开发部-资料管理员岗位说明书6319.docx

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1、资料管理理员职务务说明书书岗位名称称资料管理理岗位编号号LY-004-003所在部门门开发部岗位定员员1直接上级级开发部经经理职系行政职系系直接下级级所辖人员员基本职责责：遵从技术术、经济济规律和和政府政政策法规规，遵守守公司各各项规章章制度，在在部门经经理领导导之下，负负责开发发部资料料管理、文书传传递工作作职责与工工作任务务工作要求求及标准准工作记录录协调部门门/岗位位职责一职责表述述：负责责材料设设备信息息收集管管理工作任务负责收集集、整理理并熟知知政府对对材料设设备的管管理规定定必须在政政府信息息发布后后二个月月内收集集到，并并保证所所收集的的信息的的质量，对对公司有有重要意意义办公室

2、熟知各类类材料设设备的市市场信息息和新产产品动向向，建立立各类产产品的信信息库保证信息息的时效效性，完完备性，准准确性信息库办公室职责二职责表述述：负责责部门文文档资料料管理工作任务负责对市市场资料料和投标标书进行行归类管管理归档及时时、分类类科学、摆放整整齐、查查找快速速保证文档档资料的的存放安安全文档借用用登记簿簿本部门人人员负责准备备或撰写写各类申申报材料料及时准备备、认真真撰写，在在规定时时间提交交申报材料料对部门的的书籍、收发文文进行管管理保证收发发文准确确、高效效保证书籍籍摆放整整齐、存存放安全全公文收发发登记簿簿书籍登记记簿本部门人人员职责三职责表述述：协助助档案管管理员工工作工

3、作任务负责向档档案管理理员提交交有关资资料每周五向向档案管管理员提提交有关关资料按档案管管理员要要求时间间内提交交有关资资料提交文件件目录档案管理理员接受档案案管理员员业务指指导按时参加加档案管管理员进进行的业业务培训训按档案管管理员要要求归档档和分类类档案管理理员职责四职责表述述：完成成直接上上级交办办的其他他任务按照实际际情况临临时规定定的标准准任职资格格教育水平平专科以上上专业中文、文文秘及其其他相关关专业培训经历历文秘、档档案管理理、房地地产经验2年以上上相关工作作经历知识具备相应应的中文文写作知知识；熟熟练使用用WORRD,EEXCEEL等办办公软件件，具备备基本的的网络知知识和文文字写作作功底技能技巧巧具有一定定的判断断能力、人际能能力、沟沟通能力力、影响响力、责责任心