医疗器械公司质量管理制度范本.docx
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1、质量管理理制度目目录1、质量量方针和和管理目目标2、质量量体系审审核3、各级级质量责责任制4、质量量否决制制度5、业务务经营质质量管理理制度6、首营营品种的的质量审审核制度度7、质量量验收、保管及及出库复复核制度度8、效期期商品、特殊管管理器械械和贵重重器械管管理制度度9、不合合格商品品管理及及退货商商品管理理制度10、质质量事故故报告、质量查查询和质质量投诉诉的管理理制度11、不不良事件件监测及及再评价价相关制制度12、医医疗器械械召回相相关制度度13、用用户访问问制度14、质质量信息息管理制制度15、有有关质量量记录的的管理制制度16、有有关人员员教育培培训及考考核的制制度17、质质量管理
2、理制度执执行情况况考核制制度18、售售后服务务管理制制度19、卫卫生和人人员健康康状况管管理制度度20、仓仓库安全全防火管管理规定定21、运运输管理理制度22、医医疗器械械质量管管理文件件管理规规定一、质量量方针和和管理目目标为加强医医疗器械械的经营营监督管管理,保保证公司司在购进进、销售售、储存存、使用用过程中中安全有有效,保保障人体体健康和和人民生生命安全全,特制制定本制制度。(一)质质量方针针1、始终终坚持“质量第第一”的方针针,切实实加强经经营全过过程质量量管理,严把五五关(即即:进货货质量关关、入库库验收关关、在库库检查关关、出库库复核关关、售后后服务关关)。2、严格格按国家家关于医
3、医疗器械械的法律律、法规规的有关关规定经经营操作作运行,树立企企业良好好的质量量信誉。3、加强强员工培培训,提提高员工工素质,合法经经营,不不断营造造,参与与市场竞竞争的能能力。(二)管管理目标标结合公司司实际,认真学学习贯彻彻执行医疗器器械监督督管理条条例,重点点把好进进货关、入库验验收关,对进货货人员、验收人人员和其其他环节节的人员员,实行行责任和和具体操操作监督督管理。健全质量量管理组组织机构构,重点点部位是是质管科科、质量量验收、器械养养护的充充实和完完善,以以保证质质量监控控。1、购进进产品验验收率1100%; 2、入库商商品合格格率1000%;3、销售售出库商商品合格格率1000%
4、; 4、购购进商品品适销率率90%;5、销售售产品退退货率2%; 6、库库存商品品报废率率1;7、岗位位工作差差错率1; 8、售后服服务满意意度1000%;二、质量量体系审审核公司逐步步建立完完整的质质量体系系和运作作机制,定期进进行审核核和评定定,以保保证质量量管理科科学运行行。一、合理理选择质质量体系系要素要要求。1、遵守守国家有有关医疗疗器械的的质量方方针、政政策和法法规,并并根据市市场对产产品的质质量要求求合理选选择。2、对产产品的适适用性、安全性性和有效效性的保保证程度度进行考考察。并并结合企企业质量量体系有有效运行行的保证证程度合合理评价价。3、根据据公司情情况对质质量体系系结构要
5、要素合理理取舍。二、质量量体系审审核范围围。1、组织织结构是是否合理理,应调调整的及及时调整整并保证证正常有有序运行行。直接接接触产产品的人人员每年年进行一一次健康康检查,对患有有传染病病、皮肤肤病、精精神病的的人员及及时调岗岗。2、管理理与技术术标准。3、工作作程序和和人员素素质。4、检测测养护。5、经营营条件是是否符合合要求。三、质量量体系审审核时间间及要求求。1、公司司每年进进行一次次审核,于年底底12月月份进行行,特殊殊情况(如政策策变化要要求),可及时时研究进进行。2、每次次审核结结果,审审核组必必须提出出书面的的整改措措施和具具体意见见。3、公司司应及时时研究落落实审核核组的整整改
6、措施施和意见见,并赋赋诸实施。公司考考核组负负责跟踪踪验证实实施情况况,并详详细记录录。三、各级级质量责责任制质量责任任制两个个中西思思想:第第一是全全体员工工以高度度意识为为前提的的思想,即质量量第一的的方针意意识;职职业道德德意识;局部服服从全局局的意识识。第二二是以各各级部门门和人员员的工作作质量的的提高来来确定保保医疗器器械经营营的安全全有效和和服务质质量思想想。为落落实各级级质量责责任制,特制定定本制度度。(一)公公司法人人代表质质量管理理职责执行董事事、法人人代表对对本企业业医疗器器械经营营的质量量和质量量管理体体系的建建立及运运行全面面负责;对经营营的产品品质量负负领导责责任。1
7、、依法法整治企企、组织织贯彻上上级关于于医疗器器械的质质量方针针、政策策、法规规和指令令。2、主持持制定本本企业质质量方针针、目标标、规划划和计划划建立健健全质量量责任制制。3、推进进质量体体系建设设,领导导质量体体系持续续有效地地运行,主持质质量体系系评审。4、合理理设置质质量管理理组织结结构,保保证其独独立,客客观地行行使职权权、支持持其合理理意见和和要求,提供并并保证其其必要的的质量活活动经费费。5、组织织质量教教育,对对中层以以上干部部进行质质量意识识的考核核。6、正确确处理质质量与数数量、进进度的关关系,在在经营与与奖惩中中落实质质量否决决权。7、重视视客户意意见和投投诉处理理,主持
8、持重大质质量事故故的处理理和重大大质量问问题的解解决及质质量改进进。8、主持持季、年年度质量量分析会会。9、签、颁发质质量手册册、质量量管理制制度汇编编和其他他质量制制度性文文件。(二)总总经理质质量管理理职责总经理对对本企业业医疗器器械经营营的产品品质量具具体推进进质量管管理体系系的建立立及到运运行负责责;对经经营的产产品质量量负直接接领导责责任。1、学习习并带头头贯彻上上级质量量方针、政策、法规和和指令,正确理理解并积积极推进进本企业业质量方方针、目目标和质质量体系系的正常常运行。2、牢固固树立“质量第第一”的观念念,当经经营数量量、进度度与质量量发生矛矛盾时,应在保保证质量量的前提提下,
9、求求数量和和进度。3、抓好好经营系系统的质质量管理理,并提提高经营营医疗器器械的质质量保证证能力,对公司司的进、销、存存负责(特别是是进货质质量关)。对经经营医疗疗器械的的工作质质量、服服务质量量、商品品质量、环境质质量负责责。4、在掌掌握经营营进度的的同时应应掌握质质量动态态,发现现质量问问题应及及时与质质量部门门联系,对重大大质量的的改进措措施在经经营系统统的实施施落实负负责。5、加强强对经营营人员的的质量教教育,对对关键经经营业务务人员进进行质量量意识考考核。确确保各项项质量指指标的完完成。(三)质质量管理理负责人人的质量量管理职职责1、学习习并带头头贯彻上上级质量量方针、政策、法规、指
10、令等等,正确确理解并并积极推推进企业业质量方方针、目目标和质质量管理理体系的的正常运运行、全全面管理理企业质质量工作作。2、树立立质量第第一的观观念。当当业务仓仓储工作作与质量量发生矛矛盾时,必须保保证质量量优先。组织实实施本企企业质量量方针目目标、编编制质量量工作规规划和计计划。3、主持持本企业业质量管管理体系系的设计计建设,选择质质量管理理体系要要素,进进行质量量、职能能分配、推进质质量管理理体系运运行,实实施质量量改进,负责组组织实施施和检查查质量管管理与监监督。4、负责责主持质质量分析析和选题题问题的的处理工工作,组组织开展展群众性性的QCC小组活活动,组组织质量量奖惩工工作。5、管理
11、理和协调调还质管管、仓储储、业务务等部门门的质量量工作,组织和和领导质质量组织织机构运运行。对对商品质质量、环环境质量量、服务务质量、工作质质量具有有否决权权。6、随时时掌握质质量动态态,发现现质量问问题及时时处理。组织重重大质量量问题的的改进措措施在器器械部的的实施落落实。7、以保保证提高高质量为为前提,积极改改善储存存运输条条件和经经营环境境,努力力提高文文明经营营、文明明作业水水平。(四)质质管科科科长质量量管理职职责1、组织织贯彻本本公司质质量方针针、政策策、法规规、指令令等具体体实施工工作,正正确理解解并积极极推进企企业质量量方针、目标和和质量管管理体系系的正常常运行、具体管管理企业
12、业质量工工作。2、负责责组织起起草、编编制、修修改公司司质量管管理制度度和制度度性文件件,质量量程序文文件,并并指导、检查、督促实实施。3、负责责制定每每年度的的医疗器器械质量量工作计计划,并并组织落落实。4、定期期召开质质量分析析会,组组织开展展质量管管理活动动,及时时向质量量负责人人汇报质质量动态态和请示示重大质质量问题题处理意意见。5、负责责对质量量目标考考核,并并牵头组组织质量量管理制制度的检检查、考考核、记记录,对对发现的的问题制制定整改改措施,下达整整改通知知书。6、负责责处理用用户有关关商品质质量、工工作质量量、服务务质量问问题的来来信来访访,不定定期开展展信访、走访和和质量查查
13、询工作作。7、对首首营企业业、首营营品种负负责审核核,负责责不合格格商品的的确认、报损审审核、销销毁处理理工作。8、负责责建立健健全医疗疗器械质质量档案案;负责责规范医医疗器械械的质量量台账、质量记记录、统统计报表表;负责责承付款款的质量量审核签签字;严严格监控控经营全全过程的的商品质质量变化化情况;为器械械业务部部门选择择进货提提供质量量依据。9、对商商品质量量、环境境质量、服务质质量、工工作质量量具有否否决权。(五)器器械部经经理质量量管理职职责1、组织织贯彻本本公司质质量方针针、目标标、规划划、计划划,负责责公司分分解落实实到本经经营部门门的质量量指标和和任务的的落实。对本部部门人员员、
14、质量量管理工工作全面面负责。2、积极极推进企企业质量量管理体体系在本本部门正正常运行行,建立立健全并并带头贯贯彻落实实质量责责任制和和企业各各项质量量规章制制度。在在经营和和奖惩中中严格实实施质量量否决权权。3、抓好好本部门门的质量量教育,对各业业务主管管人员进进行质量量意识考考核。4、及时时掌握经经营过程程中的质质量动态态,对商商品的进进、销、存三大大环节要要严格把把关。发发现问题题及时与与质管部部门联系系,对重重大质量量问题改改进措施施负责实实施落实实。5、重视视客户和和投诉处处理,发发现质量量事故及及时报告告,并本本着“三不放放过”的原则则(即:事故原原因不查查清不放放过;事事故责任任和
15、员工工未受到到教育不不放过;未有防防范措施施不放过过),并并及时分分析处理理。6、组织织好本部部门经营营过程的的各种原原始记录录工作,保证各各种治疗疗原始凭凭证、资资料的完完整性、准确性性和可追追溯性。7、对经经营的商商品质量量负有直直接领导导责任。督促本本部门人人员按期期完成商商品的进进、销、存、售售后服务务和质量量查询等等工作。8、积极极开动脑脑筋,学学习、学学习,再再学习,不断增增强本部部门质量量意识,不断提提高工作作质量,服务质质量,通通过一个个窗口为为企业创创造一个个良好的的质量信信誉和企企业形象象。(六)质质管科质质量管理理职责1、具体体负责本本企业医医疗器械械质量管管理。起起草编
16、制制商品质质量管理理制度和和经营环环节质量量程序文文件,并并指导、检查、督促实实施。2、负责责编制、分析、督促、实施医医疗器械械年度质质量计划划的指标标。3、负责责经营品品种的质质量审核核,并提提出并督督促实施施购进、销售合合同的质质量条款款。4、指导导医疗器器械质量量验收、养护和和质量查查询工作作,接受受器械部部关于质质量技术术问题的的咨询,以及对对商品质质量查询询,并对对用户反反映的商商品质量量问题及及时查清清尽快解解决。5、了解解产品的的标准情情况,指指导、督督促器械械部收集集国家标标准和地地方标准准、行业业标准和和注册产产品标准准登记汇汇编,分分类管理理。6、负责责规范医医疗器械械质量
17、台台账、原原始记录录,统计计报表等等,建立立质量档档案,随随时了解解公司商商品质量量动态,定期收收集质量量信息,及时反反馈器械械部,择择优进货货提供质质量依据据。7、按时时填报上上级机关关规定的的医疗器器械质量量信息季季报表。8、负责责全公司司合格医医疗器械械报损前前的审核核及报废废商品处处理监督督工作。9、负责责不合格格医疗器器械的确确认,实实施质量量否决,把好从从购进、验收、入库、销售、售后服服务整个个经营过过程的质质量审核核工作。对经营营全过程程的质量量实施监监控。(七)器器械部质质量管理理职责1、具体体负责商商品购进进、储存存和销售售过程的的质量管管理工作作。2、对供供货单位位和销售售
18、对象进进行资格格认定,杜绝与与非法经经营单位位和非法法使用单单位发生生业务往往来,并并签订质质量保证证协议和和规范性性经济合合同。3、合同同质量管管理部门门对供货货单位的的质量保保证能力力进行考考察,在在进行签签订购进进合同时时明确必必要的质质量条款款,负责责填报首首次经营营品种审审批表。对首次次供货企企业必须须严格考考察,取取得生产产或经营营许可证证等合法法资质证证件,必必须去得得产品注注册证、制造认认可证等等产品资资质证明明文件,并建立立规范的的供货企企业和销销售人员员资质审审核档案案。4、加强强对全体体业务人人员的质质量意识识教育,并认真真贯彻组组织学习习国家关关于医医疗器械械监督管管理
19、条例例和医疗器器械注册册管理办办法等等有关法法律法规规,严格格分类管管理和经经营。5、掌握握购销过过程的质质量动态态,发现现质量问问题及时时与质量量部门联联系,对对重大质质量问题题应及时时报告,对质量量改进措措施在部部门的实实施落实实负责。6、建立立真实完完整的购购销记录录,经办办人,负负责人签签名,实实施质量量跟踪制制度。不不准伪造造、变造造购销记记录。(八)质质量管理理员的质质量管理理职责1、依据据企业和和部门质质量方针针目标,制定本本部门的的质量工工作计划划,并协协助领导导组织实实施。2、负责责医疗器器械质量量规章制制度在本本部门的的督促执执行,定定期检查查医疗器器械管理理制度的的执行情
20、情况,对对存在问问题提出出改进措措施。3、负责责处理商商品质量量查询,对客户户反映的的质量问问题填写写质量查查询登记记表,及及时查明明原因,迅速予予以答复复解决,并按月月整理查查询情况况通报有有器械部部。4、负责责质量信信息传递递工作,经常收收集各种种商品质质量信息息和各种种有关质质量的意意见建议议,组织织传递反反馈,并并为定期期进行统统计分析析提供分分析报告告。5、负责责不合格格商品报报损前的的审核及及报废商商品处理理监督工工作。6、收集集、保管管好本部部门的质质量资料料、档案案、督促促各岗位位做好各各种台账账、记录录,保证证本部门门各项质质量活动动的记录录完整、准确性性和可追追溯性。7、协
21、助助部门领领导组织织医疗器器械质量量分析会会,做好好记录,及时上上报发生生的质量量事故,及时填填报质量量统计报报表和各各类信息息处理工工作。8、做好好产品质质量档案案工作和和制度执执行情况况的督促促、检查查及考核核工作。(九)查查询员的的质量管管理职责责1、在质质量管理理人员的的指导下下具体负负责商品品的质量量查询处处理工作作。2、对商商品出、入过程程中发生生的问题题进行查查询,弄弄清原因因,分清清责任,妥善处处理。3、对客客户反映映质量问问题的函函(电)进行调调查,弄弄清原因因和责任任,做到到件件有有交待,桩桩有有答复,并提出出整改措措施。4、配合合医疗器器械业务务工作做做好客户户访问事事项
22、,广广泛收集集客户对对商品质质量、工工作质量量、服务务质量的的评价意意见,做做好访问问记录,建立用用户访问问档案。5、定期期统计分分析查询询和客户户访问情情况,统统计售后后质量退退货率为为进行质质量改进进和把关关提供查查询分析析报告。(十)质质量验收收员的质质量管理理职责1、产品品验收时时必须按按照国家家标准、行业标标准和注注册产品品标准,以及合合同规定定的质量量条款逐逐批进行行验收。对验收收的产品品质量负负责。2、严格格按规定定的抽样样数量、验收方方法、合合格证以以及外观观质量和和物理性性能的检检验进行行把关。对销货货退回、贵重、特殊、有效期期及进口口商品要要详细加加强验收收,验收收到最小小
23、包装,不合格格医疗器器械一律律不得验验收入库库。3、对验验收合格格的商品品作好记记录,并并负责打打印入库库单,验验收员在在入库单单上签字字,票、货与保保管员办办理交接接手续。4、对验验收发现现的不合合格商品品应填写写“验收中中发现不不合格商商品报告告单”报质管管科核查查确认处处理,被被确认的的不合格格产品移移入不合合格品区区。5、按规规范填写写验收记记录,字字迹清楚楚、内容容真实、项目齐齐全、批批号数量量准确,并签字字负责,按规定定保存备备查。6、对验验收中发发现的不不合格医医疗器械械,每季季向质管管科集中中报表,由质管管科汇总总处理。7、努力力学习验验收专业业知识,提供验验收工作作水平和和专
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