1财务付款管理办法(试行)drh.docx
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1、*有限公司财务付款管理办法(试行)目 录第一章 总总则. . 3(一)付款款审批时时间. 3(二)付款款时间及及报销时时限. 4第二章 付款款审批程序. . . .5第三章 付款款审批依据. . 9第四章 审审核要点. . 11第五章 付付款金额. .11第六章 付款款资料要求求. . .13(一)工程程付款资资料要求求. . . . . 13(二)其他他合同付款资料料要求. . .13(三)费用用报销付款资料料要求. . .141、发票要要求. . . . .131.1不合合格发票票图解. . . . .152、费用报报销单填写要求求. . .173、票据粘粘贴要求. .193.1发票票票据
2、粘粘贴步骤骤图解.203.2票据据错误粘粘贴范例例.244第七章 付款款方式. . 28目 录第八章 付款款控制. . 29第九章 付款纪律. . 300第十章 附则. . 31第十一章 附件. . 31附件1、“资金预预算计划划申请表表(月度度)”模版. .311附件2、“付款审批批表”模版. . . . . .332附件3、“办公设. . ,仍仍有保证证金没有有足额交交纳前,财财务部必必须从形形象备及用品品采购申请单”模版 .333附件3、“固定资资产低低值易耗耗品领用用申请单单” 模版版.333附件4、“业务处处理申请请单”模版. . . 335附件5、“合同同管理台台帐”模版. . .
3、 .355第一章. 总则 第一条 为为加强各各款项支支付管理理,规范范公司范围围内各部部门业务务付款行行为,确确保款项项支付质质量和效效率,防防止舞弊弊行为,根根据公司司治理相相关规定定,结合合公司实际际情况,特特制定本本办法。第二条 本本办法所所指付款款包括:(一) 对对外部单单位付款款(二) 对对外部个个人付款款;(三) 对对内部单单位付款款(四) 对对内部个个人付款款。第三条 付付款种类类包括:(一) 工工程款项项付款(具具体详见见我司“工程付付款管理理办法”);(二) 费费用报销销付款(具具体详见见我司“借款、补补贴及费费用报销销管理办办法”);(三) 借借款(备备用金)付款(具体详见
4、我司“借款、补贴及费用报销管理办法”);(四) 工工资、福福利费发发放付款款;(五) 社社保费付付款;(六) 税税费付款款;(七) 公公司内部部资金调调拔付款款;(八) 其其他临时性付款款。第四条 付付款审批批时间及及付款时时间:(一)付款款审批时时间序号申请付款项项目财务审单日日(完成成审核时时间并返返回审核核结果时时间)总经理审批批日总经理审批批完成时时间(返返回审核核结果时时间)1工程款项付付款每周二(99:000-177:00前)每周三(99:300前)每周四(99:300前)2费用报销付付款每周一(99:000-177:00前)每周二(99:300前)每周三(99:300前)3借款(
5、备用用金)付付款4工资、福利利费发放放付款每月8日前前每月9日前前每月10日日前5社保费付款款每月15日日前(法法律规定定顺延除除外)每月15日日前(法法律规定定顺延除除外)每月15日日前(法法律规定定顺延除除外)6税费付款7公司内部资资金调拔拔付款;随时随时随时8其他临时性性付款。注:超过规规定时限限送审的的一律顺顺延至下下周审单单日方可可办理付付款审批批业务(临临时紧急急事务除除外)。(二)付款款时间:序号付款项目付款日备注A区B区(参照照)1工程款项付付款每周四没有规定具具体付款款时间特殊情况,需需领导批批示后方方可办理理2日常费用报报销每周三没有规定具具体付款款时间,凭凭票报销销3借款
6、(备用用金)付付款没有规定具具体付款款时间4工资、福利利费发放放付款每月10日日前5社保费付款款每月15日日前(法法律规定定顺延除除外)6税费付款7公司内部资资金调拔拔付款;随时8其他临时性性付款。注:1.AA区人员员须根据据各自业业务种类类在付款款时限内内完成付付款手续续,财务务部收到到完整的的付款手手续方可可付款; 22.付款款手续应应严格按按照财务务部付款款规定执执行。第五条 费用报报销时限限应于业业务发生生后三日日内办理理,杜绝绝票据超超期报销销业务;第六条 本本办法适适用于公公司所有有业务部部门。各各部门可结结合本部部门的实实际业务务情况,依依照本办办法制定定细则。第二章. 付款审批
7、程程序第七条 对对外付款款程序如如下:(包包括对外外单位及及个人)(一)对已已签订并并执行的的合同,由由各对口业业务管理理部门根根据用款款计划按按月向公公司申请请资金,填填写“资金预预算计划划申请表表”(详详见附表1)报公司司领导审审批后交交财务汇汇总向集集团财务务管理中中心申请请资金;(二)申请请付款人人(下称称“对方”)提交交书面付付款申请请书、付付款证书书,如果果付款申申请人为为个人的的则由对对口业务务部门根根据情况况查实后后代为申申请(但但款项申申请后必必须直接接付至合合同约定定帐户);(三)相关关单位出出具的资资料(报报告);如为工工程款项项付款应应按我司司“工程付付款管理理办法”规
8、定操操作,如如:提供供工程监监理方出出具的监理报报告等;(四) 公公司对口口业务管管理部门门接受申申请,出出具履约约情况说说明,包包括是应扣款款通知、应应罚款通通知等必必要文件件;(五) 公公司对口口业务管管理部门门审核付付款申请请材料,填写“付款审批表” (详见附表2),提交公司领导审批;(六) 按按照公司司内部授授权制度度,各级级审批人人在“付款审批批表”中审核核并签署署明确意意见;(七) 各各对口业业务管理理部门根根据“付款审审批表”上确认认的付款款金额填填写“付款申申请单”并交公公司领导导签字;(八)财务务部根据据集团公公司资金金管理要要求及审审批完成成的付款款申请资资料,按按照审批批
9、确定的的金额和和方式在在公司规规定的付付款日内内办理款款项支付付。(九) 财财务部应应在办理理款项支支付后三三日内将将付款情情况通知知各对口口业务管管理部门门,财务务部及各各对口业业务管理理部门均均应及时时更新“合同管管理台帐帐”已付款款情况(详详见附表表5)。(十)各对对口业务务管理部部门应于于付款申申请前与与财务部部核对合合同付款款情况,并并确保双双方“合同管管理台帐帐”合同签签订情况况、付款款情况的的准确、一一致。(详详见附表5)第八条 对对内付款款程序主主要有如如下:(一)费用用报销付付款程序序: 1、报销销人填写写费用报报销单及及粘贴原始始凭证及及票据;对于需需事前审审批方可可办理的
10、的业务则则需先按按业务种种类填写写审批单单(具体体详见第第三章审审批依据据(六) 2、部门经理审核签字;3、财务部部审核签签字;4、交总经经理审批批签字; 5、交出出纳按规规定付款款;(须须先冲借借款,按按多退少少补原则则办理)6、如为大大额付款款(金额额100000以以上)申申请人需需在付款款前报计计划申请请资金,提提交“资金预预算计划划申请表表”报总经经理审批批,并报报集团财财务管理理中心申申请资金金,申请请资金到到帐后方方可付款款(特殊殊紧急情情况除外外);(二)个人人借款(备备用金)付款程序: 1、借款款人填写写借款单;对于需需事前审审批方可可办理的的业务则则需先按按业务种种类填写写审
11、批单单(具体体详见第第三章审审批依据据(六) 2、部门经理审核签字;3、财务部部审核签签字;4、交总经经理审批批签字; 5、交出出纳按规规定付款款;(超超过规定定期限未未办理报报销冲帐帐业务的的,须先先把超期期借款冲冲帐后方方可办理理)6、如为大大额付款款(金额额100000以以上)借借款人需需在付款款前报计计划申请请资金,提提交“资金预预算计划划申请表表”报总经经理审批批,并报报集团财财务管理理中心申申请资金金,申请请资金到到帐后方方可付款款(特殊殊紧急情情况除外外);(三)工资资、福利利费发放放付款程程序:1、行政部部编制考勤勤表;(包括括相关扣扣款通知知、人事事变动通通知)(具具体详见见
12、第三章章审批依依据(六六) 2、部门门经理审审核签字字;3、交总经经理审批批签字;4、交财务务部编制制工资表表;(包包括经审审批的考考勤表、相关扣款通知、人事变动通知、福利变动通知等);(每月5号前)5、工资表表交总经经理审批批签字;(每月月9号前前) 66、交出纳纳按规定定付款;(需扣扣除超期期未冲帐帐的借款款(或备备用金)及经审批的扣款通知规定的扣款)7、财务部部需在付付款前报报计划申申请资金金,提交交“资金预预算计划划申请表表”报总经经理审批批,并报报集团财财务管理理中心申申请资金金,申请请资金到到帐后方方可付款款(特殊殊紧急情情况除外外);(四)公司司内部资资金调拔拔付款程程序: 1、
13、申请请人填写写付款申申请单;对于需需事前审审批方可可办理的的业务则则需先按按业务种种类填写写审批单单(具体体详见第第三章审审批依据据(六) 2、部门经理审核签字;3、财务部部审核签签字;4、交总经经理审批批签字; 5、交出出纳按规规定付款款;(五)其他他临时性性付款程程序:(特殊紧紧急突发发情况) 11、申请请人填写写付款申申请单及及粘贴原始始凭证及及票据; 22、部门门经理审审核签字字;3、财务部部审核签签字;4、交总经经理审批批签字; 5、交出出纳按规规定付款款; 6、如为大大额付款款(金额额100000以以上)申申请人需需补报计划划申请资资金,提提交“资金预预算计划划申请表表”报总经经理
14、审批批,并报报集团财财务管理理中心补补申请资资金;第九条 社社保费及及税费付付款程序序:(六)特殊殊业务付付款程序序:(指指无法按按财务规规定办理理经公司司领导特特批方可可处理的的业务)1、申请人人根据业业务特殊殊性提供供原始凭凭证及票票据并填填写“业务处处理申请请单”(详详见附表表4) 22、交部门经经理审核核签字;3、交总经经理审批批签字;4、申请人人填写付付款申请请单及粘贴贴原始凭凭证及票票据;并提供供经审批批的“业务处处理申请请单”(详详见附表表4)5、交部门门经理审审核签字字;6、交财务务部审核核签字;7、交总经经理审批批签字 8、交出出纳按规规定付款款; 6、如为大大额付款款(金额
15、额100000以以上)申申请人需需补报计计划申请请资金,提提交“资金预预算计划划申请表表”报总经经理审批批,并报报集团财财务管理理中心补补申请资资金;第九条 社社保费及及税费付付款程序序:1、申请人人填写付付款申请请单;对于于需事前前审批方方可办理理的业务务则需先先按业务务种类填填写审批批单(具具体详见见第三章章审批依依据(六六) 2、部门门经理审审核签字字;3、财务部部审核签签字;4、交总经经理审批批签字; 5、交出出纳按规规定付款款;第三章. 付款审批依依据第十条 财财务付款款审批依依据是:(一) 我我方与对对方签署署的经济济合同(签订合同的含原合同、补充合同、技术服务合同、租房合同、购销
16、合同及变更协议等);(二) 确确认合同同已生效效并正在在执行中中;(三) 对对方已按按签署的的合同履履行了相相应的合合同义务务;(四) 我我方对口口经办部部门确认认达到合合同约定定的付款款节点及及质量等等要求;(五) 对对方提供供的发票票或相关关票据真真实、准准确、合合法、合合规、有有效(发票票要求详详见第六六章付款款提交资资料要求求);(六)其他他相关附附件是否否齐全、程程序及填填写是否否完整(详详见“公司借借款、补补贴及费费用报销销管理办办法”);需提交交的附件件根据付付款种类类主要有有:1、办公用用品费、低值易耗品费及材料费需附经审批的“办公设备及用品采购申请单”方可报销;2、固定资资产
17、费需需附经审审批的“办公设设备及用用品采购购申请单单”、“固定资产产低值值易耗品品领用申申请单”方可报报销,凡凡发票内内容为“一批”的需提提供销售售方出具具的销售售清单,并并加盖销销售单位位发票专专用章;(固定定资产指指单位价价值在220000元以上上,使用用年限在在2年以以上的资资产)3、差旅费费需附经经审批的的“出差申申请单”方可报报销;4、车辆维维修费需需附经审审批的“车辆维维修申请请单”方可报报销,涉涉及多项项维修项项目的还还需提供供维修单单位出具具的“车辆维维修清单”并加盖盖发票专专用章;5、车辆油油料费需需附经审审核的“用车申申请单”“车辆使使用及行行程记录录表”及“车辆加加油记录
18、录簿”方可报报销。5、业务招招待费需需附经审审批的“业务招招待费申申请单”方可报报销;6、采购借借款需附附经审批批的 “办公设设备及用用品采购购申请单单”及“借款单单”方可办办理;7、出差借借款需附附经审批批的“出差申申请单”及“借款单单”方可办办理;8、备用金金借款需需附经审审批的 “借款单单”方可并并按公司司备用金金管理规规定办理理;9、工资及及福利费费发放需需附经审审批的“考勤统计计表”及“*月月工资表表”方可办办理;10、社保保费付款款税金付付款需附附经审批批的 “付款申申请单”及“相关的的缴税依依据明细细”方可办办理;11、税费费付款需附附经审批批的 “付款申申请单”及“相关的的缴税
19、依依据或明明细”方可办办理;12、公司司内部资资金调拔拔付款需需附经审审批的 “付款申申请单”及“相关依依据”方可办办理;13、其他他临时性性付款需需附经审审批的 “付款申申请单”及“相关依依据”方可办办理(其他临时时性付款款指紧急急的突发发性事务务付款);14、特殊殊业务付付款需附附经审批批的“业务处处理申请请单”方可报报销;(七)符合合经审批批范围内内的付款款业务,审审批范围围外的付付款业务务一律退退回申请请人,并要求求经办人人补齐相相关审批批手续后后方可办办理;第四章. 审核要点第十一条 财务付付款审核核要点是是:(一)所提提交资料料是否齐齐全、真实,相相关附件件是否完完整并经经审批;(
20、二)所提提交资料料是否合合法、合合规;(三)所提提交资料料填写是是否规范范、完整整,付款款金额填填写是否否真实、准准确、合合理;(四)所提提交票据据粘贴是是否规范范;(五)是否否符合“借款、补补贴及费费用报销销管理办办法”规定的的标准;(六)是否否符合合合同约定定的付款款要求或或规定的的标准;(七)是否否符合审审批程序序且审批批人无异异议;(八)申请请人、审审批人权限是否否符合公公司规定定;(九)所需需资金是是否已报报计划并并经审批批;(十)经审审批的资资金计划划是否已已到帐;(十一)法法律、法法规规定定的其他他要求;第五章. 付款金额第十二条 各类工工程付款款由以下下各项构构成,经经计算合合
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