担保投资公司组织分工管理制度.docx

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1、某某投资资担保有有限公司司组织分工工管理制制度第一条 为了加加强某某某投资担保保有限公公司（简简称公司司）的科科学化、规范化化管理，明确各各层人员员的权责责，提高高工作效效率，促促进公司司的发展展，特制制定本办办法。第二条 公司根根据权责责划分为为：公司司经理办办公会、总经理理、副总总经理、综合管管理部、计划财财务部、融资担保保部、项项目部、理财业业务部、风险控制制部、会签签部。第一章 公司经经理办公公会工作作职责第三条 批准年年度财务务收支预预算与年年度利润润分配方方案。第四条 通过公公司的重重要规章章制度。第五条 订立劳劳动合同同（此条条不太明明确，感感觉应由由综合管管理部来来做）。第六条

2、 决定公公司人员员的变动动。第七条 审议、通过公公司的发发展战略略、规划划、经营营方针、年度计计划、公公司的内内部机构构设置、调整、职责划划分、薪薪金、奖奖罚方案案和年终终分配方方案。第八条 讨论、决定各各部门的的年度工工作责任任指标。第九条 协调、处理各各部门之之间的纠纠纷和冲冲突。第十条 其他应应有公司司经理办办公会决决定的重重大事宜宜。第二章 总经理理工作职职责第十一条条 主持持全面工工作，保保证经营营目标的的实现，及时足足额完成成上级下下达的任任务指标标。第十二条条 组织织实施经经公司经经理办公公会批准准的公司司年度工工作计划划和财务务预算报报告。第十三条条 组织织指挥公公司的日日常经

3、营营管理工工作，建建立健全全公司统统一、高高效的组织织体系和和工作体体系。第十四条条 根据据经营活活动的需需要，有有权聘请请专职或或兼职法法律、经经营管理理、业务务顾问，并决定定其报酬酬。第十五条条 决定定对成绩绩显著的的员工予予以奖励励、加薪薪和晋级级以及对对违纪员员工的处处分，直直至辞退退。第十六条条 健全全公司财财务管理理制度，严守财财经纪律律，做好好增收节节支和开开源节流流工作，保证现现有资产产的保值值增值。第十七条条 加强强企业文文化建设设，搞好好社会公公共关系系，为公公司树立立良好的的企业形形象。第十八条条 加强强廉政建建设，搞搞好精神神文明建建设。第三章 副总经经理工作作职责第十

4、九条条 对总总经理负负责、协协助总经经理抓好好各项工工作。第二十条条 熟悉悉和掌握握公司情情况并及及时向总总经理反反映；提提出建议议或意见见，当好好总经理理的参谋谋和助手手。第二十一一条 负负责规范范管理工工作的组组织、实实施、检检查和考考核工作作。第二十二二条 做做好员工工的思想想工作，加强员员工队伍伍建设，建立一一支作风风优良、纪律严严明、训训练有素素、适应应需要的的员工队队伍。第二十三三条 协调调各部门门之间的的关系，协助总总经理建建立健全全公司统统一、高高效的组组织体系系和工作作体系。第二十四四条 完成成总经理理交办的的其他任任务。第四章 综合管管理部工工作职责责第二十五五条负责公公司

5、的行行政、党党务、工工会、妇妇女、精精神文明明建设工工作及公公司其他他相关日日常事务务，当好好领导的的参谋，协助领领导综合合协调、督促和和检查各各部门工工作。第二十六六条 行政政工作1、组织织编制、审核、修订公公司各项项工作标标准和管管理标准准，建立立并完善善各项规规章制度度，促进进公司各各项工作作的规范范化管理理。2、负责责公司的的文秘工工作（1）负负责拟定定公司业业务发展展中长期期规划、年度计计划、撰撰写请示示、报告告、领导导讲话及及工作总总结等综综合性文文字材料料的起草草和相关关的文秘秘、档案案管理、公文处处理等项项工作。（2）审审阅、修修改以公公司名义义上报、下发的的行政文文件，对对文

6、稿的的格式、内容、行文关关系、发发往单位位等全面面审核；（3）负负责公司司行政文文书的处处理，做做好收发发文的登登记、传传递、催催办、归归档、立立卷和发发言的登登记、打打印、存存档，做做好行政政文书档档案的管管理工作作；负责责对各部部门的文文书资料料收集归归档管理理工作进进行业务务指导；（4）负负责公司司的图书书资料的的购买、管理，资料信信息的收收集、剪剪辑工作作；（5）负负责公司司印鉴、文印的的管理和和信件收收发工作作，负责责报刊订订阅、分分发工作作。3、负责责公司的的会务工工作（1）根根据相关关制度或或公司领领导意见见，负责责召集公公司办公公会议和和其他有有关会议议；负责责公司内内部相关关

7、会议议议题的收收集、整整理，负负责会议议通知及及会议服服务；（2）做做好会议议记录，撰写会会议纪要要，并检检查督促促会议决决议的贯贯彻实施施；4、负责责公司人人事劳资资工作（1）负负责公司司组织机机构及其其工作职职责、编编制人数数的规划划、研讨讨、修订订；（2）编编制公司司员工的的需求计计划，承承办公司司员工的的招考、聘用、签订合合同；办办理人员员任免、调薪、迁调、奖惩、离职等等各项事事务；（3）负负责公司司员工的的日常考考勤管理理，编制制每月工工资报表表；（4）负负责申报报年度工工资计划划、人事事劳资统统计；（5）负负责建立立员工工工作业绩绩档案，承办对对员工的的考核，开展总总结评比比和表彰

8、彰活动；负责员员工绩效效工资、奖金等等的核定定；（6）负负责办理理公司员员工的各各类社会会统筹及及商业保保险、员员工公积积金等事事宜；（7）负负责编制制员工教教育发展展计划、承办员员工培训训学习事事宜。5、负责责对外联联系、交交流，做做好公司司来宾的的接待安安排，促促进公司司与社会会各界的的广泛合合作和友友好往来来，树立立良好的的企业形形象。6、负责责公司企企业文化化建设、宣传指指导工作作，策划划和管理理；负责责公司整整体CII形象，制作企企业文化化、宣传传用品。7、及时时收集和和了解各各部门工工作动态态，掌握握全公司司主要活活动情况况，组织织编写公公司年度度大事记记。8、负责责管理公公司计算

9、算机及其其应用，制订公公司信息息化计划划方案，计算机机管理的的各项规规章制度度及必要要的操作作流程。9、负责责各类证证照年检检工作、统计上上报工作作。10、负负责公司司后勤保保障工作作（1）负负责公司司综合治治理工作作，做好好安全保保卫、防防火防盗盗、内部部协调，维护正正常的工工作秩序序；（2）负负责员工工各项福福利事项项，负责责公共卫卫生管理理及防疫疫工作；（3）做做好车辆辆管理工工作，合合理调配配车辆，确保工工作用车车需要和和行车安安全；（4）负负责公司司大额采采购的招招标，负负责公司司交通车车辆燃油油、办公公设备、办公用用品、劳劳保用品品、工装装、水电电气暖设设备及其其他物品品的集中中采

10、购、管理、发放、维护；（5）负负责公司司固定资资产管理理、后勤勤保障支支持；（6）负负责公司司网站及及内部办办公网络络的建设设与维护护。第二十七七条及时完成成领导交交办的其其他工作作。第五章 计划财财务部工工作职责责第二十八八条负责对对公司整整体经营营活动状状况的财财务核算算和日常常财务事事项的处处理工作作，严格格按照国国家会计计法规和和上级有有关财政政政策办办事，及及时、准准确、完完整的反反映公司司经营活活动状况况，每季季度对公公司财务务状况进进行详细细的财务务分析，为公司司领导的的经营决决策提供供准确的的财务信信息。第二十九九条 认真真贯彻执执行国家家财经政政策和财财务制度度，按照照会计法

11、法规及有有关规定定，制订订适合本本公司经经营活动动的财务务制度和和会计核核算办法法。第三十条条 建立立健全公公司财务务管理的的各项管管理制度度，编制制公司财财务预算算，加强强经营核核算管理理，反映映、分析析财务收收支计划划的执行行情况，检查监监督财务务纪律。第三十一一条 进行行公司日日常财务务事项的的处理工工作，及及时、准准确、完完整的反反映公司司的经营营活动状状况，提提出建议议，积极极为公司司经营管管理服务务，促进进公司增增收节支支，取得得较好的的经济效效益。第三十二二条 严格格管理资资金，合合理筹集集、调配配和使用用资金，监督资资金运营营，确保保公司资资金安全全和收益益最大化化。第三十三三

12、条 了解解公司和和有关机机构及财财政、审审计、税税务、工工商等部部门之间间的工作作关系，负责协协调和配配合其开开展工作作。第三十四四条 负责责公司财财务档案案的立卷卷和归档档工作。第三十五五条 根据据有关规规定，参参与员工工绩效考考核事宜宜。第三十六六条 负责责公司担担保资金金、专项项扶持资资金、会会员资金金以及提提取风险险准备金金等各项项资金管管理、运运作，使使其安全全运行、合理流流动、保保值增值值，努力力提高资资金收益益率。第三十七七条及时完成成公司规规定和领领导交办办的其他他工作。第六章 理财业业务部工工作职责责第三十八八条 负责责各小区区的市场场调研和和分析，掌握理理财客户户的层次次结

13、构,进行市市场预测测,把握握市场机机会,提提高签单单机率。第三十九九条 负责责制定每每月、每季度度、各年度度的部门门理财业业务目标标。第四十条条 负责责组织拟拟定本部部门工作作目标、工作计计划，并并及时组组织实施施、指导导、协调调、检查查、监督督及控制制；第四十一一条 负责责制订适适合的营营销策略略和营销销活动。第四十二二条 负责责组建销销售团队队负责人人员的培培训、辅导、激励、业务评评估、绩效考考核。第四十三三条 负责责统计理理财经理理日常的的销售（不不用销售售这个词词应该更更好）成成果,和和销售人员员的动态态,及时时对销售售重点进进行调整整。第四十四四条 及时时向总经经理汇报报工作情情况并

14、上上交相关关报表。第四十五五条负责维维护和沟沟通理财财客户，并督促促、做好好客户的的回访工工作，以以增加理理财客户户对公司司的忠诚诚度；。第四十六六条 负责责组织召召开本部部门工作作会议,协调处处理存在在的问题题。第四十七七条 负责责建立理理财客户户资料信信息库。第四十八八条 贯彻彻落实本本部门岗岗位责任任制和工工作标准准，密切切与风险险控制部部、融资资担保部部等部门门的工作作联系，加强与与有关部部门的协协作配合合工作；第四十九九条 及时时完成领领导交办办的其他他工作。第七章 融资担保保部工作作职责第五十条条 负责责对已通通过初审审的项目目进行考考察、评评估、论论证，写写出调查查报告，提出项项

15、目是否否可行的的意见。第五十一一条 对拟拟同意的的项目，初步设设计反担担保措施施，并对对抵、质质押物进进行核查查（包括括物证核核对、目目前状况况等）、确认。第五十二二条 负责责对已办办理的融融资担保保项目进进行全过过程跟踪踪监督、掌握被被融资、担保企企业运营营情况，发现问问题，及及时提出出处理意意见提交交风险管管理部。第五十三三条 负责责对已担担保的项项目管理理；担保保贷款到到期解除除保证合合同后，办理相相关手续续。第五十四四条 协助助有关部部门实施施资产保保全措施施。第五十五五条 积极极研究修修订融资资、担保保、扶持持业务中中识别风风险、防防范风险险、降低低风险的的措施意意见、管管理办法法和

16、操作作规程。第五十六六条 积极极协调银银行及相相关部门门，确保保融资担保保业务正正常开展展。第五十七七条 及及时完成成领导交交办的其其他任务务。第八章 风险控控制部工工作职责责第五十八八条风险控控制1、负责责对融资资担保部部已评估估项目的的再评估估，结合合设置的的反担保保措施，综合评评估项目目风险，对担保保项目需需要完善善的问题题提出意意见；2、负责责对融资资担保项项目的反反担保措措施进行行评价，认定或或提出意意见；3、依据据客观情情况，确确定是否否对反担担保物进进行评估估、对反反担保人人进行审审计；4、负责责办理法法律登记记手续，协助融融资担保保部落实实担保审审核委员员会最终终确定的的各项反

17、反担保措措施；5、草拟拟、修改改、审核核公司在在开展融融资担保保业务过过程中及及对外经经济活动动中的合合同、协协议等有有关法律律文书；6、协助助融资担保保部对担担保项目目的保后后跟踪、监督和和管理；7、担保保责任未未解除之之前，对对有问题题的担保保项目提提出整改改意见或或补救措措施，以以书面意意见形式式报公司司决策人人员；8、结合合公司经经营管理理实际提提出风险险管理意意见，完完善风险险管理办办法，与与其它部部门探讨讨建立防防范风险险的各项项规章制制度，不不断降低低公司管管理和经经营风险险，确保保公司持持续、健健康、稳稳定发展展。第五十九九条 风险险处置1、审查查业务部部门上报报的待起起诉不良

18、良贷款资资料，准准备起诉诉材料；2、做好好起诉、出庭应应诉工作作，参与与调解、和解、订立还还款协议议，代收收法律文文书；3、对重重要案件件的诉执执情况、调解情情况及时时向领导导汇报，并提出出合理化化建议；4、密切切关注已已诉贷款款的归还还情况，对未还还部门，准备申申请执行行材料；5、密切切联系执执行法官官及相关关人员，主动配配合法院院做好执执行工作作；6、经诉诉讼收回回的款项项，及时时转相关关部门入入账还贷贷处理；7、建立立不良贷贷款起诉诉、执行行、收回回情况台台账；8、在抵抵债资产产接受、处置过过程中提提供法律律意见，草拟相相关合同同，供领领导参考考；9、整理理呆账贷贷款核销销资料；第六十条

19、条 及时时完成领领导交办办的其他他任务。第九章 项目部部工作职职责第六十一一条 负责责制定、完善、项目部部融资项目目考察的的各项制制度和流流程；第六十二二条 负责责部门计计划的制制定、落落实、跟跟踪、考考核；第六十三三条 负责责部门员员工的专专业知识识培训；第六十四四条 负责责项目部部所有项项目前期期考察，书写报报告、综综合分析析、防范范建议等等；第六十五五条 负责责公司制制度学习习，并及及时带领领部门员员工学习习；第六十六六条 负责责建立并并维护与与当地银银行、优优秀企业业、政府府和其他他金融机机构的良良好合作作关系，以有效拓展展和维护护渠道资资源。 第六十七七条 负责责公司项项目的保保后管

20、理理工作，按时进进行客户户经营情情况的跟跟踪、调调查并进进行记录录，及时时上报重重大情况况，按时时制作和和提供保保后管理理文档，以有效效防范信信誉风险险。 第六十八八条 负责责机构客客户的市市场开拓拓，发展展新客户户，建立立并维护护良好的的客户关关系，以以保证业业务规模模的实现现。 第六十九九条 负责责部门日日常行政政工作监监督执行行；第七十条条 及时时完成领领导交办办的其他他任务。第十章 会签部部工作职职责第七十一一条 前台台接待1、负责责客户来来访接待待、咨询询、引领领，安排排理财经经理接待待；3、负责责客户服服务如茶茶水、饮饮品、水水果等配配送工作作；4、负责责客户来来访登记记，信息息收

21、集等等；负责责客户来来访信息息传递、指引工工作；5、负责责前台秩秩序维护护、安全全警示工工作；6、负责责打卡机机的管理理工作；7、负责责报纸的的收发传传递工作作；做好好当日报报刊信息息（担保保及相关关业务信信息）的的收集整整理工作作。8、负责责签约客客户礼品品准备发发放工作作；9、负责责当日饮饮品的保保管使用用工作。第七十二二条 会签签1、负责责客户来来电咨询询、登记记、受理理、汇总总工作；按要求求编制和和报送相相关业务务报表。对业务务数据与与计划财财务部进进行核对对。2、负责责理财或或融资业业务合同同及相关关法律文文书的填填制工作作，组织织合同各各方的会会签；负负责对会会签合同同的归档档、保

22、管管；3、负责责收集和和整理同同行业相相关信息息工作（以网络络为主）；4、负责责客户信信息及相相关资料料的收集集保管与与保密工工作；5、负责责考核理理财接待待组成员员接待签签约率；6、负责责会签区区域及接接待区域域的安全全与卫生生管理工工作；7、负责责公司资资源客户户回访及及维护工工作；第七十三三条 理财财接待1、负责责理财或或融资客客户的接接待、咨咨询工作作；2、负责责向客户户介绍公公司相关关业务产产品工作作；3、负责责客户信信息资料料的收集集登记工工作；4、负责责与小区区理财经经理的沟沟通、协协调、配配合工作作。第七十四四条 及时时完成领领导交办办的其他他任务。第十一章章 各岗岗位共同同职

23、责第七十五五条各岗位位责任人人必须遵遵守和执执行本行行业有关关规定，任何时时候都要要以政策策为依据据，在岗岗位职责责范围内内规范操操作处理理业务，严格按按照相关关法律法法规处理理各项业业务，严严禁越权权办理业业务，做做到令行行禁止；第七十六六条各位员员工要按按照“个人服服从组织织，少数数服从多多数，下下级服从从上级”的原则则，自觉觉服从公公司和各各部门的的工作分分配、调调动和安安排，如如认为对对自己的的岗位分分配不适适合，可可以提出出意见，但最终终必须服服从公司司作出的的最后决决定，顾顾全大局局；第七十七七条热爱本本职工作作，竭诚诚为客户户为公司司服务，无论何何时何地地都要做做到诚实实守信，尽

24、职尽尽责，对对待工作作一丝不不苟。认认真听取取客户和和同事的的意见，用实际际行动树树立和维维护公司司的信誉誉和形象象；第七十八八条 增强强时间观观念，遵遵守公司司制订的的劳动纪纪律，把把高度的的工作热热情和工工作态度度与实干干精神结结合起来来，提高高工作效效率，保保证工作作质量。对待工工作，不不许消极极怠工、推诿扯扯皮，拖拖延本应应处理的的业务事事项；第七十九九条积极学学习和掌掌握业务务理论知知识，具具备所从从事工作作的业务务技能，努力提提高实际工工作能力力。熟悉悉本岗位位业务工工作、操操作程序序和业务务处理原原则，既既要在自自己职责责范围内内工作，又要分分工协作作，互相相支持，讲求团团队精神神和集体体荣誉；附则第七十条条 本办办法由公公司综合合管理部部负责解解释。第八十条条 本办办法自下下发之日日起执行行。