仓库管理员工职责---做一名尽职尽责的仓管员3683.docx
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1、物流部培训教材20122年2月 第一版版随着社会会生产的的发展,仓仓库管理理工作早早已不是是单纯的的物品保保管那么么简单,当当今社会会信息技技术十分分发达,只只有及时时、准确确的掌握握信息,才才能使企企业不被被激烈竞竞争的潮潮流所吞吞没,因因而库存存的材料料,物品品必须是是优质的的、适时时的。假假如是过过时的、陈旧的的物品势势必分降降低企业业的信誉誉,并直直接影响响到企业业的效益益。作为一个个现代的的仓库管管理员,必必须具备备许多现现代化的的仓库管管理知识识,要根根据企业业的生产产发展趋趋势适当当的规划划仓库的的布置,安安排好物物料的存存放,把把握好物物料的进进库、出出库的质质量、数数量,妥妥
2、善安排排装卸运运输,以以使仓库库的整体体工作效效益实现现最优化化,促进进物流快快速周转转,又要要最经济济地利用用仓库的的现有设设备,使使设备的的利用率率不断提提高,并并尽可能能实现仓仓库的现现代化和和智能化化管理。要掌握握各种物物品的性性能,根根据不同同的性能能保管好好各种不不同的物物品,尤尤其要注注意危险险的保管管,防止止意外事事故的发发生。要要随时注注意仓库库的安全全,配备备好一定定数量的的防火设设施,制制定好仓仓库防盗盗的措施施,确保保仓库的的人员、设备、物料的的整体安安全。仓库管理理员的工工作十分分锁碎,需需要有极极大的耐耐心与细细心,仓仓库管理理员在日日常工作作中,一一定要有有强烈的
3、的责任感感与使命命感,事事无巨细细都要处处理得当当,与仓仓库的所所有工作作人员一一起,为为搞好仓仓库管理理工作而而努力,为为实现企企业的奋奋斗目标标贡献出出自己的的力量。第1章 仓库管管理员的的工作职职责A 仓库库管理员员的工作作内容仓库管理理是按照照生产要要求,运运用科学学的方法法,对企企业物资资仓库的的整个过过程进行行管理。它是为为配合企企业的生生产活动动而进行行的计划划、组织、指挥、协调、控制和和监督,力力求使仓仓库的动动作做到到快速周周转,实实现最佳佳的生产产效益。a.仓库库规划货仓区区域的规规划设计计要求货仓区域域的规划划设计应应满足以以下要求求:(1)仓仓区要与与经营现现场靠近近,
4、通道道顺畅。(2)每每个货仓仓有相应应的进仓仓门与出出仓门,并并做明确确的标识识。(3)货货仓办公公室尽可可能设在在货仓附附近,并并有仓名名标识。(4)测测量安全全存量、理想最最低存量量或定额额存量,并并有标识识牌。(5)按按存储物物资的规规格,将将仓区划划分为若若干仓位位,并用用油漆或或美纹胶胶在地面面进行区区域标识识。(6)仓仓区内要要留有必必要的废废次品存存放区、物料暂暂存区、待验区区、发货货区等。(7)仓仓区设计计必须将将安全因因素考虑虑在内,明明确规定定消防器器材所在在位置、消防通通道和消消防门及及救生措措施等。(8)每每个货仓仓的进门门处、须须张贴仓仓库平面面图,标标明该仓仓库的所
5、所在位置置,周边边环境、仓区、仓位、各类通通道、门门、窗、各类电电梯等。决定正正常仓位位大小物料储存存数量决决定了保保存物料料仓位的的大小。最高存存量、最最低存量量与正常常存量三三个不同同的数字字均可影影响到仓仓位的大大小。仓位的大大小若取取决于最最低存量量,则显显然仓位位过小,常常会出现现为腾出出仓位而而辗转搬搬运物料料或物料料无仓位位的现象象。仓位大小小若取决决于最大大存量,往往往会造造成仓位位过大的的现象。因此以正正常的存存量决定定于大小小比较合合适。调配货货仓空间间货地空间间的调配配在于最最有效地地利用仓仓储空间间,它的的目的在在于:(1)密密集利用用空间,减减少仓储储成本。(2)物物
6、料存取取容易,收收发料方方便。(3)物物料管制制的重要要基础。(4)物物料按排排的最佳佳伸缩性性。(5)物物料的安安全防护护。集中大大仓库与与零星仓仓库的比比较零星分散散的众多多小仓库库管理困困难。而而集中的的大仓库库有以下下各项优优点:(1)集集中存储储和集中中管理,节节省仓位位,同时时仓库及及其办公公室或附附带设备备所占面面积比例例减少。(2)由由于物料料集中储储存或集集中管理理,存料料可互通通有无,减减少安全全存量,使使呆料情情况减少少,因而而提高物物料的周周转率。(3)物物料集中中储存或或集中管管理,可可加强仓仓储管理理工作的的指挥与与监督。(4)物物料集中中储存或或集中管管理,便便于
7、统一一物料编编号,而而且对物物料帐目目处理工工作的管管理也较较易进行行。(5)物物料集中中储存或或集中管管理可减减轻仓库库的盘点点工作量量。(6)物物料集中中储存或或集中管管理便于于先进先先出的搬搬运或储储存设备备,发挥挥仓储管管理功能能。(7)物物料集中中储存或或集中管管理,容容易收到到保证物物料品质质与安全全的效果果。(8)物物料集中中储存或或集中管管理有利利于物料料计划顺顺利推行行,并可可实施批批量采购购而获得得批量采采购的好好处。b.安排排储存场场所由于不同同物品性性能不同同,其保保管条件件也不尽尽相同。如怕潮潮湿和易易霉变、易生锈锈的物品品、应放放置在较较干燥的的库房内内;易溶溶化、
8、发发黏、易易挥发、遇热变变质尤其其是易发发生燃烧烧、爆炸炸的商品品,应存存放于温温度较低低的阴凉凉场所;一些既既怕热,又又怕冷,且且需要较较大湿度度的物品品,应存存放于冬冬暖夏凉凉的楼下下库房或或地窖里里。此外外,性能能相互抵抵触的物物品不能能在同一一库房混混存,以以免相互互产生不不良影响响。尤其其对于危危险化学学物品,必必须严格格按照有有关部门门的规定定,分区区分类安安排好储储存地点点。c.物料料验收物料验收收是根据据物料入入库单及及有关资资料,按按照一定定的程序序和手续续,对到到库物料料进行数数量及质质量验收收,以验验证其是是否符合合入库要要求。数数量的验验收是核核对到库库物料的的品名、规
9、格、型号、数量(件件数、长长度、重重量)等等与入库库通知单单、运单单、发货货明细表表、质保保书、装装箱单等等资料是是否相符符。质量量验收是是对物品品的外观观质量和和内在质质量进行行检查测测定,以以验证其其是否符符合物品品质量标标准或合合同的要要求。物料验收收工作应应遵循以以下原则则:(1)正正确反映映物品的的数量、品名、规格、质量、外包装装和配套套情况,要要求做到到准确无无误。(2)在在规定的的期限内内全部做做好验收收工作,并并提交验验收报告告(根据据送货单单开据相相应的入入库单)。 (3)节省验验收费用用,降低低作业成成本。d.物料料的出库库管理物料的出出库一般般有两种种方式:一是领领料式,
10、即即用料单单位到仓仓库自行行提料;二是送送料式,即即由仓库库和运输输部门凭凭单按计计划送料料上门。仓库管理理员在发发料时,应应认真检检查领料料凭证的的材料品品名、规规格是否否填写正正确,印印签是否否齐全。出库应应附技术术证件的的物料,必必须随料料附发,仓仓库管理理员在以以下情况况下应拒拒绝分料料:(1)无无发料凭凭证或未未经签批批手续。(2)应应附技术术证件未未附。(3)规规格、质质量不符符。(4)规规格不对对,配件件不全,应应配套而而不配套套,应附附工具而而工具不不齐全。e.物料料的保管管保养物料保管管是指对对物料合合理的进进行保存存和经济济的管理理。合理理地保存存,是将将物料放放在适宜宜的
11、场所所和位置置。经济济地管理理,包括括对物料料和仓储储信息两两个方面面的科学学的管理理。对物物料的管管理主要要是技术术的管理理,是对对物料进进行科学学的保养养和维护护,为物物料提供供良好的的保管条条件和环环境。对对仓储信信息的管管理,主主要是对对库存物物料有关关的各种种证件、单据、凭证、账卡的的管理。库存物料料的实物物数量与与账面数数量应相相符。仓库管理理员要懂懂物料名名称、规规格、性性能、用用途,懂懂保管保保养常识识,懂业业务手续续、懂消消耗规律律。f.装卸卸搬运管管理装卸搬运运工作在在仓库管管理中起起着十分分重要的的作用,仓仓库管理理员应按按以下要要求指挥挥协调装装卸搬运运工作。(1)减减
12、少环节节,装卸卸程序化化。千方方百计地地减少装装卸搬运运作业的的次数,消消灭重复复无效,可可无可有有的装卸卸搬运作作业。工工序之间间要紧密密衔接,作作业路径径应当最最短,消消灭迂回回和交叉叉,简化化装卸程程序。(2)文文明装卸卸,在装装卸搬运运中要采采取措施施保证物物料完好好无损,保保障作业业人员人人身安全全,不损损坏装卸卸搬运设设备,设设备的负负荷率要要安排合合理,严严禁超载载运转,能能源消耗耗和成本本达到合合理水平平。(3)集集中作业业,使作作业量达达到一定定规模,为为实现装装卸作业业机械化化,自动动化创造造条件。(4)保保证运载载工具满满载和库库容的充充分利用用,提高高运输和和存储效效益
13、。g.掌握握仓库保保管技术术仓库保管管技术包包括对仓仓库温湿湿度的调调节,对对霉变、虫害的的防治,金金属的防防锈除锈锈等。库房降降温降潮潮的措施施有:(1)通通风。利利用库房房内外空空气对流流以调节节库房温温湿度、以适应应存储物物资的需需要。(2)密密封。使使物资和和外界空空气隔离离的一种种保护措措施。被被密封的的物资必必须是在在密封前前未受过过潮而质质量完好好的。(3)晾晾晒。利利用日光光的热量量或紫外外线来散散发水分分。(4)控控制仓库库的温湿湿度,使使其适应应于保管管物资的的要求。控制仓仓库温湿湿度的主主要方法法有通风风、吸湿湿、取暖暖升温和和提温降降湿,悬悬挂湿布布或洒水水增湿、晾晒与
14、与烘烤等等。h.仓库库盘点仓库管理理员的盘盘点工作作是非常常重要的的,通过过盘点可可以核对对数量,检检查物料料损耗情情况,检检查保管管现状,检检查常备备量库存存现状。当物料在在点查中中发现盈盈亏时,应应查明原原因,编编“物料现现有数量量对照表表”确定数数量短少少的原因因,以主主管批准准后,作作为记入入账卡和和处理的的依据。在点查中中发现库库存物料料品名相相同,规规格不同同,数量量此多彼彼少的情情况,报报主管批批准予以以调整。对有变质质迹象的的物料,应应根据各各种物料料的维护护保养方方法进行行具体处处理,并并检查原原因,制制定出改改进措施施,变质质的物料料,经申申报和批批准后,要要作报废废和贬值
15、值处理。i.仓库库安全管管理仓库保管管着大量量物品,因因此仓库库的消防防设施极极为重要要。仓库库管理员员要认真真抓好消消防管理理工作。除仓库库的本身身建筑结结构和布布局符合合公安部部门防火火的有关关规定外外,还应应设置必必要的消消防设施施,如灭灭火器等等。对灭灭火器每每隔155天就应应检查一一次,检检查药料料的完整整和出口口的畅通通确保安安全使用用。B 仓库库管理员员的岗位位职责仓库管理理员的岗岗位职责责是:(1)上上岗后的的第一时时间应对对仓库的的门、窗窗及各库库区存放放的物资资进行巡巡检,发发现异常常立即报报告。(2)每每天下班班前对各各库区的的门、窗窗等进行行检查,确确认防火火、防盗盗等
16、方面面确无隐隐患后才才可离岗岗下班。(3)每每天一次次打开各各库区的的门、窗窗(因天天气而定定)一小小时,让让空气对对流,更更换库内内空气。(4)每每天打扫扫库内地地面卫生生。周末末应打扫扫库内墙墙壁的蜘蜘蛛网、积尘及及抹窗玻玻璃。(5)每每天检查查一次库库房区内内、外的的防火设设施,发发现问题题应立即即整改并并向主管管报告。(6)每每周检查查一次库库房建筑筑物,发发现漏雨雨、渗水水等异常常情况要要及时报报告。(7)合合理安排排库内堆堆位,预预留足够够的出入入通道及及安全距距离、安安全高度度。发现现货堆倾倾斜时要要立即纠纠正,不不容拖廷廷。不准准在货堆堆上行走走、坐、卧、也也不准在在货堆的的通
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