某房地产开发公司职位说明书8881.docx
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1、福州金辉辉房地产产开发有有限公司司职位说明明书管理理手册(第一稿稿)深圳市华华盈恒信信管理顾顾问有限限公司目录第一部分分:职位位说明书书编写指指引31.1金金辉职位位说明书书的框架架结构及及基本说说明41.2金金辉职位位说明书书编写基基本说明明51.3金金辉职位位及职位位说明书书的基本本概念661.4金金辉集团团职位编编号说明明7第二部分分:职位位清单882.1金金辉职位位编制图图92.2金金辉管理理职位族族划分表表102.3金金辉专业业职位族族划分表表112.4金金辉技术术职位族族划分表表122.5金金辉营销销职位族族划分表表14第三部分分:任职职资格词词典一五五3.1任任职资格格(知识识与
2、经验验)分级级定义表表163.2任任职资格格(管理理能力)分分级定义义表1773.3任任职资格格(业务务能力)分分级定义义表一八八3.4任任职资格格(素质质/态度度)分级级定义表表19第四部分分:任职职资格设设计2004.1管管理职位位族任职职资格设设计表2214.2技技术职位位族任职职资格设设计表2234.3专专业职位位族任职职资格设设计表2254.3营营销职位位族任职职资格设设计表2274.5辅辅助类职职位族任任职资格格设计表表29第五部分分:职位位说明书书使用及及维护3315.1职职位说明明书在招招聘、新新员工培培训中应应用3225.2职职位说明明书在确确定薪酬酬标准上上应用3325.3
3、职职位说明明书在员员工日常常管理、目标绩绩效管理理中应用用325.5职职位说明明书在员员工培训训与发展展中应用用325.6职职位说明明书在晋晋升与开开发中的的应用3325.7金金辉职位位及职位位说明书书维护项项目及权权限划分分表3335.8职职位说明明书维护护申请表表34附件:职职位分析析问卷335第一部分分:职位位说明书书编写指指引1.1金金辉职位位说明书书的框架架结构及及基本说说明职位说明明书职位名称称:职位编号号:职位等级级:所在部门门:工作地点点:填写日期期:直接上级级:制 定 者:审 核 者:职位概要要描述:职位关系系: 直属属上司 业务务领导 同僚职职位 本职职位 相关关职位: 协
4、协作职位位 直接下下属 工作内容容与主要要职责:重要性主要职责责工作任务务/内容容工作权限限12345任职资格格请列出此此职位基基本/理理想的学学历、专专业、经经历和技技能要求求:基本学历及年年龄专业经历(或或经验)技能备注理想1.2金金辉职位位说明书书编写基基本说明明内容编写说明明职位基本本信息职位名称称指一个具具体职位位的名称称,职位位名称需需要标准准化和统统一化,比比如客服服部经理理、招聘聘培训专专员等职位编号号该职位在在公司的的唯一性性编号职位等级级该职位在在集团组组织结构构中所处处的层级级,由集集团职位位价值评评估系统统评估得得出所在部门门本职位直直属的部部门名称称,比如如人力行行政
5、经理理所属部部门是人人力行政政部工作地点点本职位人人员工作作时所处处办公地地点填写日期期表明此份份职位说说明书编编制日期期,一般般职位说说明书一一年后要要修订一一次,遇遇工作职职责调整整要进行行及时修修订直接上级级该职位在在组织结结构图中中的直接接行政领领导的职职位名称称,比如如人力行行政经理理的直接接上级是是人力行行政总监监(在职职位关系系图中表表现为直直线的指指挥汇报报关系)制订者编制本职职位说明明书的员员工,一一般应是是本职位位代表员员工审核者审核者一一般为本本职位直直接上级级,审核核者签署署本职位位说明后后意味该该该职位位上员工工可依据据本工作作文件安安排个人人工作并并行使规规定权力力
6、直接下级级该职位在在组织结结构图中中的直接接管理下下级的职职位名称称,比如如人力行行政经理理的直接接下级是是招聘管管理员、薪酬管管理员、人事管管理员等等职位概要要描述(职位使使命)通过高度度概括的的语言将将该职位位的核心心职责、存在的的根本目目的及对对公司的的贡献和和价值表表现出来来,突出出该职位位对组织织独一无无二的贡贡献职位关系系直属上司司该职位在在组织结结构图中中的直接接行政领领导的职职位名称称(在职职位关系系图中表表现为直直线的指指挥汇报报关系)业务领导导该职位在在组织结结构图中中的间接接业务领领导的职职位名称称,在专专业领域域接受指指导;比比如子公公司财务务经理的的直接上上级是总总经
7、理,业业务领导导是集团团财务总总监(在在职位关关系图中中表现为为虚线的的指挥关关系)同僚职位位该职位在在组织结结构图中中在接受受同一个个直接行行政领导导的平级级职位本职位该职位所所处位置置,用黑黑色边框框表示相关职位位与该职位位有着密密切协作作关系的的职位,是是该职工工作取得得专业支支持、绩绩效的有有效保证证直接下属属该职位在在组织结结构图中中的直接接行政下下属的职职位名称称间接下属属该职位在在组织结结构图中中的有业业务领导导和工作作指导关关系的职职位名称称工作职责责重要性此职责在在本职位位中的重重要程度度,适用用20/80原原则集中中做好的的部门主要工作作职责描述该职职位48项主主要工作作职
8、责,将将具体职职责依照照关系划划分为几几个或多多个重要要职责模模块,每每一职责责模块依依据其重重要性排排列工作任务务描述每一一项职责责的具体体工作任任务,将将职位职职责具体体化,形形成一项项一项具具体的工工作内容容工作权限限明确该职职位在每每一项工工作中的的权力范范围,如如:拟制制(申请请)、审审核、批批准、执执行、组组织执行行等职位任职职资格任职资格格指的是承承担该职职务者所所需具备备的理想想教育水水平(学学历)、专业要要求、培培训经历历、工作作经验、知识、技能技技巧等因因素基本要求求是指某职职位对任任职者的的最低要要求,包包括专业业、学历历、性别别、年龄龄等,低低于此标标准一般般不能录录用
9、理想要求求是指某职职位对任任职者的的理想要要求,具具备理想想要求的的能在职职位上有有更高绩绩效表现现、更好好的培养养和发展展潜力,理理想要求求描述时时是涵盖盖基本要要求对专专业、学学历、技技能等描描述的学历及年年龄按照国家家正规学学历教育育的程度度,坚持持适合的的原则,最最好采用用确定某某一学历历或界定定在某一一个特定定的范围围之内年龄要求求:部分分职位的的工作特特点可能能对年龄龄有一定定的倾向向性,在在这种情情况下可可以进行行选择专业要求求按照国家家正规学学历教育育结构设设置的学学科体系系进行划划分,如如人力资资源专业业、机械械设计专专业、英英语专业业等经历(或或经验)工作经验验:指在在不同
10、企企业或不不同职位位所有工工作时间间的总和和,部分分职位的的工作特特点可能能对工作作经验有有一定的的要求行业经验验:指在在本行业业所有工工作时间间的总和和,部分分职位的的工作特特点可能能对该行行业的工工作经验验有一定定的要求求职位经验验:指在在与公司司相同或或类似职职位所有有工作时时间的总总和,部部分职位位的工作作特点可可能对职职位经验验有一定定的要求求技能指结构化化运用知知识执行行某项有有形或无无形工作作的能力力,包括括管理技技能、专专业技能能备注备注可将将本职位位其他要要求例入入:素养要求求:指员员工行为为对外部部环境及及各种信信息所表表现出来来的一贯贯反应,素素养可以以预测个个人长期期在
11、无人人监管下下的工作作状态,包包括基本本职业素素养、特特殊职业业素养。特殊职职业素养养指该职职位的工工作性质质对任职职者的职职业素养养的特殊殊要求性别要求求:部分分职位的的工作特特点对性性别需求求可能有有一定的的倾向性性,在这这种情况况下可以以进行选选择特殊要求求:如果果该职位位需要有有国家或或行业规规定的特特殊从业业资格的的,需要要在这里里注明,如如电工证证、驾驶驶证、会会计证等等1.3金金辉职位位及职位位说明书书的基本本概念【职位】职位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织结构的基本构成单位,是组织中最小的单位。【职位说说明书】职职位说明明书是对对基于组组织的职职位工
12、作作内容与与职位任任职标准准的概括括,反映映了组织织、职位位、任职职者三者者之间的的内在关关联性。它是职职位任职职责开展展工作的的基本文文件,职职位说明明书主要要包括职职位基本本信息、职位使使命、职职位职责责、组织织结构关关系,任任职人员员的知识识、技能能、素质质需求等等内容。【职位基基本信息息】主要要是通过过职位名名称、编编号、职职位等级级、所属属部门、职族类类别、直直接上级级、直接接下级、职位编编制等,形形成职位位的基本本信息,以以便对职职位在组组织中的的位置与与类别进进行标识识。【职位概概要描述述/使命】介介绍该职职位的主主要工作作内容及及目的,突突出该职职位对组组织独一一无二的的贡献)
13、职位使命就是职位在组织中预期的责任和最高追求目标。【职位职职责与工工作任务务】主要要指该职职位通过过一系列列什么样样的活动动来实现现组织的的目标,来来完成部部门的职职能,完完成职位位的使命命与目标标。【工作权权限】主主要指的的是职权权范围可可运用权权力范围围,中高高层管理理职位需需结合部部门职能能权限划划分表确确定权限限:建议权:提出建建议的权权力监督权:对工作作的有效效性、效效率进行行监督并并可向上上汇报或或要求对对方整改改的权力力指导权:对工作作方式进进行指导导并要求求对方调调整的权权力审核权:对计划划、报告告等的审审查核实实并可要要求对方方修正的的权力审议权:对报告告进行审审阅并提提供参
14、考考意见的的权力审批权:对计划划、报告告的审核核、批准准的权力力裁决权:对争议议给予裁裁判决定定的权力力制订权:主要指指起草某某些规章章制度提提供上级级批准后后成为正正式规章章制度的的权力制定权:主要指指制并颁颁布定某某些规章章制度的的权力其它如分分配权、安排权权、奖惩惩权等也也可在中中职位说说明书使使用1.4金金辉集团团职位编编号说明明职位编号号的格式式为“公司部门编号”,采取取集团统统一规范范,具体体编制方方式如下下:(后后面两位位数按顺顺序排序序) - X XX00 00部门字符代码G为公司高管代码公司字符代码依次工作顺序排序0 部门正职1 部门副职2 部门主管3 部门员工0 公司正职1
15、 公司副职2 总师3 总监公司代码码部门代码码示例金辉集团团 福州金辉辉 金辉酒店店 金辉置业业 总裁办 企业发展展部 成本管理理部 研发部 人力行政政部 财务部 公共关系系部 策划部 客服部 工程部 集团总裁裁 0001集团发展展部总监监 3001福州金辉辉人力经经理 0011福州金辉辉财务部部会计3301第二部分分:职位位清单2.1金金辉职位位编制图图集团成本管理部集团财务部集团人力行政部集团企业发展部总裁室部门副经理水电预算师造价工程师成本管理总监出纳会计融资员融资经理稽核专员审计经理财务总监司机前台文员人力行政专员法律顾问招聘培训专员绩效薪酬专员人力行政总监企业管理师项目调研专员品牌规
16、划师战略研究员企业发展总监集团副总裁集团总裁1231111111141111111111141研发主管景观工程员土建工程员景观工程员土建施工员土建项目主管水电工程师水电项目主管水电预算员造价预算员成本主管项目经理工程部副经理工程部经理楼盘总经理地产副总经理地产总经理部门文员公关经理景观工程师土建工程师研发部经理研发总监助理研发部总监11111211111141111111111111251111112211341111111工程部地产公司公共关系集团研发部外联部经理外联部副经理外联员出纳会计财务部经理行政文员人事文员兼前台人力行政经理按揭员报备员产权文员客服部文员项目文员收款文员客服部副经理客
17、服部经理策划部文员网站维护员策划专员市场调研员策划部经理外联部财务部人力行政部客户服务部策划部2.2金金辉管理理职位族族划分表表管理类职职位主要要公司高高管职位位以及部部门综合合性领导导职位职位族职层职位名称称备注说明明管理职位位族A总裁集团总裁裁副总裁副总裁(企企发/人力)、副总裁裁(成本本)、副副总裁(公公共关系系)、集集团副总总裁(财财务)总裁助理理总裁助理理总经理物业总经经理、酒酒店总经经理、福福州地产产总经理理、副总总经理以规模进进行职位位评估总监企业发展展部总监监、人力力行政总总监、财财务管理理部总监监成本管理理部总监监、研发发部总监监B集团经理理审计部经经理、融融资部经经理、财财
18、务经理理、公共共关系部部经理、成本管管理部经经理、研研发部经经理副经理C区域公司司/子公司司经理外联部经经理、工工程部经经理、项项目经理理、策划划部经理理、客户户服务部部经理、财务部部经理、人力行行政经理理区域公司司/子公司司副经理理客户服务务部副经经理、外外联部副副经理、工程部部副经理理2.3金金辉专业业职位族族划分表表专业类职职位包括括信息分分析、财财务审计计、人力力资源、法律、客户关关系、策策划等职职位职位族职层职位名称称备注说明明信息分析析类财务审计计类人力资源源及法律律关系建立立维护类类专业职位位族划分分表C战略研究究员项目拓展展专员企业管理理师绩效薪酬酬专员招聘培训训专员法律顾问问
19、D稽核专员员融资员会计主管管公共关系系员E会计出纳客服文员员外联员2.4金金辉技术术职位族族划分表表技术类职职位包括括工程、设计、成本管管理类职职位职位族职层职位名称称备注说明明工程类设计类成本管理理类技术职位位族C项目建筑筑师土建工程程师景观工程程师造价工程程师水电预算算师D水电项目目主管土建项目目主管成本主管管E土建施工工员景观施工工员土建工程程员水电工程程员造价预算算员水电预算算员水电施工工员2.5金金辉营销销职位族族划分表表职位族职层职位名称称备注说明明策划类销售类营销职位位族C品牌规划划师策划专员员销售主管管(空)D销售员(空空)E区域市场场调研员员策划员网站维护护员项目文员员2.6
20、金金辉辅助助类职位位族划分分表职位族职层职位名称称备注说明明行政类事务类营销职位位族CD行政专员员E行政文员员人事文员员兼前台台报备员按揭员产权文员员收款文员员司机第三部分分:任职职资格词词典3.1任任职资格格(知识识与经验验)分级级定义表表说明:任任职资格格是指承承担职务务(职位位)的资资格与能能力,即即员工承承担某一一职务所所必需具具备的资资格和能能力。员员工能否否承担某某一等级级的职务务,取决决于承担担者本人人是否具具备相应应的资格格与能力力。只有有通过公公司相关关制度的的(依据据本资格格标准)认认定,承承担者具具有更高高一级的的任职资资格,才才能赋予予其相应应更高一一级的职职务。相关专
21、业业选择列表表地产经营营、房地地产经济济、土地地管理、城市规规划市场场营销、企业管管理(工工商管理理)、经经济学(经经济管理理、宏观观经济学学)、投投资管理理(投资资经济)、信息管管理、计计算机应应用、人人力资源源(劳动动经济)、外贸、财务管管理、会会计学、审计、税务、金融、统计、行政管管理、生生产管理理、物资资管理、物流管管理、电电子商务务、项目目管理、质量管管理、法法学(经济法法)、汉语语言文学学、新闻闻学、公公共关系系学、文文秘、英英语、电电气自动动化、电电子技术术、通信信工程、集成电电路、机机电一体体化、机机电工程程、工业业设计学历最低学历历要求职高或中中专大专本科硕士研究究生博士知识
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