某公司人力资源部工作流程X 页.docx
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1、. 人力资源部工作流程第一章 部门门定位管理权限限:行使对公公司人事事、劳资资管理权权限,并并承担执执行公司司各项规规章制度度、管理理规程及及工作指指令的义义务。管理职能能:负责对公公司人力力资源管管理工作作全过程程中的各各个环节节实行管管理、监监督、协协调、培培训、考考核评比比的专职职管理部部门,对对所承担担的工作作负责。第二章 部门门工作职职责1、制定定一套合合理、有有效的人人员招聘聘流程,多手段段、多途途径吸纳纳适合公公司需要要的有用用人才。2、强化化培训,利用各各种形式式培养、选拔优优秀人才才。3、建立立公正合合理的绩绩效考核核与评估估机制,使每位位员工通通过考核核,得到到公开、公平、
2、公正评评价。4、建立立一整套套科学合合理的人人力资源源管理的的规章制制度。5、了解解并掌握握动态中中的员工工思想状状况,及及时进行行沟通与与疏导、营造良良好的办办公环境境。第三章 部门门工作流流程一、招聘聘工作(招聘工工作流程程图见附附图1)1、用人人需求的的申请和和审批(见附图图2)公司各各档口根根据实际际情况须须将预计人人员编制制情况书书面上报报公司人力力资源部部进行审审核。 本年年度内遇遇有计划划内人员员需求申申请须填填写缺缺编人员员需求申申请表(表HHFRZ01),详细细描述需需求岗位位的工作作职责和和要求,经过部部门主管管领导和和上级主主管领导导审批后后交人力力资源部部,由人人力资源
3、源部审核核部门人人员编制制后,交交公司老老板审批批后执行行。 分公公司上报报人员需需求表应应按上述述流程在在本公司司内办理理逐级审审批手续续,然后后交集团团招聘主主管办理理招聘信信息发布布。分公公司人事事主管负负责审核核人员编编制,分分公司总总经理享享有本公公司部门门经理以以下级缺缺编人员员需求的的最终审审批权。集团部部门总监监以上级级(含)及各分分公司部部门经理理以上级级(含)的缺编编人员需需求须经经集团董董事长审审批。 集团团及分公公司遇有有增编岗岗位需求求时,须须填写增编岗岗位需求求申请表表(表表HFRZ02),并按按缺编岗岗位的审审批流程程逐级报报批,经经集团董董事长审审批后方方可执行
4、行。2、招聘聘职位的的发布和和管理招聘主管管根据审审批后的的人员员需求申申请表中相关关信息编编写工作作说明书书,并负负责招聘聘职位的的发布、添加加、刷新新、停止止等事务务性工作作。应聘聘简历经经筛选、分类整整理后,存入公公司应聘聘人员信信息库。属应聘聘各分公公司岗位位的转发发各分公公司人事事主管。3、候选选预约面面试 招聘聘主管根根据需求求情况预预约面试试,负责责通知应应聘人员员面试时时间及地地点,并并在简历历上标明明预约情情况、面面试时间间、职位位,并做做人数统统计。 初试试 面试试人员在在人力资资源部填填写应应聘人员员登记表表(表表HFRZ03)。 招聘聘主管与与应聘人人员面谈谈,根据据各
5、岗位位任职要要求进行行面试、笔试、技能测测试。 合适适人选推推荐部门门复试。 由主主管领导导复试后后在应应聘人员员登记表表上签签署书面面意见。 复试试初试合格格后,根根据岗位位需要安安排部门门上级主主管领导导进行复复试。 根据据部门反反馈意见见人力资资源部部部长进行行三试,确定工工资标准准、福利利待遇及及试用期期限后,报集团团董事长长审批。 各分分公司人人事主管管自行约约见应聘聘人员,按上述述程序逐逐级面试试并在应聘人人员登记记表上上签署书书面意见见后交集集团人力力资源部部招聘主主管,并并由集团团人力资资源部部部长核定定其薪资资标准。4、入职职审批集团董董事长享享有集团团部门部部长以下下级人员
6、员和各分分公司部部门经理理级人员员录用的的最终审审批权,分公司司总经理理享有本本公司部部门经理理以下级级人员录录用(不不含财务务人员)的最终终审批权权。集团团公司部部门部长长以上级级(含)人员的的录用须须经集团团董事长长审批。 通知知入职集团入职职员工由由集团人人力资源源部招聘聘主管通通知体检检并预约约入职时时间,并并统一在在集团人人力资源源部办理理入职手手续。各各分公司司入职员员工由分分公司人人事主管管负责通通知体检检并预约约入职时时间,并并由各分分公司自自行办理理入职手手续后,按集团团调配工工作要求求及时向向集团人人力资源源部提供供人员异异动信息息。入职准备备包括:4张一一寸彩色色照片,各
7、类证证件(身身份证、学历证证、资格格证、户户口)原原件、复复印件,健康证证明(集集团公司司指定体体检医院院),户户口所在在地派出出所开据据的无犯犯罪记录录证明。招聘主管管须将人人员准确确入职时时间书面面通知到到岗部门门领导。5、关于于公司内内部人员员推荐应应聘人选选的补充充说明凡属公司司招聘计计划之内内的岗位位,如有有公司员员工向集集团人力力资源部部推荐合合适人选选,介绍绍人须出出具书面面推荐书书(表HHFRZ04),注明明介绍人人所属部部门及岗岗位。同同时须提提交所推推荐人选选的详细细简历。应聘人人须严格格按上述述流程办办理应聘聘登记、面试手手续。如如被录用用须将手手续齐全全的应应聘人员员登
8、记表表须交交集团办办备案。6、特殊殊职位的的外部调调查公司规定定凡中、高层以以上管理理人员,财务人人员入职职前均需需外部调调查;操作流程程: 查询询应聘人人员简历历据应应聘人员员提供证证明人进进行电话话专访记录录谈话内内容编写外外调报告告(表HHFRZ05)上报报外调报报告集团人人力资源源部予以以审核上报报集团董董事长审审批 人力力资源部部根据审审批意见见通知应应聘人员员入职。 分公公司人员员信息外外调自行行完成,外调报报告需报报集团人人力资源源部审核核。7、高级级人才的的引进公司对部部门经理理级以上上员工的的招聘可可根据需需要选择择猎头公公司推荐荐人选。此类人人选的甄甄选、面面试、录录用均需
9、需按上述述流程完完成。向向猎头公公司支付付的顾问问费用按按合同规规定执行行。二、调配配工作1、新员员工入职职手续办办理流程程(详见见附图22) 从招招聘主管管处接收收各部门门、各分分公司已已经签字字同意,手续齐齐全的已已经定岗岗、定薪薪的应应聘人员员登记表表。(签字不不全退回回招聘主主管) 根据据应聘人人员岗位位,提前前一天准准备新员员工入职职资料:员工登登记表(表LVVCHR06)、员工工到职通通知单(表HFFRZ07 )、甲甲乙双方方关于工工作情况况的约定定(表HHFRZ8)。 审查查入职资资料:身身份证、户口、毕业证证、学位位证、资资格证、职称证证、健康康证明,其它能能证明自自己特长长及
10、能力力的相关关证件。 要求求入职员员工填写写入职资资料:员员工登记记表(各各项均须须填写完完整)。 提供供给员工工相关资资料:、胸卡卡、员工工到职通通知单;、入职培培训试题题辅导材材料、工服服押金交交纳通知知、培训训费交纳纳通知。 处理理入职员员工资料料: 录入入员工信信息库 录入入员工通通讯录 将员员工卡片片插入员员工簿。 员工工资料归归档: 入职人员员资料齐齐全的,交薪资资主管登登记、归归档。资资料不齐齐全的,统一放放置,及及时督促促其交齐入职资资料。 入职职资料欠欠缺的,纳入缺缺资料人人员档案案夹,通通知其于于工资发发放之日日前交齐齐所欠资资料,否否则缓发发工资,直至资资料交齐齐为止。
11、通知知培训主主管安排排新员工工入职培培训。2、转正正手续办办理流程程入职之之日起三三个月为为准,提提前155天按员员工所任任级别向向员工发发放转转正通知知单(HFRZ9)、转正正申请表表(表表HFRZ10-1、22、3)、试试用考核核表(表HFFRZ11),由员员工个人人填写后后报部门门负责人人、部门门上级主主管领导导逐级签签批,并并提前一一周报回回人力资资源部。因个人人原因延延误者,转正时时间及转转正工资资的发放放均须顺顺延。各各分公司司人事主主管负责责本公司司此项工工作流程程的办理理。 各级级领导签签批后,由人力力资源部部部长及及集团董董事长对对申请转转正人员员实际情情况进行行核查,并分别
12、别签批。集团部部门部长长以上级级(含)人员的的转正须须经集团团董事长长审批。员工正正式转正正时间以以集团董董事长签签批时间间为准。集团所所有员工工及分公公司部门门经理以以上级(含)人人员的转转正审批批须按上上述流程程办理。分公司司总经理理享有各各公司部部门经理理以下级级(含)人员的的转正审审批权。 将签签批同意意的员员工转正正申请表表交薪薪资主管管根据批批准的转转正薪金金及起薪薪日期为为其办理理相关手手续,转转正单审审批后告告知部门门负责人人。未签签批同意意的员员工转正正申请表表需询询问部门门负责人人意见。 将签签批同意意的员工工转正信信息录入入月人员员异动汇汇总表。3、调岗岗手续办办理流程程
13、 需要要调岗员员工由提提出需求求的部门门提交员工岗岗位调配配审批表表(表表HFRZ12),并详详细填写写调配原原因。 调出出部门领领导、调调入部门门领导及及各自的的上级主主管领导导分别签签署书面面意见。 交人人力资源源部部长长审核调调岗员工工的岗位位薪资及及职务级级别调整整情况后后,报集集团董事事长签批批,并签签署执行行日期。 将手手续齐全全的员员工岗位位调配审审批表交薪资资主管做做相应调调整,在在员工信信息库、员工卡卡片、员员工档案案、通讯讯录上进进行修改改并通知知相关部部门相关关人员。 集团团部门总总监以上上级(含含)人员员及分公公司部门门经理以以上级(含)人人员的岗岗位调配配须经集集团董
14、事事长审批批。分公公司总经经理享有有本公司司部门经经理以下下级人员员调配的的最终审审批权。4、调薪薪手续办办理流程程 由申申请调薪薪员工提提交员员工薪资资调整审审批表(表HHFRZ13),并详详细填写写调薪原原因。经经部门负负责人及及部门主主管领导导分别填填写相关关意见。分公司司员工薪薪资调整整须由所所在公司司总经理理签署书书面意见见。 交人人力资源源部部长长审核岗岗位薪资资及职务务级别,签署书书面意见见后报集集团董事事长审批批。集团董董事长批批准后,交人力力资源部部薪资主主管做相相应调整整,调配配主管在在员工信信息库、员工卡卡片、员员工档案案、通讯讯录上进进行修改改。人力力资源部部须与调调薪
15、员工工进行面面谈。 集团团及各分分公司所所有员工工的薪资资调整均均须按上上述流程程办理。5、离职职手续办办理流程程 辞职职员工须须提前115天填填写员员工辞职职申请表表(表表HFRZ14),并严严格按表表上流程程逐级签签批。所所有辞职职员工均均须与集集团人力力资源部部进行离离职面谈谈。其中中,主管管级以上上员工辞辞职须与与人力资资源部部部长及集集团董事事长进行行离职面面谈。 在集集团人力力资源部部或各分分公司人人事负责责人处领领取离离职手续续表(表HFFRZ15)。 根据据离职职手续表表上规规定的将将各项手手续,离离职人员员应在11周内将将签批完完毕的离职手手续表交薪资资主管做做离职工工资。凡
16、凡未及时时办理手手续的,将按旷旷工处理理。 对离离职人员员在员工工信息库库和员工工通讯录录中进行行更改。 辞退退人员由由部门领领导及上上级主管管领导填填写员员工辞退退审批表表(表表HFRZ16)报集团团人力资资源部审审核(如如:分公公司辞退退人员依依此办理理,并须须由分公公司总经经理签署署书面意意见),由集团团人力资资源部按按上述权权限与辞辞退人员员进行离离职面谈谈。向被被辞退人人员发放放中止止/解除除劳动合合同通知知单(表HFFRZ161、22)。其其中试用用人员需需提前11周发放放,转正正人员需需提前11个月发发放。集集团董事事长签批批意见后后,被辞辞退人员员按上述述流程办办理离职职手续和
17、和工作交交接。 员工工离职后后,由人人事员(内勤兼兼职)负负责向相相关部门门(员工工所在部部门、办办公室、行政部部)下发发员工工离职通通知单(表HHFRZ17),并负负责向离离职员工工所属部部门催交交该名员员工的工工作评价价。6、公司司人员信信息库的的修改和和完善 每月月1日人人事员(内勤兼兼职)向向分公司司收集上上月分公公司人员员信息异异动情况况(包括括入职、转正、调岗、调薪、离职等等),并并于3日日内汇总总。遇节节假日顺顺延。 每月月5日前前人事员员(内勤勤兼职)统计集集团人员员信息异异动情况况,报部部门部长长审核签签批。7、行政政类工作作办理流流程 晨会会纪要整整理:每每日早88:300
18、部门召召开晨会会,将晨晨会纪要要整理完完毕后,抄送上上级主管管领导。 拟写写部门周周工作总总结计划划:每周周一上午午将上周周二至本本周一的的部门重重点工作作进行汇汇总,报部部门部长长阅示后后,将其其抄送交交上级主主管领导导和集团团办。 拟定定和督办办月计划划,月底底落实月月度计划划完成情情况。 编制制更新员员工通讯讯录:每每周五下下午2:00将将更新后后的员工工通讯录录抄送人人力资源源信息档档案室发发布。根据需需要进行行各项员员工信息息的分类类统计:每月统统计过生生日员工工名单及及当月员员工生日日名单,根据其其他部门门需要提提供各类类人员统统计信息息。 部门门公文的的拟定。 文件件的收发发、转
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