人事考勤系统操作使用说明书12942.docx

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1、全易通人事考勤管理系统操作使用说明书 For HR7.0人事考勤勤管理系系统使用操作作说明书书深圳市全全易通科科技有限限公司目 录录第一章 系统安装装 .55一、 系统概述述55二、 安装Miicroosofft SSQL Serrverr 数据据库.55三、 安装人力力资源系系统111第二章 人事管理理.115一、 部门设置置115二、 人事设置置115三、 人事资料料_待批批准.166四、 人事资料料导入116五、 人事档案案117六、 IC卡号号自动读读取.220七、 人事变动动/离职职登记.21八、 离职人员员221九、 合同管理理222十、 人事查询询/证卡卡输出22十一、 奖罚登记

2、记.24十二、 押金管理理244十三、 查询报表表244十四、 分析报表表255十五、 其他模块块255第三章 考勤管理理.226一、 考勤设置置.2661、出勤勤制度设设置.2662、出勤勤班别设设置.2993、出勤勤班别分分配.3114、节假假日设置置.3225、享有有节假日日人员.3336、特殊殊出勤规规则.3337、非考考勤人员员设置.3448、只刷刷卡一次次人员设设置349、按刷刷卡计时时人员设设置34二、 请假登记记.344三、 加班申请请登记335四、 人员出勤勤排班440五、 特殊出勤勤登记440六、 手工补卡卡.422七、 IC卡换换卡.43八、 数据采集集.433九、 原始

3、刷卡卡数据444十、 打卡数据据分析444十一、 出勤日报报表45十二、 出勤月报报表49十三、 查询报表表49十四、 考勤机管管理.501、考勤勤机设置置.5002、调整整日期时时间.5003、卡片片注册.5004、卡片片注销.5115、考勤勤机连线线图.511第一章 系统安装装一、全易易通考勤勤系统概概述l 系统为客客户/服服务器结结构，支支持局域域网中多多用户使使用，用用户的数数量不受受限制；l 系统分为为Cliientt（客户户端）和和Serrverr（服务务端），可可以单机机安装使使用。多多用户使使用时，在在装有SSQL Serrverr的计算算机上安安装服务务端，客客户端安安装在各

4、各个使用用终端；l 系统使用用的数据据库为MMicrrosooft SQLL Seerveer 77.0，或或更高版版本；l 安装考勤勤软件和和SQLL Seerveer数据据库时，不不分先后后；l 系统支持持简体和和繁体的的操作系系统；l 安装时，请请用Wiindoows的的系统管管理员登登录后再再安装；l 系统支持持多种考考勤机，在在主界面面的菜单单“系统系统设设置”中，可可以选择择考勤机机类型建议：计计算机的的内存应应该尽量量大，以以增加数数据处理理的速度度，建议议5122M以上上。二、安装装Miccrossoftt SQQL SServver数数据库系统需要要Miccrossoftt

5、SQQL SServver 7.00（或更更高版本本）数据据库，可可以安装装在服务务器上，也也可以安安装在网网络中的的任何一一台计算算机上。安装数数据库的的计算机机必须开开启，其其他的计计算机才才可以使使用考勤勤系统，如如果是多多用户使使用，建建议将SSQL Serrverr安装在在服务器器上，方方便使用用，同时时提高安安全性。下面为SSQL Serrverr 20000的的安装说说明，请请运行SSQL Serrverr光盘中中的AuutoRRun.exee文件来来安装SSQL Serrverr。1、 Micrrosooft SQLL Seerveer 220000的安装装说明SQL Serr

6、verr 20000有有标准版版和个人人版之分分，标准准版只能能安装在在服务器器上，以以下为个个人版的的安装说说明，标标准版的的安装类类似。SQL SERRVERR20000(以以安装pperssonaal eeditton 为例)a、将光光盘放进进光驱中中, 电电脑自动动运行ssql serrverr20000的安安装程序序b、出现现安装界界面，选选择SQQL sservver 20000 组组件c、再选选择“安装数数据库服服务器”d、选择择安装“本地计计算机”e、选择择创建建新的SSQL SERRVERR实例，或或安装客客户端工工具”f、安装装类型选选择“服务器器和客户户端工具具”g、选择

7、择“典型安安装”h、出现现如下界界面时，一一定要选选择，”对每个个服务使使用同一一帐户，自自动启动动SQLL Seerveer 服服务”及“使用本本地系统统帐户”I、出现现如下界界面时，一一定要选选择“混合模模式(WWinddowss身份验验证和SSQL Serrverr身份验验证)”密码根根据需要要选择”，建议议用空密密码。接接下来就就可以安安装了。安装结束束后，请请重新启启动计算算。2、 Micrrosooft SQLL Seerveer服务务启动SQL Serrverr的服务务必须要要启动，考考勤系统统才可以以使用，下下图为SSQL Serrverr安装后后的相关关说明。“当启动动OS时

8、自自动启动动服务”选项应应该要选选择，安安装后为为自动选选中该项项。从“开始始程序序Miicroosofft SSQL Serrverr服务务管理器器（或SServvicee Maanagger）”，可启动SQL Server服务。三、安装装人事考考勤系统统系统分为为Cliientt（客户户端）和和Serrverr（服务务端）的的安装，SServver安安装在装装有SQQL SServver的的计算中中，Clliennt安装装需要使使用系统统的计算算机上。如果是是单机使使用，则则SQLL Seerveer、SServver和和 Clliennt都需需要安装装在该计计算机上上，安装装不分先先后顺

9、序序。1、安装装Serrverr端执行光盘盘中HRR_Seetupp.exxe，出出现如下下：Clinet/Server：安装客户端和服务端Client：只安装客户端Server：只安装服务端然后默认按下一步操作即可Simplified Chinese：简体系统用此选项Traditional Chinese：繁体系统用此选项。2、安装装Cliientt端选择安装装选项中中的Clliennt，可可安装客客户端，默默认按下下一步操操作即可可。说明：如如果Wiindoows系系统重新新安装，则则考勤系系统要重重新安装装，方可可使用。3、系统统初始化化系统服务务端要初初始化后后，客户户端才可可使用。在

10、初始始化前，确确保SQQL SServver的的服务已已经启动动。执行“开开始菜单单程序序人力力资源管管理系统统7.00系统统初始化化”就可以以进行初初始化的的操作（繁体系系统为HHumaan RResoourcce SSysttem 7.00Seerveer SSetuup）。出现如如下：默认密码为空第一次使用时出现连接SQL Server服务器的设置登录后出出现如下下：服务器名名称：SSQL Serrverr 的服服务器名名称，图图中的仅仅为事例例。用户名称称：固定定为saa用户密码码：为ssa的密密码数据库名名称：要要产生的的数据库库名称，请请用字母母开头，不不要有空空格和中中文输入SQ

11、QL SServver的的sa用户户的密码码和数据据库的名名称，按按“执行”即可。产生A/B 帐帐数据库库：(1) 产生AA帐数据据库：不不选择“Opttionn”，产生生的就是是A帐的数数据库(2) 产生BB帐数据据库：选选择“Opttionn”，产生生的就是是B帐的的数据库库B帐数据据库主要要是为验验厂时使使用，不不需要的的话，可可以不产产生。如如果要的的话，要要先产生生A帐数数据库，再再产生BB帐数据据库。如如果只需需要使用用B帐，则则不需要要产生AA帐数据据库，输输入数据据库名称称后，选选择“Opttionn”，就可可产生BB帐的数数据库。说明：(1) 运行中如如果有提提示Moodel

12、l数据库库被锁定定等情形形，请退退出重新新进入(或重新新启动计计算机，然然后再运运行)(2) 运行中如如果出现现“ActtiveeX CCant CCreaate Objjectt”的提示示，请执执安装路路径下MMDACC_TYYP.EEXE文文件，重重新启动动计算机机后再进进行初始始化。4、登录录系统系统初始始化完成成后，客客户端只只需要就就进行简简单的设设置，就就可以登登录到考考勤系统统中。执行“开开始菜单单程序序人力力资源管管理系统统7.00人力力资源系系统”就可以以进行相相应的操操作，繁体系统统为“Humman Ressourrce Sysstemm 7.0HHR SSysttem”，

13、也即即Winndowws桌面面的“人力资资源系统统，繁体体系统为为“HR SSysttem”。第一次登登录会出出现“连接服服务器设设置”（如果果没有进进行初始始化的，在在此也可可以进行行初始化化），如如图（右为为如何查查看SQQL SServver的的服务器器名称）：服务器名名称：即即装有SSQL Serrverr的计算算机的名名称，最最好输入入IP地地址用户名称称：saa用户密码码：saa的密码码说明：服服务器名名称不能能是中文文，如是是中文，请请输入该该计算机机的IPP地址。确定后会会要求输输入公司司名称，然然后就会会出现系系统登录录框，如如下图：用户名称称：默认认为syysteem，是是

14、系统的的超级用用户，拥拥有最大大权限登录密码码：syysteem的默默认密码码为空在用户名名称或者者密码中中按回车车，即可可进入系系统，按按ESCC可取消消登录。说明：(1) 如果出现现“ActtiveeX CCant CCreaate Objjectt”的提示示，请执执行安装装路径下下的MDDAC_TYPP.EXXE文件件，重新新启动计计算机后后再登录录。(2) 如果出现现无法与与SQLL Seerveer服务务器连接接的情况况，请检检查“开始菜菜单程程序人人力资源源管理系系统7.0_客客户端连接服服务器”的参数数设置。如果设设置正确确，而不不能连接接，可能能是服务务器 WWinddowss

15、系统的的访问权权限的设设置不正正确。不能连接接服务器器时，如如果该计计算机与与服务器器不在同同一个域域内，则则可该计计算机上上安装SSQL Serrverr，同时时需要将将通信协协议统一一改为TTCP/IP，在在SQLL Seerveer下的的“客户端端网络实实用工具具或Clliennt NNetwworkk Uttiliity”中更改改，SQQL SServver服服务器上上的“服务端端网络实实用工具具”也要更更改。第第二章 人事事管理全易通人人事考勤勤管理系系统中，最最需要掌掌握的是是新员工工的入职职和员工工的离职职，其他他的都是是附属的的模块。基本模模块是部部门设置置、人事事档案和和人事

16、变变动/离离职三个个。一、部门门设置在设置部部门前，要要先定义义好各级级部门编编码的长长度，按按“编码”可以设设置各级级部门编编号的长长度，设设置后，不不要在更更改。定定义好编编号长度度后，就就可以设设置部门门。如下下图：如果要在在某部门门下增加加子部门门，则选选中该部部门，再再按“新增”，最多多可以有有五级子子部门。 如一一级部门门编号为为01，则则其子部部门编号号为01101、01002等，前前2位必必须为001。增增加后部部门编号号不可以以修改。代码：表表示该部部门人员员的员工工编号的的开始字字符，例例如行政政部的员员工编号号代码为为“AA”，则该该部门的的员工编编号类似似如：AAA00

17、001、AA000022等，代代码“AA”后的编编号长度度的以“人事设设置员员工编号号”中的“编号长长度”为准（当当在“人事设设置员员工编号号”中， 需要选选择“自动增增加”，并设设置编号号长度），如如不需要要则“代码”可以不不用。二、人事事设置预先定义义好职务务、职称称、文化化程度、员工类类型，以以及员工工编号的的编码方方式，定定义后在在“人事档档案”中就可可以选择择，而不不用输入入。对于职务务，可以以从txxt文件件中导入入，文件件中每行行是一个个职务；也可以以将职务务导出到到txtt文件中中。员工编号号：如果果选择了了自动增增加，则则在“人事档档案”中新增增人员时时，员工工编号会会自动出

18、出现，编编号的长长度为此此处设置置的编号号长度。如果在在“部门设设置代代码”中定义义了部门门中人员员编号的的前缀，则则员工编编号会自自动加上上前缀。例如部部门种员员工编号号代码为为“A”，员工工编号的的长度为为5，则则员工编编号类似似如A0000001、AA000002等等。三、人事事档案（待待批准）如果录入入的新员员工资料料，还不不能作为为正式的的员工，则则可以在在“人事档档案（待待批准）”中输入，经过批准后，才能成为正式员工，成为正式员工后，在“人事档案”中才能显示。此模块可可以不用用。四、人事事资料导导入系统可以以将员工工资料从从Exccel导导入到系系统中，建建立好部部门后，就就可以进

19、进行导入入员工资资料的操操作，导导入界面面如下图图（若员员工编号号在系统统的人事事资料中中已经存存在，则则不能导导入）：在员工资资料的EExceel文件件中，必必须要有有“部门名名称”这个栏栏位，通通过Exxeceel文件件中的部部门名称称和系统统设置好好的部门门名称进进行比较较，就可可以知道道该人员员所属的的部门。如果需需要导入入出生日日期、到到职日期期等，则则日期一一定要符符合“yyyyy-mmm-ddd”这样的的格式，否否则不能能导入。另外需要要注意的的是：上上图中要要“导入的的项目”中的个个数，必必须要和和左边“可以导导入的项项目”中打勾勾的个数数要相同同，且项项目要互互相对应应。导入

20、时，注注意“sheeet名名称”要与EExceel文件件中的相相同。导导入后，在在“人事档档案”中就可可以显示示所有的的人员。可以导入入在职人人员（在在“人事档档案”中查看看），也也可以导导入离职职人员（在在“离职人人员”中查看看）。如如果导入入的资料料有错误误，则需需要在“人事资资料”中逐个个删除后后，才可可以再次次导入。导入时，如如果选择择“单独项项”，则只只能导入入某个项项目，导导入单独独项前，需需要有人人员资料料存在，例例如导入入人事档档案时，没没有将身身份证导导入，则则在导入入人事资资料后，可可以再将将身份证证好导入入，可以以按员工工编号或或者姓名名导入（姓姓名重复复的不能能导入），

21、此此时Exxcell中的第第一列必必须是员员工编号号或者姓姓名，第第二列必必须是身身份证号号。导入“分分析码”和“自定义义项目”，与导导入“单独项项”的方式式相同，导导入后者者时，需需要输入入要导入入项目的的名称。五、人事事档案可排序人事档案案是人事事管理的的核心，在在此可以以新增、修改和和删除员员工资料料。如下下图：可拉动工具栏说说明：搜索栏：输入工工号、姓姓名或者者卡号，会会在选择择的部门门中查询询该人员员。删除：删删除人员员资料，一一旦删除除，则该该人员的的所有资资料都将将被删除除，所以以删除时时要小心心！变动：如如离职、部门变变动等，也也可以在在“人事变变动/离离职”中登记记；发卡：将

22、将选择的的人员的的卡号注注册到考考勤机中中，注册册后方可可刷卡；退卡：将将选择的的人员的的卡号从从考勤机机中注销销，离职职或者换换卡，需需要注销销原来的的卡； 发卡卡和退卡卡也可以以在“考勤管管理考考勤机管管理”中的发发卡、退退卡中操操作。设置分分析类：系统预预留了99个项目目（E11E99），用用户可以以自己一一定义这这9个项项目的名名称，如如下图：图中，EE1、EE2、EE5都定定义了名名称，定定义后要要启用方方可有效效，同时时在“分析码码”中可以以定义各各个项目目的内容容，如国国籍有中中国、美美国等。定义后后的项目目与姓名名等具有有相同的的作用，在在新增人人事档案案时定义义的项目目就可以

23、以显示出出来（EE5和EE9请不不要使用用，已经经被系统统占用），如如下图中中的“分析码码”：设置自自定义项项目设置置：可以以自己增增加项目目，增加加的项目目在人事事档案资资料中的的“自定义义项目”中可以以显示出出来，如如下图：设置不不显示项项目：图图中存在在的项目目，在“人事档档案”的列表表中将不不显示出出来，如如下图：增加人员员资料时时，ICC卡卡号号应该需需要输入入，且是是唯一的的，如果果不在新新增时输输入卡号号，则当当员工资资料输入入完成或或者导入入完成后后，在“卡号自自动读取取”中，登登记员工工的卡号号。如果果使用指指纹机或或者门禁禁机，则则还需要要在“指纹号号/门禁禁卡号”中输入入

24、指纹号号或者门门禁卡号号。如果果要改变变IC卡卡卡号，则则在改前前，需要要将所有有考勤机机中的刷刷卡数据据采集出出来！人人员资料料如下图图：输入身份份证后，出出生日期期和性别别会自动动显示，有有颜色的的项目，一一般都要要输入。如果要在在人事档档案中保保留人员员的像片片，则需需要指定定像片的的文件名名称。像片保存存到数据据库：将将像片文文件保存存到数据据库中，在在列表中中像片的的显示如如下图：要选择“显示像像片”，并且且选择某某人，其其像片才才可以显显示出来来，像片片可以作作为打印印工卡使使用。在人事档档案中人人员列表表的弹出出菜单中中，可以以查询健健康证期期限和合合同期限限，也可可以更改改员工

25、编编号。六、卡号号自动读读取在新增员员工资料料的时候候，可以以手工输输入卡号号，也可可以在“卡号自自动读取取”中，用用考勤机机来自动动将卡号号匹配到到各个员员工。在在进入“卡号自自动读取取”前，按按下图设设置好发发卡机参参数（菜菜单：系系统系统设设置）：默认的考考勤类型型为“CY_33112L”（请根根据实际际使用的的考勤机机选择）。在打开开考勤机机电源时时，可以以看到考考勤机地地址，将将考勤机机连接到到计算机机后，就就可以通通过考勤勤机将IIC卡与与各个人人员对应应起来。进入“卡卡号自动动读取”，可自自动匹配配卡号，如如下图：第一、 查询出人人员第二、 如果用考考勤机作作为读卡卡器，请请选择

26、“用考勤勤机读卡卡”第三、 “开始自自动读取取”第四、 选择某人人员，然然后刷卡卡，则该该卡号就就会自动动匹配给给该员工工，重复复操作即即可。说明：在在发卡时时，需要要注意，应应该在每每张卡上上写上姓姓名。某某些考勤勤机不支支持自动动发卡的的操作。七、人事事变动/离职登登记在“人事事变动/离职”中登记记离职人人员。在在“人事变变动/离离职”的工具具栏中的的“类型”中，可可以定义义变动的的类型，如如自离、开除等等，可以以定义离离职是否否计算当当月的工工资属性性，离职职类型定定义如下下图：上图中左左图中的的“辞工”，表示示要计算算离职当当月的工工资；右右图中的的“自离”，表示示不计算算离职当当月的

27、工工资。名名称是可可以自己己定义的的。离职登记记如下图图：以前月份份计算工工资：表表示离职职月份以以前月份份的工资资是否需需要计算算（发放放），如如果不计计算，则则在工资资统计的的时候，以以前月份份的工资资也不会会计算。例如112-005日离离职，112-115计算算11月月份的工工资，则则在计算算11月月份的工工资的时时候，是是不会统统计该人人11月月份（或或者以前前月份）的的工资的的。在“人事变变动/离离职”的弹出出菜单中中，也可可以定义义是否计计算以前前月份工工资。批准后取取消住宿宿：在“宿舍管管理”中，如如该人员员有住宿宿，则会会自动将将该做人人员退宿宿处理。离职登记记后，要要批准后后

28、方生效效，批准准后在“离职人人员”中可以以查看所所有的离离职人员员，在离离职人员员中双击击，可以以查看人人员资料料明细。批准后，离离职人员员在“人事档档案”中不再再显示，在在批准前前，应该该先要进进行“数据采采集”和“退卡”，因为为批准后后，系统统会自动动更改该该人员的的IC卡卡卡号。弹出菜单单“设置为为退卡人人员”：将离离职人员员选择后后，在退退卡时可可以一次次性退卡卡，不用用单个退退。八、离职职人员离职后的的人员，在在离职人人员中可可以查看看，在人人事档案案中将不不在显示示。一般般不要将将离职人人员删除除，如果果删除，则则所有资资料都将将被删除除。存档：存存档后，该该工号可可以再使使用，只

29、只保留人人员的基基本资料料；入职：将将离职人人员返回回到人事事档案中中，要注注意卡号号的更正正；黑名单：可以将将该人员员加入到到黑名单单，再入入职时，姓姓名或者者身份证证相同，就就会有提提示。九、合同同管理管理人员员的合同同，合同同内容如如下：在人事档档案中，也也保存有有合同期期限，在在此增加加或者更更改后，会会直接更更改人事事档案中中的合同同期限。当登录录系统时时，如果果合同到到期，可可以自动动提示，是是否提示示见主界界面的菜菜单“系统系统设设置其其他设置置”。十、人事事查询/证卡输输出可以根据据定义的的查询条条件，查查询在职职或者离离职人员员的资料料。选择择好条件件项和操操作符，并并输入了

30、了该项目目的值后后，要按按“条件与与”，将条条件加入入到条件件表中（可可以有多多个条件件），在在按“查询”即可查查询出满满足条件件的人员员。例如如下图：系统也可可以根据据人员资资料和像像片文件件，制作作员工的的工卡（先先要查询询出人员员），说说明如下下：1、证卡卡资料来来源证卡资料料取自人人事档案案中的人人员的相相关项目目：员工工编号、姓名、部门、职务、到职日日期、像像片文件件等几个个项目，如如果打印印证卡时时需要同同时打印印像片，则则需要将将人事档档案中的的“像片文文件”项目中中选择各各个人员员对应的的像片文文件（用用数码相相机照相相之后都都会生成成一个文文件）。人事档案案中的像像片文件件应

31、该保保存到数数据库中中，以便便于其他他用户可可以浏览览到员工工的像片片。2、证卡卡设置按“证卡卡设置”就可以以设置证证卡的格格式等。如下图图：Log文文件名：指包含含有公司司信息的的图片文文件；Log高高度： 指LLog图图片的高高度设置后按按确定定即可可保存。3、证卡卡打印在“人事事查询/证卡输输出”中，查查询出相相关的人人员后，在在“证卡打打印”中选择择“水平打打印”或者“垂直打打印”后即可可显示证证卡的效效果。打打印前需需要安装装好打印印机，否否则不能能预览，同同时要注注意打印印的方向向是横向向还是纵纵向。水水平打卡卡格式如如下图：特别说明明：(1) 证卡打打印时，水水平打印印每页（A4

32、）可打印10人，垂直打印每页可打印9人。(2) 打印时时，如果果打印的的页数超超过1页页，则不不会显示示打印的的效果，而而是直接接打印，只只有当打打印的证证卡是11页纸的的时候，才才会显示示实际的的输出效效果。(3) 打印档档案表：当打印印全部人人员时，也也不会显显示打印印效果，而而是直接接打印。十一、奖奖罚登记记登记对员员工的奖奖励和处处罚，奖奖励和处处罚的金金额可以以直接从从工资中中扣除（见见“薪资管管理公公式项目目设置” ），奖奖罚登记记如下图图：附件文件件：指该该奖励或或者处罚罚的文件件，在奖奖罚登记记的弹出出菜单中中，可以以打开该该文件的的一个拷拷贝。要要在主界界面的菜菜单“系统系统

33、设设置执执行文件件”中设置置好相关关文件的的执行文文件的文文件路径径，才可可以打开开文件。十二、押押金管理理管理员工工的押金金，一笔笔押金可可以分多多次退还还，押金金管理是是一个独独立模块块，与其其他模块块没有关关联。押押金登记记如下图图：查询：可可根据余余额的情情况查询询；退还：对对该笔押押金退款款；明细：查查看退还还的明细细；十三、查查询报表表根据人事事档案的的资料，对对人员的的相关数数据进行行统计查查询，包包括：1、工龄龄查询：查询人人员的工工龄年数数和月数数2、生日日查询：查询某某月份生生日的人人员3、年龄龄统计：统计各各个部门门在各个个年龄段段的人员员数量4、人员员分析_月份：统计某

34、某月份中中的各个个日期人人员的变变化5、人员员分析_年度：统计某某年度中中的各个个月份人人员的变变化十四、分分析报表表对人员资资料进行行统计，可可以显示示图表，包包括：1、文化化程度：显示各各个部门门各个文文化程度度的人数数2、职务务：显示示各个部部门各个个职务的的人数3、职称称：显示示各个部部门各个个职称的的人数4、分析析类：显显示各个个部门中中，各个个分析来来的人数数，包括括分析类类、自定定义名称称、自定定义项目目5、图表表分析：图表直直接显示示相关的的数据6、部门门人数统统计：统统计各个个部门的的人数7、人员员变动分分析：统统计各个个部门某某月份人人员的变变化情况况，如月月初人数数、离职

35、职人数、月末人人数等8、人员员变动分分析_日日期：统统计各个个部门在在某段日日期范围围内人员员的变化化情况下图是公公司文化化程度的的分析图图：如果要打打印：第一：拷拷贝到剪剪贴板第二：在在Winndowws的画画图中粘粘贴出来来，保存存为bmmp文件件第三：可可在Woord、Exccel等等中调用用该图片片文件十五、其其他模块块人事管理理的一些些附属的的模块，可可以不用用，主要要包括：1、管理理制度文文档：记记录一些些公司的的相关规规章制度度的文件件，如考考勤制度度、薪资资制度等等2、暂住住证管理理：管理理人员的的暂住证证，包括括有效期期限等3、银行行帐号：查看和和输入员员工的银银行帐号号，也

36、可可以在人人事档案案中输入入4、养老老保险卡卡：查看看和输入入员工的的养老保保险卡，也也可以在在人事档档案中输输入5、职位位计划：对公司司各个部部门的各各个岗位位人员的的需求计计划(1) 定义部部门所需需岗位(2) 定义所所需岗位位的人数数(3) 查看计计划人数数和实际际在职人人数的差差异第三章 考勤勤管理考勤管理理是系统统的核心心部分，目目的是得得到人员员出勤的的明细数数据，当当有了出出勤数据据后，薪薪资就可可以根据据出勤数数据计算算出来。考勤的的核心部部分是考考勤设置置，系统统的考勤勤设置十十分灵活活，要根根据不同同的需要要，进行行相应的的设置，只只要设置置合理，考考勤的工工作就会会变得很

37、很简单，日日常的工工作只需需要做请请假登记记、加班班申请登登记（如如果需要要申请）、补卡等等。一、考勤勤设置考勤设置置是考勤勤管理最最基本、也是最最重要的的部分，考考勤设置置完成后后，其他他的都是是一些简简单的操操作。1、出勤勤制度设设置时间设置置：定义义迟到、早退、旷工的的分钟。计算期间间：按自自然月份份计算和和按指定定得日期期范围计计算，这这个选项项会影响响出勤月月报表以以及工资资的计算算，所以以不要随随意更改改设置，绝绝大多数数是用“按自然然月份计计算”。出勤设置置：一般般按默认认即可，详详细请查查看“?”。自动识别别班别有有效分钟钟：用于于根据刷刷卡识别别出勤班班别，详详细见“?”。加

38、班申请请刷卡范范围：对对于加班班申请的的开始时时间和结结束时间间，可以以提前和和延后刷刷卡的分分钟。周末和节节假日出出勤需要要排班/加班申申请：如如果选择择，指“节假日日设置”中的休休息日如如果出勤勤算加班班，则必必须在“人员出出勤排班班”中排班班，或者者在“加班申申请登记记”中登记记，否则则刷卡不不记加班班。周末和节节假日加加班申请请优先：如果休休息日排排了班，又又写了加加班申请请，则以以申请为为准。周六加班班需要加加班申请请：若选选择，则则周六的的加班需需要加班班申请，或或者排班班。周六加班班按平时时加班计计：若选选择，则则周六的的加班记记为平时时加班，而而不是周周末加班班，一般般不选。连班加班班：指“出勤班班别设置置”中的“连班”设置为为连班出出勤的情情况。不记迟到到，不补补加班时时间：指指如果不不在连班班规定的的时间内内返回，则则不记迟迟到，也也不补加加班。记迟到，不不补加班班时间：指如果果不在连连班规定定的时间间内返回回，则记记迟到，但但不补加加班。记迟到，补补加班时时间：指指如果不不在连班班规定的的时间内内返回，记记迟到，同同时补加加班。加班标准准：计算算加班小小时的最最小单位位，一般般为300分钟计时标准准：计算算正班工工时的最最小单位