SAP系统项目管理系统操作步骤7802.docx

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1、序号操作岗位事务代码描述工程项目管理系系统操作步骤骤（销售类项项目）适用于东部管理理区备 注1.工程计划统计员员YXPS0233查询销售订单台台帐在需要查询的项项目中输入或或搜索相关的的数值或组合合查询条件，例例如:“工厂厂”处输入“0631”，”销售凭证日期”输入“2009-06-20”、“2009-06-25”区间，点击（执行按钮）建议每天固定的的时间查询2.工程计划统计员员VA03查询详细合同信信息输入市场部计划划统计员创建建的销售订单单号码点击“销售”（或者回车车）查询工程任任务内容以及及合同相关信信息。销售订单信息不不能满足创建建项目要求的的向市场部反反馈信息3.工程计划统计员员CJ

2、03检查项目模板点击后，在出现现的界面中输输入查询文件件，例如“*莞樟*模板*”或者“*Q2A00Q*”，找到需要要的模板项目目定义，进入入查看一下内内容是否符合合要求。检查是否有对应应项目的模板板4.工程计划统计员员CJ20N创建项目点击创建复复制项目在“模板中的项目目定义栏中输输入通过查询询所得到的模模板的项目定定义输入生成项项目中的“项目定义”、“描述”、“开始”、“完成时间”（项目参数文文件必须为空）点击（一定不要点击击）点击点击点击（行），去去除不需要的的WBS元素行行点击修改项目定定义：基本数据中中“责任”中的“负责人”维护WBS第一层层的“描述”维护网络的的“描述”维护网络“分配

3、”中计划员组组（002）点击双击已创建建项目点击展开项目目记录网络号号、项目定义义、采购申请请。创建与销售订单单对应的销售售类项目，如如果有附属中中压还需要同同时创建投资资类项目当项目为投资类类时，步骤44转到步骤88；当项目为费用类类时，步骤44转到步骤111；5.工程计划统计员员CJ02检查结算规则输入项目定义点击点击所有第第三层WBSS元素前的 （选择按钮钮）点击 双击有结算算规则的一行行（“PSG”或 “分配到参数数文件段”处）或点击击（明细按钮钮）点击 （显示示帐户分配按按钮）按照项目需需求检查维护护正确的物料料组检查销售类项目目结算规则中中的物料组是是否正确6.工程计划统计员员VA

4、02挂接销售订单科科目分配输入之前查询的的销售订单号号码点击“销售”（或者回车车）点击选择屏幕幕下方所有行行项目点击 （明细细）选择“科目分配”标签在“WBS 元元素”后面的空格格内填写刚才才创建的销售售类项目并加加上“13”。把销售订单和销销售类项目建建立对应关系系7.工程计划统计员员CJ02维护附属中压项项目定义输入项目定义点击点击“第一层WBBS元素前 （行）”点击（WBSS要素明细按按钮）点击标签输入销售类类项目对应的的附属中压项项目定义。维护与之相连接接最近的附属属投资类项目目的项目定义义，如果该投投资类项目已已经结转，维维护该固定资资产的资产编编号（咨询财财务人员），格格式为：“公

5、司代码”+“资产编号”8.工程计划统计员员AS01创建资产输入资产分类（市市政中压选择择202，场场站201），公公司代码(00631)点击“主数据”或者回车在“一般的”标签下，输输入资产的描描述（要求资资产的描述与与投资类项目目的描述一致致）点击“与时间相关关”标签输入业务范范围“1000”，选择对应应的成本中心心（一般为工工程技术部）点击 （保存）投资类项目特有有操作。当项目为投投资类时，步骤8、9、10替代销售类类项目的5、66、7步骤9.工程计划统计员员CJ02维护投资类项目目定义结算规规则输入项目定义号号码，点击点击选择类“FXA”,结算接收收方处填入刚刚才创建的资资产号码点击返回点

6、击 （保存）。10.工程计划统计员员CJB2批量维护结算规规则在“项目”之后后的空格内填填写项目定义义；勾选；期期间：填写月月份；会计年年度：填写本本年度，勾选选点击执行按钮钮返回。11.工程计划统计员员CJ02检查结算规则输入项目定义点击点击点击查看类为GG/L及结算算接收方点击 逐层检查结结算规则费用类项目操作作 12.工程计划统计员员CJ02维护项目负责人人和预算员输入项目定义点击点击“第一层WBBS元素前 （行）”点击（WBSS要素明细按按钮）点击标签输入项目负负责人及预算算员姓名。维护该项目的负负责人和预算算人员13.项目负责人YXPS0033查询项目信息公司、工厂必输输例：0633

7、1，项目负负责人可输例例：鄢照定，状态态选择点击按钮14.项目负责人CJ02维护项目日期计计划输入项目定义点击所有点击“日期”维护基本日日期中的“基本开始”“基本终止止”点击。维护项目的计划划开始和结束束日期15.项目负责人CN22维护网络日期计计划录入网络号点击点击“外部处理”点击（全选）点击（如果之之前没有记录录采购申请，请请记录弹出对对话框中左下下角显示的采采购申请）点击“日期”维护“约束”中的“开始”“完成”时间点击按钮依次次维护所有作作业的时间点击确认。（如果网网络有内部作作业：直接在在内部作业的的行里面维护护“工作中心”。）维护网络作业的的计划开始和和结束日期16.项目负责人ME5

8、2N更改采购申请点击“采购申请请“选择“其他请求”输入采购申申请号在右侧点击标签签，将合同的的相关内容维维护到“用户单位名名称、施工地地点、联系人人/方式、工工程内容”四项中的文本信息息。维护设计所需的的资料信息，相相当于下达设设计任务单；采购申请可可在YXPSS003中查查看17.项目负责人YXPS0200打印采购申请将采购申请和设设计相关资料料下发给工程程承包单位和和设计承包单单位，承包单单位应及时安安排组织施工工队做准备，设设计承包单位位及时安排相相关人员进行行施工图设计计18.工程计划统计员员保存采购申请单单19.工程部经理CJ02录入设计评审信信息在项目定义中录录入设计评审审相关信息

9、，包包括设计评审审日期、评审审负责人、评评审结果等信信息非常规项目特有有操作20.项目负责人估算项目其他费费用根据审定的施工工图，估算工工程其他直接接费用（包括括路由审批费费用、赔偿协协调费用、道道路、绿化恢恢复费用以及及非常规工程程包括评价费费用等），并并且出据项目目其他费用估估算表给预算算员提示预算员录入入该项目预算21.预算员系统外预算根据施工图及工工程实际编制制项目预算22.预算员CJ30初始项目预算输入项目定义，点点击或回车输入所有除财财务分摊费用用外的所有第第三层WBSS元素的预算算金额点击任务栏中中“编辑”选择“合计”在弹出对话话框中点击确确认点击，记录弹弹出的凭证号号码（凭证号

10、号码可在CJJ3B中查询询）录入项目的初始始预算（根据据系统外预算算及项目其他他费用估算表表）特别要注注意跨年度工工程，预算录录入时也要分分年度（详见见操作手册项项目预算控制制流程常见问问题处理）；提示张灿威威或该项目负责人人预算录入完完毕23.工程部经理CJ32下达项目预算输入项目定义，点点击或回车选择“当前预算”列点击全选点击任务栏中中“编辑”选择“复制视图”认可百分百百（或小于1100的数数，每一项“下达”值不得超过过对应的“当前预算值值”），点击确确认点击。把预算进行下达达，来控制项项目成本的发发生24.相关领导CN41N监控预算在系统中查询监监控项目预算算的执行情况况，对预算存存在问

11、题的项项目能够及早早处理相关领导主要有有工程部经理理、财务部主主管、工程主主管领导和总总经理25.项目负责人CN22更改网络外包服服务录入施工网络号号点击点击选择需要外外包的行点击维护供应商商点击维护“数量”、“总价格”（指单价）点击返回点击按钮依次次维护下一个个外包服务点击确认。维护需要外包给给施工单位的的工程以及施施工金额和数数量（之后提提示预算员审审批采购申请请）26.项目负责人CN22维护物料计划录入网络号点击选择“外部处理”中需要物料料的行项目，点点击（组件总总览）在“总计”中的“物料”中输入通过过查询（2*）得到的物物料号维护物料“需求数量”维护“需求日期”点击按钮，维护下下一个作

12、业所所需物料点击。根据施工图纸维维护该项目各各项施工中所所需要的物料料27.工程物资采购员员根据物料预留进进行采购（项项目负责人在在维护完物料料后，选中物物料行项点击记录预定号号给采购员）28.预算员ME54N审批采购申请点击任务栏中“采购申请“选择“其他请求”输入采购申申请号点击在右侧点击在“批准”栏点击点击依次审批批其他项次采采购申请审批时注意查看看服务中的数数量及总价格格（在系统中中总价格指单单价）；采购购申请可在YYXPS0003中查看29.项目负责人ME21N创建采购订单选择“服务采购购订单” 输入采购申申请号和项次次，回车检查一下带带出的“供应商”回车点击依次输入“库存地点”，回车

13、依次输入“税码J0”，回车记录采购订订单号码。保存时提示持有有或显示未经经审批请不要要点保存后点点击持有，表表示改采购申申请未被审批批，请通知预预算员审批该该采购申请后后在创建采购购订单30.项目负责人CJ02维护外网覆盖户户数输入项目定义点击点击“第一层WBBS元素前 （行）”点击（WBS要素素明细按钮）点击标签输入外网覆覆盖户数此步骤适用于成成批民用老户户项目。当完工后实实际覆盖户数与图图纸所设计的的覆盖户数不不一致时，需需要在维护项项目竣工状态态时候更改31.项目负责人YXPS0199打印采购订单将打印的采购订订单下发给承承包单位和设设计单位，并并跟踪订单的的执行情况并提示张灿威下下达项

14、目与网网络32.工程计划统计员员保存采购订单保存采购订单并并及时将采购购订单录入部部门台账存档档备查33.工程部经理CJ03核查回款状态输入项目定义点击项目定定义点击系统查看“20回款”状态是否已已点，未维护护为回款状态态及时与市场计统员员沟通34.工程部经理CJ02下达项目输入项目定义点击项目定定义点击 “编辑”选择“状态”点击“下达”（状态为REEL）项目下达前要求求项目及网络络的计划日期期维护完成、预预算已下达（不不含抢修类项项目）、销售售类项目回款款满足开工要要求、人工费费采购订单已已创建。对项项目以及网络络进行下达后后，准许施工工队领料和人人工成本确认认35.工程部经理CN22下达网

15、络输入网络号点击网络表表头点击 “编辑”选择“状态”点击“下达”（状态为REEL）36.工程部经理CJ02录入开工审查信信息非常规项目审核核开工报告特特有操作37.项目负责人CJ02维护用户状态及及实际开始日日期输入项目定义点击项目定定义点击（系统/用户户状态）点击点击点击“日期”点击“实际日期”，维护所有有行项目的实实际开始时间间点击。维护进场状态，当当各项施工开开始时维护实实际开始日期期38.项目负责人YXPS0388打印工程领料单单必输项：公司代代码、项目定定义、供应商商编码（如果抢抢修队做的就就输入工作中中心）39.库管员根据领料单发货货40.项目负责人ML81N进度确认点击输入采采购

16、订单号，点点击双击需确认的的服务项，点点击创建条目目单点击（下方）点击点击输入“短文本”输入需要确确认的“数量”（数量如果不不更改系统默默认为1000%点击接受点击 点击 ，记录录弹出的凭证证号码。当一项工作完工工后及时确认认该工作的人人工成本41.项目负责人CJ02维护竣工资料日日期输入项目定义点击选中第一层层WBS元素素点击在弹出的对对话框中选择择“用户字段“标签，维护护竣工资料的的接收日期。维护乙方提交竣竣工资料的实实际日期42.项目负责人YXPS0522录入单项工程评评价表选择相应的项目目类型：中压压GW、民用用工商户XGG上传已保存存的TXT格格式文本（先先选择相应类类型的评价表表另

17、存为TXXT格式，删删除文本最后后空格）43.项目负责人CJ02录入工程奖罚金金额输入项目定义点击选中第一层层WBS元素素点击在弹出的对对话框中选择择“单项工程评评价奖罚金”标签（罚款为负）44.项目负责人CJ02维护项目状态及及实际完工日日期输入项目定义点击点击“日期”点击“实际日期”，维护所有有行项目的实实际完成时间间点击（返回）点点击，点击点击到“验收”点击返回点击 （保存）。 维护各个阶段的的具体完工日日期及竣工资资料提交日期期（检查无误误的竣工质料料）45.项目负责人CJ02录入变更信息输入项目定义点击点击WBSS元素第一层层点击菜单栏栏-WBS元元素-PS文本本一览分别输入“ST”

18、“描述”“F”“La”四项内容点击按钮选中一栏点击按钮在工程变更更单中填入相相关信息点击 点击 当项目出现变更更和预算调整整时才执行这这几步操作46.预算员CJ30调增初始预算输入项目定义，点点击或回车输入需要调增增的WBS元元素的预算金金额点击“预算”列点击“编辑”选择“合计”点击确认点击。 47.工程部经理CJ32调增下达预算输入项目定义，点点击或回车输入需要调增增的WBS元元素的预算金金额点击“预算”列点击“编辑”选择“合计”点击确认点击。48.项目负责人CN22增加外包服务录入施工网络号号点击点击在最后作业业下一行点击击服务输入文字描描述挂接WBSS回车维护“数量”、“总价格”（指单价

19、）点击返回。49.预算员ME54N审批增加的采购购申请点击“采购申请请“选择“其他请求”输入采购申申请号点击在右侧点击在“批准”栏点击点击依次审批批其他项次采采购申请50.项目负责人ME22N更改采购订单点击其他采购订订单输入订单号号码点击确认在新行中输输入网络作业业中新增行项项所对应的采采购申请以及及项次点击依次输入“库存地点”，回车依次输入“税码J0”，回车51.项目负责人CJ02维护民用户进度度百分比输入项目定义点击点击选择（除户外外施工）WBBS元素第三三层点击（WBS元素素明细）选择“进度”页面点击选择行点击输入Actt中的百分比比点击点击（下一个个），继续维维护其它第三三层WBS百

20、百分比值点击（保存）此步骤适用于成成批民用老户户项目52.项目负责人CN22领料控制录入施工网络号号点击点击点到领料控控制状态点击逐层维护护领料控制状状态当点击后该项目目不能领、退退料53.预算员S_ALR_8870135543审核结算书查询工程结算材材料表和工程程进度报表，对对结算书单价价、工作量和和结算总额进进行复核实际结算大于系系统内录入预预算时，需要要调整预算否否则财务无法法付款54.项目负责人ME23N/MML81N核查外包服务金金额是否合理理检查外包服务确确认金额，确确保不小于结结算金额，且且偏差不宜过过大，否则需需要进行修正正55.项目负责人CJ02项目技术性关闭闭输入项目定义点

21、击项目定定义点击 “编辑”选择“状态”点击“技术关闭”（状态为TEECO）。如果外网网覆盖户数大大于项目户数数则选择点击击选中除外网施施工层外的其其他第三层点击 “编辑”选择“状态”点击“技术关闭”（状态为TEECO）（此步操作作针对民用老老户项目而言言）对项目和网络进进行技术性关关闭，业务层层面的操作结结束56.项目负责人CN22网络技术性关闭闭输入网络号点击网络表表头点击 “编辑”选择“状态”点击“技术性关闭闭”（状态为TEECO）。57.计划统计员根据供应商开具具的发票填写写回票通知单单，最后将发发票、回票通通知单及预算算员填写的发发票校验清单单提交财务系统外表单58.预算员YXPS0588查询外包服务台台帐根据供应商开具具的发票明细细和系统查询询结果，填写写工程服务采采购订单发票票校验清单，并并及时传递财财务