人力资源经理日常工作之_员工考核12217.docx
《人力资源经理日常工作之_员工考核12217.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人力资源经理日常工作之_员工考核12217.docx(45页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第5章 员工考考核引言:记得“物物竞天择择,适者者生存”的道理理吗?在在迈可勒伯夫夫(Miichaael LeBBoeuuf)所所著的效率专专家一书中中有这么么一段发发人深省省的话:“黎明一破晓,非非洲的瞪瞪羚醒来来即了然然于心,自自己起码码得跑得得过最会会奔驰的的狮子,否否则就得得面临死死亡的命命运。狮狮子也很很清楚,自自己起码码要追得得上跑得得最慢的的瞪羚,否否则就得得活活地地饿死。不管你你是狮子子或是瞪瞪羚,当当太阳升升起时,你你最好赶赶紧开始始跑。”也有人说说“再怎么么景气不不好,还还是有企企业能逆逆势成长长;再怎怎么太平平盛世,也也有企业业关门倒倒闭。其其中的差差异到底底在哪里里?正
2、在在于是否否以绩效效的观念念来管理理企业。”绩效考核核非常重重要,却却是企业业人力资资源管理理的难点点,据统统计,在在美国有有65%的企业业抱怨其其绩效考考核系统统不能很很好地工工作。不仅如此此,绩效效评估还还犹如一一把双刃刃剑,做做好了可可激活整整个企业业;反之之,就会会产生诸诸多问题题,进而而导致许许多意想想不到的的后果。那么在本本章,您您将与陈陈书利一一起经历历一个为为企业选选择、评评估、实实施绩效效考核系系统的完完整过程程,对于于陈书利利来说,这这可是一一个时时时如履薄薄冰的过过程。知识点: 了解绩效效考核与与几种考考核工具具 以目标管管理为例例说明企企业如何何开发自自己的绩绩效考核核
3、系统 目标管理理的概念念与实施施过程 目标管理理制度 培训在绩绩效考核核实施过过程中的的意义【事件一一】总经经理提出出问题,了了解适合合本公司司的考核核工具陈书利在在同安公公司已经经近半年年了,对对自己的的工作,他他的感觉觉是忙碌碌、紧张张、成长长,经过过各种事事件的锻锻炼他觉觉得自己己成熟多多了。他他在想,是是不是可可以喘口口气,休休整一下下,好好好回顾这这半年的的工作?这是一个个周五的的下午,陈陈书利在在自己的的办公室室里最后后修改本本周的工工作总结结与下周周的工作作计划。杨总最最近出差差在外,他他能感觉觉到老板板不在跟跟前的轻轻松。他他伸了个个懒腰,靠靠在靠背背椅上想想,这个个双休日日是
4、否约约几个久久未见面面的大学学同学一一起去爬爬爬山,呼呼吸呼吸吸新鲜空空气。经经常伏案案工作,他他身体里里总有股股力量推推动他去去做一些些户外运运动。他习惯性性地打开开邮件,看看看有没没有新的的邮件,突突然一个个带着红红色叹号号的邮件件出现在在他眼前前,他立立即紧张张起来,邮邮件的发发件人是是杨洪!直觉使使他感到到:没准准这个周周未的活活动要泡泡汤?!果然,杨杨总在邮邮件中写写到:“书利,这这几天我我一直在在我们的的厂商(同同安公司司的美国国供货商商)这里里,他们们的业务务经理要要求我们们要将所所有的订订货通过过他们的的网络供供货平台台进行,他他同时告告诉我,他他们业务务人员的的所有销销售业绩
5、绩也都通通过全球球的业绩绩考核网网络进行行考核,即即使在公公司总部部也能实实时查询询到每个个销售区区域和每每个销售售人员的的业绩完完成情况况。他们们的待遇遇水平、提成、年终分分红都与与业绩挂挂钩。书利,我我们与他他们比起起来,差差得太多多了,不不要说通通过网络络进行实实时业绩绩考核,就就是在公公司内部部也缺少少系统的的业绩考考核!对对这个问问题,你你有什么么想法吗吗?你能能否系统统地将绩绩效考核核方面的的理论给给我介绍绍一下?对于我我们公司司来说,哪哪种或哪哪些方法法是适用用的?我我下周回回公司,希希望听听听你的意意见。”这可是真真个大题题目,陈陈书利叹叹了口气气,好在在自己是是人力资资源专业
6、业的毕业业生,沉沉浸在这这一领域域已经七七年,尤尤其在理理论上是是可以随随时准备备应对各各种问题题的,只只是自己己的周未未【应对】杨总出差差回来,在在自己的的桌子上上,他看看到了陈陈书利关关于绩效效考核方方面的一一个分析析。一、绩效效考核的的作用绩效考核核是一个个对员工工工作进进行评价价的过程程。企业业通过这这一过程程要达到到如下的的目的:1. 通过绩效效考核促促进企业业经营目目标与战战略的达达成。一艘在大大海里航航行的船船只,如如果不知知道它将将要停靠靠的码头头,什么么风也不不是顺风风。企业业管理者者通过绩绩效考核核指标向向企业的的各个层层级传递递信号,指指明企业业发展目目标,指指引员工工行
7、动方方向。在在绩效考考核系统统中看似似很小的的变化,就就可能会会对员工工行为产产生很大大的影响响。例如, 在九十十年代以以前,企企业最重重视的是是财务评评估系统统。但随随着市场场竞争的的加剧,企企业不得得不采取取各种各各样的改改进计划划来提高高自身的的竞争能能力。这这些改进进计划包包括:全全面质量量管理、零库存存管理、客户关关系管理理等等,但但传统的的财务会会计模式式,使一一切新的的计划与与改进都都处于被被季度或或年度财财务报告告所主宰宰的命运运之中,员员工更关关注财务务指标,新新的改进进计划的的实施就就会有障障碍。因因此,人人们发现现传统的的方法对对新的经经济环境境的适应应能力是是有限的的。
8、为了在在提高企企业长期期竞争能能力和经经过历史史检验的的成本财财会模式式之间取取得平衡衡,产生生了一种种叫做“综合计计分法”的新型型的绩效效考核方方法,它它在关注注财务指指标的同同时,关关注企业业的客户户指标、内部经经营过程程指标、学习成成长指标标。在世世界范围围内,企企业通过过对综合合计分法法这一全全新制度度的使用用,将更更加重视视长远的的工作业业绩,把把战略目目标转变变为行动动,实现现更大的的商业价价值。在在财富富杂志志评选出出来的110000家优秀秀企业中中,有超超过600%的企企业正在在使用综综合计分分法。这是一一个企业业的绩效效考核指指标是如如何影响响企业战战略的达达成的典典型例子子
9、。2. 帮助了解解企业哪哪些方面面需要改改进,提提高整体体绩效水水平。有了绩效效考核这这根指挥挥棒,企企业就能能及时发发现支持持绩效达达成的各各个系统统中,哪哪些方面面存在问问题,并并在薄弱弱环节投投入精力力和资源源进行改改进。例如,美美国大陆陆航空公公司(CConttineentaal AAirllinees)在在对企业业经营业业绩进行行考核后后发现,航班准点率是影响公司业绩的一个重要因素,这一指标将对航空业的收入(通过对顾客保持度的影响)和获利能力产生显著的影响。于是,他们将“航班准点率”作为对管理层进行考核的指标,投入相应的资源,很快就使其公司的航班准点率成为顾客的口碑,同时,也提高了企
10、业的经营业绩。在上世纪纪八十年年代,韦韦尔奇成成为GEE的领导导人时,发发现GEE存在最最严重的的问题是是官僚主主义泛滥滥、对市市场反应应迟缓,于于是他决决定推动动GE的的发展,在在公司推推行“数一数数二”的战略略。GEE下属的的企业凡凡是不能能在本行行业内成成为“数一数数二”者,都都会被整整顿、关关闭或者者被卖掉掉。GEE将资源源转向能能带来更更大利润润,更快快发展的的方面。3. 绩效考核核为员工工工作带带来反馈馈,帮助助员工了了解工作作的成绩绩和在哪哪些方面面需要改改进,同同时绩效效考核也也是员工工培训与与职业发发展的依依据。就象教师师批改学学生作业业,会使使学生了了解自己己的学习习成果一
11、一样,绩绩效考核核会帮助助员工发发现自己己的不足足。一般说来来,员工工的工作作绩效受受工作能能力与工工作态度度的影响响。绩效效考核系系统可以以帮助员员工了解解工作的的绩效与与自身能能力和态态度的哪哪些方面面有关,并并作相应应的改进进。员工的的能力问问题分为为知识、技能和和经验三三类。对对于知识识的不足足可以通通过培训训来改善善,对于于技能的的不足可可以通过过训练来来加强,对对于经验验的不足足就应给给予实践践的机会会。改变工工作态度度,改变变员工的的行为是是一个更更加复杂杂的过程程,这涉涉及到员员工观念念的改变变,需要要通过说说服与劝劝导,如如果是企企业文化化的问题题,还要要改变企企业的大大环境
12、。4. 通过绩效效考核帮帮助管理理者对员员工进行行甄别与与区分。有一句管管理名言言是“小企业业做事,大大企业做做人”,作为为管理者者最重要要的工作作是用人人:要将最有有发展潜潜力的110%员员工发现现出来,给给他们机机会,他他们会带带来惊人人的回报报,我们们称他们们为“TOPP10”;发现绩效效最差的的5%,让让他们离离开,这这是必不不可少的的,也同同样会带带来惊人人的回报报,我们们称他们们为“BOTTTOMM5”;除此之外外,管理理者还要要推动大大多数中中间的员员工取得得更好的的绩效。二、绩效效考核的的几种常常用方法法为了达到到上述的的各种目目的,企企业必需需使用一一种有效效的考核核方法,这
13、这种方法法为考核核提供基基础。如如果追溯溯起来,中中国人发发明的科科举制度度可能是是世界上上最早和和最大规规模的学学习绩效效考核方方法。现代企业业管理实实践中关关于绩效效考核也也有多种种方法,一一般常用用的方法法有: 排序序法在大部分分的绩效效考核方方法中都都会用评评分来表表明被考考核者的的工作业业绩,但但排序法法不同,在在排序法法中是用用对比来来评价被被考核者者的工作作业绩。也就是是说,所所谓的排排序法是是通过将将被考核核者的业业绩与其其他人进进行对比比,将所所有的被被考核者者排出一一定的顺顺序来评评价员工工工作的的。排序的形形式简单单排序、配对比比较和强强制分布布几种。简单排排序是要要求评
14、定定者依据据工作绩绩效将员员工从最最好到最最差排序序。如在在有的公公司在公公司内部部树一个个排行榜榜,将销销售人员员根据其其销售业业绩进行行排序,这这比较适适合于单单价较低低的产品品的终端端销售。配对比较较法则如如同“循环赛赛”一样,是是将每一一个员工工进行比比较,通通过“积分”的多少少,排出出员工业业绩的顺顺序。强制分布布是要求求考核者者将被考考核者按按一定比比例的要要求分派派对每一一个档次次上,如如业绩突突出的占占,中等等的占,业业绩不佳佳者占之之类。强强制分布布的理论论依据来来自社会会学的分分层理论论,这一一理论发发现依据据某个标标准,任任何一个个群体在在经过一一段时间间后都有有会自动动
15、产生分分化,并并且分化化的结果果符合统统计学中中正态分分布的规规律。比如说,将将同一考考分的学学生安排排在一个个班中学学习,经经过一段段时间后后,这些些学生的的学习成成绩就会会产生分分化,会会有成绩绩好的学学生,也也会有成成绩不好好的学生生。在企企业中,也也是一样样,同一一职位等等级的员员工经过过一段时时间后,也也会产生生分化,会会有业绩绩突出与与业绩不不良的。优点:排序法的的优点是是开发与与实施的的成本很很低,而而且对比比与排序序也是人人的一种种自然本本性,在在经理的的内心会会自觉不不自觉地地对下属属员工进进行对比比,排序序法只是是将其外外化,并并且通过过正式的的渠道表表现出来来。排序法还还
16、会避免免因考核核者的主主观因素素而出现现的考核核问题,如如我们会会在后面面提到的的天花板板效应、地板效效应等。这一方方法能很很好地对对员工进进行甄别别与区分分。缺点:排序法的的缺点也也是明显显的,首首先,排排序法不不能有效效地指导导员工的的行为,如如前面提提到的依依据销售售人员的的销售业业绩对其其进行排排序,排排序的结结果出来来了,但但这一结结果不能能告诉销销售人员员该如何何改进自自己的工工作,如如何使用用正确的的销售方方法。其次,排排序法不不能公平平地对比比不同工工作的员员工,如如销售人人员如何何与财务务人员的的业绩进进行对比比?也许许在销售售部门中中排名第第五的员员工比财财务部排排名第一一
17、的员工工,在个个人能力力与工作作努力程程度上都都要大得得多。基于上述述的排序序法的特特点,排排序法一一直作为为一种重重要的绩绩效考核核方法在在企业中中应用,尤尤其是成成功的企企业,常常常是将将排序法法用得非非常好的的企业,如如。量表评评分法量表评分分法是企企业管理理者和人人力资源源经理较较常用的的一种绩绩效考核核方法。主要的的原因是是量表评评分开发发成本很很低,甚甚至不用用专业人人士的帮帮助,企企业管理理者自己己也可以以设计考考核所用用的量表表。量表表评分法法向考核核者提供供一个含含有若干干个性特特征的量量表,这这些特征征被认为为是高工工作绩效效所必需需的,考考核者根根据被考考核者与与这些个个
18、性特征征的符合合程度为为被考核核者评分分。在量量表中每每个个性性特征都都有按一一定顺序序排列的的分的评评分等级级,一般般常用的的等级为为级。表表是一个个量表评评分法的的范例。优点:量表法在在许多企企业中使使用,它它便于开开发且使使用的成成本也很很低,经经理可以以只打几几个勾就就完成了了考核。有的经经理不善善长对员员工进行行评价,经经常苦于于写不出出员工的的评语,或或写出的的评语不不着边际际,没有有指向关关键的信信息,量量表法为为他们提提供了很很好的提提示,只只要按照照量表指指示的特特征进行行评价,就就不会离离题太远远。在量量表中提提供的信信息越详详细和接接近所要要考核的的指标,量量表评分分法得
19、出出的考核核结果越越接近被被考核者者的真实实水平。缺点:投入和回回报是成成正比的的常识在在绩效考考核系统统的开发发上同样样适用,投投入较少少的量表表评分法法会存在在许多问问题。量量表评分分法不能能有效地地指导员员工改进进工作绩绩效,也也就是说说,量表表不能向向员工说说明经理理对自己己的期望望是什么么?如何何才能得得到高的的评分?例如,在在表中,如如果经理理给员工工的责任任感评分分为分分,员工工并不明明确地知知道为什什么,也也不一定定觉得这这样的评评价对他他是公平平的。如如果告诉诉他,得得到这样样的评分分是因为为:在过过去的两两个月中中,有三三个公司司的员工工抱怨他他错误地地发送了了货物,致致使
20、客户户没有及及时收货货,影响响了公司司的声誉誉,而公公司充许许的错误误率是一一年不超超过一次次,那么么,他就就能接受受这样的的评分了了。量表评分分法不能能很好地地保障公公平性。如果员员工没有有明确记记录在案案的失误误,经理理凭借对对某件事事的记忆忆,或某某种直觉觉对员工工进行评评分,就就可能出出现失误误。因此,为为了规避避量表评评分法的的不足,有有人对其其进行了了改进,设设计出一一种行为为观察量量表(bbehaavioor oobseervaatioon sscalle),在行为为观察量量表中同同样有特特征指标标,但在在给出个个人特征征的同时时,行为为观察量量表也给给出相关关的行为为,包括括高
21、绩效效的行为为表现和和不良绩绩效的行行为表现现。如表表中一个个行为观观察量表表的示例例。要真正地地为公司司开发一一个适用用的行为为观察量量表需要要做的工工作很多多,对不不同职务务的工作作人员来来说,其其行为是是不同的的。开发发行为观观察量表表与工作作分析一一样,要要通过调调查、收收集和分分析不同同职务工工作人员员的信息息,才能能开发出出相应的的量表,一一般需要要专业人人员的介介入,因因此,它它的开发发成本要要高一些些。表551: 工作表表现考核核评估表表员工姓名名: 入职日日期:部门: 职务务:工作评估估: 试用用期满 每年年度考核核评估:A- 卓越超凡凡B-优秀秀表现 C-一般水水准D-尚要
22、努努力E-远离要要求工作表现现ABCDE个人性格格ABCDE工作知识识及技巧巧态度任务的完完成成熟工作准确确程度诚实对工作的的热诚信赖程度度与顾客关关系接受批评评与同事关关系潜质准时上进心语言能力力责任感总评估组织能力力领导才干干自发性意见提供供 正式式录用 延长长试用 终止止聘用 继续续聘用 若试用期期考核合合格,工工资应由由 元调调整至 元。部门经理理 员工工日期 日日期 表5:主主管考核核表姓名:部部门:项目考核内容容分数范围自评得分经理评分领导能力善于领导导部属,提提高工作作质量,积积极达成成目标灵活运用用部属,顺顺利达成成目标尚能领导导部属,勉勉强达成成目标不得部属属信赖,工工作意愿
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人力资源 经理 日常工作 员工 考核 12217
限制150内