管理会计与财务会计的关系utr.docx
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1、 集 团团 R3/COO管 理 会会 计 成本中心规规划R3系统中管理理会计与财务务会计的关系系及在管理会会计中处理的的有关费用的的各种业务,主主要内容有:建立维护各各种主数据、费费用的计划和和预算、费用用分摊及分配配、费用的调调整、内部订订单的处理、费费用报表的查查询等,本课课程中大家应应该重点掌握握费用的计划划和预算、费费用的分摊和和分配、报表表的查询。管理会计与财务务会计的关系系管理会计(Coontrollling)与与财务会计(FFinanccial accouuntingg)的关系图图如下:财务会计(FII)是直接针针对外部的信信息需求,如如税务机关、财财政机关等等等,根据FII可以
2、编制不不同的平衡表表,以满足对对外口径的信信息需求,而而控制(COO)是用于组组织的内部管管理,是通过过确定组织内内真实成本和和实际状况来来满足管理决决策的信息需需求。财务会计(FII)严格遵循循法律制度和和记账规则,为为外部人员所所用,控制(CCO)可根据据内部管理的的需要,灵活活机动的对外外部帐务进行行调整,为内内部人员所用用控制的基本目的的在于提供给给管理者用于于内部管理的的可靠数据管理会计与财务务会计在费用用层次上应保保持一致管理会计中的主主要业务CO中的业务与与总帐(FII)密切相关关,所有COO中的操作基基础都来源于于总帐并最终终反映到总帐帐中,CO中中的主要业务务包括生产成成本和
3、费用分分摊,有关生生产成本的操操作参见其他他相关教材。如如下图:COO中的业务CO(conttrolliing)业务务CO与生产有关的费用 生产成本与生产无关的费用 存货生产订单订单成本中心销售订单总帐费用销售成本由上图可以看出出:1、总帐中发生生的费用包括括日常报销的的费用和通过过生产订单发发料的生产耗耗用。2、总帐中发生生的费用通过过成本中心、订订单等费用归归集载体反映映到CO中,并并体现为与生生产有关的费费用、与生产产无关的费用用3、与生产无关关的费用即一一般性的费用用,它是费用用的终点;而而与生产有关关的费用则进进行进一步的的流转,通过过生产订单的的结算将其资资本化,最终终通过销售订订
4、单进入损益益4、本课程中的的费用核算、分分配主要是指指与生产无关关的费用(OOverheead)。业务流程总览(一)、进行费费用的核算,需需要了解和掌掌握的具体内内容:1、建立和维护护主数据,主主要包括:建建立维护成本本中心、利润润中心、成本本中心组、利利润中心组、成成本要素、成成本要素组、内内部订单、内内部订单组、作作业类型、作作业类型组、统统计指标、统统计指标组2、费用的计划划和预算:包包括作业价格格的计划、统统计指标的计计划3、费用的分摊摊和分配:包包括基于作业业的分摊4、费用的调整整:指重过账账行项目的调调整5、内部订单的的处理(了解解)(二)、流程图图及说明1、DC-0770(维护成
5、成本中心、利利润中心主纪纪录),DCC-071(维维护作业类型型、统计指标标主纪录)、DDC-0800(维护内部部订单),请请见附件流程图说明:DDC-07001)、成本中心心和利润中心心主数据是SSAP系统组组织结构的重重要组成部分分。其目的主主要用于内部部核算和内部部管理。2)、主数据一一般在系统初初始化的时候候建立。在业业务处理过程程中,由于组组织结构的变变动或业务的的调整,需创创建或修改成成本中心,使使费用能真实实归集到相应应的成本中心心,利润中心心能正确反映映对应事业部部的损益状况况和经营成果果。3)、一旦有业业务在成本中中心和利润中中心发生,就就不能删除主主数据,只能能在系统中冻冻
6、结相应的成成本中心和利利润中心。4)、通过成本本中心(组)和和利润中心(组组)的报告,可可以详细分析析对应部门的的经营状况和和经营成果,所所以对成本中中心和利润中中心的分组非非常重要。重要概念:1)、成本中心心(Costt centter)成本对象(Coost obbject)的的一种。在成成本控制范围围(conttrolliing arrea)内独独立收集成本本的组织单位位,并承担成成本费用的流流入、流出。可可以按功能的的需求、分配配标准、提供供作业和服务务的不同、物物理地点和负负责区域来定定义成本中心心。通过成本本中心可以区区分相关区域域发生的费用用(Costt deteerminaati
7、on functtion)和和监控不同组组织费用的发发生情况(CCost ccontroollingg funcction)。联联想的成本中中心与有编号号的部门一一一对应。(参参见附件-成成本中心标准准层次)2)、利润中心心(Proffit ceenter)利润中心是出于于内部控制目目的的反映收收益导向的组组织单元。可可以通过用销销售成本和期期间损益分析析利润中心的的经营成果。联联想的利润中中心对应子公公司的事业部部和职能部门门。(参见附附件-利润中中心标准层次次)3)、成本中心心组(Cosst cennter ggroup)多个成本中心的的集合。4)、利润中心心组(Proofit ccent
8、err grouup)多个利润中心的的集合。主要活动:1)、创建/修修改/冻结/删除成本中中心利润中心心申请(DCC-070-010)- SAP系系统外操作成本中心、利润润中心主数据据不能满足业业务处理需要要时,会提出出创建和修改改的申请。成本中心/利润润中心不适用用于业务处理理时,会提出出冻结或删除除主数据的申申请。2)、审核(DDC-0700-020)-SAP系统统外操作对所提出的申请请进行审核并并决定批准与与否。3)、创建成本本中心/利润润中心(DCC-070-030)批准创建申请后后,建立相应应主数据。4)、创建成本本中心/利润润中心组(DDC-0700-040)对不能指定到存存在的成
9、本中中心/利润中中心组的成本本中心和利润润中心,创建建新的成本中中心/利润中中心组5)、将成本中中心/利润中中心分配给相相应的组(DDC-0700-050)完成成本中心与与成本中心组组,利润中心心和利润中心心组的匹配。6)、确认利润润中心相关的的分配(Asssignmment)(DDC-0700-060)与利润中心相关关的主数据如如成本中心,物物料主数据指指定给利润中中心。(在修修改利润中心心主数据后)7)、修改/冻冻结/删除成成本中心/利利润中心主数数据(DC-070-0070)修改主数据中已已不满足业务务需求的属性性。对已有业务发生生的主数据冻冻结。对无业务发生的的主数据可在在系统中删除除
10、。8)、指定相关关成本中心/利润中心(DDC-0700-080)-SAP系统统外操作拒绝创建和修改改的申请,并并指定相关成成本中心/利利润中心给申申请者。流程图说明:DDC-07111)、作业类型型和统计指标标是费用分摊摊用到的两类类主数据。2)、通过作业业类型和统计计指标,可以以明确费用发发生的具体业业务,追踪到到费用发生的的最原始状态态。如用车队队的车用了多多少公里,房房屋占用了的的面积。这些些信息是通过过作业类型和和统计指标这这两个载体反反映在系统中中的。3)、作业类型型主数据可以以用于基于作作业的费用分分摊方法或产产品成本核算算中的间接费费用的分摊。统统计指标主数数据主要用于于分摊(A
11、sssessmment)和和分配(Diistribbutionn)的方法。4)、通过在系系统中创建作作业类型和统统计指标主数数据,可以进进一步细化费费用核算和费费用控制,达达到加强内部部控制的目的的。重要概念:作业类型(Acctivitty typpe)用来描述成本中中心耗用作业业量(费用的的量化)的主主数据,通常常是用单位来来衡量的。统计指标(Sttatisttical key ffiguree)统计指标表现为为成本中心、内内部定单中的的统计值。通通常以数量、时时间、面积等等为单位。系系统会通过统统计值之间的的比例关系,将将应分摊的费费用按此比例例分摊到应承承担费用的部部门。主要活动:1)、
12、创建或修修改/删除作作业类型/统统计指标的申申请DC-0071-0110- SAAP系统外操操作根据费用分摊的的需要提出创创建和修改主主数据的申请请,或者对业业务已不适用用的作业类型型和统计指标标主数据提出出删除申请。2)、创建统计计指标DC-071-0020确定统计指标的的名称、单位位及分配的方方式3)、创建次级级成本要素(类类型43)DDC-0711-030创建的作业类型型是与次级成成本要素相连连,但次级成成本要素在系系统中不存在在,需要首先先创建。4)、创建次级级成本要素组组DC-0771-0400次级成本要素无无法赋给存在在的成本要素素组5)、将次级成成本要素赋给给相应的成本本要素组
13、DDC-0711-050次级成本要素应应归属于相应应的成本要素素组6)、创建作业业类型,选择择相应的作业业类型DC-071-0060根据申请创建作作业类型7)、赋给相应应的作业类型型组/统计指指标组DC-071-0070作业类型/统计计类型应归属属与相应的组组8)、指定业务务处理相应的的主记录DCC-071-080- SAP系统统外操作审核人不批准创创建和修改作作业类型/统统计指标的申申请,需指定定主记录处理理发生的业务务。9)、修改作业业类型DC-071-0090根据申请修改或或删除作业类类型主数据。10)、修改统统计指标DCC-071-010根据申请修改统统计指标主数数据。流程图说明:DD
14、C-07221)、通过输入入成本中心消消耗的作业的的方式,完成成费用在各成成本中心之间间的分配。2)、在系统中中维护作业的的费率后,每每日由指定的的部门根据业业务发生的实实际情况,输输入各成本中中心实际耗用用的作业量,系系统即可根据据耗用的作业业量和这种作作业的费率相相乘得到成本本中心实际应应负担的费用用并记入该成成本中心,同同时相应减少少分出部门的的费用。3)、费用项目目在作业类型型主数据中维维护。本流程程适用联想车车队的用车分分摊、LCSS会议室、文文印室使用费费等。重要概念:作业费率(Acctivitty priice):单单位作业的价价格。主要活动:1)、确定并批批准作业费率率(DC-
15、0072-0110)-SAAP系统外操操作制定作业费率2)、选择成本本中心,输入入作业费率(DDC-0722-020)输入相应成本中中心对应的作作业的作业费费率。3)、输入/修修正各成本中中心实际作业业(耗用量)(DDC-0722-030)随时输入成本中中心耗用作业业的耗用量。4)、截止输入入各成本中心心实际作业-耗用量(DDC-0722-040)-SAP系统统外操作防止对月末结帐帐产生影响,在在约定的时间间截止输入成成本中心实际际作业。5)、费用分析析报告(DCC-072-070)通过费用报告分分析分配结果果。6)、调整成本本中心费用(DDC-0722-080)对认为分配不恰恰当的费用项项目
16、或成本中中心进行调整整。流程图说明:DDC-07331)、通过在CCO 中分配配(Disttributtion)和和分摊(Asssessmment)的的方法,实现现合理的费用用归集,满足足内部费用控控制的需要。2)、一般而言言,由部门代代付的费用,用用分摊、分配配的处理方法法本质上没有有区别,都是是用于内部管管理,但出于于不同的管理理目的可采用用不同的的处处理方法。如如某部门对某某项费用仅关关注其实际承承担的金额,则则采用分配的的办法,若不不仅关注其实实际承担的金金额,而且关关注其分摊出出去的金额,则则采用分摊的的办法。3)、所有的费费用处理均在在CO 中完完成。两种处处理的方法都都需要在系统
17、统中事先设定定循环。所有有费用分摊、分分配的原则都都需要在循环环中进行维护护,如果采用用统计指标、作作业等因素作作为费用分摊摊、分配的权权数,则需要要在系统中输输入各成本中中心的统计指指标值、作业业消耗量等,如如果不用统计计指标、作业业类型分摊费费用,则可在在循环中直接接设定分摊、分分配的原则(如如按固定百分分比、固定份份额或实际分分摊费用的值值等),直接接运行循环作作费用处理。重要概念:1)、费用分配配(Disttributtion)将一个或多个初初级成本要素素的值在一个个或多个部门门之间进行划划转的方法。须须事先建立循循环,可通过过输入统计指指标值、作业业量或直接录录入相关比例例,将发送方
18、的的初级成本要要素值逐一分分配给接收方方。2)、费用分摊摊(Asseessmennt)将一个或多个初初、次级成本本要素的值汇汇总打包后通通过次级成本本要素在一个个或多个部门门之间进行划划转的方法。须须事先建立循循环,可通过过输入统计指指标值、作业业量或直接录录入相关比例例,将发送方的的次级成本要要素值分摊给给接收方。3)、循环(CCycle):用于费用分分配的批处理理程序。建立立循环后,费费用的发送方方和接受方、分分配的原则、分分配的成本要要素、跟踪因因素等。通过过运行循环,可可以实行费用用在不同成本本中心的分配配。4)、初级成本本要素(Prrimaryy costt elemment):在F
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