人力资源管理师助理复习大纲8733.docx
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1、20066年助理理人力资资源管理理师复习习大纲第一章人人力资源源规划(理论知知识:110%;技能知知识:110%)可能出的的题型有有选择和和简答题题.特别别注意组组织信息息的分析析方法技技术;组组织设计计的要求求及原则则 ;岗岗位设计计以及再再设计的的内容;人力资资源费用用预算的的基本项项目;企企业制定定人力资资源规划划应包含含哪些步步骤组织的概概念: 企业车间间班组岗位之之间则形形成管理理层次,即即所谓管管理体制制中的“体”,是企企业组织织的有形形部分;组织职能能还要对对不同层层次、不不同单元元分别规规定其任任务、责责任、权权力、以以及沟通通、协作作方式通通常形成成管理体体制中的的“制”,是
2、企企业组织织的无形形部分 组织设计计的内容容和步骤骤: 按照企业业计划任任务和目目标的要要求,建建立合理理的组织织机构,包包括各个个管理层层次和职职能部门门的建立立;按照业务务性质进进行分工工,确定定各个部部门的职职责范围围;按照所负负的责任任给予各各部门、各管理理人员相相应的权权力;明确上下下级之间间、个人人之间的的领导和和协作关关系,建建立信息息沟通的的渠道;配备和使使用适合合工作要要求的人人员。 组织设计计的要求求及原则则 :(必必须掌握握)目标任任务原则则:组织织设计以以企业战战略、目目标和任任务为主主要依据据。企业业组织设设计应因因事设职职,因职职设人。设计目目的是实实现利润润最大化
3、化。分工、协协作原则则:应兼兼顾专业业分工及及协作配配合。在在组织形形式上,应应将分工工和协作作结合起起来,分分工与协协作是使使组织协协调和具具有激励励性的保保证。统一领导导、分级级管理的的原则:统一指挥挥的原则则:权责相等等的原则则:权责责相等是是发挥组组织成员员能力的的必要条条件。精干的原原则:这这才能使使组织成成员有充充分施展展才能的的余地,才才能使组组织具有有高效率率和灵活活性。有效管理理幅度原原则:管管理幅度度(或收收管理跨跨度)是是指一名名上级领领导直接接领导下下级的人人数。 人力资源源规划的的概念:1、概概念:是是指根据据组织的的发展战战略、目目标及组组织内外外环境的的变化,运运
4、用科学学的方法法对企业业人力资资源的需需求和供供给进行行预测,制制定相应应的政策策和措施施,从而而使企业业和人力力资源供供给需求求达到平平衡,实实现人力力资源合合理配置置,有效效激励员员工的过过程。狭狭义的人人力资源源规划即即指进行行人力资资源供需需预测,并并使之平平衡的过过程。2、含含义寻求人人力资源源供给与与需求的的动态平平衡是人人力资源源规划的的基点人力资资源规划划的过程程是一个个不断调调整的动动态过程程保障组组织和个个体都得得到长期期的利益益3、目目标确保工工作岗位位在适当当的时机机获得适适当的人人员;实现人人力资源源的最佳佳配置;充分利利用现有有人力资资源潜力力;人力资源源规划的的内
5、容: 企业人力力资源规规划从内内容上看看可以区区分为:战略发发展规划划(决策策层)、组织人人事规划划、制度度建设规规划和员员工开发发规划四四类规划划。进行组织织信息调调研的具具体要求求 : 11、准确确性。 22、系统统性。 33、针对对性。 4、及及时性。 5、适适用性。 66、经济济性。组织信息息调查研研究的几几种类型型: 1、探索性性调研。 22、描述述性调研研。 33、因果果关系调调研。4、预测测性调研研。重点看因因果关系系调研和和预测性性调研的的内容。信息采集集的方法法: 询问法:询问法法由调查查者事先先拟定出出具体的的调研提提纲,然然后向被被调查者者以询问问的方式式,个别别地询问问
6、各种想想要调查查了解的的问题,请请他们回回答,来来采集有有关信息息资料。(1)当当面调查查询问法法:优点点:比较较机动灵灵活,不不受时间间、地点点的限制制,得到到的资料料也往往往比较真真实。缺缺点:所所花费的的人力、物力、财力会会比较大大。(2)电电话调查查法:(3)会会议调查查询问法法:缺点点:存在在从众的的心理,受受影响大大,调查查会的效效果好坏坏与会议议组织者者的组织织能力、业务水水平和工工作能力力有很大大的关系系。(4)邮邮寄调查查询问法法:缺点点:所花花的时间间比较长长、最大大的问题题是回收收率低。(5)问问卷调查查询问法法:优点点:费用用适中,回回收率较较高,效效果良好好。 观察法
7、: 1. 直接接观察法法 2. 行为为记录法法 注意这些些方法的的逻辑层层次关系系企业组织织信息处处理的要要求:1、及时时性:所所谓及时时性,一一是指对对时过境境迁并且且不能追追忆的信信息 要要及时记记录;二二是信息息传递的的速度要要快。信信息流在在一定程程度上总总落后于于物流!2、信息息的准确确性:要要求企业业中的同同一信息息具有统统一性或或惟一性性。3、信息息的适用用性:4、信息息的经济济性:组织信息息的分析析方法技技术:信息分析析的具体体方法:专家调查查法、数数理统计计法、财财务报表表分析法法、市场场预告分分析法、态势分分析法()。分析:代代表分析析企业的的优势()、劣势势()、机会会(
8、)、威胁胁()。因此此分析实实际上是是将对企企业内外外部条件件各方面面内容进进行综合合和概括括,进而而分析组组织的优优劣势、面临的的机会和和威胁的的一种方方法 岗位分析析:中心任务务:是要要为企业业的人力力资源管管理提供供依据,保保证事(岗岗位)得得其人,人人尽其才才,人事事相宜。岗位设计计要求(注注意简答答):企业不断断地提高高工作效效率,提提高产出出与服务务水平;企业员工工之间的的分工更更加合理理、协作作更加默默契企业员工工的工作作环境得得到进一一步的改改善岗位设计计以及再再设计的的内容 :(必必须掌握握,注意意简答)为了使设设计能满满足企业业的上述述各种需需要,可可以从以以下三个个方面进
9、进行设计计以及改改进(再再设计):1、扩大大工作范范围、丰丰富工作作内容合合理安排排工作任任务。可可以从以以下两种种具体的的途径达达到这一一目标:(1)工工作扩大大化:横横向扩大大工作和和纵向扩扩大工作作。所谓谓横向扩扩大工作作指的是是将属于于分工很很细的作作业单位位合并,由由一个负负责一道道工序改改为由几几个人共共同负责责几道工工序。所所谓纵向向扩大工工作是指指将经营营管理人人员的部部分职能能转由一一部分普普通员工工承担。工作扩扩大意味味着员工工服务“职能区区域”的扩大大,它也也有两种种形式,即即横向式式和纵向向式。(22)工作作丰富化化:消除除员工从从事单调调乏味工工作而产产生的枯枯燥厌倦
10、倦情绪。考虑以以下几个个重点内内容:1.)多多样化2.)任任务的整整体性3.)明明确任务务的意义义4.)自自主权5.)反反馈2、工作作满负荷荷。3、工作作环境的的优化。 制定人力力资源规规划的程程序1442表: 企业人力力资源规规划包括括两个层层次:总总体规划划和各项项业务计计划。人人力资源源总体规规划:是是指在有有关计划划期内人人力资源源管理的的总目标标、总政政策、实实施步骤骤和总预预算的安安排。人人力资源源业务计计划:则则包括人人员补充充计划、分配计计划、提提升计划划、教育育培训计计划、工工资计划划、保险险福利计计划、劳劳动关系系计划、退休计计划等等等。人力力资源作作为人力力资源管管理的一
11、一项基础础性活动动,其核核心部分分包括:人力资资源需求求预测、人力资资源供给给预测及及供需综综合平衡衡三项工工作。人人力资源源规划的的步骤是是(重点点掌握)1、调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境各种信息。2、根据据企业或或部门实实际情况况确定其其人力资资源规划划期限。3、分分析人力力资源需需求和供供给的影影响因素素的基础础上,采采用定性性和定量量相结合合,以定定量为主主的各种种科学预预测方法法对企业业未来人人力资源源供求进进行预测测。4、制定人人力资源源供求协协调平衡衡的总计计划和各各项业务务计划,并并分别提提出各种种具体的的调整供供大于求求或求大大于供的政策措措施。55、人力力资源规
12、规划并非非是一成成不变的的,它是是一个动动态的开开放系统统。制定定人力资资源规划划的程序序是:(11)搜集集有关信信息、资资料;(22)做人人力资源源需求预预测;(33)做人人力资源源供给预预测;(44)确定定人员净净需求;(5)制制定人力力资源管管理目标标、具体体规划;(6)审审核与评评估规划划。企业人员员计划的的制定 :计划的关关键就是是正确确确定计划划期内员员工的补补充需要要量,其其平衡公公式如下下:计划划期内人人员 补补充需求求量 =计划期期总需求求量 报告期期末员工工总人数数 +计划期期自然 减员总总人数 补充需求求量主要要包括两两部分:一是由由于企业业各部门门之实际际发展的的需要而
13、而必须增增加的人人员;二二是原有有的员工工中,因因年老退退休、退退职、离离休辞职职等原因因发生了了“自然减减员”而需要要补充的的那一部部分人员员。计划期内内人员需需要量核核算出来来以后,要要与原有有的人员员总数进进行比较较,其不不足部分分加上自自然减员员人数,即即为计划划期内的的人员补补充需要要量。人力资源源费用预预算的基基本项目目(必须须掌握)(1)工工资项目目(必须须掌握)(仔仔细看1146)(2)涉涉及职工工权益的的社会保保险费以以及其他他相关的的资金项项目;(3)其其他项目目。 人力资源源管理成成本的核核算 :(1)人人力资源源的原始始成本与与重置成成本人力力资源原原始成本本:是指指企
14、业为为了获得得和开发发人力资资源所必必须付出出的费用用。人力资源源重置成成本:是是指企业业为置换换目前正正在使用用中的人人才所必必须付出出的代价价(2)人人力资源源管理的的直接成成本与间间接成本本:直接接成本:是指可可以直接接计算和和记账的的支出、损失、补偿和和赔偿。间接成本本:是指指不能直直接记入入财务账账目的,通通常以时时间、数数据或质质量等形形式表现现的成本本。人力资源源管理的的可控制制成本与与不可控控制成本本:人力力资源管管理的实实际成本本与标准准成本实实际成本本:是指指为获得得、开发发和重置置人力资资源所实实际支出出的全部部成本。标准成本本:是指指企业根根据对现现有的人人力资源源状况
15、及及有关外外部环境境因素的的估价而而确定的的对某项项人力资资源管理理活动或或项目的的投入标标准。 熟悉1449页图图1-33及1-4复习题举例说明明企业制制定人力力资源规规划应包包含哪些些步骤?企业在设设计某一一岗位时时应注意意什么问问题企业如何何编人员员、年度度人员计计划。第二章招招聘与配配置(理理论知识识:166%;技技能知识识:211%)重点章章节。特特别注意意招聘申申请表的的设计、员工招招聘的方方案设计计、招聘聘的原则则。选择择题可能能出现在在:人员员配置的的主要原原理 、招聘渠渠道问题题、人员员选拔方方法等领领域。问问答题可可能出现现在人员员招聘面面试的基基本步骤骤 、简简历筛选选招
16、聘过程程管理(要要认真地地看、反反复地看看)人员员招聘是是指企业业为了发发展的需需要,根根据人力力资源规规划和工工作分析析的要求求,寻找找、吸引引那些有有能力又又有兴趣趣到本企企业任职职的人员员,并从从中选出出适宜人人员予以以录用的的过程。1、 招聘目标标。人员员招聘的的目标是是为了及及时满足足企业发发展的需需要,弥弥补岗位位的空缺缺,其最最直接的的目的是是获得企企业所需需要的人人。2、 招聘的前前提。人人员招聘聘的前提提有两个个:一是是人力资资源规划划;二是是工作描描述与工工作说明明书。3、 招聘的过过程。这这是一个个非常复复杂的过过程,主主要有招招募、选选择、录录用、评评估等一一系列环环节
17、。4、 招募是指指:了解解应聘者者的来源源、吸引引应聘者者的方法法、应聘聘信息的的发布、接受申申请选择择:资格格审查、初选、笔试、面试、情景模模拟、心心理测评评,是从从人事事两方面面去考虑虑。录用:录录用决策策、发录录用通知知、办理理录用手手续、员员工的初初始安置置、试用用、正式式录用。评估:招招聘成本本评估、招聘质质量评估估确定招聘聘的原则则: 招聘除了了要为组组织招聘聘到符合合标准的的人员外外,还是是一项经经济活动动,同进进也是社社会性、政策性性较强的的一项工工作。在实际工工作中必必须遵循循以下原原则:1、效率率优先原原则。是是市场经经济条件件下一切切经济活活动的内内在准则则。就是是用最少
18、少的雇佣佣成本获获得适合合职位的的最佳人人员。(11)依靠靠证书进进行筛选选(2)利利用内部部晋升制制度2、双向向选择的的原则。是市场场上人力力资源配配置的基基本原则则。3、公平平公正的的原则。是保证证招聘高高效率活活动的基基础!引引起不公公平的因因素最主主要的是是经济利利益因素素!4、确保保质量的的原则。招聘的的最终目目的是每每个岗位位上用的的都是最最合适的的人员,达达到组织织整体效效益的最最优化。所以要要坚持能能位相配配和群体体相容的的原则。 人员配置置的主要要原理 1、要素素有用原原理。人人力资源源配置过过程中,我我们首先先要遵循循的一个个宗旨即即任何要要素(人人员)都都是有用用的,配配
19、置的根根本目的的是为任任何人员员找到和和创造其其发挥作作用的条条件。2、能位位对应原原理。指指的是人人与人之之间不仅仅存在能能力特点点的不同同,而且且在能力力水平上上也是不不同的。人力资资源管理理的根本本任务是是合理配配置使用用人力资资源,提提高人力力资源投投入产出出比率。一个组组织的工工作,可可分为四四个层级级:决策策层、管管理层、执行层层、操作作层。3、互补补增值原原理。组组员有着着共同的的理想、事业和和追求而而达到在在工作中中密切配配合实现现要求1112,4、动态态适应原原理。指指的是人人与事的的不适应应是绝对对的,适适应是相相对的,从从不适应应到适应应是在运运动中实实现的,随随着事业业
20、的发展展,适应应又会变变为不适适应,只只有不断断调整人人与事的的关系才才能达到到重新适适应,这这正是动动态适应应原理的的体现。5、弹性性冗余原原理。要要求在人人与事的的配置过过程中,既既要达到到工作的的满负荷荷,又要要符合人人力资源源的生理理心理要要求,不不能超越越身心的的极限,保保证对人人对事的的安排要要留有一一定的余余地,既既要给人人力资源源一定的的压力和和不安感感,又要要保持所所有员工工的身心心健康。 工作岗位位信息的的分析 确定岗位位分析信信息的主主要内容容。:主主要为66W1HH,注意意跟工作作分析略略有区别别 工作分析析的基本本方法有有:观察察法、面面谈法、问卷调调查法、工作日日志
21、法、典型事事件法等等。 工作信息息分析的的基本方方法 1、观察察法。可可分为直直接观察察法、阶阶段观察察法、工工作表演演法。比比较适用用于对体体力工作作者和事事务性工工作者如如搬运工工、操作作员、文文秘等。2、面谈谈法。可可分为个个别面谈谈、集体体面谈、管理人人员面谈谈。此法法不能单单独用于于信息收收集,只只适合与与其他一一起使用用。可以以获得观观察法不不能得到到的任职职经验、任职资资格等方方面的内内容。3、问卷卷调查法法。是工工作分析析中最常常用的一一种方法法,是根根据工作作分析的的目的、内容等等编写结结构性调调查表,由由工作执执行者填填写后回回收整理理,提取取出工作作信息的的一种方方法。最
22、最快也最最省事、费用低低、范围围广、调调查样本本量大等等的一种种方法。但设计计问卷难难度大,信信度差!4、工作作实践法法。适用用短期可可以掌握握的工作作。招聘申请请表设计计 可能有方方案设计计,注意意掌握去去的功能能特点及及掌握设设计要领领招聘申请请表的特特点分析析招聘申申请表是是由单位位设计,包包含了职职位所需需基本的的信息并并用标准准化的格格式表示示出来的的一种初初级筛选选表,其其目的是是筛选出出那些背背景和潜潜质者与与职务规规范所需需的条件件相当的的候选人人, 并并从合格格的应聘聘者中选选出参加加后续选选拔的人人员。其优点是是:1、节省时时间;22、准确确了解;3、提提供后续续选择的的参
23、考。招聘申请请表的设设计(要要懂得设设计)一一般包括括以下内内容:可可注明请请按您的的真实情情况填写写1、个个人基本本情况 :年龄龄、性别别、电话话、身体体状况、联系方方式、婚婚姻状况况2、求职职岗位情情况:应应聘岗位位,求职职要求(收收入待遇遇、时间间、住房房) 3、工作作经历和和经验:以前的的工作单单位、职职务、时时间、工工资、离离职原因因、证明明人等44、教育育与培训训情况 :学历历、所获获的学位位、接受受的培训训 5、生活活和家庭庭情况 :家庭庭成员姓姓名、关关系、个个性、态态度 6、其他他:获奖奖情况、能力证证明、未未来目标标等。 招募的方方法(特特点、适适合找那那类人才才,适用用范
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