0115员工公寓和生活设施管理规定040629.docx
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1、黄海粮油油工业(山山东)有有限公司司员工公寓寓和生活活设施管管理规定定黄海粮油油工业(山山东)有有限公司司员工工公寓和和生活设设施管理理规定已已由总经经理办公公会议于于 年 月 日通过过,现予予公布,自自 年 月 日起施施行。黄海粮油油工业(山山东)有有限公司司 总经经理 张振振涛 年 月 日日目 录第一章总总则2第二章员员工公寓寓的管理理机构和和职责22第三章员员工公寓寓的住宿宿管理44第四章员员工公寓寓的环境境卫生管管理7第五章员员工公寓寓的出入入和安全全管理88第六章员员工宿舍舍设施管管理和费费用100第七章招招待所管管理100第八章员员工公寓寓设施管管理100第九章罚罚则133第十章附
2、附则144第一章 总则则第一条 为了了加强对员员工公寓寓和各项项生活设设施的管管理,更好地地为员工工服务,保保持员工工公寓和和各项生生活设施施的顺利利运转,使员工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境,使员工获得充分的休息,特制定本规定。第二条 本规规定适用用于公司司各部门门和所有有员工。第三条 本规规定所指指员工公公寓和生生活设施施包括:1. 员工居住住的公寓寓楼2. 经理居住住的公寓寓楼3. 外部人员员居住的的招待所所4. 洗衣房5. 咖啡厅6. 健身房7. 乒乓球室室8. 台球室9. 棋牌室10. 卡拉OKK厅第二章 员工工公寓的的管理机机构和职职责第四条 员工工公寓由由公司人人力资源源
3、与公共共事务部部统一管管理,具具体管理理工作由由公寓管管理员负负责,其其职责包包括:1. 负责员工工公寓管管理的组织领领导工作作,对员员工宿舍舍提出具具体管理理计划和和措施;2. 负责员工工公寓管管理的规规划,负责住住宿员工工的住房房分配、调整;3. 协调公寓寓管理的的各种关关系,解解决公寓寓管理工工作的重重大问题题;4. 负责在宿宿员工的的行为和和宿舍设设备、用用具等管管理;5. 对员工公公寓的设设施、卫卫生、水水电及安安全情况况进行全全面检查查,对违违反公寓寓管理规规定的行行为进行行批评教教育和向向公司有关关部门提提出处罚罚意见;6. 负责对“自管会会”和“楼管小小组”进行业业务指导导。第
4、五条 员工工公寓的的物业管管理和服务实行行外包,并并接受公公寓管理理员的领领导。物业管管理员负责公公寓的日日常安全全保卫和和清洁卫卫生、绿绿化、美美化以及及各项服服务设施施的运转转等工作作。第六条 公司司提倡员员工公寓寓的自我我管理,设设立员工工公寓自自我管理理委员会会,简称称“自管会会”,负责责公司全全部员工工公寓的的自我管管理工作作。“自管会会” 设主主任一人人,副主主任二人人,委员员若干人人。“自管会会”下设“楼楼管小组组”,即负责责该栋公公寓楼管管理的工工作小组组。“楼楼管小组组” 设设楼长人,副副楼长二二人。“自自管会”、“楼管管小组”成成员由住住宿员工工中按一一定条件件和程序序选举
5、产生生,为“自自管会”和“楼管小组”志愿服务。楼管小组下设宿舍舍长,负责该宿舍的日常管理,宿舍舍长由本宿舍员工推举产生。“自管会” 、“楼管小组” 和宿舍舍长在公寓管理员的领导和业务指导下开展工作。第七条 “自自管会” 和“楼管管小组”的职责包括:1. 配合员工工公寓物物业管理理人员对住住宿员工工进行全全面管理理和服务务,定期期向公寓寓管理员员汇报情情况。2. 配合公寓寓管理员员做好宿宿舍内务务卫生检检查、“文明宿宿舍”的评比比、义务务劳动的的安排、执勤和和安全等等工作。3. 贯彻落实实公司的有有关规定定和要求求,向公公司领导导和有关关部门反反映员工工的意见见和建议议,发挥挥员工与与公司之间间
6、的联系系纽带作作用。4. 组织员工工开展丰丰富多彩彩的文体体活动,促促进员工工团结和和睦。5. 定期组织织一次全全体成员员会议,就就宿舍管管理问题题进行商商讨,将将意见提提交公寓寓管理员员。6. 勇于同坏坏人坏事事作斗争争,在发发生案件件和突发发事件时时,及时时制止并并报告有有关部门门。7. 配合有关关部门和和人员,积积极做好好防火、防盗、防赌、防毒、防打架架斗殴等等工作。8. 制止各种种违纪事事件,提提出对违违纪行为为的处理理意见,对对违纪员员工进行行思想教教育,帮帮助他们们提高认认识,改改正错误误。第八条 宿舍舍舍长的的职责包包括:1. 总理一切切宿舍内务务,分配配清扫任任务,保保持宿舍舍
7、整洁,维维持秩序序;2. 负责管理理本宿舍舍水、电、公寓寓配置设设施和门门户;3. 监督轮值值人员维维护环境境清洁及及门窗的的关闭;4. 组织本宿宿舍员工工参加各各项文体体活动,积积极参加加“文明宿宿舍”的评比比;5. 备置员工工资料,如血型型、紧急急联络人人等;第九条 发生生下列情情况之一一者,任任何入住住员工应立即通知知物业管管理人员员,如果物业业管理人人员不在在,应当当直接向向公寓管管理员或或值班经经理:1. 留宿他人人的;2. 违反本规规定情节节严重的的; 3. 建筑或附附属设施施出现故故障或被被损坏的的;4. 宿舍内有有盗窃、打架斗斗殴和酗酗酒闹事事等不法行行为或外外来灾害害的;5.
8、 员工身体体不适需需照顾,病病情严重者应应立即送医医院并通通知其亲亲友及主主管;6. 出现其它它应通报报的事项项。第三章 员工工公寓的的住宿管管理第十条 在岚山无适适当住所所或交通通不便的的本公司司员工,提提出住宿宿申请并并经批准准后,可可入住员员工公寓寓。凡有有下列情情形之一一者,不不得住宿宿:1. 患有传染染病者;2. 有吸毒等等不良嗜嗜好者。第十一条条 凡凡符合住宿宿条件的的员工需需要申请请住宿时时,按以以下手续续办理:1. 由员工本本人填写住宿宿申请单单一式式三份;2. 经公寓管管理员批批准后,由公寓管理员决定并在住宿申请单上填写入住的楼号、房间号、床号、房租标准和住宿押金;3. 员工
9、持住宿申申请单到到财务管管理部办办理住宿宿押金交交纳手续续,并由由财务人人员在住宿申请单上加盖(或注明)“押金收讫”章;4. 加盖(或或注明)“押金收讫”章的住宿申请单一式三份,一份交公寓管理员留存;一份交薪酬管理员留存,以便在每月做工资时按房租标准将房租从工资中扣除;一份由员工将其交给公寓物业管理人员留存,领取房门钥匙和其它物品并办理入住手续;5. 员工分配配到房间间和床位位并入住住后,公公寓管理理员在公公寓总体体管理控控制图中中予以标标注。第十二条条 员员工公寓寓各居室室的定员员,由公公寓管理理员根据据具体情情况统一一安排调调配。未未经公寓寓管理员员批准同意意,任何何人不得得擅自调换换房间
10、和和床位。如有违违反,将将令其搬搬回原处处;如不听听劝告,将将取消其其住宿资资格,并并按本规定定给予处处罚。第十三条条 如如员工确确需调换换房间时,必须须按以下下程序办办理手续续:1. 由员工本本人填写房间间/床位位调换申请请单一一式三份份;2. 经公寓管管理员批批准后,由公寓管理员决定并在房间/床位调换申请单上填写调换后的楼号、房间号、床号和房租标准;3. 房间/床位调调换申请请单一一式三份份,一份份由公寓寓管理员员留存;一份交交薪酬管管理员留留存,以以便在每每月做工工资时按按新的房房租标准准将房租租从工资资中扣除除;一份份由员工工将其交交给公寓寓物业管管理人员员留存; 4. 根据批准准后的
11、房间/床床位调换换申请单单,申请请调换的的员工先先将原床床位、物物品、抽抽屉等打打扫整理理干净,并并将原房房门钥匙匙和物品品退还物物业管理理人员后后,重新新领取新新的房门门钥匙和和物品并并办理入入住手续续;5. 员工调换换到新的的房间和和床位并并入住后后,公寓寓管理员员在公寓寓总体管管理控制制图中予予以标注注。第十四条条 如如员工确确需调换换床位但不不调换房间间时,必须须按以下下程序办办理手续续:1. 由员工本本人填写房间间/床位位调换申请请单一一式三份份;2. 经公寓管管理员批批准后,由公寓管理员决定并在房间/床位调换申请单上填写调换后的床号;3. 房间/床位调调换申请请单一一式三份份,一份
12、份由公寓寓管理员员留存;一份交交薪酬管管理员留留存;一一份由员员工将其其交给公公寓物业业管理人人员留存存; 4. 根据批准准后的房间/床床位调换换申请单单,申请请调换的的员工必必须先将将原床位位、物品品、抽屉屉等打扫扫整理干干净后才才能调换换到新的的床位;5. 员工调换换到新的的床位后后,公寓寓管理员员在公寓寓总体管管理控制制图中予予以标注注。第十五条条 住住宿员工工不得将将宿舍转转租或借借予他人人使用。若经发发现,将立即取消消其住宿宿资格,并并按本规定定给予处处罚。第十六条条 原原则上住住宿员工工不得私私自留宿宿客人。如有特特殊情况况需留宿宿并且具具备留宿宿条件的的,必须须按以下下程序办办理
13、登记记手续:1. 员工必须须到公寓寓物业管管理人员员处登记记,填写写留宿宿客人登登记单,写写明员工工部门、姓名、楼号、房间号号、床号号以及留留宿日期期、进出出时间、客人人人数、每每人姓名名、性别别、年龄龄、省份份证号码码、住址址、关系系等内容容;2. 每位留宿宿员工向向公寓物物业管理理人员交交纳1000元押押金,离离开时退退还;3. 留宿员工工应同时时通知公公寓值勤勤门卫,说说明客人人留宿。第十七条条 严严禁留异异性同宿宿一室。未经办理理留宿登登记手续续而擅自自留宿客人者者,物业业管理人人员和值值勤门卫卫将报告告公寓管管理员,立立即取消消留宿客客人的员员工的住住宿资格格,按本规定给予予处罚,并
14、并承担留留宿期间间本栋宿宿舍楼所所发生的的失窃等等由此引引起的事事故责任任。第十八条条 员员工离职职(包括括自动辞辞职、被被辞退或或开除、退休、资遣等等)或其其它原因因不再具具备入住住条件者者,必须须于离职职日起三三日内办办理退房房手续,搬搬离公寓寓,不得得借故拖拖延或要要求任何何补偿费费或搬家家费。退退房手续续按以下下程序办办理:1. 员工退房房时,需需提前提提出退房房申请,填填写退退房申请请单,写写明退房房员工姓姓名、部部门、原原住宿的的楼号、房间号号、床号号、房租租标准和和住宿押押金;2. 退房员工工必须将将其使用用过的床位位、物品品、抽屉屉等清理理干净后后,由宿舍舍舍长在在退房房申请单
15、单上签签字确认认;退房房员工最最后离开开宿舍应应由宿舍舍舍长在在场;3. 退房员工工将所有有借用品品及房门门钥匙等等退还公公寓物业业管理人人员,并并由公寓寓物业管管理人员员检查所所退物品品完好情情况和退退房员工工所住宿宿舍内设设施完好好情况后后,在退退房申请请单上上签字确确认。如如所退物物品或所所住宿舍舍内设施施发生遗遗失、损损坏等情情况,公公寓物业业管理人人员应在在退房房申请单单上予予以注明明。公寓寓物业管管理人员员应在退退房申请请单上上注明退退房员工工所住宿宿舍的水水、电表表读数。4. 公寓物业业管理人人员手续续完成后后,应通通知值勤勤门卫,以以便退房房员工的的出门携携带物品品进行检检查;
16、5. 退房员工工到公寓寓管理员员处办理理结算手手续,由由公寓管管理员根根据水、电表读读数和所所退物品品或所住住宿舍内内设施完完好情况况,计算算应从押押金中扣扣减的费费用并在在退房房申请单单上予予以注明明并签字字确认;6. 退房员工工持公寓寓管理员员签字确确认后的的退房房申请单单到财财务管理理部办理理押金清清退手续续,并由由财务人人员在退房申请单上加盖(或注明)“押金已清退”章;7. 加盖(或或注明)“押金已清退”章的退房申请单一式三份,一份交公寓管理员留存;一份交薪酬管理员留存;一份由公寓管理员将其交给公寓物业管理人员留存;8. 员工退房房后,公公寓管理理员在入入住者登登记花名名册上注注销并在
17、在公寓总总体管理理控制图图中予以以标注。第四章 员工工公寓的的环境卫卫生管理理第十九条条 住住宿员工工要自觉维维护宿舍舍区的安安静,严严格遵守守作息制制度,以免影影响和妨碍他他人休息息。严禁禁在公寓寓内发生生以下行行为:1. 利用电视视、录音音机、收收音机等等音响器材高高声播放放; 2. 在寝室或或楼道内内踢球、打球;3. 在寝室或或楼道内内大声叫叫喊、喧喧哗、吵吵闹;4. 在寝室或或楼道内内聚餐、喝酒或或摔砸酒酒瓶;5. 晚上熄灯灯后弹奏奏乐器、交谈喧喧哗或有噪声声活动;6. 其它影响响他人睡睡眠的行为。第二十条条 严严禁员工工在寝室室或楼道道内酗酒酒、划拳猜猜码、打麻将将、赌博或或其他不不
18、良或不不当行为为。第二十一一条 严禁员员工在公公寓内散散发、张张贴广告告等商业业活动或或类似的的活动。第二十二二条 严禁员员工在寝寝室及楼楼道墙壁壁涂抹乱乱画、踏踏脚印、张贴纸纸张或在在寝室内内墙壁、橱柜上上随意张张贴字画画、拉绳绳线或钉钉物品。违反者者除责令令其擦拭拭干净、恢复原原状外,将将对其按按本规定定进行处处罚。第二十三三条 禁止饲饲养和带带入鸡、鸭、鹅鹅、兔、羊、猪猪等禽畜畜和猫、狗、鸟等等宠物。 第二十四四条 员工不不得在楼楼道、走走廊、通通道、楼楼梯、出出入口、紧急出出口处和和其它公公共场所所堆放杂杂物或停停放车辆辆等。第二十五五条 员工应应爱护公寓寓内的花花草树木木,不攀攀折树
19、枝枝、踩踏踏草坪。爱护公公寓内的的石桌、石凳等等一切公公共设施施。第二十六六条 员工洗晒晒衣物需需按指定定位置晾晾晒。第二十七七条 员工应应养成良良好的卫卫生习惯惯,实行行垃圾袋袋装化,并并统一放放置于规规定垃圾圾箱里,保持公寓内生活环境和公共场所的整洁卫生。严禁在公寓内发生以下行为:1. 随地吐痰痰,乱丢丢瓜果皮、纸屑、烟头等等。2. 随地大、小便。3. 在楼梯上上或楼道道内堆放放垃圾、泼水、倒水。4. 从楼上往往下抛丢丢垃圾、杂物和和倒水。5. 随地乱倒倒剩饭菜菜、垃圾、杂物。 第二十八八条 楼梯、楼楼道等公公共场所所的卫生生由物业管管理人员员负责,员工寝室室内的卫卫生由员员工自己己负责。
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