企业进销存管理系统培训课程bevx.docx
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1、企业进销存管理系统目录摘 要1Abstract21 背景景32 需求求分析及及可行性性研究421 需需求分析析422 系系统的可可行性研研究42211经济可可行性52222技术可可行性52233社会可可行性53系统总体体设计及及设计目目标631功能能模块设设计63111 资料料管理63122 采购管理理与销售售管理83133 库存存管理83144 应付付款管理理与应收收款管理理93155 系统统管理932 设设计目标标104数据库设设计1041数据据库分析析1042系统统的数据据库表图图115 功能模模块设计计1551登陆陆界面设设计1552主窗窗体界面面设计1553其他他窗体设设计16531
2、1资料管管理之供供货商资资料管理理窗体175322采购管管理之进进货单管管理窗体体186系统测试试2061测试试举例2062测试试项目217附录22371数据库库连接类类部分代代码2372登录录窗体部部分代码码2473用户户管理部部分代码码26致 谢谢31参考文献32摘 要进销存数据据的统计计对公司司的发展展及决策策起着重重要的作作用。客客户档案案的管理理,商品品基础信信息的管管理,库库存管理理,销售售管理,进进货管理理用手工工进行效效率很低低,已不不能适应应公司发发展的需需求。现现有进销销存系统统已实现现了商品品销售,进进货上柜柜,卖场场库存数数据等各各种统计计数据,从从而大大大减少了了数据
3、的的流通环环节,增增强了数数据的可可靠性。通过进销存存管理系系统,利利用信息息化的手手段把先先进的企企业管理理方法引引入企业业的实践践,为企企业的管管理改革革提供切切实可行行的途径径。更重重要的是是,进销销存管理理系统可可以及时时通过信信息技术术把企业业数据转转化为企企业信息息,进而而为相关关管理者者提供决决策依据据。系统的主要要功能是是对商品品的进货货、销售售和库存存进行监监控、调调配和管管理,以以实现公公司商品品进销存存管理的的信息化化、自动动化和科科学化。此此系统是是一个单单机版的的数据库库管理系系统。前前台应用用程序界界面采用用Vissuall Sttudiio 220088 开发发,
4、系统统的后台台数据库库选用AAcceess作作为开发发工具。 【关键词】进销存系统 信息管理 Visual Studio 2008 Access数据库【论文类型型】应用用AbstrracttPurchhasee Saale Stoock staatissticcal datta oon tthe commpannyss deevellopmmentt annd pplayyed an impporttantt roole in thee deecissionn-maakinng. Cusstommer fille mmanaagemmentt, ccommmodiity bassed inff
5、ormmatiion mannageemennt, purrchaase mannageemennt, salles mannageemennt, stoock mannageemennt bby hhandd too thhe llow effficiienccy, thee coompaany hass beeen unaablee too meeet devveloopmeent neeeds. Noow PPurcchasse SSalee Sttockk syysteem hhas achhievved salles of gooods, OTTC sstocck, stoore i
6、nvventtoryy daata andd ottherr sttatiistiicall daata, thhus greeatlly rreduucinng tthe floow oof ddataa liinkss annd iimprroveed tthe relliabbiliity of dattaPurchhasee Saale Stoock sysstemm thhrouugh thee usse oof iinfoormaatioon aand thee meeanss off thhe aadvaanceed eenteerprrisee maanaggemeent of
7、 thee inntrooducctioon oof aa coorpooratte ppraccticce ffor thee maanaggemeent refformm prractticaal wway. Moore impporttanttly, Puurchhasee Saale Stoock sysstemm caan bbe ttimeely adooptiion of infformmatiion tecchnoologgy tto ccorpporaate datta iintoo ennterrpriise infformmatiion andd thhen forr t
8、hhe rreleevannt mmanaagerrs tto pprovvidee baasiss foor ddeciisioon mmakiing. The maiin ffuncctioon oof tthe commmoddityy puurchhasee, ssalees aand stoock monnitoorinng, depployymennt aand mannageemennt, in ordder to achhievve tthe commpannyss gooodss Puurchhasee Saale Stoock infformmatiion, auutomm
9、atiion andd sccienntiffic. Thhis sysstemm iss a staand-aloone verrsioon oof tthe dattabaase mannageemennt ssysttem. Fuuturre aappllicaatioon iinteerfaace usiing Vissuall Sttudiio 220088 deevellopmmentt, tthe chooicee off Acccesss ddataabasse bbackkgrooundd ass a devveloopmeent toool.【Key Worrds】Purc
10、hase Sale Stock system Information Management Visual Studio 2008 Access database【Typee off Thhesiis】 Apppliccatiion1 背景景当前,随着着经济的的全球化化以及中中国经济济改革的的逐渐深深化,企企业面临临着越来来越激烈烈的竞争争。改善善企业内内部以及及整个供供应链各各个环节节的管理理、调度度及资源源配置,迅迅速适应应客户的的新需求求和市场场新机遇遇,是企企业赢得得竞争胜胜利的决决定性因因素。企企业为了了赢得市市场竞争争优势,就就必须加加强物流流、信息息流、资资金流的的动态管管理,使使
11、企业管管理更加加规范化化。企业业信息管管理系统统、ERRP系统统是企业业管理高高效化的的重要途途径,而而企业进进销存管管理系统统是企业业信息系系统的重重要部分分,它是是ERPP系统中中的核心心运营子子系统。因因此,企企业使用用进销存存管理系系统,可可以使企企业各业业务环节节的配合合更加紧紧密,有有利于企企业的发发展,提提升企业业竞争力力。目前,企业业进销存存管理系系统已经经成为企企业信息息系统不不可缺少少的一部部分。通通过该系系统,可可以了解解到企业业内部商商品的库库存情况况和销售售情况,有有利于企企业作出出更好的的决策。进进销存管管理系统统能够实实现的功功能非常常多,最最重要的的是对货货物的
12、管管理,包包括货物物的买入入(进货货)、货货物的卖卖出(销销货)等等。该系系统打破破了传统统意义上上的进、销销、存人人力管理理模式,利利用电脑脑进行信信息化管管理。企企业进销销存管理理系统的的开发和和应用是是必要的的,因为为它能够够为管理理人员提提供充足足的信息息和快捷捷的查询询手段,在在一定程程度上提提高了企企业进销销存管理理的效率率,使企企业进销销存管理理变得快快捷、高高效。能够录入企企业进销销存的基基本资料料,在操操作上能能够完成成诸如添添加、修修改、删删除、按按各种条条件进行行查询、新新用户的的设置及及密码修修改等方方面的工工作,基基本满足足企业日日常业务务的需要要,并达达到操作作过程
13、中中直观、方方便、实实用、安安全等要要求。系统采用模模块化程程序设计计方法,既既便于系系统功能能的公共共化和修修改,又又便于技技术维护护人员后后期补充充和维护护;2 需求求分析及及可行性性研究21 需需求分析析通过实际调调查,要要求本系系统具有有以下功功能:(1)要求求系统具具有良好好的人机机界面,达到操操作过程程中直观观、方便便、实用用、安全全等要求求。(2)如果果系统的的使用对对象较多多,则要要求有较较好的权权限管理理。(3)方便便的数据据信息处处理,快快捷实现现增删查查改。(4)批量量填写进进货单及及销售单单。(5)当外外界环境境(停电电、网络络病毒)干干扰本系系统时,系系统可以以自动保
14、保护原始始数据的的安全。22 系系统的可可行性研研究 系统集进货货、销售售、库存存于一体体,基本本上覆盖盖了公司司进销存存业务相相关的各各个流程程。主要要对单据据,库存存、进货货、销售售年月明明细账和和汇总帐帐进计算算机处理理,减少少手工作作业造成成的失误误;加快快资金流流转。 2211经济可可行性 信息技术的的运用已已成社会会发展主主流,以以前的人人工处理理缓慢,出出错率高高导致企企业内部部沟通不不畅,信信息滞后后,很难难为企业业做出有有效的决决策提供供有力的的依据,缺缺少及时时,准确确,有效效的信息息,企业业将在发发展上寸寸步难行行。所以以采用现现代化的的手段进进行进销销存必然然会使企企业
15、提高高工作效效率,使使企业走走向科学学化、正正规化管管理,从从而在日日益激烈烈的竞争争中立于于不败之之地。 2222技术可可行性 本系统采用用当今最最流行的的面向对对象语言言C#作作为开发发工具。CC#是一一种面向向对象的的、独立立于平台台的安全全语言。目目前支持持它的开开发工具具很多,如如:Viisuaal SStuddio ,Shharpp Deevellop等等。并且且,C#最大优优势就在在于Weeb方面面的开发发,而其其支持多多种服务务器技术术,这就就为以后后系统的的升级提提供了强强大的技技术保障障。此外外,C#也支持持目前的的大多数数数据库库,如:SQLL Seerveer20000
16、,MySSQL,Oraaclee等。OODBCC是一种种用于执执行 SSQL 语句的的 C# APPI。它它由一组组用 CC#编程程语言编编写的类类和接口口组成。OODBCC 为工工具/数数据库开开发人员员提供了了一个标标准的 APII,使他他们能够够用纯CC# AAPI 来编写写数据库库应用程程序。 2233社会可可行性 此系统软件件是一款款通用性性极强的的商业企企业进销销存管理理系统,软软件囊括括了商业业企业日日常经营营管理的的全过程程。软件件适用于于食品、服服装、保保健品、电电子、电电器、物物资、化化妆品等等商业领领域的企企业。软软件覆盖盖商业企企业商品品的采购购、销售售、库存存、管理理
17、决策支支持等各各个环节节,软件件的各个个模块操操作界面面简单、实实用,让让用户可可以在最最短的时时间内掌掌握软件件的使用用方法,助助用户生生意早日日更上一一层楼。软软件的采采购管理理、销售售管理、库库存管理理功能强强大,灵灵活,同同时为用用户提供供方便实实用的模模糊查询询功能,用用户可以以在最短短时间内内找到自自己所需需要的信信息。3系统总体体设计及及设计目目标31功能能模块设设计根据需求分分析,设设计系统统框架。进进销存管管理系统统功能如如图1.0所示示。企业进销存管理系统资料管理采购管理销售管理库存管理应付款管理应收款管理系统管理图3.1 企业业进销存存系统基基本功能能3111 资料料管理
18、企业经营的的基础资资料是一一个企业业最基本本、最重重要的信信息,脱脱离了基基础资料料(包括括商品资资料、供供货商资资料和客客户资料料等),进进销存系系统就无无法运行行。“资料管管理”功能模模块就用用于维护护这些基基础资料料,其中中所包含含的子功功能模块块如图11.1所所示。资料管理商品供货商客户业务员仓库图3.1.1 资料管管理的具具体情况况“商品资料料维护”用于维维护(查查询、修修改、删删除、添添加)企企业经营营商品的的基本信信息。 “供货商资资料维护护”用于维维护企业业供货商商的基本本信息。在在填写进进货单时时,可以以直接从从供货商商清单中中获取所所有供货货商的编编号作为为辞典供供用户选选
19、择。“客户资料料维护”用于维维护企业业客户的的基本信信息。在在填写销销售单时时,可以以直接从从客户清清单中获获取所有有客户的的编号作作为辞典典供用户户选择。“业务员信信息维护护”用于维维护企业业销售业业务员的的基本信信息。在在填写进进货单与与销售单单时,可可以直接接从业务务员清单单中获取取所有业业务员的的编号作作为辞典典供用户户选择。“仓库信息息维护”用于维维护企业业的仓库库信息。3122 采购购管理与与销售管管理“进货单”与“销售单单”分别用用于维护护企业进进货销售售的正常常运营情情况。3133 库存存管理库存管理库存查询报损报溢上下限设定上限报警下限报警图3.1.3 库库存管理理的具体体情
20、况“库存查询询”用于查查询企业业商品的的库存,可可以查询询总库存存和各分分仓库库库存。“报损报溢溢”用于管管理企业业商品库库存的损损溢,内内容包括括编号、货货号、仓仓库、数数量、库库存单价价、金额额、日期期、责任任人、制制单人等等。“上下限设设定”用于设设置库存存的上限限和下限限,当商商品库存存的数量量超出指指定的范范围时系系统可以以自动报报警,内内容包括括序号、仓仓库号、货货号、上上限、下下限、最最佳存量量、备注注等。“库存上限限报警”根据当当前商品品库存和和指定的的库存上上下限自自动列出出高于上上限的商商品,以以便相关关人员可可以直接接根据最最佳库存存量采取取相应措措施。“库存下限限报警”
21、根据当当前商品品库存和和指定的的库存上上下限自自动列出出低于下下限的商商品,以以便相关关人员可可以直接接根据最最佳库存存量直接接生成采采购订单单。3144 应付付款管理理与应收收款管理理“付款单”与“收款单单”分别用用于记录录交易时时账务往往来情况况。3155 系统统管理系统管理更改密码退出用户管理图3.1.5 系系统管理理具体情情况“更改密码码”供用户户更改自自己的密密码。“退出”用用于退出出主界面面,进入入登陆界界面,而而不是直直接退出出系统。“用户管理理”用于维维护用户户的基本本信息。此此应用对对普通用用户隐藏藏即管理理员可以以更改用用户权限限,而普普通用户户不可以以。32 设设计目标标
22、本系统针对对中小型型企业进进销存管管理现状状,通过过数据库库调用对对企业的的进销存存进行有有效管理理。本系系统主要要实现如如下目标标:(1)实现现企业内内一些基基础信息息的设置置及查询询。(2)可方方便快捷捷地查询询库存信信息,并并可对商商品价格格进行调调整。(3)管理理员可以以随时修修改自己己的密码码,并增增加删除除其他用用户。(4)系统统最大限限度地实实现了易易维护性性和易操操作性。(5)系统统运行稳稳定、安安全可靠靠。系统统通过操操作权限限划分、技技术加密密手段,确确保商业业数据的的安全,让让合法用用户方便便使用,同同时拒绝绝非法使使用。(6)易于于扩充。市市场多变变,系统统要易于于扩充
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