电力集团工作部行政管理岗职务说明指导书.doc

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1、电力集团工作部行政管理岗职务说明指导书某国际电力集团工作部行政管理岗职务说明书岗位名称行政管理岗岗位编号_-JG-013所在部门集团工作部岗位定员1直接上级集团工作部经理直接下级所辖人员岗位分析日期20_年6月本职：负责企业行政后勤服务工作，帮助部门经理制订企业行政后勤制度，部门经理交办其它工作职责和工作任务：职责一职责表述：负责企业行政后勤服务工作工作任务帮助部门经理负责办公设施及集团其它固定资产调配、购置、维修保养等管理工作负责管理企业保安和消防工作，确保企业办公、生活秩序不受干扰和企业财产、职员安全，并定时组织检验企业消防设备设施配置和使用状态负责企业考勤管理和值班安排负责和物业管理企业

2、保持联络，确保办公场所水、电、空调、电话等设施完好负责对企业内电脑、网络管理、维修和升级负责对企业出差人员管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面支持负责企业公务用车管理，进行科学合理调度负责企业内外环境管理，包含办公场所分配、办公场所整体部署、绿化、清洁和保持工作负责登记并统计各部门办公用具消耗，控制办公用具支出,办理企业办公用具采购、发放和管理负责集团企业行政事务上传下达帮助部门经理进行通讯、交通费用审核和标准管理；负责职员着装、劳保发放工作职责二职责表述：帮助部门经理制订企业行政后勤制度职责三职责表述：部门经理交办其它工作权力：固定资产采购提议权通讯、交通费用标准制订、审核提议权对行政后

3、勤制度制订和修改提议权工作协作关系：内部协调关系企业各部门、子企业及孙企业外部协调关系物业管理企业、交通售票处、办公用具供给商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大学以上学历专业行政文秘或相关专业经验2年以上相关工作经验知识含有对应行政管理知识技能技巧熟练使用办公自动化软件，含有基础网络知识个人素质含有较强沟通能力、计划和实施能力、判定和决议能力、人际能力其它：使用工具设备计算机、通常办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，依据需要加班所需统计文档通知、简报、汇报文件或汇报、总结等考评指标：部门月度及年度计划完成情况部门合作满意度(年度)、职员满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产情况、企业安全事故发生次数、企业环境卫生情况关键任务完成情况备注：第 4 页 共 4 页