北欧丽景开盘活动组织方案jvh.docx

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1、北欧丽景开盘活动组织方案目录一、 销售售中心物物料准备二、 开盘盘活动统统筹安排三、 媒体组组合策略略四、 开盘期期整体工工作计划划一、 销售中心物物料准备 现场公示部部分序号名称数量时间备注1证件公示类类开发单位营营业执照照、资质质证书复复印件2套开盘前一周周上墙2物业单位资资质证书书复印件件2套开盘前一周周上墙3预售所需五五证复印印件2套开盘前一周周上墙4文本公示类类商品房销售售管理办办法2套已完成A4塑封5城市商品房房预售管管理办法法2套已完成A4塑封6商品房买卖卖合同示示范文本本2套开盘前一周周A4塑封7认购书示范范文本2套开盘前一周周A4塑封8房屋预测面面积报告告复印件件2套开盘前一

2、周周A4装订9白蚁预防防合同或或实施房房屋白蚁蚁预防的的证明文文件2套开盘前一周周A4装订10物业公共部部分清单单2套开盘前一周周A4装订11合同附件示示范文本本（物业业合同、装装修标准准、商品品房使用用说明书书、质量量保证书书、临时时管理规规约、补补充协议议、签约约申明）2套开盘前一周周A4塑封12房源价格公公示类可售房源价价格信息息公示栏栏（可售售房源总总套数、总总建面、最最高单价价、最低低单价、均均价、每每套建面面、公摊摊、总价价）2套开盘前一周周上墙13可售房源销销控表及及贴花2套开盘前一周周易拉宝14价格清册2套开盘前一周周A4塑封15抵押相关信信息2套开盘前一周周上墙16其他公示类

3、类按揭流程及及购房流流程2套开盘前一周周易拉宝17购房相关税税费公示示2套开盘前一周周易拉宝 售场资料准准备序号名称数量时间备注1排号优惠申申领表600份已完成印刷2项目楼宇认认购书1600份份已完成印刷3合同附件物物业合同同、装修修标准、商商品房使使用说明明书、质质量保证证书、临临时管理理规约、补补充协议议、签约约申明）500份开盘前一周周A4装订4按揭须知300份开盘前一周周A4打印5房号确认单单300份开盘前一周周A4打印6签约信息单单300份开盘前一周周A4打印7特殊优惠确确认单300份开盘前一周周A4打印8选房说明300份开盘前3天天A4打印 销售道具及及相关重重要物品品准备序号名称

4、数量时间备注1按揭利率表表9份（每人人一份）开盘前一周周A4打印2预售房源总总平位置置图9份（每人人一份）开盘前一周周A4打印3计算器9个（每人人一个）已完成4激光笔9个（每人人一个）已完成5销讲夹9个（每人人一个）已完成6印泥及印泥泥油数套已完成7合同专用章章1个开盘前一周周8法人章1个开盘前一周周9POS机1个已完成10点钞机1个已完成10A4纸1箱开盘前一周周据存量购买买补足11胶棒、订书书机（针针）、回回形针、大头针、卫生纸、签字笔、铅笔、剪刀、美工刀、笔记本、小蜜蜂等办公用品已完成12打印机、电电脑、网网络、电电话、鼎鼎弘系统统及售场场各软硬件设设施设备备开盘前一天天确保工作正正常1

5、3开盘活动中中的礼品品开盘前一周周14选房流程易易拉宝2开盘前三天天15来宾胸花、各各类小吃吃，饮料料，矿泉泉水开盘前一天天二、 开盘活动统统筹安排排 活动现场导导视系统统1、 彩旗设计制制作安装装（旅游游通道沿沿路）2、 导旗设计制制作安装装（花水水湾小镇镇沿路）3、 空飘（飞艇艇）设计计制作安安装（1个）4、 导视牌设计计制作安安装（22个）5、 迎宾门设计计制作安安装（1个）6、 签到处设计计制作安安装（1个）7、 围墙广告设设计制作作安装（本本案沿温温泉街一一侧） 场地搭建1、 签到处搭建建（含背背景、座椅）2、 主席台搭建建（含背背景、舞台）3、 互动游戏区区搭建（含含游戏道道具）4

6、、 坝坝筵搭建建（含桌桌椅、灶灶台、食食材、顶棚）5、 来宾休息区区准备6、 选房客户候候选区准准备 活动物料略（该部分分由奇诺诺文化提提供物料料清单） 活动人员安安排1、 主持人（22名，负负责开盘盘典礼主主持）2、 礼仪小姐（5名，负责来宾签到、剪彩仪式服务、活动现场周转服务）3、 演艺及后台台人员（包包括锣鼓鼓、音乐乐、舞狮狮等活动动人员）4、 医护人员（22名，天天气炎热热，人数数较多，负负责活动动期间医医疗保障障服务）5、 消防人员（22名，天天气炎热热，人数数较多，负负责活动动期间救救护及消消防保障障）6、 保安人员（20名，负责活动期间车辆指挥，现场秩序维护，突发事件解决，项目形

7、象展示）7、 保洁人员（55名，负负责活动动期间现现场保洁洁卫生服服务）8、 茶水人员（55名，负负责活动动期间休休息区饮饮料及小小吃服务务） 嘉宾邀请主要邀请政政府或相相关部门门领导等等（待定定） 媒体邀请主要邀请本本案合作作媒体记记者以及及电视台台记者进进行媒体体支持（待待定） 周边1、 嘉宾住宿酒酒店联系系安排2、 午餐坝坝宴宴联系安安排3、 开盘典礼当当天停车车位联系系安排 选房流程领取选房说明期间在休息区享受餐饮服务休息区等候叫号进入候选厅等候选房3分钟选房时间，3分钟之后无论是否选到房源，均离开选房区域叫到所持排号顺序，进入选房区询价选房3分钟内选到房源3分钟内未选到房源离开选房区

8、休息区休息，参与活动15天后申请退款审核收款，销控表贴花销秘电脑销控确认优惠，签署认购书备注：1、客户凭凭借排号号时领取取的排号号优惠申申领单上上选房顺顺序号，以以及我司司开出的的诚意登登记申请请金收据据等待叫叫号；2、客户依依据自己己排号优优惠申领领单上选选房顺序序号，在在听到叫叫号员叫叫号后，先先进入候候选区，再再进入选选房区选选房，客客户进入入选房区区的时间间为3分分钟，33分钟后后必须离离开选房房区，待待下组客客户进入入选房区区；3、置业顾顾问带领领客户在在选房区区选房，3分钟内选到房源后在销秘处查询销控，房源可售则带领客户签署认购书并交款，3分钟内未选到房源则离开选房区，若再选房，则

9、等首轮次喊号后才能进入选房区；4、认购书书签署后后，到财财务处交交款，退退款客户户在开盘盘后155日后申申请退款款；5、实际操操作中，客客户选房房滞留时间间可能超超过3分分钟，叫叫号人员员主要根根据售楼楼部内客客户情况况决定是是否喊下下一轮选选房人员员，但置置业顾问问只为选选房客户户服务33分钟，33分钟后后，置业业顾问则则为新进进一轮选选房客户户服务，而而不再单单独为该该客户服服务。 各区位功能能1、 迎宾区域，来来宾停车车及签到到；2、 活动区域：现场各各类演出出、活动动，由奇奇诺文化化负责部部分；3、 休息区：主主要为选选房客户户、媒体体人员、嘉嘉宾提供供休息、餐餐饮服务务区域；4、 候

10、选区：新新进一轮轮客户等等候选房房区域；5、 选房区：由由置业顾顾问带领领客户选选择心仪仪单位区区域；6、 电脑销控区区：为置置业顾问问查询销销控情况况，得到到置业顾顾问确认认后及时时预留，在在交款后后销控该该房源；7、 签约等候区区：选房房后等候候签约区区域；8、 签约区：由由专人负负责签署署认购书书；9、 审核盖章区区：审核核认购书书各项内内容并加加盖公章章；10、 交款区：财财务收取取定金并并开具定定金收据据。 现场工作人人员统筹筹安排总协调区域协调岗位人员责任人工作内容饶聪蒋俊（负责责开盘活活动期间间所有区区域协调调、安排排、突发发事件解解决）小汪（迎宾宾区协调调，车辆辆调度）停车引导

11、3名保安待定指挥客户车车辆进入入停车位位，礼貌貌引导客客户前往往签到台台做好来来访登记记司机2名司机待定负责活动期期间接送送未开车车客户往往返花水水湾签到岗礼仪小姐小汪小汪礼仪小姐配配合签到到员，礼礼貌迎接接来宾，为为来宾签签到，并并佩戴胸胸花医疗服务2名待定负责活动期期间医疗疗卫生服服务，并并准备常常规药物物消防2名待定负责活动期期间消防防安全服服务郭敬宗（活活动区协协调、安安排）音响控制操作员待定控制售场外外活动区区域音响响调试，播播放活动主持2名主持待定负责主持开开盘典礼礼及活动动，活跃跃气氛，串串词演员数名演员待定负责活动期期间奏乐乐，表演演等活动动现场摄像摄像师待定负责活动期期间现场

12、场摄像张丽娟（负负责活动动区域及及休息区区域协调调、安排排、媒体体人员及及嘉宾接接待）客服5名茶水待定负责来宾休休息区客客户服务务，小吃吃饮料服服务保洁2名保洁待定负责来宾休休息区、活活动区保保洁卫生生保安2名保安待定负责休息区区、活动动区域秩秩序维护护电工1名电工待定负责活动期期间整个个区域正正常用电电互动游戏2名礼仪1名保安待定维护互动游游戏区正正常、有有序的游游戏，并并发放游游戏礼品品坝坝筵待定待定负责活动期期间坝坝坝筵的餐餐饮酒水水服务演员待定待定负责活动期期间各类类演出节节目、奏奏乐的正正常进行行冯依人（负负责销售售大厅入入口区域域协调）售场门口保保安2名保安待定负责活动期期间销售售

13、大厅入入口形象象，礼貌貌对待进进出销售售大厅来来宾接线生2名接线生生 待待定负责活动期期间来电电接听，解解答客户户疑问；同时负负责叫号号及唱销销控李经理（负负责此部部分区域域协调、安安排）选房区保安安1名保安待定 负责选选房区域域入口的的秩序维维持置业顾问9名置业顾顾问置业顾问负责带领客客户选房房认购，销销控表贴贴花销售秘书2名销售秘秘书王敏负责电脑销销控、为为置业顾顾问查询询销控情情况、认认购书初初审签约专员3名签约专专员财务部负责依据各各客户情情况签约约并计价价认购书审核核1名审核专专员财务部审核认购书书并盖章章财务1名财务财务部负责收款并并开具认认购金收收据三、 媒体组合策策略媒体发布日

14、期发布版面备注线上成都日报7.21日日首版1/33版排号节点信信息传达达7.28日日新闻版半版版软文排号期软文文，准业业主访谈谈，强调调优势，传传达热销销信息8.4日首版1/33版开盘热销信信息传达达成都商报7.2日购房周专栏栏刊头+16.5*111版热销信息传传达，项项目形象象持续展展示7.9日购房周专栏栏16.5*111版热销信息传传达，项项目形象象持续展展示7.16日日购房周专栏栏16.5*111版热销信息传传达，项项目形象象持续展展示7.23日日购房周专栏栏16.5*111版排号节点信信息传达达7.30日日购房周专栏栏刊头+16.5*111版开盘节点信信息传达达 排号前商报购房俱俱乐部

15、短短信5000000条商报赠送广广告，时时间我方方安排看房专车活活动一次次商报赠送业业务，时时间由双双方协调调，人员员由商报报组织短信群发持续每周四、五五、六根据不同销销售节点点制定内内容、调调整发送送人群、调调整集中中发送时时间线下渠道营销持续通过中间人人联系成成都各企企事业单单位团购购事宜通过各种渠渠道获取取成都各各企事业业单位联联系人，再再通过置置业顾问问渠道拓拓展四、 开盘期整体体工作计计划序号工作内容完成时间执行人备注售前销售中中心准备备1开发单位营营业执照照、资质质证书复复印件开盘前一周周销售部上墙，奇诺诺文化配配合2物业单位资资质证书书复印件件开盘前一周周销售部上墙，奇诺诺文化配

16、配合3预售所需五五证复印印件开盘前一周周销售部上墙，奇诺诺文化配配合4商品房销售售管理办办法已完成销售部A4塑封5城市商品房房预售管管理办法法已完成销售部A4塑封6商品房买卖卖合同示示范文本本开盘前一周周销售部A4塑封7认购书示范范文本开盘前一周周销售部A4塑封8房屋预测面面积报告告复印件件开盘前一周周销售部A4装订9白蚁预防防合同或或实施房房屋白蚁蚁预防的的证明文文件开盘前一周周销售部A4装订10物业公共部部分清单单开盘前一周周销售部A4装订11合同附件示示范文本本（物业业合同、装装修标准准、商品品房使用用说明书书、质量量保证书书、临时时管理规规约、补补充协议议、签约约申明）开盘前一周周销售

17、部A4塑封12可售房源价价格信息息公示栏栏（可售售房源总总套数、总总建面、最最高单价价、最低低单价、均均价、每每套建面面、公摊摊、总价价）开盘前一周周销售部上墙，奇诺诺文化配配合13可售房源销销控表及及贴花开盘前一周周销售部易拉宝，奇奇诺文化化配合14价格清册开盘前一周周销售部A4塑封15抵押相关信信息开盘前一周周销售部上墙，奇诺诺文化配配合16按揭流程及及购房流流程开盘前一周周销售部易拉宝，奇奇诺文化化配合17购房相关税税费公示示开盘前一周周销售部易拉宝，奇奇诺文化化配合18排号优惠申申领表已完成销售部印刷19项目楼宇认认购书已完成销售部印刷20合同附件物物业合同同、装修修标准、商商品房使使

18、用说明明书、质质量保证证书、临临时管理理规约、补补充协议议、签约约申明）开盘前一周周销售部印刷及装订订，奇诺诺文化配配合21按揭须知开盘前一周周销售部A4打印22房号确认单单开盘前一周周销售部A4打印23签约信息单单开盘前一周周销售部A4打印24特殊优惠确确认单开盘前一周周销售部A4打印25选房说明开盘前3天天销售部A4打印26按揭利率表表开盘前一周周销售部A4打印27预售房源总总平位置置图开盘前一周周销售部A4打印28计算器已完成销售部29激光笔已完成销售部30销讲夹已完成销售部31印泥及印泥泥油已完成销售部32合同专用章章开盘前一周周财务部33法人章开盘前一周周财务部34POS机已完成财务

19、部35点钞机已完成财务部36A4纸开盘前一周周销售部据存量购买买补足37胶棒、订书书机（针针）、回回形针、大大头针、卫卫生纸、签签字笔、铅铅笔、剪剪刀、美美工刀、笔笔记本、小小蜜蜂等等办公用用品已完成销售部38打印机、电电脑、网网络、电电话、鼎鼎弘系统统及售场场各软硬硬件设施施设备开盘前一天天销售部确保工作正正常39开盘活动中中的礼品品确定开盘前一周周销售部40选房流程易易拉宝开盘前三天天奇诺文化销售部配合合41来宾胸花、矿矿泉水，以以及活动动期间食食品，饮饮料品种种数量确确定开盘前一天天销售部行政部配合合开盘活动准准备42彩旗设计制制作安装装（旅游游通道沿沿路）开盘前一天天奇诺文化43导旗设

20、计制制作安装装（花水水湾小镇镇沿路）开盘前一天天奇诺文化44空飘（飞艇艇）设计计制作安安装（11个）开盘前一天天奇诺文化45导视牌设计计制作安安装（22个）开盘前一天天奇诺文化46迎宾门设计计制作安安装（11个）开盘前一天天奇诺文化47签到处设计计制作安安装（11个）开盘前一天天奇诺文化48围墙广告设设计制作作安装（本本案沿温温泉街一一侧）开盘前三天天奇诺文化49签到处搭建建（含背背景、座座椅）开盘前一天天奇诺文化50主席台搭建建（含背背景、舞舞台）开盘前一天天奇诺文化51互动游戏区区搭建（含含游戏道道具）开盘前一天天奇诺文化52坝坝筵搭建建（含桌桌椅、灶灶台、食食材、顶顶棚）开盘前三天天工程

21、部53选房客户候候选区准准备开盘前一天天奇诺文化54主持人开盘前三天天奇诺文化55礼仪小姐开盘前三天天销售部56茶水服务人人员开盘前三天天销售部57演出节目单单确定、演演员阵容容确定、后后勤工作作人员确确定开盘前三天天奇诺文化58开盘活动期期间演出出及活动动器材到到位开盘前一天天奇诺文化59摄像人员开盘前三天天销售部60医护人员开盘前三天天工程部61消防人员开盘前三天天工程部62保安人员开盘前三天天销售部63嘉宾邀请（政政府等重重要人士士）开盘前三天天公司领导64媒体邀请开盘前三天天销售部65客户邀请（本本案意向向客户及及排号客客户）开盘前一天天销售部66嘉宾酒店安安排（公公司关系系客户）开盘

22、前一周周公司领导67开盘活动期期间停车车位联系系安排开盘前三天天工程部68开盘期间广广告相关关手续办办理安排排开盘前三天天工程部69午餐坝坝筵筵联系安安排开盘前三天天工程部70开盘活动期期间客户户及嘉宾宾接送方方案开盘前三天天行政部销售部配合合宣传推广71日报宣传方方案排号前首版版形象；排号后半版版软文；开盘前首版版形象销售部具体时间根根据排号号及开盘盘时间调调整72商报宣传方方案7月份每周周六；500000条商报报赠送短短信销售部报版具体时时间根据据排号及及开盘时时间调整整；短信信为正式式排号前前73短信平台宣宣传方案案每周四、五五、六销售部配合各节点点拟定不不同的短短信文案案74渠道营销持续销售部 蒋 俊 20011年年6月225日