备、低低值仪器器设备和和器材。第九条 贵重仪仪器设备备系指单单价在110万元元及以上上，且耐

8、耐用时间间在一年年以上，在使用用过程中中能保持持其实物物形态的的资产。第十条 一般仪仪器设备备系指单单价在8800元元及以上100万元以以下，且且耐用时时间在一一年以上上，在使使用过程程中能保保持其实实物形态态的资产产。第十一条条 单价价在8000元以以下2000元及以上的仪仪器设备备和器材材，属于于低值仪仪器设备备和器材材，具体体规定详详见北北京建筑筑工程学学院低值值仪器设设备和器器材管理理办法（建院院资字2000722号）。第四章购 置第十二条条 仪器器设备的的购置计计划由使使用单位位提前提提出申请请，经费费尚未落落实的还还要提交交可行性性分析和和论证报报告，内内容包括括：仪器器设备购购置

9、的必必要性，紧迫性性；操作作人员的的配备，技术力力量及管管理能力力；仪器器设备放放置场地地、环境境及配套套条件；预期使使用效益益及风险险预测；主件、附件、零配件件及选型型论证等等。第十三条条 各单单位每年年5月底底前制订订下年度度所负责责业务范范围内的的设备购购置计划划，填写写北京京建筑工工程学院院仪器设设备家具具购置申申请审批批表，汇总到到主管部部门，经经审核并并落实经经费后，纳入全全校设备备年度购购置计划划后，按按本办法法第十五五条规定定执行购购置。第十四条条 未列列入当年年度购置置计划的的，但确确实临时时急需购购置的仪仪器设备备，由使使用单位位填写北京建建筑工程程学院仪仪器设备备家具购购

10、置申请请审批表表，经经主管部部门和学学校批准准经费后后，按本本办法第第十五条条规定执执行购置置。 第十五条条 纳入入政府采采购或定定点采购购的项目目，按国国家政策策执行政政府采购购或定点点采购。未纳入入政府采采购或定定点采购购的项目目，采取取公开招招标采购购和两级级询价采采购相结结合的采采购原则则。其中中贵重仪仪器设备备和总价价在300万元以以上的大大宗仪器器设备购购置，一一般应该该实行公公开招标标采购，其它仪仪器设备备的购置置可以实实行两级级询价采采购，即即使用单单位首先先询价，资产与与后勤管管理处再再次询价价的方式式进行采采购。总总价在110万元元以上的的仪器设设备由资资产与后后勤管理理处

11、负责责采购，并签定定采购合合同；总总价在110万元元以下仪仪器设备备，受资资产与后后勤管理理处委托托，两级级询价后后，可以以由使用用单位执执行采购购。第十六条条 对于于贵重仪仪器设备备和总价价在300万元以以上的大大宗仪器器设备，由于所所购置的的仪器设设备的特特殊性，无法进进行公开开招标采采购时，由使用用单位填填写北北京建筑筑工程学学院变更更采购方方式申请请审批表表，报报主管部部门与学学校审批批后，实实行两级级询价采采购。第十七条条 采购购招投标标工作由由资产与与后勤管管理处负负责组织织，每个个项目成成立由使使用单位位、主管管部门、纪委办办公室（监察处处、审计计处）和和有关人人员组成成的招投投

12、标工作作小组。坚持公公开、公公平、公公正、竞竞争和择择优的原原则，依依照中中华人民民共和国国招投标标法的的相关程程序进行行运作，审计处处进行全全过程监监督。第十八条条 严格格控制掌掌握进口口仪器设设备的购购置。国国内已有有生产的的同类产产品，除除指标相相差悬殊殊外，一一律不向向国外订订货；进进口仪器器设备要要进行充充分的调调查研究究，确属属必要而而且先进进的，方方能列入入计划；购置计计划要经经学校审审批。第五章 验 收第十九条条 认真真做好验验收工作作，是保保证仪器器设备质质量、日日后正常常运转和和充分发发挥效益益的基础础。（一）对对于仪器器设备的的验收要要成立专专门的验验收工作作组。验验收工

13、作作组负责责对仪器器设备性性能、质质量进行行全面验验收，并并负责了了解仪器器设备情情况和收收集资料料。验收收工作组组由所在在单位主主管领导导、仪器器设备管管理员、操作员员以及供供货方组组成。对对于贵重重仪器设设备和总总价在330万元元以上的的大宗仪仪器设备备，业务务主管部部门和资资产与后后勤管理理处还要要参加验验收。（二）使使用单位位必须事事先做好好验收的的准备工工作，准准备好仪仪器设备备放置的的场所以以及必须须的辅助助设备、专用工工具和相相关资料料等。（三）仪仪器设备备到货后后应由验验收工作作组立即即组织验验收，工工作人员员进行开开箱实物物验收（由供货货方来开开箱的除除外）：1. 要要仔细检

14、检查和记记录外部部包装的的情况及及设备外外观异常常现象（如损伤伤、锈蚀蚀、受潮潮等）；2. 根根据采购购合同和和装箱单单认真进进行数量量的清点点验收；3. 严严格按照照采购合合同和出出厂指标标逐项验验收功能能指标；4. 做做好验收收的详细细记录。（四）国国外进口口的仪器器设备在在验收的的过程中中，如发发现有数数量或质质量问题题时，验验收工作作组应在在索赔期期结束前前30天天内，以以书面报报告形式式报告资资产与后后勤管理理处办理理商检索索赔手续续。国内内购置的的仪器设设备的验验收应在在到货安安装完毕毕15日日内完成成。（五）对对仪器设设备单价价10万万元及以以上或总总价在330万元元以上的的大宗

15、仪仪器设备备，还应应填写北京建建筑工程程学院贵贵重仪器器设备验验收报告告，详详细记录录所购入入的仪器器设备，在验收收过程中中出现的的问题、排除故故障的措措施、达达到指标标的情况况、遗留留问题处处理方法法及保修修期限等等事项。第二十条条 仪器器设备上上账、报报销手续续：（一）验验收合格格后，由由保管人人持发票票到所在在单位上上账；（二）本本单位设设备管理理员负责责编号、入设备备账、打打印验收收单；（三）本本单位主主管领导导、保管管人、经经手人分分别签字字；（四）持持验收单单、发票票到资产产与后勤勤管理处处审核、盖章、打印标标签；（五）完完成以上上工作后后到财务务处报账账。第六章 日常管管理第二十

16、一一条 各各单位要要建立仪仪器设备备借用制制度，对对于需要要借用的的设备，要求建建账登记记，并要要求借用用人签名名。用完完后要求求立即归归还，保保管人检检查其完完好状态态。对于于使用预预算内经经费和纵纵向科研研经费购购置的仪仪器设备备不允许许长期借借用而影影响日常常工作的的需要。第二十二二条 仪仪器设备备发生故故障或损损坏，需需要进行行维修时时，由各各单位负负责落实实维修经经费。需需要单独独向学校校申请维维修经费费时，需需填写北京建建筑工程程学院仪仪器设备备维修申申请审批批表报报资产与与后勤管管理处，经批准准并落实实经费后后，方可可进行维维修。第二十三三条 教教职工从从我校调调出时，应该将将所

17、借用用的仪器器设备全全部交回回，所在在单位和和资产与与后勤管管理处盖盖章确认认后，人人事处才才能办理理调动手手续。教教职工退退休时，应该将将所借用用的仪器器设备全全部交回回，所在在单位和和资产与与后勤管管理处盖盖章确认认后，人人事处才才能办理理退休手手续。退退休后仍仍然继续续承担我我校教学学、科研研任务的的，经单单位领导导审批，签订借借用协议议后可以以继续借借用，该该单位领领导有责责任在其其完成任任务后收收回其借借用的仪仪器设备备。第二十四四条 资资产与后后勤管理理处、财财务处每每个月与与各单位位核对一一次仪器器设备账账目和发发票单据据，发现现问题及及时解决决。第二十五五条 学学校每年年进行一

18、一次设备备清查，全面检检查仪器器设备的的完好率率、利用用率、使使用效益益、管理理状况；对设备备账目进进行全面面核查，分别汇汇总盘盈盈、盘亏亏、损毁毁、报废废等数据据，并查查明其原原因。对对检查出出的问题题提出改改进措施施，对当当事人提提出处理理意见。第二十六六条 仪仪器设备备在有效效的使用用年限内内，由于于违反学学院仪器器设备管管理规定定和使用用要求，擅自操操作仪器器设备，疏于管管理等造造成仪器器设备损损坏或丢丢失，按按照北北京建筑筑工程学学院仪器器设备损损坏丢失失赔偿办办法（建院资资字2200774号号）的规规定赔偿偿。第二十七七条 仪仪器设备备校内调调拨和报报废规定定详见北京建建筑工程程学

19、院仪仪器设备备处置管管理办法法（建建院资字字200075号）。第二十八八条 对对于贵重重仪器设设备，学学校要定定期进行行使用效效益评估估考核，具体规规定详见见北京京建筑工工程学院院贵重仪仪器设备备效益评评估考核核办法（建院院资字2000766号）。第七章 附 则第二十九九条 本本办法自自20007年11月4日日起实施施，此前前颁布的的有关规规定与本本办法相相抵触的的，按照照本办法法执行。第三十条条 本办办法由资资产与后后勤管理理处负责责解释。附件：11. 北北京建筑筑工程学学院仪器器设备家家具购置置申请审审批表2. 北北京建筑筑工程学学院变更更采购方方式申请请审批表表3. 北北京建筑筑工程学学

20、院贵重重仪器设设备验收收报告4. 北北京建筑筑工程学学院仪器器设备维维修申请请审批表表 二二七年年一月八八日 北京建建筑工程程学院党党政办公公室 220077年1月月8日印印发共印100份附件1北京建筑筑工程学学院仪器器设备家家具购置置申请审审批表申请单位位（加盖盖公章）: NO：GZ仪器设备备家具名名称规格型号号数量预计金额额（元）购置总金金额（元元）：购置理由由：经办人签签字：申申请单位位负责人人签字：年 月 日经费主管管单位审审批意见见（注明经经费来源源）负责人签签字： 年 月 日资产与后后勤管理理处意见见负责人签签字： 年 月 日学校主管管领导审审批意见见（非专项项经费总总额超过过一万

21、元元；专项项经费总总额超过过三十万万元）签 字字： 年 月 日填写说明明：1. 单单价在8800元元及以上上的仪器器设备、单价在在2000元及以以上的家家具购置置须填此此表。2. 申申请理由由须含括括以下内内容：购购置的必必要性，紧迫性性；放置置场地、环境及及配套条条件；人人员的配配备，技技术力量量及管理理能力；使用效效率，投投资效益益及风险险预测；所需经经费的预预算及经经费来源源（含运运行、维维护、所所需软件件材料等等费用）；如已已经选好好厂商的的，请写写清楚选选择该厂厂商的理理由等。 资产与与后勤管管理处制制附件2北京建筑筑工程学学院变更更采购方方式申请请审批表表申请单位位（加盖盖公章）:

22、 NO：BG购置仪器器设备家家具名称称规格型号号数量预计金额额（元）购置总金金额（元元）：申请变更更为：单一来来源采购购；询价；竞争性性谈判；其它请请说明。变更采购购方式的的理由：经办人签签字： 申请请单位负负责人签签字：年 月 日经费主管管部门审审批意见见（注明经经费来源源）负责人签签字：年 月 日资产与后后勤管理理处意见见负责人签签字： 年 月 日学校主管管领导审审批意见见（经费总总额超过过一万元元）签 字字： 年 月 日填写说明明：1. 变变更仪器器设备家家具采购购方式的的须填写写此表。2. 变变更理由由的填写写，须含含括以下下内容：仪器设设备家具具的特殊殊性；变变更采购购方式的的必要性

23、性以及变变更采购购方式的的可操作作性等。资产与后后勤管理理处制附件3北京建筑筑工程学学院贵重重仪器设设备验收收报告购置单位位（加盖盖公章）: NO：YS仪器设备备名称规格型号号数量金额（元元）合同总金金额（元元）：验收意见见：供货方签签字： 使用用单位验验收人签签字： 年 月 日使用单位位验收意意见负责人签签字： 年 月 日业务主管管部门验验收意见见负责人签签字： 年 月 日资产与后后勤管理理处意见见负责人签签字： 年 月 日填写说明明：1. 验验收单价价在100万元及及以上、总价在在30万万元及以以上的仪仪器设备备时须填填写此表表。2. 验验收报告告的填写写，须含含括以下下内容：外部包包装的

24、情情况及设设备外观观异常现现象（如如损伤、锈蚀、受潮）；开箱箱后数量量的清点点验收情情况；按按照采购购合同和和出厂指指标逐项项验收功功能指标标的情况况；试运运行调试试情况等等。资产与后后勤管理理处制附件4北京建筑筑工程学学院仪器器设备维维修申请请审批表表申请单位位（加盖盖公章）: NNO：WWX设备编号号设备名称称拟维修时时间年 月 日预计金额额￥ 元元维修厂商商维修内容容： 经办办人签字字： 申请单单位负责责人签字字：年 月 日经费主管管部门审审批意见见（注明经经费来源源）负责人签签字： 年 月 日资产与后后勤管理理处意见见负责人签签字： 年 月 日学校主管管领导审审批意见见（经费总总额超过过一万元元）签 字字： 年 月 日填写说明明：1. 维维修仪器器设备时时须填写写此表。2. 维维修内容容的填写写，须含含括以下下内容：损坏程程度、损损坏部件件；维修修需要提提供的环环境、场场地等条条件；维维修需要要的时间间；维修修是否影影响正常常的教学学科研；若有影影响，影影响多大大等等。资产与后后勤管理理处制