人力资源与行政部工作手册12432.docx
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1、000手手册目录录编号标题页码版号/状状态000目录1A/0001组织机构构设置1A/1002组织架构构图1A/0003分公司组组织架构构图1A/0004人员招聘聘2A/1005岗位职责责10A/0006管理原则则1A/1007招聘控制制4A/0008招聘流程程1A/0009入职流程程2A/1010劳动合同同签定2A/0011离职2A/1012转正流程程4A/1013培训管理理3A/1014薪酬管理理4A/1015绩效考核核8A/1016员工行为为8A/1017考勤管理理2A/1018员工福利利2A/1019食堂管理理2A/0020办公用品品管理2A/0021工装管理理2A/0022公文管理理
2、8A/0023调工调干干流程1A/0024出差管理理2A/0025奖惩制度度2A/1026员工关系系与沟通通2A/0027员工发展展1A/0028职务分析析5A/0029印章管理理2A/0030劳资纠纷纷4A/0031员工违规规处理步步骤1A/0032图书报刊刊管理1A/0033员工宿舍舍用品管管理2A/0记录表格格清单单位:人人力资源源与行政政部序号编号名称页数版号/状状态1QR-0001RRL员工推荐荐表1A/02QR-0002RRL职位申请请表2A/03QR-0003RRL面试报告告2A/04QR-0004RRL新入职提提交材料料目录1A/05QR-0005RRL新入职部部门通知知单1A
3、/06QR-0006RRL担保书1A/07QR-0007RRL入职通知知书1A/08QR-0008RRL薪酬通知知书1A/09QR-0009RRL新员工试试用期工工作规划划表1A/010QR-0010RRL个人业绩绩规划表表1A/011QR-0011RRL员工试用用期绩效效评议表表1A/012QR-0012RRL转正面谈谈记录1A/013QR-0013RRL转正评议议通知书书1A/014QR-0014RRL转正通知知书1A/015QR-0015RRL薪酬调整整通知书书1A/016QR-0016RRL离职申请请表1A/017QR-0017RRL辞退通知知书1A/018QR-0018RRL员工离职
4、职交接清清单1A/019QR-0019RRL人员编制制审批表表1A/020QR-0020RRL劳动合同同签定情情况意见见表1A/021QR-0021RRL采购申请请单1A/022QR-0022RRL办公用品品申领单单1A/023QR-0023RRL办公用品品领用登登记表1A/024QR-0024RRL纸张领用用/打印印登记表表1A/025QR-0025RRL办公用品品配置申申请单1A/126QR-0026RRL固定资产产登记表表1A/027QR-0027RRL调工调干干申请表表1A/028QR-0028RRL专业培训训申请表表2A/029QR-0029RRL出差申请请单1A/030QR-003
5、0RLL 物品出、入放行行条1A/031QR-0031RRL外发文审审批表1A/032QR-0032RRL假期申请请书1A/033QR-0033RRL合同评审审表1A/034QR-0034RRL 会议记要要1A/035QR-0035RRL报告1A/036QR-0036RRL部门备忘忘录1A/037QR-0036RRL传真1A/038QR-0036RRL函1A/039QR-0036RRL请示1A/040QR-0036RRL文件借阅阅登记表表1A/041QR-0036RRL文件内部部签收表表1A/0001 组织机机构设置置A/1 11/1组织机构构设置遵遵循以下下原则:10 目标任务原原则: 组织
6、机构构设置以以企业战战略、目目标和任任务为主主要依据据。企业业组织机机构设计计应因事事设职,因因职设人人。20分分工、协协作原则则:组织织部门的的划分、业务的的归口,应应兼顾专专业分工工及协调调配和。分工与与协作是是使组织织协调和和具有激激励性的的保证。30统统一领导导、分级级管理原原则:公公司的方方针大计计、重要要决策与与权力集集中在高高层,对对日常经经营管理理,权力力则逐级级下放。40 统一指指挥的原原则:实实现纵向向、横向向的统一一,使组组织的各各层次及及层次单单位都在在统一的的命令系系统之下下,追求求同一目目标,以以使组织织在运行行中实现现步调一一致,精精干高效效。50权权职相等等的原
7、则则:使每每一个部部门机构构和岗位位都是有有职(责责)有权权的,做做到责权权对应。使岗位位任职人人员严守守权限,各各司其职职,各尽尽其责。60精精干的原原则:组组织尽可可能简单单,层次次尽可能能少,人人员尽可可能精。使组织织具有高高效率和和灵活性性。70 有效管管理幅度度原则:管理幅幅度控制制在5-15个个之间。提倡“扁平”型组织织结构。002公公司组织织架构图图A/0 11/1总经理管理者代表品质部喜年分公司各分公司市场部财务部人力资源与行政部003 分公司司组织架架构图AA/0 11/1决策层物业公司总经理分公司经理服务中心主任 物业办公室管理层出纳服务中心清洁绿化主管维修主管内务主管 操
8、作层空调工强电工弱电工门童电梯维保外委清洁工外委客服员内务员巡逻岗监控岗道口岗内业004人人员招聘聘A/1 11/21、 公司以以该职位位人员应应具有的的实务知知识和操操作技能能作为考考核准则则,“公开招招聘、择择优录用用”。由用用人部门门根据需需要提出出申请,经经各级领领导审核核批准后后,由人人力资源源与行政政部进行行招聘。2、 求求职者首首先必须须如实填填写职职位申请请申请表表,经经面试、笔试、实操考考核合格格并经各各级领导导审核,总总经理批批准后方方可聘用用。各级级员工聘聘用标准准如下:2.1 分公司司经理,分分支机构构负责人人:年龄龄28周周岁以上上,性别别不限,健健康状况况良好。本科
9、以以上学历历,具有有物业管管理经理理上岗证证,接受受企业管管理系统统教育或或培训。年以以上物业业管理工工作经验验。具有有决策能能力及领领导、协协调、指指挥、控控制、组组织、数数据分析析等能力力。责任任心强,具具敬业精精神,情情绪稳定定,能够够抗压。2.2 服务务中心主主任:年年龄288周岁以以上,性性别不限限,健康康状况良良好。本本科以上上学历,相相关类专专业。具具有物业业管理经经理上岗岗证,接接受企业业管理系系统教育育或培训训,4年年以上物物业管理理工作经经验。具具有较强强的领导导、协调调、指挥挥、控制制、组织织等能力力。责任任心强,具具敬业精精神,情情绪稳定定,能够够抗压。2.3 部门门主
10、管:年龄225周岁岁以上,性性别不限限,健康康状况良良好。大大专以上上学历,具具有相关关专业从从业资格格等级。领导、协调、指挥、控制、组织等等能力较较强,具具有年年以上物物业管理理工作经经验,责责任心强强,具敬敬业精神神,情绪绪稳定,能能够抗压压。2.4 内业业员:年年龄255周岁以以上,性性别不限限,健康康状况良良好。中中专以上上学历,建建筑或管管理类专专业。领领导、协协调、指指挥、控控制、组组织、沟沟通等能能力较好好,服从从意识较较强。具具有2年年以上物物业管理理工作经经验,责责任心强强,具敬敬业精神神。2.5 工程程人员:年龄225周岁岁以上,性性别不限限,健康康状况良良好。中中专以上上
11、学历,有有较丰富富实际工工作经验验和较强强工作能能力的适适当放宽宽至高中中以上。须持有有电工操操作证,其其机电维维修年年以上工工作经验验。服从从意识较较强,责责任心强强,具敬敬业精神神。004人人员招聘聘A/1 22/22.6 保安安员:年年龄255周岁以以下,性性别不限限,身高高1.772米以上上,健康康状况良良好。 复复转军人人或保安安专业学学校毕业业优先,高高中以上上学历,有有较强的的军体训训练能力力和应变变能力。服从意意识较强强,责任任心强,思思想端正正,作风风良好,具具敬业精精神。须须有深圳圳市户口口担保人人。2.7 会计计、出纳纳:年龄龄25周周岁以上上,性别别不限,健健康状况况良
12、好。中专以以上学历历,具有有助理会会计师以以上职称称,有深深圳市财财政局颁颁发的会会计证和和会计电电算化合合格证,服服从意识识较强,责责任心强强,思想想端正,作作风良好好,具敬敬业精神神。须有有深圳市市户口担担保人。2.8 内务务员:年年龄188255周岁,女女性,健健康状况况良好。中专以以上学历历。服从从意识较较强,责责任心强强,思想想端正,作作风良好好,具敬敬业精神神。有酒酒店或相相关服务务行业经经验者优优先。2.9 经面面试、实实操考核核工作能能力确实实出色的的,可相相对降低低标准。005 岗岗位职责责A/0 11/10010 总经理理1.1 负责责根据国国家的政政策、法法规和公公司董事
13、事会的有有关决议议,负责责制定、推行、落实及及不断完完善公司司各项工工作计划划,1.2 负责责按照公公司董事事会下达达的经济济指标,组组织制定定公司的的每年年年度管理理收支预预算,经经企业法法人审批批后执行行。1.3 负责责批准质质量/环环境方针针、质量量/环境境目标及及指标、年度内内审计划划和管理理评审计计划。1.4 负责责物业管管理相关关合同、协议的的审批。1.5 负责责经企业业法人授授权审批批物业工工作开支支费用及及根据管管理收支支预算控控制公司司的支出出,对未未完成经经济指标标和管理理质量目目标负责责。1.6 负责责监控公公司各部部门/分分公司资资产管理理和调配配,防止止公司资资产流失
14、失。1.7 负责责公司相相关部门门/分公公司的协协调工作作。1.8 负责责协调影影响公司司发展和和服务质质量活动动的重大大公众关关系,对对重大突突发事件件进行处处理,并并报有关关部门备备案。1.9 负责责督导和和监察所所属管理理员工工工作表现现,协调调各部的的工作配配合,定定期召开开部门主主管工作作会议,以以传达公公司政策策及拟定定工作方方案。1.100 负责责确保体体系建立立所必须须的资源源。1.111负责组组织管理理评审。1.122负责向向员工传传达满足足法律法法规要求求的重要要性。1.133负责组组织开展展管理评评审工作作。1.144负责确确定环境境组织结结构和职职责以及及人力资资源的分
15、分配。1.155负责任任命管理理者代表表,并指指定当管管理者代代表不在在时,代代理其职职务的人人员。1.166负责调调配实施施管理体体系所需需的资源源20管管理者代代表2.1 向总经经理报告告管理体体系运行行情况,为为评审和和管理体体系改进进提供参参考、依依据。2.2 批准准程序文文件、作作业指导导书。005岗岗位职责责A/0 22/1002.3 负责审审核年年度内审审计划和和编制管管理评审审计划管管理评审审报告。2.4 对公司司运作机机制、模模式定期期检讨,提提出机构构设置等等意见,并并提交管管理层审审议。2.5 协助总总经理做做好管理理评审及及相应纠纠正措施施的实施施工作,负负责管理理体系
16、的的运作、保持和和改进,并并向总经经理汇报报有关推推进情况况。2.6 负责公公司员工工队伍建建设,协协助总经经理抓好好公司和和分公司司两级班班子建设设工作。2.7 负责签签署管理理职权范范围内的的文件和和合约。2.8 负责责重大事事故、重重要信息息处理的的审批。2.9 负责责指导IISO990000工作小小组的工工作,确确保在整整个组织织内提高高满足顾顾客要求求的意识识。2.100 负责责初选合合格供方方,并报报总经理理批准后后监督执执行。3.0人人力资源源与行政政部3.1 负责责公司各各项会议议的组织织和会议议纪要的的编制,督督促各部部门贯彻彻执行相相关会议议精神,及及时了解解和反馈馈有关信
17、信息。3.2 负责责做好公公司文书书档案的的归档工工作,管管理和有有效利用用好公司司的各门门类档案案。加强保密密管理,抓抓好保密密教育、做好保保密检查查和对失失泄密事事件的调调查处理理。3.3 负责妥善善管理公公司印章章、介绍绍信、法法人代表表证明书书,办理理公司各各类证件件的年审审,做到到按章办办事。3.4 负责审审查各部部门行政政用品采采购计划划,并做做好公司司各项办办公用品品的采购购、发放放等工作作。3.5 负责做做好人力力资源的的储备和和上岗前前的培训训,负责责员工的的录用、定岗、考核、选拔、离职、调配,负负责组织织职位说说明书的的编制。3.6 负责责建立员员工的激激励体制制并加强强绩
18、效管管理。负负责制订订员工奖奖惩条例例,制订订员工工工资、福福利待遇遇等人事事制度,报报公司领领导批准准后跟踪踪实施。3.7 负责责编制公公司年度度培训计计划,负负责组织织管理体体系文件件的编写写修改并并组织实实施。3.8 负负责公司司内部工工作流程程与制度度的执行行与改进进。3.9 负责责公司领领导安排排的工作作。005 岗位职职责A/0 33/10040 财务部部4.1 负责责根据国国家财务务制度和和财政法法规,结结合公司司的实际际情况,制制定适用用的财务务管理办办法。4.2 负责责围绕公公司的经经营发展展和工作作计划,编编制公司司财务计计划和费费用预算算。4.3 负责责做好公公司各项项资
19、金的的收支管管理。4.4 负责责定期汇汇总公司司的经济济运作情情况,提提出合理理化建议议,为公公司的决决策提供供参考依依据。4.5 负责责做好财财务统计计和会计计帐目、报表、年终结结算工作作,并妥妥善保管管会计资资料。4.6 负责责定期检检查财务务计划、费用预预算的执执行情况况,监督督各部门门的财务务活动,分分析存在在的问题题,查明明原因,及及时解决决。4.7 负责责统一归归口管理理各种票票据,杜杜绝公司司资金流流失。4.8 负责责保守公公司财务务机密,维维护公司司利益。4.9 负责责定期向向业主公公布管理理费收支支账目。4.100 负责责依法计计算交纳纳各种税税收,接接受税务务审计部部门检查
20、查。4.111 协协助管理理体系在在公司的的正常运运行和持持续改进进。4.122 完完成上级级领导交交办的其其它各项项工作任任务。50 品质部部5.1 负责公公司质量量/环境境管理手手册、程程序文件件的修订订与完善善。5.2负负责体系系文件、记录表表格的控控制和保保管、分分发。5.3负负责收集集各类政政策、法法规性文文件,物物业管理理最新动动态。5.4负负责收集集合理化化建议,不不断地提提高品质质服务。5.5负负责组织织月检工工作及数数据分析析。5.6负负责监督督整改,定定期编制制质量简简讯。5.7负负责编制制内审计计划和组组织公司司体系的的内审工工作。5.8负负责分公公司ISSO90000/
21、140001质质量管理理体系有有效实施施及快速速复制。5.9负负责协助助做好管管理评审审工作。005 岗位职职责A/0 44/1005.100负责接接待顾客客重大投投诉或来来访、监监督处理理工作。5.111协助做做好各分分公司创创优申报报、评审审及指导导工作。5.122管理者者代表交交办的其其他管理理工作。60 市场部部6.1 根据市市场需求求,对房房地产市市场进行行信息的的收集、整理和和分析工工作,努努力掌握握第一手手资料,为为总经理理的决策策提供可可靠的依依据。6.2 根据公公司经营营目标,对对公司经经营的环环境进行行调查、分析和和预测。6.3 负责对对外联络络,了解解物业管管理的先先进方
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- 人力资源 行政 工作手册 12432
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