物业公司环境管理程序文件doc.docx

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1、文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-1情况目标与指标控制步伐明确情况目标及指标制定、评审、修订及宣传的要领。本划定适用于公司。情况治理者代表卖力情况目标及指标的制定。情况目标及指示的评审和修订结果由总经理最终确认。各部分、治理处的情况卖力人卖力情况目标、指标的实施。情况目标及指标的拟订质量治理部卖力召集贯标事情小组集会，结合公司情况目标等情况政策、总图，凭据下列事项进行综合考虑，拟订出情况目标及指标：(1)有关执法及法例的要求事项；(2)情况目标的要求事项；文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-2(3)公司重大情况因素；(4

2、)财务、技能上的要求事项；(5)来自情况情报的要求事项；(6)相关方的要求。情况目标及指标的设定所拟订的情况目标及指标由情况治理者代表提交情况事情小组凭据审议结果确定情况目标及指标，情况最高卖力人在充实考虑财务上、运作上及商业上的有关要求事项后，对情况治理者代表提交的情况目标及指标进行最终的认可。情况目标及指标的登记质量治理部将经过情况最高卖力人认可后的情况目标及指标志录在情况目标、指标及治理方案一览表中，并能报各部分、相关治理处情况卖力人及情况治理者。情况目标及指标的评审各部分、治理处情况卖力人及情况治理者应每年对情况目标及指标进行一次评审，评审情况目标及指标是否切合有关情况执法法例、公司情

3、况治理目标指标目标及有关情况情报的要求，并将评审结果以书面形式通知质量治理部。情况目标及指标的修订(1)质量治理部在接获以上评审结果通知后，凭据实际需要作出情况目标及指标修改的决定，并由情况最高卖力人最终认可新的情况目标及指标，予以刊行。(2)情况目标及指标的修改应考虑以下几方面：文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-3内部审核的结果；公司内外状况的变革；有关的执法、法例；情况目标的要求；相关方的要求；情况目标及指标的实现水平。(3)情况目标及指标的审核修正，原则上每年至少一次，但当执法法例、尺度、内外部情况等产生重大变革时，也可以凭据实际情况，由情况治理者代

4、表作出修正的立案。情况目标及指标的宣传(1)公司各部分、治理处必须配备有最新版本的情况目标及指标一览表，各部分、治理处的情况治理者有责任在本部分、治理处内，利用种种集会及教诲训练向员工宣讲情况目标和指标。(2)在公司内以宣传牌、内部刊物等形式宣传情况目标；对外则应利用种种宣传媒介。无情况目标、指标及治理方案一览表文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-4情况治理方案控制步伐明确情况治理方案的制定、评审、修改的要领。本划定适用于公司。治理部及相应各部分卖力制定情况治理方案。各部分、治理处的情况卖力人卖力情况治理方案的实施。情况治理方案的审核由质量治理部卖力，并由治

5、理者代表批准。情况治理方案的制定(1)各部分、治理处情况治理者就已评估出的本部分、治理处重大情况因素，结合公司情况目标、情况目标及指标制定出本部分、治理处的情况目标及指标，并就与此目标、指标相关的办事、运动、场合、没施等制定出具体的文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-5改进其情况体现的动态治理实施方案，作成情况治理方案，由情况卖力人认可后，报质量治理部审核通过，予以登录存案。(2)此方案应包罗如下内容：实现目标、指标的具体步伐；责任部分责任人及确认者；实施时间进度表。情况治理方案的评估和实施(1)质量治理部指定贯标事情小组及相关部分对各部分、治理处情况治理方

6、案可行性予以评价后，在情况目标、指标及治理方案一览表相应栏目中赐与记载。(2)如果发明不切合项，在相应栏目中予以说明，经质量治理部确认后发给相关部分、治理处进行方案修正。(3)各部分、治理处在情况治理方案的评估得到批准后，开始实施。情况治理方案的修订(1)情况卖力人及情况治理者有责任对情况目标、指标及治理方案一览表所涉及的情况治理方案修正内容予以检验，在充实认可其须要性之后，可按“情况治理方案制定”步伐重新予以登记，并报质量治理部登录存案。(2)当有新的项目引入或涉及新的办事、运动时，各部分、治理处的情况卖力人及环境治理应实时修改情况治理方案。(3)对修正后的情况治理方案实施后，由质量治理部指

7、示文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-6情况事情小组对实施结果予以核查后，在情况目标、指标及治理方案一览表相应栏目赐与记载。若上述历程中，该部分、治理处的情况目标、指标及治理方案一览表中涉及相关多个部分、治理处，则由该部分、治理处提出议案，由公司贯标事情小组讨论通事后，提交质量治理部审查，通事后，提交部经理批准后实施，公司质量治理部予以登记，复印给相关部分、治理处存案。情况治理方案的定期评审(1)质量治理部应每一季度指示情况事情小组，对各部分、治理处的情况治理方案的实施情况进行评审，就其执行情况目标及实现情况总体治理运动状况及目标、指标完成情况在情况目标、指

8、标及治理方案一览表验证栏中予以记载，下发各部分、治理处情况卖力人及情况治理者阅览，作为完善各部分、治理处情况治理方案的须要资料，予以记载生存。(2)每年进行一次的治理评审，内容同时包罗对各部分、治理处情况目标、指标相关的情况治理方案实施状况的评审，对其进一步的改进和健全方案，由各部分、治理处在下期或下年度情况推进筹划中予以反应。无情况目标、指标及治理方案一览表文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-7情况信息交换治理控制步伐使情况信息在各部分和治理处之间实时得到交换和相同，以确保体系的有效运行。适用于公司各部分和相关治理处之间的种种信息的通报和处置惩罚。质量治理

9、部是情况信息的综合治理部分，卖力与环保部分和待业主管部分的情况信息的担当、通报和处置惩罚。各部分、相关治理处卖力相应业务范畴内的内部及外部信息交换。4.0事情步伐情况信息可分为内部信息和外部信息(1)内部信息包罗以下内容：公司的情况治理体系运行情况由质管部在每次月检文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-8查抄后将查抄情况实时转到达相关部分、治理处和公司领导。情况治理体系中产生的信息由产生部分实时通报到治理部。治理部再将信息进行处置惩罚后通报到其他部分和相关治理处，质量治理部卖力将信息的处置惩罚情况记载在情况信息处置惩罚表中。各部分和治理处在获取和更新执法及其他

10、要求时要实时通报到治理部，再由治理部将更新的执法发放到有关部分和治理处。(2)内部信息交换的实施情况目标以板报、手册为宣传东西公之于众。信息的通报、回复应在三日之内。紧急状态下的信息应由产生部分立即通报到质量治理部，由质量治理部陈诉治理者代表处置惩罚。各部分、相关治理处应在实施整改或预防步伐后，将纠正或预防步伐陈诉交于质量治理部分。外部信息包罗以下内容(1)各部分和相关治理处在收到有关的执法、法例和尺度时，如资源、能源、消防等法例应实时通报到质量治理部。(2)相关方(如供方、承包方、居民)的信息由分管分承包方的部分和治理处将信息通报给工程部和质量治理部。外部信息的处置惩罚(1)对外部如居民传来

11、的投诉，质量治理部应同有关部分提出处置惩罚意见或发起报治理者代表批准并应于3日内文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-9回复。处置惩罚部分、相关治理处应将投诉处置惩罚结果记载在情况投诉记载表上，并制定出相应的纠正预防步伐。(2)质量治理部卖力将有关内部和外部信息交换的情况登记在情况信息交换表。(3)相关治理处对情况信息处置惩罚的具体步伐见作业指导书中的情况信息处置惩罚步伐。情况信息处置惩罚步伐情况信息处置惩罚表情况投诉记载表情况信息交换表文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-10固体废弃物治理步伐为了防备本公司运动、办事中产生

12、的固体废弃物污染情况，确保所有固体废弃物得到最大限度的接纳，特制定本治理步伐。适用于公司的各部分、相关治理处(简称各单元)运动、办事中产生的固体废弃物的治理。各单元产生且划定由各单元处置惩罚的固体废弃物由各单元卖力分类接纳，并联络具备法定资格的及格相关废物接纳公司处置惩罚，其互助协议须经治理者代表确认。清洁绿化部卖力保管公司及各单元相关方的协议资料(各单元的为副本)、法定资格资料和公司及各单元对该类公司的考核资料。清洁绿化部卖力公司收集固体废弃物的相关方的综合评价，综合评价每年至少进行一次。文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-11固体废弃物治理原则(1)凭据

13、中华人民共和国固体废弃物污染情况防治法)，结合本公司的实际情况进行治理。(2)所有固体废弃物的治理必须遵照“分类接纳、会合保管、统一处置惩罚、综合评价”的原则进行。(3)分类接纳是指各单元凭据固体废弃物的类别，将各单元产生的固体废弃物分类以后再接纳，应在盛装固体废弃物的容器或场合等外面标明固体废弃物的类别、名称。(4)会合保管是指各单元接纳的固体废弃物应会合存放在各单元指定的场合。(5)综合评价经清洁绿化部主管人员确认，上级主管领导批准的切正当定资格的接纳公司，其公司分为两类：a.统一接纳公司总部废弃物的公司；b.卖力接纳各单元废弃物的公司。各单元对其B类接纳公司相关事项及资格的评价。清洁绿化

14、部对A、B类接纳公司的综合评价。清洁绿化部卖力作成情况及格办事分包方名单。固体废弃物的分类(1)本公司运动、办事中产生的固体废弃物主要分为四类：即一般生活垃圾、可接纳废弃物、有毒有害废弃物(如调养设备后的剩油、脏抹布等)、修建垃圾。文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-12(2)一般生活垃圾是指公司各单元员工以及所管物业的住户日常食宿而产生的种种有机体，如果皮、剩菜、塑料制品、木料、卫生纸等。(3)可接纳废弃物是指公司各单元员工以及所管物业的住户日常起居、办公而产生的可以调换一定经济利益的、经处置惩罚后可重复利用的废弃物，如纸张、金属容器、玻璃瓶、塑料、泡沫包

15、装质料等。(4)有毒有害废弃物是指公司各单元员工以及所治理物业的住户日常起居、办公而产生的对情况有害的废弃物，如电池、医用药品及用具、废办公设备、种种有毒有害物质及其容器等。(5)修建垃圾是指由于各物业单元装修、装饰而产生的废弃修建质料及其容器等。(6)本步伐要求本公司各单元以及所管物业的住户将各自产生的固体废弃物的凭据上述要领进行分类，并按差别类使用由本公司统一发放的环保分类垃圾袋，以及投放在相应的三种颜色垃圾桶内进行分类(红、黄、绿)。固体废弃物的处置惩罚(1)本公司所有固体废弃物交由国度认可的、有资格的废物处置惩罚公司处置惩罚，清洁绿化部和各单元卖力将本公司及本单元的情况要求事项通知废物

16、处置惩罚公司。(2)在由专门废物处置惩罚公司对各单元会合存放的固体废弃物进行处置惩罚之前，先由各单元对可接纳废弃物进行会合接纳，定期联络有关废物处置惩罚公司处置惩罚，以调换一定文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-13的经济收益。(3)清洁绿化部及相关单元、部分卖力摆设与具备政府许可资格，具有相应处置惩罚能力的专业处置惩罚机构接纳本公司有毒有害废弃物。分承包方控制步伐情况及格办事分承包方名单文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-14情况监测与丈量控制步伐为确保情况治理体系的有效运行及情况目标、指标的实现，并取得准确的监测数据，

17、特制定本步伐以评价执法、法例的切合性，并对情况治理体系的筹谋、实施和革新提供依据。适用公司办事运动中和相关方运动中的情况监控和丈量。质量治理部卖力组织有关部分对情况体系的运行情况、情况目标、指标的实现情况，情况治理方案的实施情况进行监控和丈量，并将结果进行评价。工程部卖力对情况参数(如节电、节水参数)的有关尺度的选取和监测的实施，并卖力将这些参数进行阐发，得出公道的解决方案或经济总结。情况监测和丈量频次文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-15(1)质量治理部组织相关部分每月对相关治理处的情况体系运行情况进行一次监测和丈量。楼检制度将把体系的运行情况与治理尺度

18、、筹划相比较，纠正其错。(2)相关治理处凭据相应的运行步伐、作业指导书对种种设备、系统的运行情况每周作一次查抄，对种种资源消耗和废物排放、接纳进行查抄，由治理处制定周检表。(3)质量治理部、工程部凭据相应的步伐和作业指导书对公司、构造各部分每周进行一次查抄。监测项目测定项目主要是对情况有重大影响的情况因素(治理处和部分凭据实际选择)。(1)废水的排放；(2)废气的排放；(3)噪声强度；(4)节电、节水指标；(5)固体废弃物的排放。监测人员(1)监测人员应具备相应的资格，受过专业的培训。(2)公司聘请的外部监测人员必须是情况监测方面的专业人员。(2)内部监测人员必须严格遵守有关情况作业指导书的划

19、定。监测要领(1)如有须要，相关部分卖力制定监测、丈量作业指导书。作业指导书中应对监测和丈量的步伐和尺度作详细的文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-16描述，具体监测步伐见情况作业指导书。(2)监测人员在监测完毕后应认真做好记载，并将不及格项记载在楼检缺陷消项记载上反馈给治理处。(3)监测人员对付监测中发明的违反执法、法例的指标或公司文件中划定的其他指标，应立即填写情况不切合陈诉，相关部分在划定的时间内进行纠正。监测仪器的校准对情况监测历程中使用的仪器应定期报送有关专业机构进行校准和维护。情况相关执法、法例遵守情况的监控(1)质量治理部应随时对情况相关执法、

20、法例进行核查，并实时列出最新的环保执法、法例、尺度清单。(2)有关部分和人员应凭据执法、法例的变动实时调解治理目标和治理方案。(3)每年对相关执法法例的评价进行两次，一次在内审时，另一次一般在6个月之后，在特殊情况时可由治理者代表决定具体时间和频次。情况相关执法、法例治理步伐情况不切合陈诉情况作业指导书文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-17纠正与预防步伐治理步伐实时发明息争决问题，纠正已产生的和预防潜在的情况不切合项，包管公司情况治理体系的有效运作。适用于公司情况治理运动中已出现的和可能出现的情况不切合项及相关的有关运动。情况治理者代表卖力制定外审和治理评

21、审中出现的不切合项和纠正、预防步伐并追踪验证。各部分相关治理处卖力制定内审中发明的不切合项的纠正、预防步伐，内审员卖力追踪验证不切合项的封闭情况。日常发明的重大情况事故由相关部分治理处制定纠正步伐，质量治理部卖力验证。质量治理部卖力预防步伐实施结果的验证。对日常有关重大环保投诉由相关部分治理处制定纠正步伐，纠正处置惩罚结果完毕后需业主签字确认。文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-18各部分应针对所发明的种种不切合项或问题，实时进行原因阐发，找出其产生的泉源，并写出阐发陈诉，与纠正和预防步伐一起交质量治理部。导致不切合的原因，可能有如下情况，但不限于此。(1)

22、文件划定不对或未划定；(2)未执行划定的步伐；(3)人员配备或培训不敷；(4)事情情况达不到划定要求。制定步伐(1)各责任部分、治理处应针对不切合情况，凭据其观察阐发所得出的原因，制定相应的步伐和实施方案，以纠正不切合和预防不切合再次产生。(2)制定步伐时必须明确应到达的目标，具体步伐方案、实施卖力人、完成期限等。(3)步伐制定和实施的时限划定发明不切合后，质量治理部要求责任部分在一定期限内拿出纠正步伐及预防步伐的方案，填写在情况不切合陈诉上。相关方的影响对相关方所造成的情况不切合由相关部分、治理处督促其制定纠正、预防步伐，责任部分卖力验证纠正步伐。实施和跟踪(1)实施卖力人应实时组织实施，迅

23、速处置惩罚不切合项。文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-19(2)公司所制订的纠正和预防步伐，相关单元应指定实施卖力人，按筹划实施。(3)各纠正和预防步伐实施历程中，质量治理部应跟踪监视其实施进度和效果。验证和陈诉(1)纠正和预防步伐完成后，有关领导、部分凭据职责划定组织进行效果验证，填写验证栏。(2)经验证、纠正和预防步伐达不到预期效果的，质量治理部应卖力督促重新进行阐发，制订步伐，并限期纠正。陈诉的生存不切合纠正与预防步伐陈诉由责任部分、治理处生存，生存期3年。无情况不切合陈诉文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-20噪

24、声控制治理步伐为了淘汰噪音对小区内生活情况和事情情况的影响，并将噪音控制在环保执法法例要求的范畴内，特制定本步伐。本步伐适用于本物业治理公司各部分、相关治理处。工程部卖力全公司的情况噪音控制与监测业务。治理处协助工程部进行各治理处的情况噪音控制与监测业务。由工程部凭据所管物业所在都会的噪音控制分区筹划文件(图)，确定各物业所处的噪音控制区段。情况噪音的监测与丈量(1)由工程部组织定期或不定期对情况噪音进行监测和丈量，频度为一年两次。文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-21(2)监测记载由工程部生存，质量治理部和相关治理处存案。(3)噪音丈量仪器由国度认可的校

25、正机构每年进行一次校正，并生存相应记载和机构资格证书的复印件。情况噪音的控制(1)各治理处凭据噪音丈量陈诉，对不切合环保执法法例的噪音从技能上和治理上通过切断声源或削弱声源、隔音、消音、限制噪音产生时间段等要领进行整改，使之切合尺度。(2)可控制性声源发出的噪音。如治理处日常治理办事运动中，设备运作发出的噪音可以凭据设备维护方案对设施进行适当维护，选用低噪音设备、加装消音设备、断绝声源来到达目的；装饰装修工程发出噪音可通过执行业主衡宇装修治理划定有关噪音控制条文到达目的；机动车鸣笛或误报警发出噪音可通过划定小区内不允许鸣笛、报警器灵敏度适当调解来到达目的。(3)可施加影响声源发出的噪音。如住户

26、的空调运行发出的噪音，通过对安装方案的审批和安装、凭据有关执法法例强制整改来控制运行噪音；住户家庭娱乐运动、商店、经营性娱乐场合发出的噪音通过限定运动时间、所在，并接纳消音、隔音步伐来到达目的。(4)不可控制、不可直接施加影响声源发出噪音，如周边居民、学校军警营等发出噪音，通过政府有关部分协助处置惩罚。(5)经过技能整改后的机器噪音声源必须经专业机构验文 件 名物业公司情况治理步伐文件电子文件编码HJAL003页 码22-22收，验收陈诉由工程部生存，相应的治理处存案。(6)通过治理处实施整改的噪音事件，治理处应存案，并有治理处主任签字。重大噪音事件，相应治理处除存案外，还须将事件陈诉质量治理部生存。情况监测和丈量治理步伐业主衡宇装修治理划定无