企业工资管理信息系统课程设计bdvi.docx
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1、福建工程学院经济管理系 管理信息系统课程设计2011年1月5日 管理信息系统课程设计-企业工资管理信息系统系 别:经经济管理理系专 业:工工业工程程08003指导老师:吴少雄雄、方金金城戴小廷、黄黄恩洲小组成员:0500810023007 黄俊杰杰050811023308 林燃燃光050811023313 高袁袁波050811023318 吕明明健050811023328 王伟伟喜完成时间:20110/112/227至20111/11/7管理信息系系统课程程设计-企企业工资资管理信信息系统统目录摘要 3一、企业工工资管理理信息系系统分析析报告 4l 可行性分析析 4l 组织结构与与管理功功能分
2、析析 6l 业务流程分分析 8l 数据流程分分析 8l 数据字典 13 二、企企业工资资管理信信息系统统设计报报告 16l 系统总体结结构图 166l 系统程序运运行原理理图117l 系统设置配配置方案案 188l 系统分类编编码方案案 188l 数据库设计计 199l 数据库的实实现 21l 输入输出及及代码设设计 23三、企企业工资资管理信信息系统统实施报报告 30l 系统实现 30l 系统测试 31l 系统运行和和维护 34l 系统使用说说明书 35四、小小结 38l 系统功能 39l 系统特点 39l 系统存在的的问题与与改进方方向 40五、体体会 40摘 要随着经济的的发展,企企业正
3、向向着大型型化、规规模化发发展,而而对于众众多企业业,员工工、职称称等跟工工资管理理有关的的信息随随之急剧剧增加,在在这种情情况下单单靠人工工来处理理员工的的工资不不但容易易出错,而而且效率率极低。如果由计计算机代代替人工工执行一一系列操操作,这这样就使使办公人人员可以以轻松快快捷地完完成工资资管理的的任务。本论文详细细介绍了了上海宏宏良经济济发展有有限公司司的工资资管理系系统的整整个开发发过程,包包括系统统分析、系系统设计计、系统统实施等等方面。在在整个系系统的开开发过程程中,综综合运用用信息管管理和信信息系统统开发的的方法、技技术,并并充分结结合在工工作中遇遇到的实实际情况况。本系统的主主
4、要功能能是用计计算机对对各种工工资信息息进行日日常的管管理,如如输入、查查询、修修改、增增加、删删除以及及打印等,迅迅速准确确地完成成各种工工资信息息的统计计、计算和和汇总工工作,实现企业业工资信息息的集中中管理。本系统采用用的开发发工具是是 MiicrooSofft VVisuual Foxxproo 6.0,充充分利用用了它的的功能,设设计出本本系统的的详细过过程,提提出实现现企业工工资信息息管理、资资源共享享的基本本目标,使使企业的的工资管管理工作作系统化化、规范范化、自自动化,从从而达到到提高企企业规范范管理的的目的,推推动企业业现代化化管理的的水平。主题词:工工资管理理、Viisua
5、al FFoxppro一、企业工工资管理理信息系系统分析析报告(一) 可行性分析析1、调查目目的 随着我国国加入WWTO,我我国国民民经济建建设有了了蓬勃发发展及具具有中国国特色社社会主义义市场经经济的迅迅速完善善,各行行各业都都在积极极使用现现代化的的手段,不不断改善善服务质质量,提提高工作作效率,这这些都在在很大程程度上给给企业提提出越来来越严峻峻的挑战战,对企企业体系系无论是是在行政政职能、企企业管理理水平以以及优质质服务上上 提出出更高要要求。建建设一个个科学高高效的信信息管理理系统是是解决这这一问题题的关键键。企业业的财务务管理是是企业运运用现代代化技术术创造更更多更高高的经济济效益
6、的的主要因因素之一一。工资资管理作作为企业业内部的的一种财财务管理理也是如如此,由由于企业业职工人人数较多多,每个个职工的的具体实实际情况况也不相相同,各各项工资资条款的的发放,如如果没有有一个完完整的管管理系统统进行管管理,那那么会给给管理人人员带来来各种麻麻烦。因因此类似似工资管管理系统统的财务务软件的的开发势势在必行行。计算机进行行信息管管理与信信息管理理系统的的开发密密切相关关,系统统的开发发是系统统管理的的前提。在在这里我我们运用用学习过过的知识识进行设设计一个个小型的的企业工工资管理理信息系系统。本系统主要要对企业业工资管管理的日日常的工工资发放放进行数数据录入入,并对对员工信信息
7、管理理、员工工奖励与与惩罚管管理、基基础上故故居管理理、工资资的统计计等功能能以及提提供员工工信息和和工资发发放历史史的查询询功能。这这里我们们还考虑虑了个人人所得税税的缴纳纳等等。2、可行性性分析(1)技术术上恶的的可行性性。 技术上可可行性分分析主要要分析现现有技术术条件能能否胜利利完成开开发工作作,软硬硬件配置置能否满满足开发发者需要要等。这这一方面面完全可可以达到到目的,现现代计算算机硬件件软件技技术的飞飞速发展展,为系系统的建建设提供供了技术术条件。由由于对企企业工资资管理系系统这一一类的企企业财务务管理系系统进行行开发已已有一定定的时期期,有很很多成功功的实例例,技术术基础、也也非
8、常雄雄厚,因因而技术术上的准准备应该该不成问问题。(2)经济济上的可可行性。主要是对项项目的经经济效益益进行评评价,一一方面是是支出的的费用,其其中包括括设备购购置费用用,软件件开发费费,管理理和维护护费,人人员工资资和培训训费等。另另一方面面是取得得的收益益中可以以用钱来来衡量的的那部分分。基于于企业的的现有计计算机及及配套设设备,建建设MIIS系统统。不但但能大大大减少重重复性的的书面报报告,降降低办公公费用,提提高办公公室效率率,而且且能提高高检测数数据效用用。由于于企业工工资管理理系统是是一个比比较小新新的系统统,是由由我们几几个同学学小组进进行开发发的,所所以人力力、物力力、财力力方
9、面来来说都是是可行的的。(3)管理理上的可可行性。主要是管理理人员对对开发信信息系统统是否支支持,下下左右管管理制度度和方法法是否科科学,规规章制度度是否齐齐全,原原始数据据是否正正确等。企企业工资资管理系系统比较较完善的的规章制制度和管管理方法法为系统统建设提提供了保保障。(4)社会会可行性性。社会可行性性研究是是对系统统投入使使用后对对社会可可能带来来的影响响进行分分析,比比如是否否为人们们所接受受,是否否能为社社会带来来利益。而而这方面面是显而而易见的的。3、进度安安排课程设计时时间为两两周:1、调研 2天天2、系统分分析 22天3、系统设设计 33天4、系统实实施 33天5、撰写报报告
10、 11天6、答辩 1天天(二) 组织结构与与管理功功能分析析1、 组织结构分分析企业工资管管理信息息系统的的组织结结构如图图所示: 副 总 经 理 副 总 经 理 副 总 经 理 副 总 经 理 副 总 经 理 财务部 市场部 销售部审计部 研究部 技术部 采购部 生产部企划部人事部 物流部 法务部 2、 管理功能分分析工资系统管理人员管理资金管理已发管理流出管理流入管理应发管理(三) 业务流程分分析财务部工资汇总表工资汇总工资查询个人工资单员工当月员工考勤表考勤汇总考勤记录各部门劳务奖金设定劳务奖金表奖金计算人事部员工资料录入员工档案员工资料管理当月员工信息表基本工资设定基本工资表基本工资统
11、计员工信息变动资料考勤记录表当月员工基本工资员工当月奖金(四) 数据流流程分析析数据流程图图是管理理信息系系统逻辑辑模型的的主要形形式,因因为它与与系统的的物理描描述无关关,在这这里会用用比简单单图形与与简要说说明来表表示整个个工资管管理系统统的逻辑辑结构,展展示出一一个系统统的基本本框架,即即说明该该系统的的大致功功能,但但不涉及及各种具具体的细细节。数数据流图图是设计计方与实实际用户户之间进进行沟通通的桥梁梁,也是是系统设设计的主主要依据据之一。数据流程图图是在业业务流程程图的基基础上,对对本公司司的实际际情况进进行全面面描述的的逻辑模模型工具具。采用用自顶向向下逐层层分解的的原则描描述系
12、统统应具有有的数据据加工功功能、数数据输入入、数据据输出、数数据存储储及数据据来源和和去向,可可以使用用少数几几种符号号来表示示这些关关系。数据流程图图由四种种基本元元素组成成,符号号说明如如下:外部实体体 加工数据存储储 数据流流分析系统间间的关系系-系统统关联图图员工人事部F1 F2F6 FF3P工资管理F5F3财务部各部门系统关联图图数据流说明明:F1:员工工和变动动信息 F2:基本工工资信息息F3:员工工考勤信信息 F44:员工工奖金信信息F5:工资资汇总表表 FF6:员员工工资资单先分析工资资管理系系统的整整体情况况,根据据系统的的具体功功能划分分系统功功能模块块,确定定各外部部项以
13、及及各数据据流通的的路径,使使得数据据流图清清晰,便便于理解解。绘制制出数据据流图的的顶层图图如下图图所示:人事部P1员工资料管理F1员工工和变动动信息员工D11 员员工资料料 FF2基本本工资信信息 F4 P2基本工资管理 员工 工资奖金DD2 基本本工资表表 信息P5工资汇总 FF6员工工工资单单F5工工资汇总总表P4奖金管理D4 劳务务奖金表表P3考勤管理F3员工工考勤信信息财务部各部门D3 考勤汇汇总表顶层图一层图 从从顶层图图可以看看出整个个公司的的工资管管理系统统从功能能上分为为员工资资料管理理、基本本工资管管理、奖奖金管理理、考勤勤管理、工工资汇总总,整个个系统以以工资汇汇总为主
14、主要功能能。根据自顶向向下、逐逐层分解解的原则则,对顶顶层图进进一步分分解,基基中某些些或者所所有的数数据加工工项可以以分解为为多个数数据加工工项,这这样就形形成第一一层数据据流程图图。依次次逐层向向下分解解扩展,直直到最底底层的数数据流程程图表示示了所有有具体的的数据加加工功能能和输入入输出关关系。人事部P1.1员工资料录入P1.2员工资料修改D1 在职员员工情况况 P1.3员工资料查询P1.4员工离职处理D5 离离职员工工资料一层图-员工资资料管理理P2.1基本工资录入F2D1 在在职员工工情况P2.2基本工资修改人事部F2 D2基基本工资资表P2.3基本工资查询F2一层图-工工资基数数管
15、理 P3.2考勤查询P3.1考勤录入P3.2考勤修改各部门F3F3DD3考勤勤汇总表表F3 一层图-考考勤管理理人事部P4.1奖金录入P4.3奖金查询P4.2奖金修改F4D1 在在职员工工情况D3考考勤汇总总表F4DD4劳务务奖金表表F4一层图-奖奖金管理理财务部人事部P5.3工资统计P5.1工资计算D1在职员员工情况况D2基基本工资资表D3 考勤汇汇总表D4劳劳务奖金金表F5F7P5.2工资查询员工F6一层图-工工资汇总总(四) 数据字典数据字典绘制数据流流图以后后,只是是对数据据处理和和彼此之之间的联联系进行行了说明明,为了了进一步步明确数数据的详详细内容容和数据据加工过过程,应应将数据据
16、流图中中的各元元素作出出详细的的定义和和说明,以以便于此此后系统统设计的的进行。数据字典描描述的主主要内容容有:数数据项、数数据流、数数据存储储、数据据处理、外外部实体体。数据据流程图图配以数数据词典典,就可可以从图图形和文文字两个个方面对对系统的的逻辑模模型进行行描述,从从而形成成一个完完整的说说明。在系统分析析中会产产生大量量的数据据词典,以以下将以以图表形形式分别别列出系系统中代代表性的的数据流流、数据据元素、数数据存储储和外部部实体以以及所有有的加工工处理。工资管理系系统数据据字典条目名称编号说明来源去向组成存取方式数据项职工号F1每位员工一一个编号号D1D5部门编号、顺顺序号键入数据
17、流员工和变动动信息F1员工都有详详细的资资料“人事部”外部实实体P1职工号,姓姓名,性性别,职职位,学学历,联联系电话话,身份份证号码码,入职职时间,离离职时间间键入数据存储劳务奖金表表D4存储每个员员工的奖奖金P3P4职工号 月月份 奖奖金(近近似长度度分别为为:6 、 4、112(字字节)) 主主关键字字:职工工号辅关键字:月份自动存储组织:二维表表数据处理员工资料管管理P1对员工资料料进行管管理F1员工和和变动信信息D1D6职工号,姓姓名,性性别,键入数据处理基本工资管管理P2生成员工基基本工资资表F2D2职工号,在在职时间间,基本本工资自动数据处理员工考勤管管理P3生成考勤汇汇总表F3
18、D3职工号,迟迟到,旷旷工,请请假键入数据处理奖金管理P4生成员工劳劳务奖金金表F4、D33D4职工号,奖奖励项目目,金额额,月份份键入数据处理工资汇总P5计算员工工工资。是是最重要要的部分分D1 、DD2、DD3、DD4F5F6实发工资,汇汇总表,工工资单自动外部实体员工工资汇总后后,生成成工资单单给员工工F5职工号,月月份,工工资单号号键入外部实体人事部录入改变员员工的基基本信息息及员工工的考核核情况D1、D33P5P4PP1部门编号,员员工号,考考核键入外部实体财务部计算发放员员工的工工资P5F5F7员工号,各各工资自动加工逻辑表表处理序号处理名称输入输出加工逻辑1.1员工资料录录入F1
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