某物业公司招标文件样本(DOC36).docx
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1、物业管理理招标文文件的编编制目录一、招标标文件的的内容111.投标标邀请书书12.技术术规范及及要求113.投标标人须知知24.合同同一般条条款35.合同同特殊条条款36.附件件4二、招标标文件样样本41封面面42招标标文件目目录与主主要内容容5第一部分分投标标邀请55第二部分分技术术规范及及要求55第三部分分投标标人须知知5第四部分分合同同一般条条款6第五部分分合同同特殊条条款6第六部分分附件件6物业业管理招招标文件件是物业业管理招招标人向向投标人人提供的的指导投投标工作作的规范范文件。招标文文件编制制的好坏坏,直接接关系到到招标人人和投标标人双方方面的利利益,因因此招标标文件的的内容既既要
2、做到到详尽周周到,以以维护招招标人的的利益,又要做做到合理理合法,以体现现招标公公平、公公正的原原则。本本章分为为两部分分,第一一部分是是对招标标文件内内容的剖剖析;第第二部分分是以一一份详尽尽的招标标文件样样本作为为编制招招标文件件的参考考。一、招标标文件的的内容不同同类型的的项目其其招标文文件的内内容也繁繁简各异异,然而而按照国国际惯例例,招标标文件的的内容大大致可概概括为三三大部分分。第一一部分,投标人人为投标标所需了了解并遵遵循的规规定,具具体包括括投标邀邀请书、投标人人须知、技术规规范及要要求;第第二部分分,(投标人人)物业管管理企业业必须按按规定填填报的投投标书格格式,这这些格式式
3、将组成成附件作作为招标标文件的的一部分分;第三三部分,中标的的物业管管理企业业应签订订的合同同的条件件(包括一一般条件件和特殊殊条件)及应办办理的文文件格式式。三大大部分的的内容具具体可归归纳为组组成招标标文件的的六要素素:投标邀邀请书;技术规规范及要要求;投标人人须知;合同一一般条件件;合同特特殊条件件;附件(附表、附图、附文等等)。1.投标标邀请书书投标标邀请书书与招标标公告的的目的大大致相同同,其目目的是提提供必要要的信息息,从而而使潜在在投标人人获悉物物业管理理项目招招标信息息后,决决定是否否参加投投标。其其主要内内容包括括:业主主名称、项目名名称、地地点、范范围、技技术规范范及要求求
4、的简述述、招标标文件的的售价、投标文文件的投投报地点点、投标标截止时时间、开开标时间间、地点点等。投投标邀请请书可以以归入招招标文件件中,也也可以单单独寄发发。如采采用邀请请招标方方式招标标,投标标邀请书书往往作作为投标标通知书书而单独独寄发给给潜在投投标人,因而不不属于招招标文件件的一部部分;但但如果采采取公开开招标方方式招标标,往往往是先发发布招标标公告和和资格预预审通告告,之后后发出的的投标邀邀请书是是指招标标人向预预审合格格的潜在在投标人人发出的的正式投投标邀请请,应作作为招标标文件的的一部分分。2.技术术规范及及要求这一一部分主主要是说说明业主主或开发发商对物物业管理理项目的的具体要
5、要求,包包括服务务所应达达到的标标准等。例如对对于某酒酒店项目目,招标标人要求求该物业业的清洁洁卫生标标准应达达到五星星级,这这些要求求就应在在“技术规规范及要要求”部分写写明。对对于若干干子项目目的不同同服务标标准和要要求,可可以编列列一张“技术规规范一览览表”,将其其加以综综合。另外外,在技技术规范范部分,应出具具对物业业情况进进行详细细说明的的物业说说明书,以及物物业的设设计施工工图纸。物业说说明书和和图纸应应在附件件部分中中作详细细说明。3.投标标人须知知投标标人须知知的目的的是为整整个招标标投标的的过程制制定规则则,是招招标文件件的重要要组成部部分,其其内容包包括:总则说说明;招标文
6、文件说明明;投标书书的编写写;投标书书的递交交;开标和和评标;授予合合同。以以下分别别予以具具体说明明。(1)总总则说明明总则则说明主主要对招招标文件件的适用用范围、常用名名称的释释义、合合格的投投标人和和投标费费用进行行说明。(2)招招标文件件说明招标标文件说说明主要要是对招招标文件件的构成成、招标标文件的的澄清、招标文文件的修修改进行行说明。(3)投投标书的的编写投标标人须知知中应详详细列出出对投标标书编写写的具体体要求。这些要要求包括括:投标所所用的语语言文字字及计量量单位;投标文文件的组组成;投标文文件格式式;投标报报价;投标货货币;投标有有效期;投标保保证金;投标文文件的份份数及签签
7、署。如如果由于于采取邀邀请招标标或议标标方式招招标,而而没有进进行投标标资格预预审,则则在招标标文件的的投标人人须知中中还应要要求投标标人按预预定格式式和要求求递交投投标人资资格的证证明文件件。招标标文件对对投标书书编写要要求的说说明通常常有两种种,一是是文字说说明,应应归入投投标人须须知部分分;另一一种是在在招标文文件中列列出投标标文件的的一定格格式,要要求投标标人只要要按格式式要求填填入内容容。这些些格式通通常包括括:投标标书格式式、授权权书格式式、开标标一览表表、投标标价格表表、项目目简要说说明一览览表及投投标人资资格证明明书格式式等。这这些格式式统一归归入“附件”部分。(4)投投标文件
8、件的递交交投标标文件的的递交的的内容主主要是对对投标文文件的密密封和标标记、递递交投标标文件的的截止时时间、迟迟交的投投标文件件、投标标文件的的修改和和撤销的的说明。(5)开开标和评评标开标标和评标标是招标标文件体体现公平平、公正正、合理理的招标标原则的的关键,包括以以下内容容:对开标标规则的的说明。组建评评标委员员会的要要求。对投标标文件响响应性的的确定。即审查查投标文文件是否否符合招招标文件件的所有有条款、条件和和规定且且没有重重大偏离离和保留留。投标文文件的澄澄清。即即写明投投标人在在必要时时有权澄澄清其投投标文件件内容。对投标标文件的的评估和和比较(说明评评估和比比较时所所考虑的的因素
9、)。评标原原则及方方法。评标过过程保密密。(6)授授予合同同授予予合同的的内容通通常包括括:定标准准则。说说明定标标的准则则,包括括“业主不不约束自自己接受受最低标标价”的申明明等。资格最最终审查查。即说说明招标标人会对对最低报报价的投投标人进进行履行行合同能能力的审审查。接受和和拒绝任任何或所所有投标标的权力力。中标通通知。授予合合同时变变更数量量的权力力。即申申明招标标人在授授予合同同时有权权对招标标项目的的规模予予以增减减。合同协协议书的的签署。说明合合同签订订的时间间、地点点以及合合同协议议书的格格式(详见附附件)。履约保保证金。4.合同同一般条条款合同同的一般般条款不不是合同同的主要
10、要内容,通常包包括以下下条款和和内容:(1)定定义。即即对合同同中的关关键名称称进行释释义。(2)适适用范围围。即写写明本合合同的适适用范围围。(3)技技术规格格和标准准。该条条款的内内容一般般与招标标文件的的第二部部分“技术规规范及要要求”的内容容相一致致。(4)合合同期限限。一般般可参照照委托管管理的期期限。(5)价价格。即即物业管管理费的的计取,一般应应与中标标人的投投标报价价表相一一致。(6)索索赔。索索赔条款款主要说说明在投投标人(合同的的乙方)发生违违约行为为时,招招标人(合同的的甲方)有权按按照索赔赔条款规规定提出出索赔。其具体体内容包包括索赔赔的方案案和索赔赔的程序序。(7)不
11、不可抗力力。不可可抗力条条款是指指在发生生预料不不到的人人力无法法抗拒事事件的情情况下,合同一一方难以以或者不不可能履履行合同同时,对对由此引引致的法法律后果果所作的的规定。不可抗抗力条款款一般包包括三个个部分:不可抗抗力的内内容;遭遭受不可可抗力事事件的一一方向另另一方提提出报告告和证明明文件;遭受不不可抗力力事件一一方的责责任范围围。(8)履履约保证证金。该该条款主主要是规规定中标标人在签签订合同同后,为为保证合合同履行行而须提提交的履履约保证证金的比比例,以以及提供供履约保保证金的的形式。(9)争争议的解解决。该该条款主主要的内内容是预预先规定定合同双双方在合合同履行行过程中中发生争争议
12、时的的解决途途径和方方法。如如在该条条款中规规定以仲仲裁作为为解决争争议的途途径等。(10)合同终终止。该该条款的的主要内内容是说说明合同同的期限限和合同同终止的的条件(如物业业管理企企业违约约情节严严重;业业主破产产;物业业被征用用等)。(11)合同修修改。该该条款应应申明对对于合同同的未尽尽事项,需进行行修改、补充和和完善的的,甲乙乙双方必必须就所所修改的的内容签签订书面面的合同同修改书书,作为为合同的的补充协协议。(12)适用法法律。即即写明合合同适用用的法律律。(13)主导语语言与计计量单位位。(14)合同文文件及资资料的使使用。条条款中应应写明合合同文件件及资料料的使用用范围及及事宜
13、,如对保保密的规规定等。(15)合同份份数。(16)合同生生效。5.合同同特殊条条款合同同的特殊殊条款是是为了适适应具体体项目的的特殊情情况和特特殊要求求作出的的特殊规规定,例例如对执执行合同同过程中中更改合合同要求求而发生生偏离合合同的情情况作出出某些特特殊规定定。此外外合同特特殊条款款还可以以是对合合同一般般条款未未包括的的某些特特殊情况况的补充充,如关关于延迟迟开工而而赔偿的的具体规规定,以以及有关关税务的的具体规规定等。在合合同执行行中,如如果一般般条款和和特殊条条款不一一致而产产生矛盾盾时,应应以特殊殊条款为为准。6.附件件附件件是对招招标文件件主体部部分文字字说明的的补充,包括附附
14、表、附附文和附附图,具具体有:(1)附附表投标书书格式;授权书书格式;开标一一览表;项目简简要说明明一览表表;投标人人资格的的证明文文件格式式;投标保保函格式式;协议书书格式;履约保保证金格格式(通常为为银行保保函)。(2)附附文物业业说明书书。(3)附附图物业业的设计计和施工工图纸。二、招标标文件样样本1封面面招标文件件招标编号号:_招标项目目名称:_年月月招标标中心统统一印制制2招标标文件目目录与主主要内容容第一部分分投标标邀请第二部分分技术术规范及及要求第三部分分投标标人须知知总则说说明1.适用用范围2.定义义3.合格格的投标标方4.投标标费用招标文文件说明明5.招标标文件的的构成6.招
15、标标文件的的澄清7.招标标文件的的修改投标文文件的编编写8.语言言及计量量单位9.投标标文件的的组成10.投投标文件件格式11.投投标报价价12.投投标货币币13.投投标人资资格的证证明文件件14.投投标有效效期15.投投标保证证金16.投投标文件件的份数数和签署署投标文文件的递递交17.投投标文件件的密封封和标记记18.递递交投标标文件的的截止时时间19.迟迟交的投投标文件件20.投投标文件件的修改改和撤销销开标和和评标21.开开标22.评评标委员员会23.投投标文件件响应性性的确定定24.投投标文件件的澄清清25.对对投标文文件的评评估和比比较26.评评标原则则及方法法27.保保密授予合合
16、同28.定定标准则则29.资资格最终终审查30.接接受和拒拒绝任何何或所有有投标的的权力31.中中标通知知32.授授予合同同时变更更数量的的权力33.合合同协议议书的签签署34.履履约保证证金35.中中标服务务费第四部分分合同同一般条条款1.定义义2.适用用范围3.技术术规格和和标准4.委托托管理期期限5.价格格6.索赔赔7.不可可抗力8.履约约保证金金9.争议议的解决决10.合合同终止止11.合合同修改改12.适适用法律律13.主主导语言言与计量量单位14.合合同份数数15.合合同生效效第五部分分合同同特殊条条款第六部分分附件件第一部分分投标标邀请受用用户委托托对_项项目的物物业管理理服务进
17、进行公开开招标。兹邀请请合格投投标人以以密封标标书的方方式前来来投标。1.招标标编号:2.招标标项目的的简要说说明:3.项目目开工期期:4.投标标地点:5.投标标截止时时间:年月日(北京时时间),逾期期收到的的或不符符合规定定的投标标文件不不接受。6.开标标时间、地点:7.凡对对本次招招标提出出询问,请在年月日前前与联系(技术方方面的询询问请以以信函或或传真的的形式)。地址址:邮编编:电话话:传真真:联系系人:(署名)年月日第二部分分技术术规范及及要求1.1.项目技技术要求求一览表表2.项目目所在地地关于于物业所所在地及及物业的的详细情情况和资资料详见见物业说说明书和和物业图图纸(略)。第三部
18、分分投标标人须知知总则则说明1适用用范围1.1本招标标文件仅仅适用于于本投标标邀请中中所叙述述物业的的物业管管理服务务。2定义义2.1“招标方方”系指第第一部分分所指的的组织本本次招标标的招标标机构。2.2“投标方方”系指向向招标方方提交投投标文件件的物业业管理企企业。2.3“项目”系指物物业管理理企业(即投标标人)按招标标文件规规定,须须向用户户提供的的物业管管理服务务。2.4“用户”系指委委托进行行本次招招标的开发发商或业业主委员员会。3合格格的投标标方3.1经过本本次招标标的资格格预审确确认为合合格的投投标人称称为合格格的投标标方。投投标方应应遵守有有关的中中国法律律和规章章条例。4投标
19、标费用4.1无论投投标过程程中的做做法和结结果如何何,投标标方自行行承担所所有与参参加投标标有关的的全部费费用。招标标文件说说明5招标标文件的的构成5.1招标文文件用以以阐明所所需物业业管理服服务、招招标投标标程序和和合同条条款。招招标文件件由下述述部分组组成:(1)投投标邀请请;(3)投投标人须须知;(4)合合同一般般条款;(5)合合同特殊殊条款;(6)附附件。5.2招标文文件以中中文、英英文两种种文字编编印,两两种文字字具有同同等效力力。中、英文本本如有差差异时,以中文文本为准准。5.3投标人人被视为为熟悉上上述与履履行合同同有关的的一切情情况。6招标标文件的的澄清6.1投标方方对招标标文
20、件如如有疑点点,可要要求澄清清,应在在投标截截止时间间前155天按投投标邀请请中载明明的地址址以书面面形式(包括信信函、电电报或传传真,下下同)通知到到招标人人。招标标人将视视情况确确定采用用适当方方式予以以澄清或或以书面面形式予予以答复复,并在在其认为为必要时时,将不不标明查查询来源源的书面面答复发发给已购购买招标标文件的的每一投投标方。7招标标文件的的修改7.1在投标标截止日日期100天前,招标方方可主动动地或依依据投标标方要求求澄清的的问题而而修改招招标文件件,并以以书面形形式通知知所有购购买招标标文件的的每一投投标方,对方在在收到该该通知后后应立即即以电报报或传真真的形式式予以确确认。
21、7.2为使投投标方在在准备投投标文件件时有合合理的时时间考虑虑招标文文件的修修改,招招标方可可酌情推推迟投标标截止时时间和开开标时间间,并以以书面形形式通知知已购买买招标文文件的每每一投标标方。7.3招招标文件件的修改改书将构构成招标标文件的的一部分分,对投投标方有有约束力力。投标标文件的的编写8语言言及计量量单位8.1投标文文件及投投标方和和招标方方就投标标交换的的文件和和来往信信件,应应以中文文或英文文书写。8.2除在招招标文件件的技术术规格中中另有规规定外,计量单单位应使使用中华华人民共共和国法法定计量量单位(国际单单位制和和国家选选定的其其他计量量单位)。9投标标文件的的组成9.1投标
22、文文件包括括下列部部分:(1)投投标书、授权书书、开标标一览表表以及项项目简要要说明一一览表;(2)投投标资格格证明文文件;(3)投投标符合合招标文文件规定定的证明明文件及及投标方方认为需需加以说说明的其其他内容容;(4)投投标保证证金。投标标应将投投标文件件装订成成册,并并填写“投标文文件资料料清单”。10投投标文件件格式10.11投标标方应按按招标文文件提供供的投标标文件格格式填写写投标书书、授权权书、开开标一览览表及项项目简要要说明一一览表(见附件件14)。11投投标报价价11.11投标标方应在在招标文文件所附附的开标标一览表表(附件3)上写明明投标项项目的单单价和投投标总价价。如果果单
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