005人力资源管理控制程序(试行版).docx
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1、广州市天赐三和环保工程有限公司文件编号:TS-MP-人事-005版本A 第1次修改第46页共46页标题人力资源管理控制程序编制审核批准生效日期人力资源源管理控控制程序序1目的的为规范公公司管理理,为公公司在适适当的时时候,提提供适当当的人才才,并能能有力的的支持公公司的战战略发展展,建立立人力资资源核心心能力,特特制订本本流程。2适用用范围 凡公司司内的人人员规划划、招聘聘、调动动等,均均在本流流程规范范内。3责任任3.1 人事事行政部部负责本本流程的的执行和和监督。3.2 各部部门、各各级管理理人员负负责所属属员工的的考核、评估。3.3 总经经理负责责审核公公司人力力资源战战略规划划。4内容
2、容4.1 人力力资源战战略4.1.1 人人事行政政经理通通过年度度工作会会议,以以及与公公司决策策层(总总经理等等)沟通通,了解解公司中中、长期期发展战战略。4.1.2 人事行行政部编编制公司司人员总总量规划划初步方方案,连连同人人员供给给评估表表下发发给各部部门填写写,收集集汇总后后,依据据公司战战略,编编写人人员总量量规划表表,并并交各部部门讨论论、认可可。4.1.3 人事行行政部根根据公司司战略,组组织各部部门讨论论确定公公司未来来发展的的人员架架构和核核心人才才,确定定能支持持公司战战略的组组织与员员工能力力素质要要求。4.1.4 人事行行政部参参照部门门提供的的人员员供给评评估表,分
3、分析公司司现有人人力资源源状况。4.1.5 人事行行政部结结合公司司在人才才数量、结构和和质量方方面的需需求,参参考公司司人员现现状,编编制完成成“人力资资源战略略规划书书” ,报报公司总总经理修修改、确确认。4.1.5.11人力资资源战略略规划书书必须包包括以下下部分:A、公司司发展战战略概述述;B、公司司人员需需求分析析(包括括数量、结构、质量);C、公司司人才现现状;D、公司司人才战战略纲要要;E、公司司人才缺缺口解决决方针和和目标;F、公司司管理体体制调整整纲要;G、公司司人才补补充和调调配纲要要;H、员工工职业发发展纲要要;I、 员员工解聘聘、退休休纲要。4.1.6 人力资资源战略略
4、规划每每年制订订一次。4.1.7 在出现现以下情情况时,由由总经理理或人事事行政经经理提出出,可由由人事行行政部组组织对现现有的人人力资源源战略规规划进行行修订:A、当公公司战略略出现重重大调整整时;B、当制制订本战战略的基基本条件件出现重重大变化化时;C、当公公司出现现重大变变故,严严重影响响人力资资源的供供需变化化时。4.2 人员员规划4.2.1人事行行政部根根据公司司需要,确确定人员员需求缺缺口。4.2.2 人事行行政部参参考公司司现状,确确定是否否能通过过内部人人员调配配解决,并并确定侯侯选人选选。如有有无法通通过人员员调配解解决的缺缺口,则则按4.2.33及以后后步骤处处理。4.2.
5、2.11由部门门对侯选选人选进进行评估估,填写写员工工岗位变变动评估估表,如如人员无无法调配配,则转转入4.2.3及以后后的步骤骤操作。4.2.2.22人事行行政部编编制人员员岗位调调配计划划书,报报总经理理审批。4.2.2.33实施计计划方案案,进行行人员调调配,填填补人员员缺口。4.2.3 对无法法通过人人员调配配解决的的,首先先确定是是人员短短缺,还还是人员员过剩。4.2.3.11对人员员过剩问问题,短短期可选选择调整整相关人人员的工工作内容容来解决决,长期期解决,则则转入44.111“员工离离职”进行。4.2.3.22对人员员短期不不足,可可选择延延长工作作时间、调整相相关岗位位工作内
6、内容、放放弃不重重要的工工作和招招聘临时时人员的的方法。4.2.3.33人事行行政部根根据具体体情况,制制订短期期人员不不足解决决方案,并并组织实实施;如如采用招招聘临时时人员的的方法,则则转入44.2.4及以以后步骤骤操作。4.2.4 对长期期人员短短缺,则则需要进进行人员员和岗位位补充。4.2.4.11 人事事行政部部负责制制订人员员补充计计划,报报总经理理审批。4.2.4.22 对需需要内部部晋升的的,则并并入4.3的年年度培训训计划中中,先期期对侯选选人员进进行培训训开发,经经考核后后,方可可晋升。4.2.5需要要进行外外部招聘聘的,人人事行政政部首先先根据需需求岗位位的职职务说明明书
7、,确确定应聘聘者能力力要求,并并尽可能能的描述述出目标标人群的的特征。4.2.6 人事行行政部负负责针对对目标人人群,选选择适当当的渠道道(报纸纸、网络络、海报报、招聘聘会等)向向目标人人群传递递招聘信信息。4.2.7 人事行行政部负负责收集集应聘者者信息,进进行筛选选、评估估,通知知入选人人员进行行面试。4.2.8 由侯选选人填写写员工工资料表表;面面试应由由人事行行政部和和用人部部门一起起进行,人人事行政政部主要要以资料料审核、职业倾倾向、员员工敬业业度、匹匹配度等等方面评评估为主主;用人人部门则则以专业业技术、专业能能力、资资历、过过往业绩绩等为主主。双方方共同填填写面面试评估估表,按按
8、人事事管理权权限表报报批。4.2.9 面试评评出最合合适的岗岗位应聘聘者后,由由人事行行政部负负责通知知,并为为其办理理入职手手续。4.2.9.1新员工工入职时时应向公公司提供供个人资资料。包括:计计生证、身份证证、学历历证、专专业资格格证、小小一寸彩彩色近照照三张。4.2.9.2人事事行政部部向新员员工发放放员工手手册、工工号牌等等。4.2.9.3部门门在新员员工上岗岗前,应应按4.5.11规定进进行岗位位培训,填填写培培训记录录表并并由员工工签字确确认。4.2.9.4人事事行政部部将新员员工的员员工资料料表(附附有小一一寸近照照一张)、面试试评估表表、员员工异动动表、员工计计生证、身份证证
9、、学历历证、专专业资格格证复印印件以及及培训训记录表表一起起录入电电脑并妥妥善归档档保存。4.2.9.5新进进员工在在入职后后七个工工作日内内,公司司委托人人事行政政部代表表公司与与员工签签订劳动动合同或或劳务协协议书、员工保保密协议议。4.2.9.6劳动动合同(或或协议书书)一式式两份,一一份由人人事行政政部备案案,一份份交员工工本人保保存。4.2.9.7员工工上交的的所有证证件必须须是有效效的。人人事行政政部负责责定期对对证件进进行检查查,确保保证件的的有效期期,对将将要过期期的证件件发还给给员工,进进行续期期或重新新办理,办办理期限限为一个个月。逾逾期未能能办理者者公司有有权予以以停职、
10、甚至解解除劳动动合同。4.2.10新职职员入职职一个月月内,由由用人部部门经理理(主管管)为其其做工作作评估,填填写员员工工作作评估表表(同同4.55.2),说说明新入入职者工工作情况况及部门门的用人人需求是是否已经经得到满满足。报报人事行行政部备备案、归归档。4.2.11 人事行行政部在在一个招招聘阶段段后,编编写招聘聘总结,报报总经理理审阅,并并将本次次招聘的的资料整整理归档档。4.2.11.1招聘聘总结的的内容应应包括:A、招聘聘的岗位位及人数数;B、使用用的招聘聘方式;C、收集集的应聘聘资料情情况及分分析;D、面试试情况及及分析;E、招聘聘结果;F、本次次招聘的的费用及及明细。4.2.
11、11.2 归归档资料料应包括括:A、招聘聘需求;B、招聘聘计划;C、应聘聘资料;D、招聘聘总结;4.2.12 对出现现计划外外岗位空空缺,由由用人部部门填写写人员员招聘需需求表,按按4.22.2及及以后步步骤处理理。4.3员员工自我我提升计计划4.3.1 员工在在学历、专业技技能水平平、素质质、能力力等方面面存在不不足,公公司可根根据具体体情况,要要求员工工进行自自我提升升。4.3.2 员工的的自我提提升要求求,应由由其部门门主管,在在其员员工工作作规划表表中明明示。其其中必须须包括员员工需要要达到的的水平标标准和时时间限制制两方面面。4.3.3 公司对对员工的的自我提提升要求求,必须须是与其
12、其工作相相关的、合理可可行的,同同时,公公司应提提供相应应的业余余时间条条件与员员工。4.3.4 员工未未能按公公司要求求进行自自我提升升的,公公司可视视情况给给予相应应的降薪薪、降职职甚至辞辞退的处处罚。4.4员员工晋升升4.4.1 员工入入职公司司后,公公司为员员工提供供了管理理、技术术和营销销三条职职业晋升升通道(见见附表),员员工可以以根据自自己的特特长和喜喜好,选选择适合合自己的的职业发发展道路路。4.4.2 在新员员工试用用期满前前一个月月,由人人事行政政部向新新员工的的直接上上级主管管发放员员工工作作评估表、员工工工作总总结。新员工工的直接接上级主主管应在在三个工工作日内内完成评
13、评价工作作,呈交交部门经经理审核核。部门门经理须须在三个个工作日日内完成成评估,交交人事行行政部审审批。4.4.3 人事行行政部根根据员工工评价,与与员工本本人进行行转正面面谈。其其内容应应包括了了解员工工的职业业发展意意向,结结合公司司的需要要,为员员工确定定在公司司内部的的职业发发展规划划。4.4.5 人事行行政部在在进行完完转正面面谈,签签署意见见后,呈呈报副总总经理、总经理理核决。4.4.6 员工的的技术职职称,原原则上按按国家正正式颁发发的职业业资格证证书为评评定依据据,符合合规定的的,给予予同等的的公司内内部职称称。4.4.7 对取得得内部技技术职称称满一年年,而未未获得任任何更高
14、高一级职职业资格格证书的的,其部部门经理理可视其其工作表表现,为为其提出出内部职职称晋升升申请,填填写员员工异动动表,并并附员员工工作作评价表表、员员工工作作总结,按按人事事管理权权限表规规定,逐逐级审批批。4.4.8 营销职职称暂由由公司内内部评定定。新业业务人员员原则上上起点不不能超过过资深业业务代表表。4.4.9 管理类类(包括括管理、技术管管理、营营销管理理)有定定编的职职务,由由公司根根据业务务发展状状况以及及组织规规划,由由人事行行政部提提出岗位位需求,或或由部门门按增员员方式提提出职务务申请。按4.2“人员规规划”程序处处理。4.4.10 管理类类无定编编的职务务及岗位位空缺,由
15、由部门经经理,根根据员工工表现,按按4.77.7程程序处理理。4.5薪薪酬调整整4.5.1 员工入入职,在在试用期期内,原原则上应应按同级级最低档档次的880%确确定为其其试用期期工资。特殊情情况,由由总经理理批准后后,按协协商结果果执行。4.5.2 员工通通过转正正评估,成成为公司司正式员员工,原原则上则则按同级级最低档档次确定定工资。表现优优秀者,可可上浮一一级。每每月100日前(包包括100日)入入职的员员工,转转正薪资资调整,应应在当月月1日起起生效;10日日后入职职的员工工,转正正薪资调调整,在在次月11日起生生效。4.5.3 对表现现出色的的员工,可可由其部部门经理理(经理理及以上
16、上级人员员则由其其直接上上级)填填写员员工异动动表,为为其提出出调薪申申请。4.5.4 原则上上公司安安排每年年十二月月进行薪薪酬调整整。对有有特殊表表现的员员工,可可以在每每年六月月作为特特例提出出申请。4.5.5 各部门门每年DD级以下下(包括括D级)所所有部门门内员工工薪酬增增长的总总额,不不能超出出D级以以下(包包括D级级)员工工年初薪薪酬总额额的100%。新新进员工工如在当当年进行行薪酬调调整,其其转正薪薪酬应纳纳入年初初薪酬总总额;当当年晋升升到D级级以上的的员工,则则应在年年初薪酬酬总额中中减除。4.5.6 公司薪薪酬原则则上每年年审核一一次,安安排在十十二月进进行。4.5.7
17、调薪申申请,应应在十二二月或六六月的第第一周内内提交人人事行政政部。人人事行政政部负责责按4.8.55进行审审核,对对不符合合要求或或超出规规定的,将将相关信信息反馈馈回部门门经理处处,重新新调整后后再报。4.5.8 人事行行政部应应在当月月的255日前,将将审核后后的员员工异动动表,报报所属副副总经理理审批。在300日前,报报总经理理核准。4.5.9 人事行行政部根根据审批批情况,进进行薪酬酬调整,并并通知相相关部门门经理。新薪酬酬将在次次月1日日起生效效。4.5.10 特殊情情况,可可不受44.8.6条的的限制,按按4.88.7到到4.88.9进进行。4.6请请假4.6.1 员工假假期包括
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