电力公司行政秘书岗位说明书4610.docx

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1、行政秘书书职务说说明书岗位名称称项目部综综合管理理部岗位编号号公司在部部门综合管理理部岗位定员员1直接上级级综合管理理部部长长工资等级级直接下级级岗位分析析日期本职：协协助部长长负责项项目部的的行政事事务职责与工工作任务务:职责一职责表述述：文字字工作具体内容容 1 完成公司司总部重重要文件件、材料料的起草草、审核核 2 负责做好好公司重重要文件件的接收收、印制制、传阅阅、发放放、回收收、存档档3 完成公司司总部行行政办公公相关管管理制度度的起草草、修订订、出台台， 4 建立公司司总部管管理制度度汇编 负责公司司总部日日常性文文件、材材料的起起草、审审核工作结果果分送单位位工作任务完成项目目部

2、交办办的文件件、材料料的起草草、审核核 报告、材材料部长 完成项项目部相相关行政政管理制制度的起起草、修修订、出出台 行政管理理制度部长负责项目目部日常常性文件件、材料料的起草草并交部部长审核核职责二职责表述述：参与与会议的的组织与与管理，负负责对所所参加会会议进行行记录工作结果果分送单位位工作任务参与会议议的组织织与管理理参加项目目部例会会，并及及时整理理会议记记录，经经批准后后下发会会议记录录会议记录录相关人员员项目部会会议组织织筹备，参参与综合合、协调调、督办办事项职责三职责表述述：其他他行政工工作工作任务务协助部长长组织重重大接待待活动，组组织一般般接待工工作落实项目目部网络络、通讯讯

3、、印信信、公务务用车、非生产产性固定定资产和和低值易易耗品管管理负责日常常客餐管管理职责四职责表述述：完成成领导交交办的其其它事项项权力：权限一：为部门门领导提提供决策策、建议议权权限二：对布置置的工作作的监督督检查权权及命令令整改权权工作协作作关系：内部协调调关系项目部、专业公公司、公公司各部部门外部协调调关系主管部门门、相关关业务单单位公司需记记录文文文件：汇汇报文件件或报告告、公司司文件、工作总总结、通通知、信信函任职资格格：教育水平平大专或具具有中级级以上职职称专业行政管理理、中文文、企业业管理等等经验2-3年年相关工工作经验验知识掌握企业业管理、行政管管理、保保密、国国家有关关的政策策法规等等有关知知识具备计算算机应用用知识、较高的的公文写写作水平平技能技巧巧管理技能能、办公公软件、人际交交往与协协调、表表达能力力 培训经历历公文写作作 有关关法律（保保密法、知识产产权法、刑法）工作条件件及其它它使用工具具设备计算机、电话工作环境境一般办公公环境工作时间间特征正常工作作时间，有有时要加加班备注：