岗位说明书-总经理办公室3394.docx

《岗位说明书-总经理办公室3394.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《岗位说明书-总经理办公室3394.docx（30页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、岗 位 说 明明 书基本信息息岗位名称称：总经经理办公公室主任任岗位编号号：所属部门门：总经经理办公公室编制日期期：20004年年4月岗位类型型：管理理岗岗级：岗等：工作关系系直接上级级：总经经理直接下属属：办公公室员工工内部关系系：公司司领导及及所有部部门外部关系系：各股股东方、省、市市行业协协会、省省、市经经贸部门门、电力力部门、周边电电厂主要职责责描 述1. 负责处理理公司的的日常事事务性工工作，组组织完成成总经理理交办的的各项任任务，组组织安排排公司各各类会议议，协调调各部室室之间的的工作关关系。负负责组织织、检查查、督促促本部门门的各项项职能的的落实。2. 负责部门门制度建建设，负负

2、责对审审定的本本部门各各项制度度的执行行情况实实施监督督。3. 负责组织织编制本本部门的的年度工工作计划划，经总总经理审审查后向向公司计计划管理理部门提提交，经经公司领领导层审审定后，负负责执行行和落实实。4. 依据审定定的本部部门年度度工作计计划，负负责制定定本部门门的月度度工作计计划，督督促本部部门人员员予以贯贯彻执行行。5. 负责审核核本部门门的各项项工作的的统计报报表，负负责对上上报的本本部门各各项统计计报表的的确认。6. 负责本部部门对公公司内外外各部门门或机构构的行文文、合同同、各类类表格的的格式和和内容的的亲自起起草或审审核、确确认。7. 负责组织织编制本本部门的的临时性性工作计

3、计划，经经公司领领导层或或主管领领导审定定后，负负责执行行和落实实。8. 负责对本本部门人人员的绩绩效考核核工作。9. 负责本部部门的资资料、文文件、报报表的档档案管理理。10. 负责向总总经理定定期汇报报工作，负负责本部部门的重重大、突突发事件件的处理理并及时时汇报。11. 负责董事事会会议议的筹备备和闭会会期间有有关具体体事务性性工作。12. 负责组织织拟写公公司领导导班子的的报告、总结，重重要会议议的纪要要、报告告、决议议等多种种文稿、资料。校审并并印发各各职能部部门拟写写的文件件，审订订向公司司提交的的报告、计划、意见等等。13. 协助各部部门协调调对外关关系。其它工作作上级布置置的其

4、它它临时性性工作。权限1. 对本部门门各项工工作计划划、统计计报表等等的审核核权。2. 对本部门门人员的的绩效考考核权。3. 对部门费费用的审审核权。4. 对本部门门人员的的任用提提名权，免免职建议议权。5. 对部门工工作进行行布置、检查、督办的权权力6. 对部门人人员分工工的决定权权7. 对公司生生产经营营工作的的建议权权8. 组织、参参加相关关会议的的权力任职资格格内容必备条件件一、 教育水平平大学本科科以上学学历，行行政管理理相关专专业二、 工作经验验五年以上上工作经经验，两两年以上上中层主主管级工工作经验验三、 技能与能能力1. 熟悉公司司管理流流程，有有一定经经营管理理知识。2. 较

5、强的沟沟通协调调能力。3. 较强的会会议组织织能力和和文字表表达能力力。4. 熟练操作作办公自自动化系系统。四、 年龄与体体能55岁以以下，身身体健康康工作环境工作地点点：总经经理办公公室工作时间间：长白白班岗 位 说 明明 书基本信息息岗位名称称：文秘秘岗位编号号：所属部门门：总经经理办公公室编制日期期：20004年年4月岗位类型型：管理理岗岗级：岗等：工作关系系直接上级级：办公公室主任任直接下属属：内部关系系：公司司领导、各部门门外部关系系：各股股东单位位主要职责责描 述1. 负责按照照总经理理和办公公室主任任的要求求，及时时草拟和和提交行行政工作作总结、计划、上报下下发的报报告、请请示、

6、通通知、规规定和党党、政方方面的公公文、函函电以及及其它的的文字材材料。2. 负责审核核各部室室起草的的以行政政名义上上报或下下发的各各种文字字材料，确确保文字字质量和和符合格格式。3. 负责对各各部室报报公司的的请示和和报告的的收集、登记、传阅、转递、提交及及批复工工作。4. 负责经理理办公会会议的记记录、会会议纪要要和会议议决议的的整理工工作；负负责对各各部室贯贯彻执行行会议决决议和总总经理指指令进行行检查，并并做好信信息反馈馈工作。5. 深入基层层进行调调查研究究，了解解有关生生产、经经营和管管理的情情况及典典型经验验，做好好信息的的收集和和综合分分析工作作，及时时为领导导提供可可靠的信

7、信息资料料。6. 根据工作作需要，编编写有关关简报。7. 协助主任任做好董董事会会会议及总总经理办办公会等等行政会会议的组组织、筹筹备和会会务管理理工作。8. 协助做好好外来客客人的接接待及信信访处理理工作。9. 负责外部部来文来来函、信信件的登登记、处处理工作作。10. 负责保密密检查和和信访接接待工作作。其它工作作上级布置置的其它它临时性性工作。权限1. 参加公司司的有关关会议的的权力2. 向有关人人员了解解情况的的权力3. 对公文材材料进行行修改的的权力任职资格格内容必备条件件一、 教育水平平大专及以以上学历历、文秘秘相关专专业二、 工作经验验三年以上上文字工工作经验验三、 技能与能能力

8、良好的沟沟通协调调和行政政事务处处理能力力，能熟熟练操作作办公自自动化系系统四、 年龄与体体能50岁以以下，身身体健康康工作环境工作地点点：总经经理办公公室工作时间间：长白白班岗 位 说 明明 书基本信息息岗位名称称：行政政事务主主管岗位编号号：所属部门门：总经经理办公公室编制日期期：20004年年4月岗位类型型：管理理岗岗级：岗等：工作关系系直接上级级：办公公室主任任直接下属属：小车车班班长长、勤杂杂工内部关系系：公司司领导、各部门门外部关系系：徐州州矿务集集团办公公室、宾宾馆、酒酒店等主要职责责描 述1. 负责办公公室内部部事务的的处理工工作。2. 负责公司司印鉴、总经理理印鉴及及办公室室

9、印鉴的的保管和和使用，按按规定出出具证明明和介绍绍信。3. 负责日常常文书工工作，上上传下达达有关通通知。4. 协助主任任做好外外来人员员检查、学习、参观、工作的的接待安安置等事事务性工工作，并并按规定定转介或或安排食食宿。5. 负责公司司领导、办公室室、会议议室物品品的领用用、发放放及管理理。6. 负责填写写、报送送办公室室考勤、工资、奖金、津贴及及有关帐帐表，并并负责工工资、奖奖金、出出差费等等的领取取和发放放工作。7. 负责办公公室仓库库的管理理工作，按按主任指指示配备备接待用用品，并并做好消消耗、领领用记录录。8. 负责联系系办公室室各种办办公设备备、用具具的维修修工作。9. 根据主任

10、任安排，协协助秘书书做好文文件的核核对工作作及有关关文字材材料的撰撰写工作作。10. 负责公司司小轿车车的使用用调度。11. 负责公司司大事记记的整理理编制。其它工作作上级布置置的其它它临时性性工作。权限1. 拆阅公函函的权力力2. 开具介绍绍信、证证明的权权力3. 对公司领领导办公公室、办办公室、会议室室用品进进行配置置与发放放的权力力4. 调配所辖辖车辆和和司机的的权力5. 协调接待待、用车车等行政政事务的的能力任职资格格内容必备条件件一、 教育水平平大专以上上学历，行行政管理理相关专专业二、 工作经验验三年以上上机关工工作经验验三、 技能与能能力有良好的的沟通协协调能力力和行政政事务处处

11、理能力力，能熟熟练操作作办公自自动化系系统四、 年龄与体体能50岁以以下，身身体健康康工作环境工作地点点：总经经理办公公室工作时间间：长白白班岗 位 说 明明 书基本信息息岗位名称称：档案案主管岗位编号号：所属部门门：总经经理办公公室编制日期期：20004年年4月岗位类型型：管理理岗岗级：岗等：工作关系系直接上级级：办公公室主任任直接下属属：内部关系系：公司司各部门门兼职档档案员外部关系系：徐州州市档案案局、徐徐矿集团团档案科科主要职责责描 述1. 负责公司司文书档档案、科科技档案案、图纸纸等综合合档案的的收集、整理、编目归归档、装装订、立立卷、保保管和借借用工作作。2. 负责科技技书籍的的订

12、退、编目、上架、保管和和借用工工作。3. 参与新到到设备的的原始资资料验收收工作，并并负责做做好随箱箱原始资资料的回回收、保保管和借借用工作作。4. 负责档案案的鉴定定工作，对对超过保保管期限限的档案案提出存存、毁意意见。5. 负责公司司综合档档案的对对外有偿偿服务工工作。6. 负责公司司年度档档案收集集情况的的统计分分析工作作。其它工作作上级布置置的其它它临时性性工作。权限1. 按规定向向有关部部室、有有关领导导收集应应该归档档的文件件和资料料的权力力2. 按规定借借阅文件件、资料料的权力力3. 对档案室室的管理理权4. 提出年度度购置参参考资料料和书籍籍的权力力任职资格格内容必备条件件一、

13、 教育水平平大专以上上学历，档档案管理理相关专专业二、 工作经验验从事兼职职档案员员工作三三年以上上三、 技能与能能力熟悉档案案管理要要求和文文件、资资料的内内容，有有一定的的事务管管理能力力四、 年龄与体体能50岁以以下，身身体健康康工作环境工作地点点：档案案室工作时间间：长白白班岗 位 说 明明 书基本信息息岗位名称称：办事事员岗位编号号：所属部门门：总经经理办公公室编制日期期：20004年年4月岗位类型型：操作作岗岗级：岗等：工作关系系直接上级级：办公公室主任任直接下属属：内部关系系：公司司各部门门外部关系系：邮局局主要职责责描 述1. 负责公司司报刊的的征订工工作。2. 负责党政政会议

14、及及接待工工作中的的服务工工作。3. 负责公司司报刊、信函、特种邮邮件的领领取、登登记、保保管、分分拣、发发放工作作及公信信的邮寄寄工作。4. 负责公司司内部文文件的分分发、保保管、归归档工作作。5. 负责各种种文件、材料的的打印、装订及及复印工工作。6. 负责打印印、复印印等对外外有偿服服务。7. 负责计算算机耗材材的管理理及发放放及文印印设备的的维修鉴鉴定和安安排等工工作。8. 协助行政政主管做做好行政政事务处处理工作作。其它工作作上级布置置的其它它临时性性工作。权限1. 报刊的保保管权2. 对办公室室微机、复印机机等设备备的保管管权任职资格格内容必备条件件一、 教育水平平高中以上上学历二

15、、 工作经验验2年以上上工作经经验三、 技能与能能力计算机中中级操作作水平，熟熟练处理理办公自自动化系系统及常常用办公公设备四、 年龄与体体能45岁以以下，身身体健康康工作环境工作地点点：总经经理办公公室工作时间间：长白白班岗 位 说 明明 书基本信息息岗位名称称：勤杂杂工岗位编号号：所属部门门：总经经理办公公室编制日期期：20004年年4月岗位类型型：操作作岗岗级：岗等：工作关系系直接上级级：行政政主管直接下属属：内部关系系：公司司领导外部关系系：主要职责责描 述1. 负责公司司领导办办公室、会议室室及责任任区的保保洁和开开水供应应工作。保持会会议室、公司领领导办公公室、休休息室内内外卫生生

16、。2. 负责公司司领导休休息室床床上用品品的定期期更换工工作。3. 负责党政政会议及及接待工工作中的的服务工工作。4. 协助行政政主管做做好事务务处理工工作。其它工作作上级布置置的其它它临时性性工作。权限维护卫生生清洁的的权力。任职资格格内容必备条件件一、 教育水平平初中以上上文化二、 工作经验验1年以上上三、 技能与能能力工作熟练练四、 年龄与体体能45岁以以下，男男性，身身体健康康工作环境工作地点点：总经经理办公公室工作时间间：长白白班岗 位 说 明明 书基本信息息岗位名称称：小车车班班长长岗位编号号：所属部门门：总经经理办公公室编制日期期：20004年年4月岗位类型型：操作作岗岗级：岗等

17、：工作关系系直接上级级：办公公室主任任直接下属属：小车车班驾驶驶员内部关系系：公司司各部门门管理人人员外部关系系：主要职责责描 述1. 在办公室室主任领领导下，负负责小车班的的全面管管理工作作。2. 组织全班班的政治治、业务务学习，不不断提高高全班人人的政治治觉悟和和技术水水平。3. 负责班内内车辆检检查、维维护工作作，确保保车辆处处于健康康状态。4. 负责全班班人员考考勤、考考核及其其他日常常工作。5. 根据生产产情况，合合理调配配车辆和和人员，满满足生产产需要。6. 定期对驾驾驶人员员进行交交通法规规及安全全知识教教育，促促使驾驶驶人员遵遵章驾驶驶。7. 负责与车车辆使用用相关的的手续的的

18、办理及及其它有有关的对对外协调调工作。8. 负责车辆辆行驶用用油的管管理工作作。9. 负责车辆辆使用及及维护中中费用的的支出、报销、统计及及考核建建议工作作。其它工作作上级布置置的其它它临时性性工作。权限1. 对材料领领用，材材料费，油油料费及及维修费费用的控控制权2. 车辆的调调度权3. 对全班车车况进行行检查的的权力4. 提出并实实施车辆辆维护、保养计计划的权力5. 对汽车班班人员的的绩效考考核权6. 对车辆和和人员的的调配权权。任职资格格内容必备条件件一、 教育水平平高中以上上学历二、 工作经验验五年以上上驾驶经经验三、 技能与能能力一定的管管理协调调能力，熟熟悉汽车车性能及及基本维维修

19、知识识四、 年龄与体体能45岁以以下，身身体健康康工作环境工作地点点：小车车班办公公室、车车内工作时间间：长白白班岗 位 说 明明 书基本信息息岗位名称称：小车车班司机机岗位编号号：所属部门门：总经经理办公公室编制日期期：20004年年4月岗位类型型：操作作岗岗级：岗等：工作关系系直接上级级：小车车班班长长直接下属属：内部关系系：公司司领导、各部门门管理人人员外部关系系：主要职责责描 述1. 遵照调度度命令完完成出车车任务。2. 遵守交通通法规，确确保行车车安全。3. 保持车辆辆内外及及车库内内外清洁洁。4. 实行轮流流值班制制度，保保证随时时待命。5. 做好保密密工作，不将公司领导在车内的谈

20、话等情况外传。6. 负责本车车用油的的管理与与节约工工作。7. 钻研业务务，提高高驾驶及及修车技技能。8. 负责本人人驾驶车车辆的检检查、维维护和保保养。其它工作作上级布置置的其它它临时性性工作。权限对本人负负责车辆辆的驾驶驶和保养养权任职资格格内容必备条件件一、 教育水平平初中以上上学历二、 工作经验验五年以上上驾驶经经验三、 技能与能能力熟悉汽车车维修的的基本常常识和交交通法规规知识四、 年龄与体体能45岁以以下，身身体健康康工作环境工作地点点：小车车班办公公室、车车内工作时间间：长白白班烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修

21、练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店

22、长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管

23、理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（

24、蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建

25、设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我

26、修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、

27、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长

28、管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙

29、（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的

30、建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用烘焙（蛋蛋糕）连连锁店，超超级店长长管理手手册一、店长长的职责责二、店长长的角色色三、店长长的自我我修练四、管理理技巧五、团队队的建设设六、管理理工具的的应用第 30 页 共 30 页