房地产公司行政岗位职责2795.docx

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1、行政部岗岗位职责责体系办公室主主任岗位位职责说说明书岗位基本信息岗位名称称办公室主主任隶属部门门办公室岗位编码码直接上级级分管副总总经理薪资等级级直接下级级行政专员员、行政政内勤、司机、内保可轮换岗岗位定编人数数1人工作概述述全面负责责行政后后勤事务务管理和和安全管管理工作作，协调调对外行行政关系系事务。工作职责与任务1. 在分管副副总经理理领导下下，负责责主持办办公室全全面工作作，组织织并督促促部门人人员完成成部门职责责范围内内的各项项工作任任务；2. 协助上级级领导起起草、审审核本公公司综合合性的经经营管理理报告、总结、计划、决议等等文件、函件；3. 负责组织织起草综综合性业业务规划划，周

2、工工作汇总总，月度度工作总总结和简简报，季季度、年年度工作作总结和和公司请请示、通通知等公公文函件件并审核核待签发发的文稿稿；4. 负责公司司管理体体系搭建建，指导导公司行行政、后后勤管理理制度，优优化工作作流程，组组织、协协调监督督、制度度的落实实；5. 协助上级级领导筹筹备各类类会议，协协调好各各方面工工作，保保证会议议的顺利利，并传传达会议议精神，并检查查各业务务部门贯贯彻执行行情况；6. 负责公司司行政费费用支出出预算计计划的执执行情况况，并按按公司规规定执行行奖惩条条例；7. 拟定公司司固定资资产、低低值易耗耗品、办办公用品品等方面面管理的的规章制制度；8. 负责进行行公司固固定资产

3、产管理，保保证公司司固定资资产不会会向外流流失；9. 做好公司司行政后后勤管理理服务相相关工作作，为员员工创造造良好办办公环境境；10. 负责公司司行政检检查体系系制度建建立、完完善、督督导和落落实；11. 负责公司司证照的的变更、年审、对各政政府部门门的报送送材料等等工作；12. 组织、安安排重要要客人来来访的接接待工作作，协调调内外关关系，宣宣传企业业文化和和公司理理念，树树立公司司的良好好形象；13. 负责公司司印鉴、介绍信信使用和和保管；工 作绩效标准准1. 行政管理理工作的的合理性性、有序序性，为为公司开开发经营营提供后后勤保障障；2. 行政管理理制度的的适宜性性和可操操作性；3.

4、行政管理理目标计计划的达达成率和和实施有有效性；4. 行政事务务问题处处理的及及时性和和有效性性；员工工的工作作满意度度；5. 印章的保保管、使使用情况况；6. 车辆调配配的合理理性和交交通事故故发生率率。工作关系所受监督督受分管副副总经理理的工作作监督所施监督督对本部门门下属人人员的工工作实施施监督，协调各级级人员之之间的关关系。内部关系系公司内所所有部门门发生协协作关系系。外部关系系与来访人人员、业业务联系系和各政政府部门门发生联联系。工作权限1. 所属人员员工作岗岗位调动动权、工工作指导导权、分分配权、监督考考核权；2. 有对行政政后勤管管理和安安全管理理目标计计划的审审批权；3. 对行

5、政管管理制度度实施违违规的纠纠正权和和处罚权权或处理理申报权权；4. 有对行政政管理费费用限额额范围内内的审批批权；5. 车辆使用用调配权权。工作时间间在规定时时间内上上班，有有时需要要加班加加点。工作环境境在办公室室工作。任职要求知识及教育水平平要求拥有行政政事务管管理、经经济法及及公共关关系等方方面的专专业知识识。了解解房地产产经营管管理方面面的知识识。大学学专科以以上，经经济管理理或行政政管理相相关专业业。技能要求求中级或以以上职称称；行政政事务分分析处理理能力，外外协关系系的公关关能力，良良好的人人际关系系。较强强的口头头表达能能力和组组织协调调能力；熟悉计计算机的的的应用用及操作作技

6、能。工作经验验要求5年以上上管理工工作经验验，至少少2年以上上行政主主管工作作经验。基本素质质要求具有强烈烈的责任任心；仔仔细认真真；工作作严谨、善于沟沟通。行政专员员岗位位说明书书岗位基本信息岗位名称称行政专员员隶属部门门办公室岗位编码码直接上级级办公室主主任薪资等级级直接下级级无可轮换岗岗位定编人数数1人工作概述述负责办公公室的文文书、行行政事务务和其他他程序性性工作。工作职责与任务1. 协助上级级领导起起草、审审核本公公司综合合性的经经营管理理报告、总结、计划、决议等等文件、函件；2. 协助上级级起草综综合性业业务规划划，周工工作汇总总，月度度工作总总结和简简报，季季度、年年度工作作总结

7、和和公司请请示、通通知等公公文函件件并审核核待签发发的文稿稿；3. 协助公司司管理体体系搭建建，指导导公司行行政、后后勤管理理制度，优优化工作作流程，组组织、协协调监督督、制度度的落实实；4. 参加公司司一般行行政和办办公例会会及有关关会议，负负责记录录；5. 负责公司司计算机机管理，保保证公司司网络安安全使用用；6. 会议的通通知、会会议场所所的安排排；7. 负责起草草并校对对本部门门公文，校校对公司司层次的的文件；8. 负责办公公室文件件的传递递及催办办（根据据登文记记录和时时间）；9. 负责规定定范围内内的文稿稿录入、校对和和排版工工作；10. 负责公司司企业文文化建设设，组织织相应的的

8、公司内内部期刊刊、网站站的维护护和宣传传11. 协助领导导做好办办公室有有关行政政接待事事务, 做好来来信来访访接待及及重要客客人接待待工作。工 作绩效标准准1. 会议记录录全面，思思路清晰晰，要点点明确；2. 文件下发发和信息息收集的及及时性。工作关系所受监督督在办公事事务方面面，接受受办公室室主任的的指示和和监督。所施监督督公司往来来文件，电电脑、网网络管理理实施监监督。内部关系系在行政指指令上传传下达方方面，与与员工发发生协作作关系。外部关系系在对外宣宣传方面面与政府府及相关关部门发发生联系系。工作权限1. 会议的记记录权和和纪要的的整理权权；2. 信息收集集的报告告权。工作时间间在规定

9、时时间内上上班，有有时需要要加班加加点。工作环境境在办公室室工作。任职要求知识及教育水平平要求拥有文书书、计算算机及经经济管理理方面的的专业知知识，了了解房地地产基本本知识。文秘专专业、中中文专业业或者其其他文科科类专业业大专及以以上学历历。技能要求求文书工作作的处理理能力，较较强的文文字书写写能力。熟悉计计算机软软件应用用与操作作。工作经验验要求2年以上上行政管管理相关关工作经经验。基本素质质要求身体健康康、精力力充沛、责任心心强、仔仔细认真真的个人人特征。男性，330岁以以下。办公文员员岗位位说明书书岗位基本信息岗位名称称办公文员员隶属部门门办公室岗位编码码直接上级级办公室主主任薪资等级级

10、直接下级级无可轮换岗岗位定编人数数1人工作概述述负责拟定定公司的的档案制制度、收收集管理理档案及及其它事事务性工工作。工作职责与任务1. 负责管理理公司的的文件整整理、归归档工作作，通过过整理排排架、编编号排序序、编制制检索等等实现公公司文件件检索方方便，便便于使用用和档案案安全；2. 负责公司司办公用用品购置置、验收收、登记记、发放放管理工工作；3. 负责收集集公司分分散在各各个部门门和个人人手中的的文件、资料集集中起来来，经过过整理、立 卷卷、当档档保存；4. 负责对档档案的收收进、移移交、保保管、利利用、销销毁等情情况随时时以表册册、数字字形式，进进行登记记和统计计；5. 负责建立立档案

11、借借阅管理理制度；6. 负责做好好文件、资料、表单、报告等等打印、校对、排版和和管理工工作；7. 负责进行行公司车车辆使用用的调度度，保证证公司领领导和业业务用车车；8. 负责办理理来、发发文登记记，填写写文件传传阅单，上上交办公公室主任任；9. 负责办公公室文件件的传递递及催办办（根据据登文记记录和时时间）；10. 负责规定定范围内内的文稿稿录入、校对和和排版打打印工作作；11. 协助部门门领导做做好办公公室事务务工作。工 作绩效标准准1. 公司档案案资料完完整无损损；2. 公司档案案资料摆摆放整洁洁、有序序、查找找的效率率；3. 资料归档档及时率率；4. 办公用品品发放的的准确率率。工作关

12、系所受监督督在工作方方面接受受办公室室主任的的指示和和监督。所施监督督公司档案案、图书书、报刊刊、资料料的借阅阅管理监监督和保保管。内部关系系在公司内内部发生生协作关关系。外部关系系一般不与与外界发发生联系。工作权限1. 公司证件件，文件件资料的的归档和和管理权权；2. 对各部门门档案的的收集权权；3. 档案管理理的监督督权。工作时间间在规定时时间内上上班。工作环境境办公室或或档案室室。任职要求知识及教育水平平要求了解房地地产基本本知识。具有大专专以上的的文化程程度。技能要求求较强的记记忆能力力，熟悉悉房地产产企业档档案管理理的方法法和技巧巧，能够够熟练使使用办公公室软件件。工作经验验要求具有档案案管理基基础知识识和工作作经验。基本素质质要求工作心细细，品行行端正，原原则性强强、保密密性强；女性，330岁以以下。