E某cel在人力资源管理工作中的应用.docx

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1、Exceel在人人力资源源管理工工作中的的应用目 录一、基本本方法771.快速速选中全全部工作作表72.快速速启动EExceel73.快速速删除选选定区域域数据774.给单单元格重重新命名名75.在EExceel中选选择整个个单元格格范围776.快速速移动/复制单单元格887.快速速修改单单元格式式次序888.彻底底清除单单元格内内容89.选择择单元格格810.为为工作表表命名9911.一一次性打打开多个个工作簿簿912.快快速切换换工作簿簿9一三.选选定超级级链接文文本（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）10014.快快速查找找10一五.修修改默认认文件保保存路径径1016.指指

2、定打开开的文件件夹10017.在在多个EExceel工作作簿间快快速切换换10一八.快快速获取取帮助11119.创创建帮助助文件的的快捷方方式11120.双双击单元元格某边边移动选选定单元元格11121.双双击单元元格某边边选取单单元格区区域11122.快快速选定定不连续续单元格格1123.根根据条件件选择单单元格11124.复复制或移移动单元元格12225.完完全删除除Exccel中中的单元元格12226.快快速删除除空行11227.回回车键的的粘贴功功能12228.快快速关闭闭多个文文件12229.选选定多个个工作表表1230.对对多个工工作表快快速编辑辑一三31.移移动和复复制工作作表一

3、三三32.工工作表的的删除一一三33.快快速选择择单元格格一三34.快快速选定定Exccel区区域（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）一三三35.备备份工件件簿14436.自自动打开开工作簿簿1437.快快速浏览览长工作作簿14438.快快速删除除工作表表中的空空行14439.绘绘制斜线线表头11440.绘绘制斜线线单元格格一五41.每每次选定定同一单单元格一一五42.快快速查找找工作簿簿一五43.禁禁止复制制隐藏行行或列中中的数据据一五44.制制作个性性单元格格16二、数据据输入和和编辑技技巧1661.在一一个单元元格内输输入多个个值1662.增加加工作簿簿的页数数163.奇特特

4、的F44键164.将格格式化文文本导入入Exccel1165.快速速换行1176.巧变变文本为为数字1177.在单单元格中中输入00值178.将数数字设为为文本格格式一八八9.快速速进行单单元格之之间的切切换（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）一八八10.在在同一单单元格内内连续输输入多个个测试值值一八11.输输入数字字、文字字、日期期或时间间一八12.快快速输入入欧元符符号199一三.将将单元格格区域从从公式转转换成数数值19914.快快速输入入有序文文本199一五.输输入有规规律数字字1916.巧巧妙输入入常用数数据19917.快快速输入入特殊符符号200一八.快快速输入入相同

5、文文本20019.快快速给数数字加上上单位22020.巧巧妙输入入位数较较多的数数字21121.将将WPSS/Woord表表格转换换为Exxcell工作表表2122.取取消单元元格链接接2123.快快速输入入拼音22124.插插入“”21125.按按小数点点对齐22226.对对不同类类型的单单元格定定义不同同的输入入法22227.在在Exccel中中快速插插入Woord表表格22228.设设置单元元格字体体2229.在在一个单单元格中中显示多多行文字字2330.将将网页上上的数据据引入到到Exccel表表格23331.取取消超级级链接22332.编编辑单元元格内容容2333.设设置单元元格边框

6、框2334.设设置单元元格文本本对齐方方式24435.输输入公式式2436.输输入人名名时使用用“分散对对齐”（微软软Offficee技巧大大赛获奖奖作品）2437.隐隐藏单元元格中的的所有值值（微软软Offficee技巧大大赛获奖奖作品）2438.恢恢复隐藏藏列24439.快快速隐藏藏/显示选选中单元元格所在在行和列列（微软软Offficee技巧大大赛获奖奖作品）2440.彻彻底隐藏藏单元格格2541.用用下拉列列表快速速输入数数据25542.快快速输入入自定义义短语22543.设设置单元元格背景景色25544.快快速在多多个单元元格中输输入相同同公式22645.同同时在多多个单元元格中输输

7、入相同同内容22646.快快速输入入日期和和时间22647.将将复制的的单元格格安全地地插入到到现有单单元格之之间26648.在在Exccel中中不丢掉掉列标题题的显示示2649.查查看与日日期等效效的序列列数的值值2750.快快速复制制单元格格内容22751.使使用自定定义序列列排序（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）27752.快快速格式式化Exxcell单元格格2753.固固定显示示某列22754.在在Exccel中中快速编编辑单元元格27755.使使用自动动填充快快速复制制公式和和格式22856.为为单元格格添加批批注28857.数数据自动动输入22858.在在Exccel

8、中中快速计计算一个个人的年年龄28859.快快速修改改单元格格次序22960.将将网页上上的数据据引入到到Exccel表表格中229三、图形形和图表表编辑技技巧2991.在网网上发布布Exccel生生成的图图形2992.创建建图表连连接符3303.将EExceel单元元格转换换成图片片形式插插入到WWordd中304.将WWordd内容以以图片形形式插入入到Exxcell表格中中305.将WWordd中的内内容作为为图片链链接插入入Exccel表表格中3306.在独独立的窗窗口中处处理内嵌嵌式图表表317.在图图表中显显示隐藏藏数据3318.在图图表中增增加文本本框3119.建立立文本与与图表

9、文文本框的的链接33110.给给图表增增加新数数据系列列3111.快快速修改改图表元元素的格格式32212.创创建复合合图表332一三.对对度量不不同的数数据系列列使用不不同坐标标轴32214.将将自己满满意的图图表设置置为自定定义图表表类型332一五.复复制自定定义图表表类型33316.旋旋转三维维图表33317.拖拖动图表表数据点点改变工工作表中中的数值值33一八.把把图片合合并进你你的图表表3319.用用图形美美化工作作表34420.让让文本框框与工作作表网格格线合二二为一33421.快快速创建建默认图图表34422.快快速创建建内嵌式式图表33523.改改变默认认图表类类型35524.

10、快快速转换换内嵌式式图表与与新工作作表图表表3525.利利用图表表工具栏栏快速设设置图表表3526.快快速选取取图表元元素36627.通通过一次次按键创创建一个个Exccel图图表36628.绘绘制平直直直线336四、函数数和公式式编辑技技巧3661.巧用用IF函数数清除EExceel工作作表中的的0362.批量量求和3373.对相相邻单元元格的数数据求和和374.对不不相邻单单元格的的数据求求和3775.利用用公式来来设置加加权平均均386.自动动求和3387.用记记事本编编辑公式式388.防止止编辑栏栏显示公公式3889.解决决SUMM函数参参数中的的数量限限制39910.在在绝对与与相对

11、单单元引用用之间切切换39911.快快速查看看所有工工作表公公式39912.实实现条件件显示339五、数据据分析和和管理技技巧4001.管理理加载宏宏402.在工工作表之之间使用用超级连连接4003.快速速链接网网上的数数据4004.跨表表操作数数据4005.查看看Exccel中中相距较较远的两两列数据据416.如何何消除缩缩位后的的计算误误差（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）4117.利用用选择性性粘贴命命令完成成一些特特殊的计计算4118.Weeb查询询419.在EExceel中进进行快速速计算44210.自自动筛选选前100个4211.同同时进行行多个单单元格的的运算（微微

12、软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）42212.让让Exccel出出现错误误数据提提示433一三.用用“超级连连接”快速跳跳转到其其它文件件43六、设置置技巧4431.定制制菜单命命令4332.设置置菜单分分隔线4433.备份份自定义义工具栏栏444.共享享自定义义工具栏栏445.使用用单文档档界面快快速切换换工作簿簿446.自定定义工具具栏按钮钮44一、 基本方法法1. 快速选中中全部工工作表右键单击击工作窗窗口下面面的工作作表标签签，在弹弹出的菜菜单中选选择“选选定全部部工作表表”命令令即可（）。2. 快速启动动Exccel如果想在在启动系系统自动动运行EExceel，可可以这样样操

13、作: 1.双击“我我的电脑脑”图标标，进入入Winndowws目录录，依次次打开“SStarrt MMenuuPrrogrramss启动动”文件件夹; 2.打打开Exxcell所在的的文件夹夹，用鼠鼠标将EExceel图标标拖到“启启动”文文件夹，这这时Exxcell的快捷捷方式就就被复制制到“启启动”文文件夹中中，下次次启动WWinddowss就可快快速启动动Exccel了了。 如如果Wiindoows系系统已启启动，你你可用以以下方法法快速启启动Exxcell: 方方法一:单击“开开始文文档”命命令里的的任一EExceel工作作簿即可可。 方方法二:用鼠标标从“我我的电脑脑”中将将Excc

14、el应应用程序序拖到桌桌面上，然然后从快快捷菜单单中选择择“在当当前位置置创建快快捷方式式”，以以后启动动时只需需双击快快捷方式式即可。 3. 快速删除除选定区区域数据据如果用鼠鼠标右键键向上或或向左(反向)拖动选选定单元元格区域域的填充充柄时，没没有将其其拖出选选定区域域即释放放了鼠标标右键，则则将删除除选定区区域中的的部分或或全部数数据(即即拖动过过程中变变成灰色色模糊的的单元格格区域，在在释放了了鼠标右右键后其其内容将将被删除除)。 4. 给单元格格重新命命名Exceel给每每个单元元格都有有一个默默认的名名字，其其命名规规则是列列标加横横标，例例如D33表示第第四列、第三行行的单元元格

15、。如如果要将将某单元元格重新新命名，可可以采用用下面两两种方法法: 11.只要要用鼠标标单击某某单元格格，在表表的左上上角就会会看到它它当前的的名字，再再用鼠标标选中名名字，就就可以输输入一个个新的名名字了。 2.选中要要命名的的单元格格，单击击“插入入名称称定义义”命令令，显示示“定义义名称”对对话框，在在“在当当前工作作簿中的的名称”框框里输入入名字，单单击“确确定”按按钮即可可（）。 注意意:在给给单元格格命名时时需注意意名称的的第一个个字符必必须是字字母或汉汉字，它它最多可可包含2255个个字符，可可以包含含大、小小写字符符，但是是名称中中不能有有空格且且不能与与单元格格引用相相同。

16、5. 在Exccel中中选择整整个单元元格范围围在Exccel中中，如果果想要快快速选择择正在处处理的整整个单元元格范围围，按下下“Cttrl+Shiift+ *”。 注意意:该命命令将选选择整个个列和列列标题，而而不是该该列表周周围的空空白单元元格你将得得到所需需的单元元格。这这一技巧巧不同于于全选命命令，全全选命令令将选择择工作表表中的全全部单元元格，包包括那些些你不打打算使用用的单元元格。 6. 快速移动动/复制制单元格格先选定单单元格，然然后移动动鼠标指指针到单单元格边边框上，按按下鼠标标左键并并拖动到到新位置置，然后后释放按按键即可可移动。若要复复制单元元格，则则在释放放鼠标之之前按

17、下下Ctrrl即可可。 7. 快速修改改单元格格式次序序在拖放选选定的一一个或多多个单元元格至新新位置的的同时，按按住Shhiftt键可以以快速修修改单元元格内容容的次序序。方法法为:选选定单元元格，按按下Shhiftt键，移移动鼠标标指针至至单元格格边缘，直直至出现现拖放指指针箭头头，然后后进行拖拖放操作作。上下下拖拉时时鼠标在在单元格格间边界界处会变变成一个个水平“工工”状标标志，左左右拖拉拉时会变变成垂直直“工”状状标志，释释放鼠标标按钮完完成操作作后，单单元格间间的次序序即发生生了变化化。 8. 彻底清除除单元格格内容先选定单单元格，然然后按DDeleete键键，这时时仅删除除了单元元

18、格内容容，它的的格式和和批注还还保留着着。要彻彻底清除除单元格格，可用用以下方方法:选选定想要要清除的的单元格格或单元元格范围围，单击击“编辑辑清除除”命令令，这时时显示“清清除”菜菜单（），选选择“全全部”命命令即可可，当然然你也可可以选择择删除“格格式”、“内容容”或“批批注”中中的任一一个。 9. 选择单元元格选择一个个单元格格，将鼠鼠标指向向它单击击鼠标左左键即可可; 选选择一个个单元格格区域，可可选中左左上角的的单元格格，然后后按住鼠鼠标左键键向右拖拖曳，直直到需要要的位置置松开鼠鼠标左键键即可; 若要要选择两两个或多多个不相相邻的单单元格区区域，在在选择一一个单元元格区域域后，可可

19、按住CCtrll键，然然后再选选另一个个区域即即可; 若要选选择整行行或整列列，只需需单击行行号或列列标，这这时该行行或该列列第一个个单元格格将成为为活动的的单元格格; 若若单击左左上角行行号与列列标交叉叉处的按按钮，即即可选定定整个工工作表。10. 为工作表表命名为了便于于记忆和和查找，可可以将EExceel的ssheeet1、sheeet22、shheett3工作作命名为为容易记记忆的名名字，有有两种方方法:11.选择择要改名名的工作作表，单单击“格格式工工作表重命名名”命令令，这时时工作表表的标签签上名字字将被反反白显示示，然后后在标签签上输入入新的表表名即可可。 22.双击击当前工工作

20、表下下部的名名称，如如“Shheett1”，再再输入新新的名称称。11. 一次性打打开多个个工作簿簿利用下面面的方法法可以快快速打开开多个工工作簿: 方法法一 打打开工作作簿(*.xlls)所所在的文文件夹，按按住Shhiftt键或CCtrll键，并并用鼠标标选择彼彼此相邻邻或不相相邻的多多个工作作簿，将将它们全全部选中中，然后后按右键键单击，选选择“打打开”命命令，系系统则启启动Exxcell 20002，并并将上述述选中的的工作簿簿全部打打开。 方法二二 将需需要一次次打开的的多个工工作簿文文件复制制到C:WiindoowsApppliccatiion DattaMMicrrosooftE

21、xccelXLSSTARRT文件件夹中，以以后启动动Exccel 20002时，上上述工作作簿也同同时被全全部打开开。 方方法三 启动EExceel 220022，单击击“工具具选项项”命令令，打开开“选项项”对话话框，点点击“常常规”标标签，在在“启动动时打开开此项中中的所有有文件”后后面的方方框中输输入一个个文件夹夹的完整整路径(如d:Exxcell)，单单击“确确定”退退出。然然后将需需要同时时打开的的工作簿簿复制到到上述文文件夹中中，以后后当启动动Exccel 20002时，上上述文件件夹中的的所有文文件(包包括非EExceel格式式的文档档)被全全部打开开。 方方法四 在Exxcel

22、l 20002中中，单击击“文件件打开开”命令令，按住住Shiift键键或Cttrl键键，在弹弹出的对对话框文文件列表表中选择择彼此相相邻或不不相邻的的多个工工作簿，然然后按“打打开”按按钮，就就可以一一次打开开多个工工作簿。 方法法五 用用上述方方法，将将需要同同时打开开的多个个工作簿簿全部打打开，再再单击“文文件保保存工作作区”命命令，打打开“保保存工作作区”对对话框，取取名保存存。以后后只要用用Exccel 20002打开开该工作作区文件件，则包包含在该该工作区区中的所所有工作作簿即被被同时打打开。 12. 快速切换换工作簿簿对于少量量的工作作簿切换换，单击击工作簿簿所在窗窗口即可可。要

23、对对多个窗窗口下的的多个工工作簿进进行切换换，可以以使用“窗窗口”菜菜单。“窗窗口”菜菜单的底底部列出出了已打打开工作作簿的名名字，要要直接切切换到一一个工作作簿，可可以从“窗窗口”菜菜单选择择它的名名字。“窗窗口”菜菜单最多多能列出出9个工工作簿，若若多于99个，“窗窗口”菜菜单则包包含一个个名为“其其他窗口口”的命命令，选选用该命命令，则则出现一一个按字字母顺序序列出所所有已打打开的工工作簿名名字的对对话框，只只需单击击其中需需要的名名字即可可。 13. 选定超级级链接文文本（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）如果需要要在Exxcell中选定定超级链链接文本本而不跳跳转到目目标

24、处，可可在指向向该单元元格时，单单击并按按住可选选定单元元格。 14. 快速查找找在执行查查找操作作之前，可可以将查查找区域域确定在在某个单单元格区区域、整整个工作作表（可可选定此此工作表表内的任任意一个个单元格格）或者者工作簿簿里的多多个工作作表范围围内。在在输入查查找内容容时，可可以使用用问号（？）和星星号（*）作为为通配符符，以方方便查找找操作。问号（？）代表表一个字字符，星星号（*）代表表一个或或多个字字符。需需要注意意的问题题是，既既然问号号（？）和和星号（*）作为为通配符符使用，那那么如何何查找问问号（？）和星星号（*）呢？只要在在这两个个字符前前加上波波浪号()就就可以了了。 1

25、5. 修改默认认文件保保存路径径启动Exxcell 20002，单单击“工工具选选项”命命令，打打开“选选项”对对话框，在在“常规规”标签签中，将将“默认认文件位位置”方方框中的的内容修修改为你你需要定定位的文文件夹完完整路径径()。以后新新建Exxcell工作簿簿，进行行“保存存”操作作时，系系统打开开“另存存为”对对话框后后直接定定位到你你指定的的文件夹夹中。 16. 指定打开开的文件件夹我们可以以指定打打开文件件的文件件夹，方方法如下下: 单单击“开开始运运行”，输输入reegeddit命命令，打打开“注注册表编编辑器”，展展开HKKEY_CURRRENNT_UUSERRSooftwwa

26、reeMiicroosofft Offficee100.0CommmonnOppen FinndPPlaccesUseerDeefinnedPPlacces，在在下面新新建主键键，名称称为“mmydooc”，然然后在该该主键中中新建两两个“字字符串值值”，名名称分别别是“NNamee”和“PPathh”，值值分别为为“我的的文件”(可以随随意命名名)和“dd:mmypaath”(定位文文件夹的的完整路路径)，关关闭“注注册表编编辑器”，重重启电脑脑。以后后在Exxcell 20002中中进行“打打开”操操作时，打打开对话话框左侧侧新添了了“我的的文件”这这一项目目，点击击该项目目，即可可进入“

27、dd:mmypaath”文文件夹。 17. 在多个EExceel工作作簿间快快速切换换按下“CCtrll+Taab”可可在打开开的工作作簿间切切换。18. 快速获取取帮助对于工具具栏或屏屏幕区，按按组合键键“ShhifttF11”，鼠鼠标变成成带问号号的箭头头，用鼠鼠标单击击工具栏栏按钮或或屏幕区区，它就就弹出一一个帮助助窗口会会显示该该元素的的详细帮帮助信息息。 19. 创建帮助助文件的的快捷方方式Exceel帮助助文件是是编译的的HTMML帮助助文件XXlmaain110.cchm，存存放在安安装目录录Offficce10020052目目录中，单单击并拖拖拉此文文件到WWinddowss快

28、速启启动工具具栏上。此后，不不管Exxcell是否在在运行，而而且也不不用调用用Offficee助手，单单击Wiindoows快快速启动动工具栏栏上的这这个图标标将引出出Exccel帮帮助。 20. 双击单元元格某边边移动选选定单元元格在工作表表内移动动选定单单元格有有一种快快捷方法法:将鼠鼠标指针针放置于于选定单单元格的的一边，注注意要选选择与移移动方向向相关的的一边，即即要向下下移动，就就将鼠标标指针放放置于单单元格的的底部;如果要要向右移移动，就就将鼠标标指针放放置于单单元格的的右边;依此类类推。这这时鼠标标指针变变为白色色箭头的的形状，双双击选择择单元格格的某边边，鼠标标指针将将沿选定

29、定的方向向移动到到特定的的单元格格中。如如果此方方向相邻邻单元格格为空白白单元格格，则将将移动到到连续最最远的空空白单元元格中;如果此此方向相相邻单元元格为非非空白单单元格，则则将移动动到连续续最远的的非空白白单元格格中。 21. 双击单元元格某边边选取单单元格区区域与上一技技巧类似似，如果果在双击击单元格格边框的的同时按按下Shhiftt键，根根据此方方向相邻邻单元格格为空白白单元格格或非空空白单元元格选取取从这个个单元格格到最远远空白单单元格或或非空白白单元格格的区域域。22. 快速选定定不连续续单元格格按下组合合键“SShifft+FF8”，激激活“添添加选定定”模式式，此时时工作簿簿下

30、方的的状态栏栏中会显显示出“添添加”字字样，以以后分别别单击不不连续的的单元格格或单元元格区域域即可选选定，而而不必按按住Cttrl键键不放。 23. 根据条件件选择单单元格单击“编编辑定定位”命命令，在在打开的的“定位位”对话话框中单单击“定定位条件件”按钮钮，根据据你要选选中区域域的类型型，在“定定位条件件”对话话框中选选择需要要选中的的单元格格类型（），例例如“常常量”、“公式式”等，此此时还可可以复选选“数字字”、“文文本”等等项目，单单击“确确定”按按钮后符符合条件件的所有有单元格格将被选选中。 24. 复制或移移动单元元格把单元格格从一个个位置复复制或移移到另一一个位置置，其方方法

31、为:选择源源单元格格，单击击“编辑辑”菜单单中的“剪剪切”或或“复制制”命令令，选定定目标单单元格，从从“编辑辑”菜单单中选择择“粘贴贴”命令令，则源源单元格格便被移移动或复复制到目目标单元元格中了了。 25. 完全删除除Exccel中中的单元元格想将某单单元格（包包括该单单元格的的格式和和注释）从从工作表表中完全全删除吗吗？只要要选择需需要删除除的单元元格，然然后按下下“Cttrl+ -（减减号）”，在在弹出的的对话框框中选择择单元格格移动的的方式，周周围的单单元格将将移过来来填充删删除后留留下的空空间。 26. 快速删除除空行有时为了了删除EExceel工作作簿中的的空行，你你可能会会将空

32、行行一一找找出然后后删除，这这样做非非常不方方便。你你可以利利用自动动筛选功功能来实实现，方方法是:先在表表中插入入新的一一行(全全空)，然然后选择择表中所所有的行行，单击击“数据据筛选选自动动筛选”命命令，在在每一列列的顶部部，从下下拉列表表中选择择“空白白”。在在所有数数据都被被选中的的情况下下，单击击“编辑辑删除除行”，然然后按“确确定”，所所有的空空行将被被删去。 注意意:插入入一个空空行是为为了避免免删除第第一行数数据。 27. 回车键的的粘贴功功能回车键也也有粘贴贴功能，当当复制的的区域还还有闪动动的复制制边框标标记时(虚线框框)，按按下回车车键可以以实现粘粘贴功能能。 注注意:不

33、不要在有有闪动的的复制边边框标记记时使用用回车键键在选定定区域内内的单元元格间进进行切换换，此时时你应该该使用TTab键键或方向向键进行行单元格格切换。 28. 快速关闭闭多个文文件按住Shhiftt键，打打开“文文件”菜菜单，单单击“全全部关闭闭”命令令，可将将当前打打开的所所有文件件快速关关闭。29. 选定多个个工作表表若选择一一组相邻邻的工作作表，可可先选第第一个表表，按住住Shiift键键，再单单击最后后一个表表的标签签;若选选不相邻邻的工作作表，要要按住CCtrll键，依依次单击击要选择择的每个个表的标标签;若若要选定定工作簿簿中全部部的工作作表，可可从表标标签快捷捷菜单中中选择“选

34、选定全部部工作表表”命令令。 30. 对多个工工作表快快速编辑辑如果想一一次操作作多张相相同的工工作表，省省略以后后的复制制、粘贴贴操作，可可采用以以下方法法。 按按住Shhiftt键或CCtrll键并配配以鼠标标操作，在在工作簿簿底部选选择多个个彼此相相邻或不不相邻的的工作表表标签，就就可以实实行多方方面的批批量处理理。一般般情况下下，进行行的操作作主要有有如下几几种: 1.页页面设置置，可快快速对选选中工作作表设置置相同的的页面。 2.输入相相同的数数据，可可快速在在多个工工作表中中输入相相同的数数据。 3.快快速操作作，在多多个工作作表中进进行一系系列相同同操作，如如设置字字号、字字体、

35、颜颜色，进进行单元元格的合合并撤销销等。 4.输输入公式式，快速速输入相相同的公公式，进进行公式式汁算。 31. 移动和复复制工作作表不仅可以以在一个个工作簿簿里移动动和复制制工作表表，还可可以把表表移动或或复制到到其它工工作簿里里。若要要移动工工作表，只只需用鼠鼠标单击击要移动动的表的的标签，然然后拖到到新的位位置即可可。若要要复制工工作表，只只需先选选定工作作表，按按下Cttrl键键，然后后拖动表表到新位位置即可可。当然然，用这这种方法法可以同同时移动动和复制制几个表表。移动动后，以以前不相相邻的表表可变成成相邻表表。 32. 工作表的的删除单击“编编辑删删除工作作表”命命令，然然后单击击

36、“确定定”按钮钮，则这这个表将将从工作作簿中永永久删除除。 注注意:“删删除工作作表”命命令是不不能还原原的，删删除的工工作表将将不能被被恢复。33. 快速选择择单元格格在选择单单元格(行，列列)时，同同时按住住Shiift键键可以选选中连续续的单元元格(行行、列)。 在在选择单单元格(行、列列)时，同同时按住住Ctrrl键可可以选中中不连续续的单元元格(行行、列)。34. 快速选定定Exccel区区域（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）在Exccel中中，要想想在工作作簿中快快速选定定某块区区域，只只需单击击想选定定的区域域的左上上角单元元格，同同时按住住Shiift键键不放，再

37、再单击想想选定的的区域的的右下角角单元格格即可。另外:按住CCtrll键再用用鼠标可可任意选选定多个个不相邻邻的区域域。 事事实上选选定区域域和顺序序无关，只只需首先先选定矩矩形区域域的一个个角的单单元格，在在按下SShifft的同同时单击击对角单单元格。 35. 备份工件件簿单击“文文件保保存”命命令，打打开“另另存为”对对话框，按按右上角角的“工工具”旁旁的下拉拉按钮，单单击“常常规选项项”，在在随后弹弹出的对对话框中中，选中中“生成成备份”选选项（），单单击“确确定”按按钮保存存。以后后修改该该工作簿簿后再保保存，系系统会自自动生成成一份备备份工作作簿，且且能直接接打开使使用。 36.

38、自动打开开工作簿簿（微软OOffiice技技巧大赛赛获奖作作品） 我们只只要将某某个需要要自动打打开的工工作簿的的快捷方方式放到到C:Proograarn FillesMiccrossoftt OffficceOOffiice110XXLSttartt文件夹夹中，以以后每次次启动时时，Exxcell都会自自动打开开相应工工作簿。37. 快速浏览览长工作作簿当你浏览览一个有有很长内内容的表表格时，按按下“CCtrii+Hoome”键键可以回回到当前前工作表表的左上上角(即即A1单单元格)，按下下“Cttrl+Endd”键可可以跳到到工作表表含有数数据部分分的右下下角。另另外，如如果你选选取了一一

39、些内容容，那么么你可以以通过重重复按“CCtrll+.（句句号）”在在所选内内容的44个角单单元格上上按顺时时针方向向移动。 38. 快速删除除工作表表中的空空行如果用户户想删除除Exccel工工作表中中的空行行，一般般的方法法是需要要将空行行都找出出来，然然后逐行行删除，但但这样做做操作量量非常大大，很不不方便。下面提提供一种种快速删删除工作作表中的的空行的的方法:首先打打开要删删除空行行的工作作表，在在打开的的工作表表中单击击“插入入列”命命令，从从而插入入一新的的列X，在在X列中中顺序填填入整数数，然后后根据其其他任何何一列将将表中的的行排序序，使所所有空行行都集中中到表的的底部。删去所

40、所有空行行中X列列的数据据，以XX列重新新排序，然然后删去去X列。 39. 绘制斜线线表头一般情况况下在EExceel中制制作表头头，都把把表格的的第一行行作为表表头，然然后输入入文字。不过，这这样的表表头比较较简单，更更谈不上上斜线表表头了。能不能能在Exxcell中可以以实现斜斜线表头头，下面面就是具具体的方方法: 由于作作为斜线线表头的的单元格格都要比比其他单单元格大大，所以以首先将将表格中中第一个个单元大大小调整整好。然然后单击击选中单单元格，单单击“格格式单单元格”命命令，弹弹出“单单元格格格式”窗窗口，选选择“对对齐”标标签，将将垂直对对齐的方方式选择择为“靠靠上”，将将“文本本控

41、制”下下面的“自自动换行行”复选选框选中中()，再再选择“边边框”标标签，按按下“外外边框”按按钮，使使表头外外框有线线，接着着再按下下面的“斜斜线”按按钮，为为此单元元格添加加一格对对角线()，设设置好后后，单击击“确定定”按钮钮，这时时Exccel的的第一个个单元格格中将多多出一个个对角线线。现在在双击第第一单元元格，进进入编辑辑状态，并并输入文文字，如如“项目目”、“月月份”，接接着将光光标放在在“项”字字前面，连连续按空空格键，使使这4个个字向后后移动(因为我我们在单单元格属属性中已已经将文文本控制制设置为为“自动动换行”，所所以当“月月份”两两字超过过单元格格时，将将自动换换到下一一

42、行)。现在单单击表格格中任何何一处，退退出第一一单元格格看看，一一个漂亮亮的斜线线表头就就完成了了。 40. 绘制斜线线单元格格利用Exxcell“边框框”选项项卡的两两个斜线线按钮，可可以在单单元格中中画左、右斜线线。如果果想在单单元格中中画多条条斜线，就就必须利利用“绘绘图”工工具，方方法是:打开EExceel的“绘绘图”工工具，单单击“直直线”按按钮，待待光标变变成小十十字后拖拖动光标标，即可可画出需需要的多多条斜线线。只要要画法正正确，斜斜线可随随单元格格自动伸伸长或缩缩短。至至于斜线线单元格格的其他他表格线线，仍然然按上面面介绍的的方法添添加。当当然，斜斜线单元元格的数数据输入入要麻

43、烦烦一些，通通常的做做法是让让数据在在单元格格内换行行(按“AAlt+回车键键”)，再再添加空空格即可可将数据据放到合合适位置置。 41. 每次选定定同一单单元格有时，为为了测试试某个公公式，需需要在某某个单元元格内反反复输入入多个测测试值。但每次次输入一一个值后后按下EEnteer键查查看结果果，活动动单元格格就会默默认移到到下一个个单元格格上，必必须用鼠鼠标或上上移箭头头重新选选定原单单元格，极极不方便便。如果果你按“CCtrll+Ennterr”组合合键，则则问题会会立刻迎迎刃而解解，既能能查看结结果，当当前单元元格也仍仍为活动动单元格格。 42. 快速查找找工作簿簿你可以利利用在工工作

44、表中中的任何何文字进进行搜寻寻，方法法为: 1.单单击工具具栏中的的“打开开”按钮钮，在“打打开”对对话框里里，输入入文件的的全名或或部分名名，可以以用通配配符代替替; 22.在“文文本属性性”编辑辑框中，输输入想要要搜寻的的文字; 3.单击“开开始查找找”即可可。43. 禁止复制制隐藏行行或列中中的数据据如果你复复制了包包含隐藏藏列(或或行)的的一个数数据区域域，然后后把它粘粘贴到一一个新的的工作表表，那么么Exccel把把隐藏列列也粘贴贴过来了了。要想想避免这这种情况况，可以以选取你你要复制制的数据据区域，然然后选择择“编辑辑定位位”命令令，单击击“定位位条件”按按钮，出出现“定定位条件件

45、”对话话框，选选中“可可见单元元格”选选项，再再复制和和粘贴这这个选定定区域就就会得到到你所希希望的结结果。44. 制作个性性单元格格如果你的的表格需需要菱形形、三角角形之类类的特殊殊单元格格，可用用以下方方法实现现:先在在单元格格内输入入数据，然然后打开开“绘图图”工具具栏，在在“自选选图形基本形形状”子子菜单中中找到需需要的图图形。单单击后光光标变成成一个小小十字，由由单元格格左上角角向右下下角拖动动，即可可画出所所需形状状的单元元格。如如果单元元格的内内容被覆覆盖，可可用鼠标标右击刚刚刚画出出的单元元格，选选择快捷捷莱单中中“设置置自选图图形格式式”命令令。将“设设置自选选图形格格式”和

46、和“颜色色与线条条”选项项卡打开开，选中中“颜色色填充充”下拉拉列表下下“无填填充颜色色”，“确确定”后后单元格格内的原原有内容容即会显显示出来来。如果果你将“属属性”选选项卡中中的“大大小、位位置均随随单元格格而变”选选项选中中，它还还会随单单元格自自动改变变大小。 一、 数据输入入和编辑辑技巧45. 在一个单单元格内内输入多多个值我们有时时需要在在某个单单元格内内连续输输入多个个数值，以以查看引引用此单单元格的的其他单单元格的的效果。但每次次输入一一个值后后按回车车键，活活动单元元格均默默认下移移一个单单元格，非非常不便便。其实实可以采采用以下下方法:单击鼠鼠标选定定单元格格，然后后按住C

47、Ctrll键再次次单击鼠鼠标选定定此单元元格，此此时，单单元格周周围将出出现实线线框，再再输入数数据，敲敲回车键键就不会会移动了了。 46. 增加工作作簿的页页数单击“插插入工工作表”命命令，即即可在底底部看到到一个新新名称的的工作表表。一个个工作簿簿最多可可以有2255张张工作表表。 47. 奇特的FF4键Exceel中有有一个快快捷键的的作用极极其突出出，那就就是F44键。作作为“重重复”键键，F44键可以以重复前前一次操操作，在在很多情情况下起起作用，比比如在工工作表内内加入或或删除一一行，然然后移动动插入点点并按下下F4键键以加入入或删除除另一行行，根本本不需要要使用菜菜单。 48. 将格式化化文本导导入Exxcell1.在WWinddowss“记事事本”中中输入格格式化文文