X年江苏省会计从业资格考试会计电算化考试用友T3软件11428.docx

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1、2014年江苏苏省会计从业业资格考试会会计电算化考考试用友T33软件 一、程序安装1、检查工作检查电脑名称是是否为全英文文（或全拼音音）若不是，则则需要更改名名称。（计算算机名称不能能有带汉字或“”）2、安装数据库库放入光盘选择择打开MSDDE20000RelA 文件夹双击setuup 进行数数据库安装3、安装软件打开光盘中双双击打开用友友通标准版双击setuup 进行软软件安装点下一步点是点下一步更改安装路径径（D 盘、E 盘、F 盘等）下一步选择全部安安装下一步下一一步下一步系统将自动安装程序序安装完成后后，系统将提提示重新启动动电脑点完成重启启电脑电脑重启后后，系统将自自动创建系统数据据

2、库提示是否立立即建立账套套点否表示所有完完成后则表示示软件已安装装成功用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 4 页 共共 50 页 二、系统管理部部分一、设置操作员员双击系统管理点系统点注册用户名为addmin确定权限操作员增加输入编码、姓姓名、口令等点点增加做下一一个操作员。二、建立账套系统管理系统统注册用户名为addmin确定账套建立输入账套号号（001998）输入账套名称选择会计启启用期点下一步输入单位名名称、单位简简称等资料下一步选择行业性质（新会会计制度或22010 年年新会计制度度）选择账套主主管下一步选择存货、客客户、供应商是否分类类打“”（若有有外币把外币币核算打“”）完成“

3、可以创建建账套了么？”是稍等片刻出现分类编编码方案时，设设置相对应的的编码方案科目编码级次：4-2-22-2-2-2客户分类编码：2-2-22-2-2部门编码：2-2-2-22供应商分类编码码：2-2-2-2其他编码可保持持不变，保存存退出设置数据精精度确定用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 5 页 共共 50 页 三、系统启用1、建完账套后后直接启用在保存完数据精精度后提示“是否立即进进行启用设置置”是在系统启用用界面点击选选择GL 总账前面的选择择启用日期（可可选择任意年年度与月份，但但启用日期为为通常为启用用月的1 日）确定“确实要启用当当前系统吗？”是完成系统启启用退出完成建立账账

4、套的所有工工作。2、系统管理中中启用系统管理系统统注册用户名为账账套主管确定账套启用点击选择GLL 总账前面面的选择启用日期期（可选择任任意年度与月月份，但启用用日期为通常常为启用月的的1 日）确定“确实要启用当前系统吗吗？”是完成所有系系统启用后点退出四、设置操作员员权限1、普通操作员员权限设置系统管理系统统注册用户名为addmin确定权限权限右上角选择择账套左边选择操操作员点增加在明细权限限选择对话框框中选择对应应的权限即可可设置完成后后点确定以相同方式式设置其他操作员的的权限所有操作员员权限设置完完成后退出2、账套主管权权限设置系统管理系统统注册操作员为addmin确定权限权限右上角选择

5、择账套左边选择操操作员点右上方方的账套主管管选项提示“设置用户：XXX 账套套主管权限吗吗？”点“是”退出即可可注：账套主管拥拥有该账套所所有权限用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 6 页 共共 50 页 五、数据备份、手工备份1、建立文件夹夹打开我的电脑（双双击）D（或E、F）盘，（右右击）新建文文件夹，把这这个新建的文文件夹，改名名为如用友数据手工备备份。（双击击）打开用友友数据手工备备份，（右击击）出现新建建文件夹，把把所新建的文文件夹改名为当天的备备份日期如22010-112-16 后退出2、进行备份（双击）系统管管理系点击系统点击注册操作员输入入adminn 登录（按）确定定（点

6、击）帐套（点击）备备份选择需要备备份的帐套（按）确定定 （出现）拷拷贝进程、压压缩进程（出现）选择备份目标（双双击）D（或E、F）盘（双击）用用友数据手工工备份（双击）当当次备份的日日期 （按）确认 （提示）硬硬盘备份完毕毕（按）确定定。3、日常手工备备份打开D（或E、F） 盘的用友数数据手工备份份（双击）新建文件夹，再再把你所新建建的文件夹改名为当天的备备份日期：如如2010-5-27，其其余步骤与第第一次备份的的（2）一样。4、若要备份到到U 盘或移动动硬盘，将备备份好的数据据，用复制的的方式，粘贴贴到U 盘或移动动硬盘上即可。、自动备份1、建立文件夹夹打开我的电脑（双双击）D（或E、F）

7、盘，（右右击）新建文文件夹，把这这个新建的文文件夹，改名名为如用友数据自动备备份2、设置备份计计划（双击）系统管管理系点击系统点击注册操作员输入入adminn 登录输入密码（按）确定定点系统选择择设置备份计计划点增加输入计划编编号、计划名名称选择备份类类型、发生频频率选择开始时间、保保留天数选择备份路路径、选择备备份账套点增加即完完成设置用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 7 页 共共 50 页 六、数据引入（恢恢复）（双击）系统管管理系点击系统点击注册操作员输入入adminn 登录（按）确定定（点击）帐套（点击）引引入（出现）引引入账套数据据的对话框选择该账套套最后一次备备份的数据选择U

8、F2kActtLst 文件件点打开当系统提示示是否重新指指定路径时点点“否” 系统将自动动恢复数据提示“恢复完毕毕”时点确定即即可注：数据引入只只有在系统损损坏后、数据据库损坏后、软软件重装后、数数据做错后而而又不想修改改时等等原因的时候才才可做数据引引入。在软件件正常运行时时，是不需要要做这动作。七、建立年度帐帐及结转上年年数据1、新建年度账账、将电脑的系系统时间更改改为本年度最最后一天例：2010 年12 月31 日、打开系统服服务系统管理点系统点注册操作员为该该账套的账套套主管输入密码选择帐套操作日日期改为本年年度最后一天天的日期点击确定点开年度帐帐点建立确认账套及及年度点确定等系系统提

9、示“建立年度账账成功后”点确定表示示已经完成新新年度账的建建立2、结转上年数数据、将电脑的系系统时间更改改为新年度的的第一天例：2008 年1 月1 日、点击系统点注消点系统点注册操作员为该该账套的账套套主管输入密码选择帐套选择新建立的的会计年度操作日期改改为新年度的的1 月1 日确定点年度帐点结转上年年数据选择总账系统的的结转按系统提示示完成结转上上年数据，结结转完后会出出现工作报告告：正确数及及错误数，若有错误请找到到错误的科目目并记录下来来，再进行修修改。3、在建立新年年度账之前、结结转上年数据据之后都必须须做好数据备备份用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 8 页 共共 50 页 三

10、、账务基础设设置部分用友通输入操操作员密码选择账套更改操作日日期确定基础设置1、机构设置、部门档案设设置基础设置机构构设置部门档案增加输入部门编编码、名称等等资料保存做下一个部部门资料所有做完后后退出、职员档案设设置基础设置机构构设置职员档案增加输入职员编编码、名称选择所属部部门等资料保存做下一个职员档档案所有做完后后退出2、往来单位、客户分类基础设置往来来单位客户分类增加输入类别编编码、类别名名称保存做下一一个分类注：类别编码按按编码规则编编制，类别名名称根据实际际去分、客户档案基础设置往来来单位客户档案选中客户分分类点增加输入客户编编码、客户名名称、客户简简用友T3 财务务软件标准版版操作

11、教程第 9 页 共共 50 页 称保存做下一一条客户档案案注：A、客户档档案的编码可可按分类去编编，例：011001；也也可按客户的的拼音去编；B、档案中其他他信息可做可可不做，根据据实际去做、供应商分类类基础设置往来来单位供应商分类类增加输入类别编编码、类别名名称保存做下一一个分类注：类别编码按按编码规则编编制，类别名名称根据实际际去分、供应商档案案基础设置往来来单位供应商档案案选中客户分分类点增加输入供应商商编码、供应应商名称、供应商简称保保存做下一条条供应商档案案用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 10 页 共 50 页 注：A、供应商商档案的编码码可按分类去去编，例：001001；

12、也可按供应应商的拼音去去编；B、档案中其他他信息可做可可不做，根据据实际去做3、财务、会计科目设设置A、基础设置财务会计科目选中需要增增加明细科目目的一级科目目点增加输入科目编编码、科目中文名称确定增加下一个个明细科目根据单位行行业实际运用用的科目设置置B、所有科目设设置完成后点编辑指定科目将待选科目目双击选到已已选取科目中中（现金与银银行存款）确定注：若某些科目目涉及辅助核核算，在新增增时将各对应应辅助核算选选上即可用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 11 页 共 50 页 、凭证类别设设置基础设置财务务凭证类别选择分类方方式（通常选选择“记账凭证”）确定退出、项目目录设设置A、设置项目

13、大大类基础设置财务务项目目录增加输入新项目目大类名称下一步将项目级次次定义为2-2-2-22下一步完成成B、设置项目分分类点项目分类定义义选择新增加加的项目输入分类编编码、分类名名称确定做下一个分分类C、设置项目目目录点项目目录维维护增加输入项目编编码项目名称选择所属分分类码点增加做下下一个目录、外币种类基础设置财务务外币种类左下角录入入币符、币种种选择折算方方式选择固定汇汇率或浮动汇汇率录入汇率点增加用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 12 页 共 50 页 4、收付结算、结算方式基础设置收付付结算结算方式增加根据编码规规则输入结算算方式编码输入结算方方式名称保存做下一一个结算方式式、付

14、款条件基础设置收付付结算付款条件增加输入付款条条件编码录入信用天天数、优惠天天数1、优惠率1 等条件件保存做下一个付付款条件用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 13 页 共 50 页 、开户银行基础设置收付付结算开户银行增加录入开户银银行编码、开开户银行名称称、银行账号号保存做下一银行用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 14 页 共 50 页 四、账务处理部部分一、期初余额录录入总账设置期期初余额根据系统启启用月之前所所有明细科目目的余额录入入一一对应录录入录完后点试算结果平平衡后点对账账对账正确后后退出注：A、若某些科目目有设置辅助助核算，录入入数据时，须须双击该科目目进入再根据据各

15、辅助项录录入对应数据据B、若系统启用用期为年初（例例：20100 年1 月），此此时的期初余余额为20006 年12 月底余余额C、若系统启用用期为年中（例例：20100 年9 月），此此时的期初余余额为20110 年8 月底余额额，须将20010年1 月-88 月的累计计借方、累计计贷方录入，而而年初余额则则根据录入的的期初、借方方、贷方自动动反二、总帐系统日日常操作1、进入用友通通打开用友通输输入操作员编编号（例：0001）输入密码选择帐套选择操作日日期确定。2、填制凭证点击总帐系统填制凭证增加修改凭证日日期输入附单据据数录入摘要、选选择科目、输输入金额借贷平衡衡后点增加做下下一份凭证注：

16、可支持多借借多贷、一借借多贷、多借借一贷用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 15 页 共 50 页 3、出纳签字本月所有凭证录录入完成后，点点左上角文件件重新注册操作员改为为出纳的操作作员进入用友友通点击总账凭证出纳签字选择月份确定确定点菜单上的的出纳成批出纳签签字确定退出4、审核凭证本月所有凭证录录入完成后，点点左上角文件件重新注册操作员改为为有审核权限限的操作员进进入用友通点总帐点点凭证点审核凭证证选择月份确定确定点菜单上的的审核成批审核凭凭证（提示完成凭证证的审核）点点确定退出5、记帐以记帐权限的操操作员（或账账套主管）进进入用友通点总帐系统统点记帐点全选点下一步点下一步点记记帐（第

17、一次次记帐时会提提示期初试算算平衡，点确确定即可）提示记帐完完毕后，点确确定，完成记帐工作用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 16 页 共 50 页 6、转账生成（结结转收入支出出到本年利润润）做结转损益的凭凭证之前，前前面的凭证必必须先审核、记记账后，才能能自动结转出出凭证点总帐点期末点转账生生成选择期间损损益结转选择结转月月份选择类型（收收入）全选点确定出现凭证界面后检检查数据是否否正确保存退出做支出的结结转注：转账生成的的凭证也需要要签字、审核核、记账，按按上面流程操操作即可7、完成本月总总帐工作后，需需要做月末结结帐进入用友通点点总帐系统点月末结帐帐下一步对账（出现每月月工作报告）

18、下下一步结账。用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 17 页 共 50 页 8、若结账后发发现凭证有错错，需返回修修改时，只有有取消结账、取取消记账、取取消审核、取取消签字后，才能修改凭证。（1）、取消结结账以帐套主管操作作员进入进入入用友通点总帐点期末点结帐选择需要反反结账月份同时按下Ctrl+SShift+F6 ，输输入该操作员员的密码点确定即完完成反结账。（2）、取消记记账A、以记账操作作员进入进入入用友通点总帐点期末点对账同时按下Cttrl+H ，提示“恢复记账前状态已已被激活” 点确定点退出用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 18 页 共 50 页 B、点总帐点点凭证点“恢复记

19、账前前状态” 选择某月份份状态，例“2010 年1 月初”点确定输入该操作作员密码提示恢复记记账完毕点确定即完完成反记账。注：10.8 以上版本只只需要执行BB 步骤即可可。（3）、取消审审核以审核权限的操操作员进入用用友通点财务会计计点总帐点凭证点审核凭证证选择月份确定确定点菜菜单上的审核核点成批取消消审核提示完成凭凭证的成批取取消点确定点退出即完完成反审核。用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 19 页 共 50 页 （4）、取消出出纳签字以出纳权限的操操作员进入用用友通点击总账凭证出纳签字选择月份确定确定点菜单上的出纳成成批出纳取消消签字确定退出（5）、完成以以上三个步骤骤后，即可用用

20、填制凭证的的操作员返回回填制凭证界界面中修改需需要更正的凭凭证。（6）、凭证修修改完成后，按按正常的第33、第4、第5、第6 步操作。注：所有损益类类科目若有冲冲减时，必须须做与蓝字凭凭证中科目方方向一致，金金额用负数表表示。例：冲减管理费费用 借：现金 100.000借：管理费用水电费 100.00利息收入 借：银行存款 200.000借：财务费用-利息收收入 -2000.00冲减主营业务收收入 贷：银行存存款 100.000贷：主营业务收收入 100.00三、期末自动结结转、自动转账设设置1、自定义结转转点总账点期末末点转账定义义点自定义转转账点增加转账序号：例如：00001转账说明：例如

21、：制造费用用转生产成本本选择凭证类类别确定选择科目编编码：一定要要设末级明细细例如：生产成本的末级明明细方向借金额公式双击点开放大镜镜点取对方科科目计算结果果点下一步点完成点增增行科目编码：例如：制造造费用的末级级明细方向贷金额公式双击放大镜点开借方发生生额点下一步点完成依次设置制制造费用所的的末级明细保存退出2、对应结转总账期末转转账定义对应结转输入编号选择凭证类类别输入摘要选择转出科科目编码（若该转出科目目有辅助核算算也需要选择择）增行选择转入科科目（若该转转入科目有辅辅助核算也需需要选择）输入结结转系数保存做下一个对对应结转3、销售成本结结转总账期末转转账定义销售成本结结转选择库存商商品

22、科目、商商品销售收入入科目、商品品销售成本科目确定注：这三类科目目的结构必须须一致，且不不能有辅助核核算4、售价（计划划价）销售成成本结转、售价法总账期末转转账定义售价（计划划价）销售成成本结转选择售价法法选择库存商商品科目、商商品销售收入科目目、商品销售售成本科目、差差异科目选择月末结结转方法选择差异率率计算方法调整设置差异率计算算公式确定用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 20 页 共 50 页 、计划价法总账期末转转账定义售价（计划划价）销售成成本结转选择计划价价法选择库存商商品科目、商品销售成本科科目、差异科科目选择差异率率计算方法调整设置差差异率计算公公式确定5、汇兑损益结结转总

23、账期末转转账定义汇兑损益结结转双击选择是是否计算汇兑兑损益选择汇兑损损益入账科目目确定6、期间损益结结转总账期末转转账定义期间损益结结转选择本年利利润科目光标点到损损益类科目编编码处，让所所有收入、支出科目目都对应有本本年利润科目目点确定、月末自动转转账生成凭证证1、自定义结转转月末转账自定定义结转左上角选择择结转月份选择需要结结转的记录确定出现凭证后后检查数据是否正确点保存退出2、对应结转月末转账对应应结转左上角选择择结转月份点全选点确定出现凭证后后检查数据是是否正确点保存退出出3、销售成本结结转月末转账销售售成本结转选择开始月月份、结束月月份确定出现凭证后后检查数据是是否正确点保存退出4、

24、售价（计划划价）销售成成本结转月末转账售价价（计划价）销销售成本结转转选择开始月月份、结束月月份确定出现凭证后后检查数据是否正确点保存退出5、汇兑损益结结转月末转账汇兑兑损益结转选择月份选择外币选择是否结结转确定出现凭证后后检查数据是否正确点保保存退出6、期间损益结结转月末结转期间间损益结转选择月份选择类型（全全部、收入、支支出）全选确定出现凭证后后检查数据是否正正确点保存退出注：类型为全部部是将收入、支支出都结转生生成一份凭证证；类型为收收入时，将收收入结转生成成一份凭证；类型为支出时，将将支出结转生生成一份凭证证重要提示：所有有自动生成的的凭证都需要要审核、记账账、签字用友T3 财务务软件

25、标准版版操作教程第 21 页 共 50 页 四、账簿查询1、总账的查询询总账账表科科目账总账选择对应科科目选包含未记记账凭证确认完成所所需查询2、余额表的查查询总账账表科科目账选择月份选择科目（若若查询所有科科目时则不选选科目）选择科目级级次（系统默认为查查询一级科目目）选择包含未未记账凭证确认完成所所需要查询3、明细账的查查询总账账表科科目账明细账选择科目（若若不选科目时时，可查询所所有科目）选择月份选包含未记账凭证证确认完成所所需查询4、多栏账查询询A、定义多栏账账总账账表科科目账多栏账增加选择核算科科目修改多栏账账名称（不修修改也可）点自动编制将分析析方式的金额额分析双击改改为余额分析析

26、确定完成多栏账账的定义B、查询多栏账账总账账表科科目账多栏账选择多栏账账名称点查询选择月份选包含未记记账凭证确认完成所需查查询5、往来账查询询往来管理选择择查询的账表表选择科目选择月份确定即可完完成查询6、现金银行查查询现金银行选择择日记账（现现金、银行存存款）选择科目选择月份确定完成查询7、其他账表的的查询根据账账表的性质查查询，方法大大同小异五、账簿打印、打印格式设设置1、选择纸型总账设置选选项账簿右上方选择择“按月排页” 选择“凭证、账簿簿套打” 选择打印纸型确定2、总账套打工工具总账设置总总账套打工具具凭证保存确定确定账簿保存确定确定退出用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 22 页

27、 共 50 页 、打印1、凭证打印点总账凭证打印凭证若只打印第第1 号凭证，请请在凭证范围围写上11 即可，若若本月份全部部打印，打印范围围不选预览打印确定2、总账打印点总账点账表表点账薄打印印点科目账簿簿打印点总账开始科目选选择科目选择“年初有余额，但本年无无发生也打印印” 点预览打印确定3、明细账打印印A、现金、银行行存款科目打打印点总账点账表表点账薄打印印点科目账簿簿打印明细账点账本选择现金或或银行存款科科目选择月份：22010.11-20100.12B、其他科目打打印点总账点账表表点账薄打印印点科目账簿簿打印明细账点账簿选择打印科科目选择月份：2010.1-20110.12 （）选择条

28、件：、若若期初有余额额，但本年无无发生也打印印，需打、只打印末级级科目、最后一页未未满也打印、其他选项一一般为默认。注：打印总账、明明细账时，若若需要打印全全部科目时，则则不需要选择择任何科目，直直接点打印。4、多栏账打印印点总账点账表表点账薄打印印点科目账簿簿打印多栏账打印印选择需要打打印的科目选择月份选择择有期初余额额但本期无发发生也打印预览打印注：多栏账打印印分主页、辅辅页，打印预预览时，点“是”为预览主页页数据，点“否”为预览辅页页数据六、财务报表日日常操作1、初始报表进入用友通点点财务会计点UFO报表点新建点格式点报表模板板选择单位所所在的行业选择财务报表表（例如：资资产负债表）点确

29、定提示“模板格式将覆盖本表格式，是否继续” 点确定点左下下角红色“格式” 点菜单上数数据关键字录入在对话框中中输入“单位名称、年年、月、日”（例如如： XXX 有限限公司、20010 年1 月31 日）点确定提示“是否重算第第1 页” 点“是”待数据出现后后检查数据是是否正确及借借贷是否平衡衡。（其他报报表操作相同同）用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 23 页 共 50 页 2、日常报表处处理进入用友通点点财务会计点UFO 报表表点文件打开在查找范围围中打开报表表（例：资产产负债表）点菜单单上的编辑点追加输入需追页页数，默认为为1 页点确定在左下方选选择新增加的的表页点菜单上上的数据点关

30、键字点录入输入该页所所计算的月份份（例20110-02-28）点确确定提示“是否重算第第几页”时点“是” 待左下方提提示计算完毕毕后检查报表中中数据是否正正确保存（其余报表操作作相同）3、公式设置A、正常公式设设置在报表中选中需需要设置公式式的单元格点fx（或按键键盘上=）点函数向导导选择用友账账务函数点下一步选选择函数名称称（例：若取取期初数选择择QC）点下一步点参照选择账套号号、会计年度（账套号、会会计年度可不不选）选择相对应应的会计科目目选择期间（例例：若取期初初数一定选择择“全年”，其他函数数选“月”或“季”）选择含未记记账凭证确定确定确定即可完完成公式设置置B、本表他页公公式设置在报

31、表中选中需需要设置公式式的单元格点fx（或按键键盘上=）输入公式“selecct(?D55,年=年 and月=月+1)”即可注：?D5 代代表表页中的的某一单元格格C、他表他页公公式设置在报表中选中需需要设置公式式的单元格点fx（或按键键盘上=）关联条件选择关前关关键值“月”或“年”等等选择关联表表名选择关联关关键值“月”或“年”确定形成公式“Relattion 月月 withC:Doccumentts andd SetttingsAdminnistraatorMMy Doccumenttsrepport1.rep-月” 将“C:DDocumeents aandSettinggsAdmmini

32、sttratorrMy DDocumeentsrreportt1.repp-月”复制到 Relattion 前前面将复制后的的“-月”改成报表中需要要取数的单元元格例：D220 确定即可完完成公式设置置注：C:DDocumeents repport1.rep 代表报表保保存路径D20 代表表表页中的某一一单元格用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 24 页 共 50 页 五、工资管理部部分一、系统初始化化、系统启用1、启用工资系系统点开始-程程序-用友通通系列管理软软件-用友通通-系统管管理-输入用用户名（账套套主管）、密密码-选择“WA 工资管管理”-修改操操作日期-确定2、启用工资账账套

33、 点工资管理理-选择本本账套处理的的工资类别个个数-选择币币种-下一步步-确定是是否代扣税-下一步-确定是是否扣零处理理-下一步步-确定人人员编号长度度-完成 建立工资类类别-新建工工资类别-录入名称称-下一步步-选择该该工资类别所所辖部门-确定 应该注意的的问题：A、在建立之前前应先校对当当前系统时间间为该工资类类别的启用时时间B、建立完成后后，系统默认认自动打开该该工资类别、基础设置1、人员附加信信息设置工资-设置置-人员附附加信息设置置-增加-在参照照中选择所需需要信息即可可（也可以不不参照直接在增加栏中输输入附加信息息）2、人员类别设设置工资-设置置-人员类类别设置-增加-输入人人员类

34、别名称称（例：总经经理、经理、主主管等等）用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 25 页 共 50 页 3、工资项目及及公式设置、公共工资项项目设置工资-设置置-工资项项目设置-增加-选择工工资预置项目目或输入工资资项目名称-选择类类型、数字长度、小数数位、工资增增减项等-点增加做做一下项目-确定-确定、工资类别中中工资项目设设置工资-工资资类别-打开工资类类别-选择需需要设置工资资项目的类别别-确定-工资-设置-工资项目设置-增加-在参照照中选择相应应的项目-所有项目目增加后将增增项与减项排排序-确定用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 26 页 共 50 页 注：A、在多类别设设置下，

35、只有有关闭所有工工资类别时，才才能增加工资资项目B、设置为增项项的工资项目目将直接参与与应发合计的的计算，设置置为减项的工工资项目将直直接参与扣款的计算，设设置为其他的的工资项目不不参与应发或或扣款的计算算C、工资项目的的修改、删除除时，将标放放在选项上，点点“重命名”或“删除”按钮D、工资项目必必须唯一，一一经使用，项项目类型不允允许修改、工资计算公公式设置A、一般公式设设置点工资-设设置-工资项项目设置-公式设置置-系统自自动设置应发发合计、扣款款合计计算公公式-点公式确认-确认即可可完成B、其他公式设设置点工资-设设置-工资项项目设置-公式设置置-点增加加-点黑色色小三角选择择工资项目-

36、点公式定义区-录入该工资资项目的计算算公式-点公式确定定-确定即即可完成用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 27 页 共 50 页 4、银行名称设设置工资-设置置-银行名名称设置-增加-输入银银行名称-设置账号号长度（155 位或18 位）5、部门设置工资-设置置-部门选选择设置-选择当前前工资类别所所核算的部门门前的“”打“”-确定即可完成设置用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 28 页 共 50 页 6、权限设置工资-设置置-权限设设置-右上角角选择工资类类别-修改-选择部部门管理权限限-选择项项目管理权限-保保存做下一个个工资类别的的权限设置7、设置人员档档案工资-设置置-人员档

37、档案-增加-录入人人员编码、人人员姓名、选选择所在部门门、人员类别别、进入日期、银行名名称、银行账账号、人员附附加信息-点确认做做下一个人员员档案注：工资系统中中人员档案可可批量增加，引引用职员档案案，在工资系系统中修改详详细信息用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 29 页 共 50 页 二、日常业务处处理1、数据输入及及调整工资变动-显示所有人人员所有工资资项目-点工资项目目直接录入数数据或点编辑辑-按页面面提示录入数据-确定录下一一个-所有录录完后执行重重新计算-汇总-退出2、代扣个人所所得税点扣缴个人所得得税-确定-选择对对应工资项目目（应发合计计、实发合计计或计税基数数）-系统将根

38、据选择的工工资项目自动动进行计算对对应所得税3、银行代发点银行代发-选择银行行-设置银银行所要求的的内容（增加加或删除）-提示是是否确定银行行帐号代发格式-确定-点工具具栏中代发按按钮将当前格格式输出（或或直接预览打打印）注：文件类型为为DBASEEm（*DBF）用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 30 页 共 50 页 4、账套管理账表-选中中工资发放条条-次初使使用，点“重建表”-选中所所有表单点确确定-双击工工资发放条打开该表进行行查询打印备注：如果需要要修改报表，则则点修改表-删除不需需在表中显示示的项目-确定（不不能再重建表表）5、工资分摊A、工资分摊-工资分分摊设置-增加-在分

39、摊摊计提比例设设置下录入计计提类型名称称、计提比率-下一步步-选择部部门、人员类类别、借贷方方科目-完成-返回B、日常月份分分摊时：工资资分摊-选择分摊类类型、核算部部门、计提月月份、明细到到工资项目-确定-进入工资资分摊一览表表-选择类类型-点制单单-生成凭凭证-选择凭凭证类别、修修改制单日期-保存后生成成下一份凭证证6、月末处理月末处理-选择处理月月份-确定-提示“本月处理之之后工资将不不允许变动，继继续月末处理理吗？”-是是-选择清清零项目-结账完毕毕用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 31 页 共 50 页 注： 月末处理只只有在会计年年度的1 月至11 月进行行，12 月份则则不

40、需要进行行月末结账 月末工资分分摊只有在当当月工资数据据处理完毕后后才可进行 若为处理多多个工资类别别，则应打开开各工资类别别，分别进行行月末结账 若本月工资资数据未汇总总，系统将不不能进行月末末工资分摊 若本月无工工资数据，用用户进行月末末处理时，系系统将给予操操作提示 进行月末处处理后，当月月数据将不再再允许变动用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 32 页 共 50 页 六、固定资产部部分一、系统初始化化、系统启用1、启用固定资资产系统点开始-程程序-用友通通系列管理软软件-用友通通-系统管管理-输入用用户名（账套套主管）、密密码-选择“FA 固定资资产”-修改操操作日期-确定2、启用

41、固定资资产账套固定资产-是-选择“我同意”-下一步步-选择启启用月份-下一步-选择主要折折旧方法、折旧周期-设置类别编编码方式、固固定资产类别别编码方式、设设置序号长度度-下一步步-选择对对账科目-下一步步-完成-是-确定用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 33 页 共 50 页 、基础设置1、部门档案固定资产-设置-部门档档案增加输入部门编编码、名称等等资料保存做下一个部部门资料所有做完后后退出注：该部门档案案与总账中所所设置的部门门共用2、部门对应折折旧科目固定资产-设置-部门对对应折旧科目目-选择部部门-点修改改-选择折折旧科目-点保存3、资产类别固定资产-设置-资产类类别-增加-输入类类别名称、使使用年限、净净残值率等-保存做做下一个类别用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 34 页 共 50 页 4、增减方式固定资产-设置-增减方方式-选择增增加或减少-增加-输入增增加方式名称称或减少方式式名称-保存5、使用状况固定资产-设置-使用状状况-选择目目录表-增加-输入使使用状况名称称、选择是否否计提折旧-保存用友T3 财务务软件标准版版操作教程第 35 页 共 50 页 6、折旧方法固定资产-设置-折旧方方法-增加-输入名名称-设置月月折旧率公式式、月折旧额额公式-确定二、日常业务处处理1、原始卡片录录入固定资产-原始卡片录录入