企业技术档案管理、发放制度beud.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.技术档案管理、发放制度1.技术档案由存档技术资料和个人电脑技术资料组成。1.1.技技术档案案是我公公司进行行生产和和各项管管理工作作的技术术依据，是是企业的的宝贵财财富。为为管好用用好图纸纸、设计计文件、工工艺文件件等技术术资料，由由技术档档案室资资料员对对存档技技术资料料进行管管理，同同时负责责全公司司的产品品图纸技技术资料料的管理理工作，使使它充分分发挥作作用，为为产品科科研、设设计、生生产工作作服务。1.2.全全公司所所有的产产品图纸纸、技术术文件、及

2、及其他相相关技术术资料（包包括电子子版技术术文件资资料）由由技术部部资料员员统一管管理，其其他科室室、车间间、个人人必须按按规定手手续领用用或借阅阅存档图图纸，不不得私自自占有。1.3.技技术档案案室设在在技术部部，由技技术部负负责人安安排资料料员的工工作。2.图纸资资料、技技术文件件的建档档、存档档2.1.分分类2.1.11.技术档档案：由由技术文文件、科科技资料料、其他他技术资资料组成成。2.1.22.技术文文件：凡凡是反映映和记述述我公司司产品的的技术、设设计图纸纸、试制制总结、及及相关的的技术文文件（如如试验、检检测报告告、照片片、使用用说明书书、化学学配方等等），工工艺文件件，制造造

3、规范等等。2.1.33.科技资资料：引引进的产产品图纸纸而未转转化为公公司设计计方面的的资料，以以参考为为目的而而收集、复复制的技技术文件件、照片片材料（如如有关展展览、会会议、培培训会上上发放、收收集的技技术资料料等）。2.1.44.其他技技术资料料：同行行企业或或相关企企业产品品资料、照照片、产产品配套套件的说说明书、原原理图等等其他有有关的技技术文件件资料等等。2.2.技技术资料料建档、存存档2.2.11.按产品品分类：浸渗专专用设备备、电气气设备、其其他2.2.11.1设计计资料：.定型产品品：设计计任务书书，有关关计算书书，技术术条件，试试验大纲纲、试验验检测报报告，试试验记录录，试

4、制制总结，使使用说明明书，鉴鉴定书，标标准化审审查报告告，安装装规程及及包装图图，工作作图及图图样目录录，成套套表，外外购件、标标准件、主主要零部部件表，产产品装箱箱单等。应应符合技技术资料料的完整整性的要要求。2.2.11.2.试制产产品：试试制产品品的设计计图纸、外外购件、标标准件、主主要零部部件表都都应在档档案室存存档。以以备校对对和核查查。2.2.11.3.工艺文文件资料料产品工艺方方案，工工艺规程程，工艺艺守则，工工艺卡片片，工艺艺总结，配配套表，工工装明细细表，材材料定额额明细表表，工艺艺标准，以以及工厂厂规定的的各种工工艺文件件，新工工艺、新新技术、新新材料的的试验研研究报告告，

5、工艺艺装备图图纸。2.2.11.4.技术术革新、技技术改造造项目、质质量攻关关等技术术文件调研资料、任任务书、设设计图样样、试验验检测记记录、试试制（验验）总结结、分析析报告、鉴鉴定验收收报告等等2.2.11.5.其它它产品样样本、产产品目录录，技术术考察报报告，论论文科研研专题报报告，刊刊物文摘摘等。2.2.技技术文件件的归档档要求2.2.11.文件的的格式应应符合国国家标准准或其它它有关标标准的规规定。2.2.22.文件的的编制（设设计）审审核、签签字手续续应齐全全，清晰晰。2.2.33.文件必必须符合合技术文文件完整整性的要要求。2.2.33.归档的的技术文文件除了了有满足足上述要要求的

6、纸纸质文件件外，还还必须有有同上述述一致的的电子版版文件，由由资料管管理员进进行光盘盘刻录。2.3.技技术文件件资料归归档时间间和归档档办法2.3.11.凡属产产品设计计、工艺艺、试验验等方面面的技术术文件资资料，在在产品制制造完毕毕后，由由主管人人员整理理归档。一一般应在在产品鉴鉴定出厂厂后一个个月内完完成。2.3.22.以技术术通知等等形式下下发的技技术文件件，由资资料员在在一季度度内一次次收集整整理归档档。2.3.33.技术革革新、技技术改造造项目的的技术文文件，在在项目验验收作出出鉴定后后，由主主管人员员在一月月内整理理归档。2.3.44.技术人人员因处处理技术术问题、调调研、会会务出

7、差差返厂一一周内，将将有关技技术资料料整理归归档。如如不按时时办理归归档手续续，部门门负责人人不预在在报销凭凭证上签签字。2.3.55.各种归归档的技技术文件件资料归归档手续续，由归归档人填填写归档档资料明明细，资资料员负负责校对对、审核核后归档档。2.3.66.凡试制制产品和和非标产产品应在在图纸资资料发放放时，由由资料员员建立专专门档案案保存，待待产品定定型后按按2.33.1整整理归档档。2.4. 个人电电脑技术术资料的的管理2.4.11.在电脑脑D盘中用用于存放放设计文文件（工工艺卡片片），按按产品设设立多个个文件夹夹，设立立一个通通用件文文件夹，在在每个产产品文件件夹下设设立一个个临时

8、文文件夹。 2.4.22在电脑脑E盘中用用于存放放有关文文字性的的设计资资料（如如使用说说明书、企企业标准准、调研研报告）等等，按产产品设立立多个文文件夹，在在每个产产品文件件夹下设设立一个个临时文文件夹。2.4.33.在每个个产品文文件夹下下设立一一级总成成文件夹夹，设计计和工艺艺、工装装文件都都是这样样，在一一级总成成文件夹夹下存进进该总成成内的设设计图纸纸（工艺艺卡片、文文件、工工装设计计图纸等等），2.4.44. 通用用件文件件夹用于于存放通通用件，以以方便设设计快捷捷，在产产品临时时文件夹夹下按产产品、车车型设立立文件夹夹，在其其下存放放临时文文件。2.4.55. 原则则上不再再设立

9、其其它的文文件夹，确确实需要要设立的的须向档档案资料料员备案案，。2.4.55.电脑D、E盘中不不得存放放与设计计、工艺艺、工装装无关的的资料。2.4.55.其它的的如参考考资料等等存放在在电脑FF盘，并并设立相相应的文文件夹，用用于存放放有关资资料。2.5.技技术档案案的管理理2.5.11.管理办办法：a.由档案案管理人人员按产产品对技技术档案案进行分分类建立立帐卡，填填好目录录及编号号，以保保证各类类科技档档案的完完整性、准准确性和和系统性性，便于于管理和和提供利利用。b.技术档档案应在在每年底底进行一一次清查查，包括括档案数数量的统统计，保保管检查查情况的的统计，使使用价值值鉴定统统计以

10、便便分析存存在问题题，总结结档案管管理工作作经验。c.技术档档案除供供修改、复复制、工工作查证证以外一一律不允允许进入入生产现现场使用用。d.根据科科技档案案保管期期限，定定期对保保管到期期的档案案资料进进行清理理，列出出清单，由由技术部部负责人人负责鉴鉴定，经经总工程程师批准准后，决决定销毁毁或延长长保管期期。e每年的的“五一”、“春节”放假期期间，由由档案室室资料员员对个人人电脑上上的产品品设计文文件、工工艺文件件、工装装设计图图纸等按按产品进进行光盘盘刻录，以以利及时时更新和和长时间间保存，设设计人员员必须配配合。f档案室室资料员员在网络络服务器器上对个个人电脑脑上的产产品设计计文件、工

11、工艺文件件、工装装设计图图纸等每每月予以以更新，各各设计人人员必须须配合。3.底图3.1.底底图的分分类及管管理3.1.11.归档的的产品底底图均按按产品划划分，即即同一个个型号的的产品底底图集中中在一起起，并按按图号顺顺序排放放，不论论纸型大大小一律律不得折折叠。3.1.22.文件底底图按文文件编号号顺序适适当集中中装入纸纸袋保管管。3.1.33.其它技技术档案案底图根根据性质质或工程程项目归归类保管管。3.1.44.试制单单台车和和一次性性生产及及其它归归档的图图样和文文件底图图为寄存存档案。4.图纸资资料的印印发和管管理4.1.公公司各单单位生产产、工作作用图纸纸资料按按“图纸完完整性及

12、及组织发发放一览览表”的规定定，由资资料室按按存档底底图复制制发放。存存档的各各产品设设计图纸纸、工艺艺、工装装图纸资资料室必必须有一一套装订订成册、齐齐全的蓝蓝图。4.2.蓝蓝图均按按产品装装订成一一册，每每册的开开始为文文件目录录，当某某个产品品图纸数数量较多多，应按按图号顺顺序或按按部件装装订成若若干册，每每册的封封面应有有标签，标标签的内内容包括括：a.产品型型号（或或文件编编号）；b.产品名名称（或或文件名名称）；c.图号的的段落。4.3.临临时参考考用图纸纸资料经经技术部部负责人人审批，方方可复制制。4.4.公公司销售售工作中中的技术术资料，如如订货单单位向公公司索要要的其它它有关

13、资资料，均均应提出出申请，由由销售部部负责人人签字，技技术部负负责人审审批方可可复制。4.5.外外单位（含含外协加加工单位位）申请请索要图图纸资料料，由经经办人提提出申请请，经办办人所在在部门的的主管领领导审核核，技术术部负责责人会签签，报总总工程师师批准，方方可复制制。成套套图纸资资料、技技术文件件、工艺艺文件，除除满足前前面的要要求外，须须经总经经理批准准，方可可复制。4.6.新新产品和和未定型型产品的的图纸及及技术文文件一般般不对外外复制或或提供利利用，在在厂内仍仍然按44.1.条进行行晒发。4.7.私私人及非非生产工工作使用用时，资资料室有有权拒绝绝，不予予晒发，否否则一经经发现，根根

14、据情况况予以批批评教育育，直至至报公司司处分。4.8.生生产工作作中使用用的图纸纸资料由由于弄赃赃、磨损损不能继继续使用用的，由由使用者者提出申申请，经经技术部部审查批批准，交交旧换新新。5.图纸资资料的借借阅5.1.向向资料室室借阅资资料时，无无论部门门或个人人，都必必须办理理借阅手手续，借借期一般般不超过过两周。其其借阅单单据中应应含有以以下内容容：a.资料名名称b.资料代代号c.日期d.归还日日期e.签名5.2.逾逾期不还还的，资资料员有有权对借借阅者督督促，要要求归还还所借资资料。5.3.借借阅图纸纸资料必必须爱护护，不得得丢失和和损坏，丢丢失和损损坏者，根根据情况况应予以以赔偿，直直

15、至处分分。6.技术资资料室工工作6.1.技技术资料料室资料料员要努努力学习习，认真真负责地地做好图图纸资料料、术文文件归档档的管理理工作，为为公司生生产、技技术工作作服务。6.2.负负责做好好图纸、资资料的整整理、分分类、登登记、归归档和保保管工作作，并参参加有关关整顿鉴鉴定工作作，保证证所管图图纸资料料的完整整性、准准确性和和系统性性。6.3.做做好收集集整理、登登记、装装订、借借阅、印印发和更更换工作作。6.4.做做好外部部资料的的收集、增增购和利利用工作作。6.5.按按期清查查，做到到帐物一一致。6.6.保保持室内内清洁，防防潮、放放火、防防虫、防防盗，做做到摆放放整齐，管管理井井井有条。6.7.认认真贯彻彻执行各各项制度度。