工程档案管理程序3845.docx

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1、工程档案案管理工工作程序序1、目的的：实现现“城”工程建建设档案案的标准准化管理理，提高高城建档档案管理理工作的的正确性性与效率率。确保保第一时时间正确确解决问问题。2、范围围：根据据基本本建设项项目档案案资料管管理暂行行规定、国家档档案局、国家计计委、国国档发、上海海市建设设工程竣竣工档案案的编制制及报送送规定等等文件精精神，完完成一个个项目从从开始建建设到交交付使用用过程中中形成的的文件资资料的积积累、整整理保管管和利用用工作。3、 职责3.1收收集和保保管“城”项目的的城建档档案，参参加每个个工程的的竣工验验收工作作。3.2对对收集和和保管的的城档进进行整理理、鉴定定、汇编编、归档档。3

2、.3负负责工程程系统内内城档的的利用和和有关城城档的技技术咨询询服务工工作。3.4负负责将工工程竣工工档案送送缴闵行行区规土土局档案案室存档档。4、 程序4.1项项目城建建档案工工作程序序：“城”工程项目立项阶段和设计阶段文件资料的收集、保存来文（图）登记本世纪 登记目录见立项项阶段和和设计阶阶段文件件情况表表（一）、（二）施工项目招投标文件收集、保存项目招投标记录册在 登记记 工程部部所订 甲供材材料 小小区领用用图纸登登记表 监监理 加加盖公章章审批表表“城”工程项目竣工验收 单位位工程资资料检查查一览表表 万科科验收壹壹拾柒张张 表单单 工工程、册资料料一览表表 工程程竣工资资料鉴定定流

3、转单单 竣工资料 与施工工单位按按合同办办理与物业公公司按有有关规定定办理 编目、成册、保存 存存“城”工程部部档案室室 （壹壹套） 城城市建设设档案卷卷内目录录 备备考表 城城建档案案移交至闵行区规土局档案室 按上上海市建建设工程程竣工档档案的编编制及报报送规定定4.2“城”零星工工程资料料归档程程序：工程部相关工程师预算部相关人员 设计部来文、来图来文、图登记册工 登登记 发放文件领用登记表工程部相关工程师结算施工情况登记册填上海万科房地产有限公司结算审批表（试行）无零星工程竣工资料登记册 竣工资料有 编目、存放 参照照上海海市建设设工程竣竣工档案案 编制及及报送规规定中中第一章章节 借阅

4、借阅申请表4.3“城”档送缴缴区档案案馆程序序：“城”档前期文件部分综合性文文件 公司司办公室室 公公司业务务部设计技术文件部分“城”项目竣工档案 产项依依据性文文件 工程部部 由设计计部产生生和收集集施工技术文件部分闵行区规土局档案室初审竣工验收文件 工程部部 产产生和收收集 竣工图 预算算部 不合合格 由工工程部档档案室组组织施工工单位资资料员及及施工负负责人进进行施工工技术文文件、 竣工工验收文文件、竣竣工图进进行整改改，再送送审。 公司司办公室室、设计计部、业业务部、预算部部工程部组织 合格格 （分分别依据据上海海市建设设工程竣竣工档案案的编制制及报 送规规定附附件，建建设工程程竣工档

5、档案归档档内容汇汇总）工程部档案室 工工程档案案押金收收据 竣竣工档案案编制费费支票票（见附附件上上海市物物价局） “城”项目竣竣工档案案壹套套 移移交单移交至闵行区规土局档案室 退还档案押金 移交单 单位位盖章为为准4.4“城”档利用用程序：城市建设卷内目录、录考表零星工程竣工资料登记册按土建、水、电、煤分别成册。“城”项目竣工档案“城”零星工程竣工资料“城”在建工程施工图办理借阅手续借阅登记册交还借阅资料 检查查是否完完好、缺缺损 存放在在原位置置 发现缺缺损则由由原借人人 负责完完整的交交还！5、相关关文件5.1上上海市建建设工程程竣工档档案的编编制及报报送规定定上海市城城市规划划管理局

6、局 一一九九五五年九月月5.2上上海市人人民政府府上沪府府发119877300号上海市市城市建建设档案案管理暂暂行办法法（一一九八七七年五月月五日，上上海市人人民政府府发布）5.3基基本建设设项目档档案资料料管理暂暂行规定定国家档案案局、国国家计委委，国档档发1198884号号5.4基基本建设设项目档档案的验验收主讲：上上海正路路房地产产开发有有限公司司总工程程师张学学亮6、相关关表单：6.1立立项阶段段和设计计阶段文文件材料料归档情情况表（一一）（六）。6.2小小区领用用图纸登登记表。6.3加加盖公章章审批表表。6.4单单位工程程资料检检查一览览表。6.5万万科验收收壹拾柒柒张表单单。6.6工工程A、B、CC册资料料一览表表。6.7工工程竣工工资料鉴鉴定流转转单。6.8城城市建设设档案卷卷内目录录。6.9备备考表。6.100城建档档案。6.111文件领领用登记记表。