网上预约报账用户手册boav.docx

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1、网上预约报账系系统用 户 手 册册电子科技大学计计划财务处2013年8月月 电子科技大学计财处网上预约报账用户手册前 言随着高校各项事事业的快速发发展，高校经经济业务持续续增长，工作作量剧增和人人员短缺的矛矛盾、现金流流剧增与规避避现金风险的的矛盾日益凸凸显，同时由由于报账人员员对报销流程程及相关报销销制度的不熟熟悉导致的报报销重复次数数过多，使得得报账时间越越来越长，报报账越来越难难，成为制约约学校财务工工作效率和管管理水平提高高的瓶颈。因因此，为响应应上级部门对对高校进一步步推进财务管管理的信息化化和网络化水水平的要求，我我们在深入调调查了解各方方面需求、意意见及建议后后，利用成熟熟的信息

2、和网网络技术，结结合我校具体体实际情况，推推出了一种新新的报账模式式网上预约报账。网上预约报账模模式是我校计计划财务处依依托信息化平平台，利用互互联网和银企企互联技术拓拓展的一项新新的报销模式式。该方式以以诚信自愿为为前提，属于于网上报账和和无现金支付付的组合服务务，更加方便便、快捷、高高效。电子科技大学计计财处综合信信息门户目前前包含三个部部分，即高级级财务查询平平台、网上预预约报账平台台和项目管理理授权平台。 高级财务查询包包括了科研经经费本已上账账查询、经费费本项目查询询、工资（酬酬金）、 学学生收费查询询等。 网上预约报账是是指利用网上上预约的报销系统。报账的教职职员工只需根据据实际情

3、况在在网上填写报报账信息，然然后将相关票票据和报销材材料及网上打打印好的“报销确认单单”交至计划财财务处，计划划财务处工作作人员会按照照经办人指定定的方式处理理：如果是现现金业务，报报销款项将直直接通过网上上银行转入经经办人指定的的银行卡中；如果是转账账、汇款业务务，款项则直直接转入经办办人在网上填填写的对方单单位账号中。报账业务一一般在三到五个工作日日内完成，快快捷高效。项目管理授权平平台实现报账账时身份认证证、网上授权权、网上预约约报账、项目管管理、项目经经费的各种查查询功能。在确保保经费安全的前前提下，能更加便捷捷地进行网上查询询和网上授权权。本指南旨在为广广大师生员工工介绍网上预约报账

4、系统统的具体操作作步骤，以便大家全全面了解该报账系统，并并熟悉掌握利用该系统进行报账账的操作流程。对于本指南中可可能存在的不不足之处，恳恳请大家提出出宝贵意见。目 录第一部分 操作作流程1第二部分 登录录系统2第三部分 预约约报账33.1 报销单单管理43.1.1 申申请报销单43.1.22 修改报销销单113.1.3 撤撤销报销单113.1.4 预预约安排113.1.5 打打印报销单123.1.6 查查看预约物流流123.1.7 撤撤销预约时间间133. 2 历史史报销单133.2.1 查查询报销单明明细信息143.2.2 打打印无现金回回单153.2.3 查查询预约物流流153.2.4 查

5、查看/打印预约单单163.3常用转卡卡信息维护16第四部分 项目目授权184.1 项目授授权管理194.1.1 当当前有效授权权204.1.2 过过期/失效授权304.1.3 显显示隐藏项目目304.1.4 对对他人的授权权314.2 向他人人申请授权324.3 预算执执行情况334.4 预算冻冻结情况344.5 项目用用款情况364.6 项目往往来情况364.7 个人信信息维护37附录：常用费用用项名称及开开支范围3950 电子科技大学计财处网上预约报账用户手册第一部分 操作作流程网上预约报账是是指项目负责责人或者经办办人对特定的的项目进行网网上填写报销销内容并报账账的一种报销销方式。进行行

6、网上预约报账的前前提是您有对对报销项目进进行报销操作作的权限，可可以通过以下下两种途径获获得权限：一、项目负责人人本身项目负责人都有有项目报账操操作权限，除除此之外项目目负责人还可可以对非项目目负责人进行行授权操作，授授权之后被授授权人也将根根据授权方式式的不同获得得对项目不同同程度的操作作权限，如果果本身是项目目负责人但没没有操作权限限请联系计划划财务处。二、通过项目负负责人授权非项目负责人默默认是没有项项目的相关操作权限限的，非项目目负责人首先先需要联系项项目负责人申申请对项目的的操作权限，负负责人对其授授权之后，非非项目负责人人才能对项目目进行网上预预约报账的操操作。大致流流程图如下：第

7、二部分 登录录系统登录http:/进入计财处综综合信息门户户，输入用户户名，密码，验验证码，点击击【登录】。教职员工的用户名是工资号，学生的用户名是学号。登录后首页如图图所示：您可以选择首页页左侧的系统统导航栏或页面右上方方的导航栏进进行下一步操操作。第三部分 预约约报账登陆后，点击首首页上的【预预约报账】按按钮，进入网网上预约报账账系统。点击进入网上预约报账点击进入网上预约报账网上预约报账首首页如下图：预约报账模块包包括：预约管理和历史报销单单和常用转卡信信息维护三个部分。其中中预约管理下下有“报销单管理理”。【报销单管理】：申请报销单单、修改报销销单、撤销报报销单、预约约安排、打印印报销单

8、、查看预约物物流。【历史报销单】：查询已经财财务报销的预预约单历史记记录，可进行行查看报销单单明细信息、打打印无现金回回单、查看预预约物流、查查看/打印预预约单四类操操作。注意事项：(1) 预约业业务（包括校校内结算转账账支付业务）都都将实时冻结结项目金额（实实行预算管理理的项目将冻冻结相应的预预算项目金额），直直到财务报账账完成为止。因因此，如有作作废或错误的的预约记录请请及时撤销，以以免造成项目目经费无法正正常使用的情情况。(2)为了确保保在计财处柜柜台顺利办理理报销（转账账）业务，对对有预算控制制的项目，请请您确保申请请预约报销（转转账）的本次次开支在预算算允许的范围围和额度内。3.1

9、报销单单管理进入系统默认为为【报销单管管理】页面，显显示本人当前前已经申请，等等待处理的报报销单。此列表显示已有的报销单状态。请点击这里报销单状态分为为：尚未预约约时间、已预预约、已过期期。【尚未预约时间间】：表示该该报销单已经经生成但尚未未预约日期、时时间和窗口。【已预约】：表表示该报销单单已经预约了了日期、时间间和窗口，等等待处理。【已过期】：表表示该报销单单已经过了预预约的日期。（对对已过期的报报销单，如果果尚等待计财财处处理的，请请继续保留；如果确认是是作废或错误误的，请及时时撤销。）经计财处正常处处理完成的预预约单以及因因各种原因被被计财处退回的的报销单不在在此窗口显示示，可在【历历

10、史报销单】中中进行查询。3.1.1 申申请报销单申请报账单的步步骤为：第一步、选择报报销项目；第二步、填写报报销基本信息息；第三步、填写报报销费用项金金额；第四步、填写支支付方式；第五步、选择预预约报账的校校区并预约时时间；第六步、打印报报销确认单。首先在预约报账账首页中，点点击【申请报报销单】按钮钮进入报账申申请流程。请点击这里第一步：选择报报销项目系统将列出本人人有权限使用用报销的项目目，请根据需需要选择一个个项目，选中中后项目所在在行会变为黄黄色如下图，然后点击【下一步】，如果本次报销的项目不在上述列表中，则表明无该项目报销权限，请先让项目负责人授权给自己。选中报销项目请点击这里选定“下

11、一步”后，如果该该项目存在未未核销的借款款，系统会自自动列出所有有未核销往来来款清单，如如下图所示。请您根据需要选选择冲销，也也可以选择【不不冲销本项目目借款】跳过过。若本次报报销需要冲销销，请先勾选选需要核销的的往来账，并并填写“本次冲销金金额”，然后点击击【冲销本项项目借款】。往来余额：表示示财务已正式式入账的未核核销往来余额额。已申请金额：表表示已填写预预约单，其中中有冲销金额额，但财务尚尚未正式入账账的金额。本次冲销金额：表示本次需需要冲销的金金额。第二步：填写报报销基本信息息“报销项目号”：本次报销销所使用的项项目号，系统统会根据你所选选的项目自动动填入，并且不允许许修改。“申请人工

12、资号号”：报销单的的申请人工资资号（或学号号），系统默默认为本报销销单的填写录录入人，不允允许修改。“申请人姓名”：报销单的的申请人姓名名，不允许修修改。“实际报销人”：报销单业业务的实际经经办人姓名，默认与与“申请人姓名名”相同，你可可以根据需要要做修改，实实际报销人将将会出现在财财务凭单中的的摘要栏中。例例如：申请人人姓名为甲某某某，实际报报销人为乙某某某，如果报报销办公用品品，财务入账账后摘要会出出现“乙某某报办办公用品”。“电子邮件”：请填写电子子邮件，方便便联系，选填填项。“电话”：请填填写联系电话话，方便联系系，必填项。“附件张数”：请填写报销销的发票等附附件张数，必必填项。如果果

13、一笔报销业业务的附件超超过100张，请请分开另行预预约。“选择报销大类类”：根据所报报项目选择报报销类别。分分别点击四种种可选类别，有有相关分类说说明，如上图图所示，点击击“日常报销业业务”类，会提示示项目代码首首位为“X”、“Y”、“Z”、“F”、“L”、“N”、“2”以及除“A09”、“A11”、“A14”、“A20”、“A100001”、“A100006”开头的A字字头项目属于于该类。第三步、填写报报销费用项金金额本步骤列出该项项目允许报销销的费用项，费费用项可能存存在多级，金金额必须填在在末级费用项项上，请点击击“+”展开费用项项，点击“”收起费用用项，根据实实际需要填入入报销金额。根

14、据情况填写金额其中，科研经费费有纵向经费费和横向经费费，由于某些些费用在纵向向、横向经费费中分别有着着不同的预算算分类，并且且分别关联不不同的会计科科目，所以将将“科研报销业业务”中“办公费”、“邮电费”、“交通费”等均设置了了“纵向”、“横向”两个选项，请请根据科研经经费的性质分分别填列，“横向”是指“H”字头的企业业横向科研经经费本，其余余科研经费均均为纵向。注意：如果您报报销的是差旅旅费的话，请请点击费用项项中列表中的的“差旅费”，进入“差旅费”填写界面。差旅费页面如下下，其中“伙食补助”和“公杂费”是按照出差差人员的职务务、出差天数数及出差人数数自动计算得得出的。请按照实际情况况仔细填

15、写相相关信息，填填写完毕后点点击【保存】。所有的业务填写写完毕后，点点击【下一步步】进入第四四步。第四步、填写支支付方式目前支付方式支支持【异地汇款】、【同城转账】、【个人转卡】、【现金】、【校内项项目划转】、【冲销其他项项目借款】等，请根据据需要选择，选选定支付方式式后需要填入入不同的信息息，请务必填填写完整。当前报销项目【异地汇款】：是指支付到到成都市区以以外单位的银银行结算方式式，请按要求求填写完整内内容。【同城转账】：是指支付到到成都市区内内单位的银行行结算方式，请请按要求填写写完整内容。【个人转卡】：指报销款项项直接打入个个人银行卡，目目前支持的银银行有：建行行和交行，其其中交行指开

16、开户行为“交通银行四四川省分行电电子科技大学学支行”。【现金】：是报报销款项直接接用现金的结结算方式。【校内项目划转转】：是指校内部部门之间项目目经费的划转转。【冲销其他项目目借账】：是指冲销从其其他项目借的的款项，将已已用的经费还还回。填写完完成后，点击击相关按钮保保存信息，并点击【下下一步】。第五步、选择校校区并预约时时间系统默认当天日日期，如果需需要选择其他他日期预约，请请点击日期显显示框，系统统自动弹出日日期选择框，选选择一个日期期，然后选择择报账校区（系系统默认为清清水河校区），再再点击【预约】。点击日期，系统会自动弹出选择框选择校区请点击这里预约需要注意的是，当当时间和校区区都被选

17、择后后，预约信息息列表才会出出现。第六步、打印报报销确认单预约完成后，系系统弹出报销销确认单，请请点击【打印印确认单】打打印，然后持持打印好的报报销单，办理理好相应签字字、盖章手续续后，与其他他资料一起按按预约时间到到计财处指定定窗口报销。为为保证得到及及时优先办理理，请务必按预约时时间前往。计计划财务处网网上预约报账账窗口以天为为预约时间，报账人员在预约当天将报销单等材料递交到“网上预约报账”专窗即可，正常情况下计划财务处将在35个工作日内完成业务办理。点击此处打印3.1.2 修修改报销单本功能用于修改改报销单的报报销费用内容容、支付方式式等信息。点击修改预约报销单选中报销单需要修改报销单单

18、时，请先在在主界面选择择一个报销单单，然后点击击【修改预约约单】，其它它操作同3.1.1【申申请报销单】。3.1.3 撤撤销报销单本功能是将作废废或错误的报报销单直接删删除，撤销报报销单时，将将同时解除预预约时冻结的的相应预算额额度和可用余余额。因此，如如有作废或错错误的预约记记录请及时撤撤销，以免造造成项目经费费无法正常使使用的情况。需要撤销报销单单时，请先在在主界面中选选择一个报销销单，然后点点击【撤销报报销单】按钮钮。点击撤消报销单选中报销单当列表中报销单单过多，影响响查看时，亦亦可用此功能能删除多余已已过期的报销销单。3.1.4 预预约安排报销单填写完毕毕后，系统将将生成一个报报销单号

19、，请请根据本人实实际情况，为为本报销单预预约实际报销销的时间和窗窗口。如果需需要重新预约约时间或窗口口，直接在网网上预约首页页选中一个报报销单，然后后点击【预约约安排】按钮钮即可进行重重新预约时间间和窗口。在主界面勾选需需要预约的报报销单，然后后点击【预约约安排】进入入预约。选中报销单点击修改预约时间后续操作同3.1.1【申申请报销单】。3.1.5 打打印报销单一般情况下，在在“预约安排”的最后一步步，可以完成成打印报销单单。此处的打打印报销单，可可用于报销单单丢失等原因因进行补打，打打印报销单也也可多选预约约单进行连续续打印。点击打印报销单选择要打印的报销单（可多选）在生成的打印窗窗口中可以

20、点点击每张预约约报销单标题题下的“打印确认单单”进行一次性性打印生成所所有的预约报报销单。3.1.6 查查看预约物流流点击【查看预约约物流】，可可以查询报销销单当前状态态信息，了解解报销流程。选择某一报销单物流信息显示如如下，可查看看到相关经办办人员信息和和报销单当前前状态信息：3.1.7 撤撤销预约时间间点击【撤销预约约时间】，可可以对之前预预约的时间进进行撤销。3. 2 历史史报销单对于已经财务入入账或者因各各种原因被退退回的报销单单，可以通过过【历史报销销单】进行查查询。点击网网上预约报账账主界面的【预预约管理】，选选择【历史报报销单】，进进入历史报销销单查询模块块。点击进入历史报销单页

21、面您可以查询已入入账的报销单单。主界面中中，可以看到到入账日期、财财务凭证号、申请金额等内容。状态分为：财务务已入账、财财务已入账且且已通过复核核、已拒绝等等。【财务已入账】：表示报销单单已经过初审审，但未经复复核；【财务已入账且且已通过复核核】：表示报报销单已经过过复核正式入入账；【已拒绝】：表表示报销单因因各种原因需需退回，一般般在“备注”栏中会注明明拒绝原因。3.2.1 查查询报销单明明细信息先选择一个报销销单，然后点点击【查看报报销单明细信信息】，页面面如下：选择某一报销单点击查看明细您可以查询到该该报销的相关关明细信息，如如：报销单基基本信息、使使用的支付方方式、费用明明细等。3.2

22、.2 打打印无现金回回单点击【打印无现现金回单】可可以对使用无无现金科目交交易的回单进进行打印。选择某一报销单点击这里3.2.3 查查询预约物流流点击【查询预约约物流】可以以查看到报销销单的处理现现状。报销单状态分为为四种：制单单完成，等待待复核、复核核完成、付款款完成、报销销失败等。3.2.4 查查看/打印预约单此功能用于对已已经财务报销销的预约单进进行查看或打打印。点击这里选择某一报销单3.3常用转卡卡信息维护对常用的转账银银行卡信息进进行维护。点击【添加】增增加银行卡账账户信息，之之后再进行报账操作时可不用用再重复输入入卡号等信息息，添加信息息页面如下：选择银行，输入工资号，自动显示对应

23、姓名第四部分 项目目授权通过【项目授权权】模块负责责人可以向非非负责人授予予管理员、无无限额经办人人，经办人三三种权限，点点击首页上的的【项目授权权】按钮，进进入项目管理理授权系统。点击进入项目授权点击进入项目授权项目授权管理首首页如下：项目管理的角色色如下：项目目负责人、项目管理员、经办人（含一一次性经办人人、多次经办办人及无限额额经办人）。负责人：项目的的负责人，包包含对该项目目所有的查询询权限及管理理控制权限。项目负责人由计财处根据项目属性或合同专门设定，只能由计财处更改授权。 管理员：项目经经费管理员，包包含对该项目目的所有查询询权限和大部部分管理权限限（除了授权权管理员以外外）。 经

24、办人：在允许许的用款限额额和期限下，执执行一次（或或多次）用款款业务。无限限额经办人不不受用款限额额和期限限制制，与负责人人（管理员）用用款权限相同同，区别在于于无限额经办办人不能再授授权别人用款款。 项目管理的层次次及管理权限限如下：项目授权平台包包括：项目授授权管理、向向他人申请授授权、预算执执行情况、预预算冻结情况况、项目用款款情况、项目目往来情况和和个人信息维维护七个部分分。项目授权管理：包括查询当当前有效授权权、过期/失失效授权、显显示隐藏项目目、对他人的的授权（位于于下拉菜单中中），并可进进行子项目、经经办人的授权权管理。向他人申请授权权：向其他项项目负责人申申请用款额度度。预算执

25、行情况：查询项目预预算的执行情情况。预算冻结情况：查询项目因因预约报销、结结算点转账而而冻结的预算算额度。项目用款情况：查询项目的的用款支出明明细情况。项目往来情况：查询项目未未核销的借款款情况。个人信息维护：修改个人的的联系电话、电电子信箱等信信息。4.1 项目授授权管理对于本人负责的的项目，可以以授权给他人人，授权后，被被授权人也有有相关使用权权限。项目授授权管理包括括：【当前有有效授权】、【过过期/失效授授权】、【显显示隐藏项目目】、【对他他人的授权】。【当前有效授权权】：显示用用户本人拥有有的当前所有有有效授权列列表，可进行行开设子项目目、授权经办办人、授权管管理员、授权权无限额经办办

26、人、批准授授权申请及设设置项目优先先级等操作。【过期/失效授授权】：显示示用户本人已已经过期和失失效的授权。【显示隐藏项目目】：显示在在【当前有效效授权】中设设置项目优先先级时设定为为隐藏的项目目，并可重新新选择设定为为显示项目。【对他人的授权权】：显示所所有对他人的的授权记录，分为有效和失效两类。4.1.1 当当前有效授权权点击【项目授权权管理】，出出现的默认页页面就是【当当前有效授权权】，您也可可以点击【项项目授权管理理】菜单下的的【当前有效效授权】进入入。点击进入当前有效授权当前有效授权项项目列表显示示的是当前仍仍然在有效期期内的所有项项目的项目余余额和可用余余额。警告：如果项目目前端显

27、示标标志，表示该该项目的有效效使用期限已已少于半年（1180天），请请查看项目的的“有效期”，注意及时时使用，以免免经费被收回回而造成损失失。项目余额：1.登陆人员是是负责人、无无限额经办人人或管理员时时，表示项目目实际余额；2.登陆人员是是一次或多次次经办人时，表表示被授权的的金额。可用余额：1. 登陆人员员是负责人、无无限额经办人人或管理员时时，显示金额为该项目目总金额减去去冻结金额以及授权给经办办人金额后的实际可用用余额；2.登陆人员是是一次或多次次经办人时，显显示金额为被被授权金额。当前有效授权项项目窗口可进进行【开设子子项目】、【授授权经办人】、【授权管理员】、【授权无限额经办人】、

28、【授权项目查询权限】、【批准授权申请】和【设置优先级】等操作。4.1.1.11 授权经办办人授权经办人：将将项目授权给给经办人，需需进行时间、金金额或预算控控制。可选择择“授权一次性性或多次经办办人”。被授权人人仅限本人在在规定的时间间及经费额度度范围内使用用该笔经费，被被授权人不可可以再授权给给他人。一次次性经办人只只允许一次性性报销，报销销后，如果还还有授权额度度没有使用完完，则剩余额额度自动回收收至上级授权权项目中，经经办人不允许许再继续使用用该笔授权。多多次经办人允允许在规定的的时间、授权权额度范围内内不限次数报报销，每次报报销都将扣除除相应授权额额度，直到授授权额度用完完为止。请先选

29、项目，再再点击【授权权经办人】按按钮。项目较较多时，可通通过输入项目目号和项目名名称查询要报报销的项目。1.选择一个项目2.点击进入下一步4.1.1.11.1 增加经经办人点击界面中的【增增加经办人】按按钮。点击增加经办人已有经办人输入经办人工资资号，系统将将自动匹配姓姓名，选择授授权类型(一一次或多次经经办人)，并并填写授权金金额、有效期期，然后点击击【确定】。选择授权类型若对经办人进行行总额控制，只只需在“授权金额”栏中填写控制制总额即可。 若需要进行分预预算项控制，请请【确定】保保存后，在“当前所有经经办人”列表中选中中该经办人，并并点击【预算算设置】，按按需设置预算算控制数。4.1.1

30、.11.2 增加或或减少授权金金额授权经办人后，如如果对授权类类型，授权金金额或有效期期进行变动，可可选择【增加加或减少授权权金额】进行行修改。在修改窗口，可可更改授权类类型，有效期期，也可调整整授权金额。在在“本次授权金金额”中可以填入入正数或负数数，正数表示示增加授权额额，负数表示示减少授权额额。填写后点点击【确定】保保存。若对经办人进行行总额控制，只只需在“授权金额”栏中填写控控制总额即可可。4.1.1.11.3 预算算设置增加（或修改）完完成的经办人人，已经授予予了总额控制制，可不再设设置预算，经经办人在使用用时以上级项项目的预算控控制数为限。若若需要对经办办人进行预算控控制，则需进进

31、一步在【预预算设置】中中分配预算数数。选中需要分配预预算的经办人人授权，点击击【预算设置置】按钮。点击进行预算设置选择经办人选中支出下的明明细预算项，进进行预算设置置。各栏目的的内容如下：【控制方式】：表示对项目目余额及各预预算项的控制制方式。有“禁止超支”、“不控制”、“不能发生”、“浮动限额”等方式。禁止超支：表示示该项不允许许超支，严格格受预算数控控制。不控制：表示该该项不受预算算数控制，也也即允许超额额使用。不能发生：表示示该项不允许许分配预算数数。浮动限额：表示示该项除了根根据“可追加金额额”调整预算数数外，还可根根据“可追加浮动动金额”调整“浮动金额”。【原授权金额】：新设经办人人

32、预算时初始始为零；修改改经办人预算算时表示本次次调整前的原原授权数。【可用余额】：新设经办人人预算时初始始为零；修改改经办人预算算时表示本次次调整前的可可用余额。【可追加金额】：表示本次设设置允许的最最大预算数。【本次授权金额额】：表示本本次设置的预预算金额，可可以填入正数数或负数，正正数表示增加加预算，负数数表示减少预预算。此栏调调整数最大不不能超过【可可追加金额】。【浮动金额】：表示本次设设置的浮动金金额数。如果果该预算项是是浮动控制的的，则可以在在输入【本次次授权金额】栏栏预算数的基基础上再输入入一个浮动金金额，实际支支出时，按照照浮动金额和和预算数的合合计数进行预预算控制。可可以填入正

33、数数或负数，正正数表示增加加预算，负数数表示减少预预算。此栏调调整数最大不不能超过【可可追加浮动金金额】。【可追加浮动金金额】：表示示设置浮动金金额的最大预预算数。填入“本次授权权金额”，“浮动金额”。注意：输入入后按“回车”键确认。需要要分配预算的的预算项全部部录入完毕后后，点击【保保存】做整体体确认。务必保存预算或浮动数录入，录入后需“回车”确认才有效4.1.1.11.4 撤销销经办人如果因项目结束束等原因需撤撤销经办人，可可通过此功能能。选择撤销销经办人，将将该经办人可用的余额额全部收回到到上级项目，请请谨慎操作！如果该经办办人存在冻结结/保留数，则则需要取消冻冻结后才能撤撤销。先选择需

34、要撤销销的经办人授授权，再选择择【撤销经办办人（收回剩余额额度）】按钮钮，根据提示示进行确认撤撤销。点击撤销经办人选择要撤销的经办人经办人撤销后，该该经办人授权权状态由“正常”变为“已撤销”。4.1.1.22 授权管理理员授权管理员是将将项目的管理理或报销权限限授权给他人人，适合项目目负责人委托托他人管理经经费。本操作作不单独划出出相关经费，只只要项目有余余额，被授权权人就可以报报销使用。经经费管理员不不但可以报销销使用该项目目，还可以再再授权他人。一一个项目仅允允许一名管理理员。点击当前有效授授权项目主界界面中的【授授权管理员】按按钮，进入授授权管理员页页面。点击进入选择一个项目4.1.1.

35、22.1 添加加管理员当前管理员界面面显示的是该该项目当前已已有的管理员员列表，如果果需要添加管管理员，请先先撤销当前的的管理员授权权，然后点击击【添加管理理员】按钮。点此添加管理员已有管理员列表一个项目只能有有一个管理员员，如果要再再增加其他管管理员，请先先撤销当前的的管理员授权权。输入管理员基本本信息，录入入工资号后系统统将自动匹配配姓名，【确确认】即可。4.1.1.22.2 撤销销授权如果需要停止使使用经费管理理员，或者更更换管理员，需需要进行撤销销授权操作。先先选定一行授授权记录，点点击【撤销授授权】按钮。点此撤销管理员选择管理员4.1.1.33 授权无限限额经办人授权无限额经办办人是

36、指不单单独划出相关关经费，只要要项目有余额额，被授权人人就可以报销销使用。无限限额经办人只只可以报销使使用该项目，不不可以再授权权他人。一个个项目可以有有多名无限额额经办人。经经费管理员与与无限额经办办人的不同之之处：经费管管理员不但可可以报销使用用该项目，还还可以再授权权他人。一个个项目仅允许许一名管理员员。点击当前有效授授权项目主界界面中的【授授权无限额经经办人】按钮钮，进入授权权无限额经办办人页面。点击进入选择项目4.1.1.33.1 添加加无限额经办办人当前无限额经办办人界面显示示的是该项目目当前已有的的无限额经办办人列表，如如果需要添加加无限额经办办人，请点击击【添加无限限额经办人】

37、按按钮。点击添加无限额经办人已有无限额经办人列表输入无限额经办办人基本信息息，录入工资资号后，系统将自动动匹配姓名，【确确认】即可。4.1.1.33.2 撤销销授权如果需要停止使使用无限额经经办人，则进行撤销授授权操作。先先选定一行授授权记录，点点击【撤销授授权】按钮。选择无限额经办人撤销无限额经办人4.1.1.44 授权项目查查询权限点击这里添加权限选择项目4.1.1.55 批准授权权申请此功能是为方便便项目负责人人管理，由用用款人先向项项目负责人（或或管理员）申申请用款，项项目负责人（或或管理员）直直接批准进行行授权，项目目负责人（或或管理员）批批准授权的作作用相当于【项项目权限管理理】中

38、的“授权经办人人”。点击当前有效授授权项目主界界面中的【批批准授权申请请】按钮，进进入批准授权权申请页面。点击进入选择项目窗口中会列出所所有向当前用用户申请用款款的申请记录录，每条申请请包括了申请请人、申请用用款期间、申申请用款金额额、用款次数数（一次性用用款或多次性性用款）以及及用款事由等等信息。当前前用户可根据据这些申请信信息来决定【批批准授权申请】或或【拒绝授权权申请】。批准或拒绝申请选择申请记录如果选择了【批批准授权申请请】，将会出出现当前用户户所有有效授授权列表，以以供批准选择择。选择一个个经费项目，再再点击【确定定批准】即完完成经费授权权，申请人即即获得申请的的经费使用权权限。选择

39、申请记录点击确定批准如果选择【拒绝绝授权申请】，则则直接点击确确定即可，申申请人的用款款申请被拒绝绝。4.1.1.66 设置优先先级经过一段时间后后，有的用户户有效的授权权项目会比较较多，如果要要改变显示级级别，在此可可以通过【设设置优先级】来来排列项目的的显示顺序。先选择列表中的的一个项目，再再点击【设置置优先级】进进行设置。点击进入选择项目显示级别分最高高、高、普通通、低、最低低和隐藏六种种，项目默认认级别为普通通，以项目号号顺序排列。根据需要选择不不同的优先级级别，优先级级“最高”的项目将位位于列表最前前列，优先级级“最低”的则位于列列表最后。如如果项目余额额为零或者不不常用的项目目，也

40、可以选选择“隐藏”暂时不在有有效授权项目目列表中显示示，项目被设设定为隐藏后后将不能进行行授权和预约约报账等操作作。注：隐藏的项目目可以在【项项目授权管理理】中的“显示隐藏项项目”中查看，并并可选择重新新设置为显示示状态。4.1.2 过过期/失效授授权当前有效授权列列表显示的是是在有效期内内的有效授权权项目，一旦旦项目超过有有效期限，或或者被上级负负责人（或管管理员）关闭闭、撤销，该该项目即成为为过期/失效效的授权。对对此类授权项项目可通过查查看“过期/失效效授权”来查看。点击“项目授权权管理”菜单下的【过过期/失效授授权】进入。窗窗口将显示所所有已过期或或失效的授权权项目列表。点击查看失效项

41、目明细点击进入过期/失效授权列表4.1.3 显显示隐藏项目目对在4.1.11.6【设置优先级级】中被设定为为隐藏的项目目，可通过“显示隐藏项项目”进行查看，或或者重新设定定为显示级别别，重新出现现在当前有效效授权列表窗窗口。点击“项目授权权管理”菜单下的【显显示隐藏项目目】进入。窗窗口将显示所所有设定为隐隐藏的项目列列表。隐藏的项目不能能进行授权或或预约报账等等操作，如果果要恢复使用用，需将隐藏藏的项目重新新设定为显示示。先选择列列表中的一个个项目，再点点击【设置优优先级】进行行设置。设置优先级选择一个项目根据需要选择不不同的优先级级别，优先级级“最高”的项目将显显示在当前有有效授权列表表最前

42、列，优优先级“最低”的则位于列列表最后，如如4.1.1.66设置优先级级。选择优先先级后点击【保保存】完成设设置。4.1.4 对对他人的授权权点击“项目授权权管理”菜单下的【对对他人的授权权】，可以查查询当前用户户对他人的授授权记录，包包括【对他人人有效授权】和【过期失效授授权】。点击查看对他人的授权4.2 向他人人申请授权此功能是由用款款人向项目负负责人（或管管理员）申请请用款，项目目负责人（或或管理员）直直接批准进行行授权，项目目负责人（或或管理员）批批准授权的作作用相当于【项项目权限管理理】中的“授权经办人人”，项目负责责人（或管理理员）批准授授权的操作见见4.1.1.55批准授权申申请

43、。点击菜单【向他他人申请授权权】，进入申申请授权窗口口。窗口分为为上下二个部部分，上半部部分显示所有有未处理的授授权申请列表表，并可以进进行【新增申申请】和【撤撤销申请】操操作。下半部部分显示所有有已处理的授授权申请列表表，处理情况况分为已授权权和已拒绝两两种结果。如如果已处理的的授权，还会会显示分配的的项目号。已已批准的授权权也会在【项项目授权管理理】中的当前前有效授权项项目列表中出出现。显示已处理的授权申请点击进入显示未处理的授权申请如果要新增授权权，点击【新新增申请】，进进入申请界面面，输入“被申请人工资资号”（姓名系统统会自动匹配配）、“申请额度”、“申请用款事事由”，并选择“用款次数

44、”、“用款开始日日期”、“用款截止日日期”等信息。完成上面界面录录入后，“确定”提交申请，被被申请人（负负责人或管理理员）即可进进行批准或拒拒绝。操作见见4.1.1.55批准授权申申请。4.3 预算执执行情况主要提供查询项项目（经办人人）预算及执执行情况，页页面中显示可可供当前用户户查询的所有有授权项目。窗窗口分为上下下二个部分，上上半部分显示示当前用户所所有授权项目目列表，选择择窗口中的一一个项目，如如果该项目为为主项目，下下半部分窗口口则显示该项项目的所有子子项目及经办办人授权列表表；如果该项项目为经办人人授权项目（含含一次性或多多性经办人），下下半部分显示示为相同的经经办人授权项项目。查

45、看某个项目或经办人的预算及执行情况点击查看点击菜单【预算算执行情况】，可继续查询“预算下拨明细”、“预算执行明细”、“冻结/保留明细”等相关信息。4.4 预算冻冻结情况为保证有足够的的余额和预算算，项目经费费在预约报账账和结算点转转账时，都会会冻结/保留留相应的额度度，直到财务务入账为止。通通过查询【预预算冻结情况况】，可了解解冻结/保留留的明细情况况。点击菜单【预算算冻结情况】，进进入项目及授授权列表窗口口，与预算执执行情况不同同的是，该窗窗口仅显示当当前用户有预预算冻结/保保留发生的授授权项目。窗窗口分为上下下二个部分，上上半部分显示示当前用户有有预算冻结/保留发生的的授权项目列列表，选择

46、窗窗口中的一个个项目，如果果该项目为主主项目，下半半部分窗口则则显示该项目目发生冻结/保留情况的的子项目或经经办人授权列列表；如果该该项目为经办办人授权项目目（含一次性性或多性经办办人），下半半部分显示为为相同的经办办人授权项目目。查看某项目全部冻结/保留情况点击查看预算冻结情况如果需要查看“项目及授权权列表”中某项目的的全部冻结/保留情况，请请选择上部窗窗口中该项目目，然后点击击上部窗口的的【冻结/保保留情况】按按钮，出现的的是当前默认认年度的“预算与执行行情况”窗口。查看冻结/保留明细选择年份选择有保留/冻冻结数发生的的预算项，再再点击【冻结结/保留明细细】按钮，就就可以查询出出该预算项冻冻结/保留的的明细情况。4.5 项目用用款情况此功能提供查询询项目的用款款明细情况，在在项目授权首首页中，先选选中一个需要要查询的项目目，然后点击击【查询用款款明细】按钮钮。进入项目目及授权列表表窗口，显示示可供当前用用户查询的所所有授权项