人力资源部部长工作细则(DOC104)11222.docx
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1、人力资源部部长工作细则附件1附2附1建立人事作业程序与管理规章附表人事管理规章人事计划制订任命部门工作及人员考核人事作业程序事务处理准则职员服务规则奖金管理办法薪金管理办法薪金奖金管理制度人事管理制度人事管理程序与规则组织结构人力资源部长综合管理中心副总附件2:岗位职责责一、工作作任务:1 合理组织织和具体体安排劳劳动人事事部工作作任务。2 根据集团团生产经经营活动动总体规规划、制制定、下下达客分分解年、季、月月度劳动动工资计计划并实实施监控控。3 检查和督督导各项项工作任任务的完完成情况况,发现现问题及及时处理理,保证证本部工工作完成成质量,提提高工作作效率,办办事效率率。4 根据国家家和地
2、区区不同时时期的劳劳动、人人事管理理政策法法规、制制定本集集团劳动动人事规规定、制制度、办办法、细细则,并并督导实实施。5 做好与相相关部门门业务协协调工作作。6 督导部下下工作态态度、工工作纪律律发、工工作作风风、工作作质量、工作效效率及处处理本部部内务工工作。二、工作作权限:1 制定审核核上级劳劳动工资资计划。2 对在集团团规定范范围内本本部管理理权限的的事项的的初审、呈报。3 对在本集集团规定定范围内内属本部部管理权权限事英英的核准准。4 内联外协协。5 本部年、季、月月度工作作任务的的分解、下达及及本部内内务工作作的合理理指派,部部下业绩绩考查、评定及及部下责责任行为为的追究究。三、工
3、作作责任:对劳动人人事部工工作完成成程度、工作质质量、工工作效率率及本部部对集团团责任的的承担。附3事务处理理准则事务处理理准则 总 则 第一条条 本本办事细细则依照照本公司司组织规规程制定定。 第二条条 本本公司一一般业务务行政管管理,悉悉依本细细则规定定办理,其其未经规规定事项项,适用用有关作作业程序序。 分层负负责第三条 为提提高工作作效率,严严密管理理业务与与行政,实实施分层层负责办办法,特特划分各各级主管管职责,借借以处理理该管业业务。第四条 总经经理职责责 :依据有关关规定 ,承董董事会决决议 、董事长长之命 ,指挥挥督率所所属单位位人员 ,管理理本公司司全盘业业务 。 第五条条
4、秘秘书室总总经理特特别助理理职责 : (一 )对于于个案研研究分析析与可行行性方案案拟议。(二)本本公司 重大兴兴革事项项建议。(三)协协助总经经理处理理公司重重要业务务或特定定业务。第六条 秘书书室总经经理执行行秘书职职责:(一)协协助总经经理处理理公司公公文行政政作业事事项。(二)文文稿的撰撰拟、缮缮校、翻翻译与档档卷保管管事项。(三)公公司会报报议程编编排及法法律事务务联络。(四 )协助总总经理追追踪 、查催各各单位应应办事项项。第七条 秘书书室专案案工作人人员 职职责(简简称专员员 ):(一)执执行总经经理交办办专案 的研究究 、企企划 、分析 、调整整 。(二)必必要时可可应各单单位
5、主管管申请或或总经理理指派,对对各单位位主管提提供建议议或技术术支援。第八条 室、部、组组(科)第一级级主管职职责:(一)承承总经理理之命或或副总经经理指示示,负责责处理职职责有关关各项业业务。(二 )业务范范围 内内各项规规定及其其工作方方案的拟拟议。(三)业业务范围围内工作作进度、业务绩绩效及其其利弊兴兴革的报报告与建建议。(四)对对所属人人员 (含配属属 )的的工作绩绩效与生生活行为为考评。(五)审审核有关关作业文文件 ,视视其性质质 内容容 ,决决定初步步处理方方式 ,并并对所属属人员提提示要求求。 (六)业务范范围 内内 紧急急事件权权宜处理理或立即即转呈核核示等 。 (七)业务 内
6、 涉涉及其他他单位的的协调联联系 。 (八)向 总总经理提提供政策策性建议议 。 (九)代行文文稿或 以 室室 、部部 、科科等一级级单位名名 义行行文范围围 : 1处理要要点己经经签奉核核准,按按照规定定程序具具备手续续,其业业务内不不涉及其其他单位位职责。 2研究计计划方案案 ,撰撰述工作作报告所所需资料料的搜集集或其意意见的征征询 。 3查催该该业务有有关文书书报表。4其他他规章所所示授权权该室 、部 、组(科)自自 行处处理的文文件 第九条条 各各单位二二级主管管或专案案工作人人员职责责: (一一)依据据作业程程序所示示要求暨暨上级主主管指示示,处理理该单位位经常业业务。 (二二)工作
7、作范围 内作业业程序的的研拟 。 (三三)妥善善分配所所属及配配属人员员工作,并并确实督督导达成成工作要要求;考考核其勤勤惰与工工作成果果。(四)择择拟签稿稿,并就就所属人人员签拟拟作业内内容、引引用规章章体例、措辞等等,审阅阅其是否否详实周周(五)业业务内有有关各项项应用资资料搜集集 、汇汇总 、分析。(六)业业务 内内定期作作业报告告统计资资料编制制 。(七)业业务范围围内重要要工作动动态核签签。(八)主主管业务务的检查查改进与与研究发发展。 业务分分工第十条 为为 明确确划分各各单位业业务权贵贵 ,分分别制定定下面条条例 。第十一条条 秘秘书室掌掌埋下列列事项 :(一)公公文处理理程序的
8、的拟订与与实施事事项 。(二)公公文的收收发 、登记 、编号号及分送送事项 。(三)文文稿的撰撰拟 、缮校 、翻译译 、封封发与档档卷保管管事项 。(四)公公文查催催与追踪踪事项 。(五)公公司会报报议程的的编排及及记录 印发保保管事项项 。(六)各各项通知知撰拟协协调事项项 。(七)董董事会有有关文书书处理 ,会议议程序编编排 ,记记录印发发保管事事项 。(八)综综合性计计划 、报告撰撰拟事项项 。(九)有有关本公公司 印印信典守守事项。(十)法法律事务务联络处处理。(十一 )公司司 重要要合同保保管与联联系及条条文增删删修改的的建议事事项 。(十二)公司大大事纪要要汇总记记载。(十三 )专
9、案案研究 、调查查 、计计划 的的建议处处理事项项 。(十四 )秘书书业务及及一般性性公共关关系 。(十五 )图 书 、文物的的搜集 、整理理 、保保管。(十六 )与顾顾问联系系协调事事项 。(十七 )总经经理临 时交办办事项的的协调处处理。第十二条条 财务室室负责下下列事项项:(一) 财务管理理与会计计制度的的研究、设计。(二) 年度预算算的拟订订、执行行。(三) 财务计划划的拟订订、执行行及控制制。(四) 年度预算算的汇编编、控制制及执行行分析。(五) 会计凭证证的编制制、控制制及执行行分析。(六) 会计帐册册的登记记、处理理与保管管(七) 税务会计计事项的的处理。(八) 成本的计计算及分
10、分析。(九) 结算及决决算报告告的编制制。(十) 帐目及存存货的盘盘查。(十一) 应收帐款款的整理理及催收收事项。第十三条条 本本公司管管理部门门分设行行政科、电脑科科负责下下列事项项:(一) 资产管理理事项。(二) 电脑化内内部档案案系统作作业事项项。(三) 人事、庶庶务的企企划及管管理事项项。(四) 每天财务务收支管管理事项项。(五) 本公司行行政事务务注意事事项。 第十十四条 本公公司于XXX市设设立营业业所,为为市场经经营单位位,设置置经理一一名,秉秉承总经经理之命命,负责责单位工工作的推推行,必必要时可可设置副副经理给给予协助助。第十五条条 营营业所分分设营业业科、开开发科和和业务科
11、科,分别别管理:(一) 开发客户户的计划划及实施施。(二) 客户订单单的接洽洽、估价价及其联联络事项项。(三) 客户订单单作业、设计完完稿的处处理联络络事项。(四) 客户订单单印刷及及运送处处理事项项。(五) 客户货款款收缴及及催收事事项。(六) 客户间的的联络及及维持长长期关系系所必须须注意的的处理事事宜。(七) 同业行情情收集、研究并并反馈给给公司。(八) 达成业务务目标是是一切努努力的最最终目标标。第十六条条 本本公司在在XX工工业区设设立生产产事业单单位,设设置厂长长一名,秉秉承总经经理之命命,负责责印刷业业务,必必要时可可设副厂厂长协助助。第十七条条 厂厂务部分分设总务务科、印印刷科
12、、制版科科、厂务务科。(一) 总务科(分分设储运运组、安安全组、庶务组组)1 关于原料料完成品品的保管管及运输输事项。2 关于厂区区人员、物品等等出入管管理事项项。3 关于厂内内安全卫卫生事项项维护。4 关于员工工伙食的的供应事事项。5 关于厂区区庶务工工作的处处理事项项。(二) 制版科(分分设打字字组、划划稿组、制版组组)1 根据印刷刷订单制制作印刷刷打字、美工完完稿。2 根据完稿稿制成分分色版。(三 )印刷科科(分设设合版组组 、主主机组 、追 印组 、装订订组 、包装组组 )1印刷刷设备的的维护 及清洗洗 。2印刷刷工作的的进行。3印刷刷 成品品 的装装订及包包装工作作 。(四)厂厂务科
13、1厂区区人事管管理事项项。2厂区区原料的的采购事事项。3生产产计划的的协调及及管理工工作。4成品品质量监监督的管管理事项项。5零用用金的管管理事项项 。 服务务守则 第十八八条 各级工工作人员员应遵守守的规定定: (一一)恪守守员工服服务准则则。 (二二)各级级工作人人员对该该部门业业务有关关的作业业规定、专业知知识决定定其业务务的发展展 ,所所以应力力求充分分了解 ,并须须经常研研习 。 (三三)各级级工作人人员均应应遵照本本公司各各种规定定与要求求,根据据上级指指定分配配的工作作与职责责,接受受上级指指导,达达成任务务,同时时尊重同同事的职职责,本本着分工工合作精精神,互互为联系系,力求求
14、配合。 (四四)各级级工作人人员处理理公司业业务,选选拟文稿稿应注意意下列要要点: 1处理具具体事务务必须全全面了解解情况。 2提供建建议 、意见必必须确实实可行 。 3各项要要求必须须贾彻始始终 。 4人力、财力必必须合理理运用。 5观察评评判 必必须公正正客观 。 6称谓 、数宇宇必须准准确无误误 。 7确保业业务机密密 。 8不得积积压公务务。 9善尽职职责,防防止一切切可能发发生的危危险及损损害。 100对每一一间题多多加思考考,努力力贡献智智能。 111维护公公司 权权贡与荣荣誉。 (五)各级工工作人员员对于该该部门业业务研究究处理,应应有自己己的处理理方法,非非有特殊殊事故,或或规
15、定欠欠明,不不能自行行决定外外,不得得事事呈呈请上级级核示,希希冀推诿诿责任。 (六)各级工工作人员员差假外外出,必必须觅妥妥代理人人或由该该部门主主管指定定代理人人,代理理期间的的职权行行使,应应由代理理人负责责。 (七)各级工工作人员员 ,均均应按照照规定工工作时间间到达工工作场所所 ,公公务闲暇暇时自行行研习业业务有关关书刊,不不得有影影响公众众观瞻及及妨碍他他人工作作的不当当行为。 (八)服务成成绩优异异者或违违反以上上守则规规定者,应应由主管管部门查查证事实实,分别别视其情情节轻重重 ,依依据人事事规定 ,给予予奖励或或惩处 。 综合合核实第十九条条 各各单位负负责的各各项业务务,均
16、应应斟酌必必要,就就其工作作内容、工作要要求、工工作方法法、作业业流程等等分别制制定管理理规章、业务范范围、工工作程序序等呈准准施行,作作为该单单位处理理业务的的准则 。 第二十十条 各级工工作人员员,应就就该部门门主管交交付的任任务,按按照有关关规定,具具述职责责内容(工作说说明书)送请人人事部门门详鉴查查核,以以专责成成。 第二十十一条 本公公司为谋谋业务行行政的兴兴革、改改进及经经营事业业的发展展,可视视个别事事实需要要,临时时指定人人员设置置小组或或委员会会,待相相关工作作结束,即即行解散散。 第六章章 联联系协调调 第二十十二条 本公公司为检检查研议议经常业业务,得得定期或或不定期期
17、召开主主管及有有关人员员举行会会报及业业务会报报,会报报决定事事项应严严格执行行。 第二十十三条 有关关室、部部、组(科)定定期或业业务会报报比照办办理,但但会报决决定事项项关系到到业务成成败的,仍仍须签报报上级核核准办理理。附4人事作业业程序 前前 言言第一条 依据据本公司司办事细细则第十十九条规规定办理理。第二条 为使使本公司司人事作作业正轨轨化、制制度化 ,能在在有序可可循的情情况下 ,使本本公司人人事统一一 、脉脉络一贯贯 ,并并加强人人事部门门与各部部门间的的了解 ,借以以更密切切配合 ,提高高工作效效率 ,特特制订本程序序。 主 办第三条 人事事作业负负责单位位隶属于于管理部部 (
18、科科),设设科长一一人 ,承承上级之之命 ,负负责下列列全盘人人事业务务 。(一)依依据公司司业务需需要 ,研研究组织织职责及及权贵划划分的改改进方案案 。(二)配配合公司司经营目目标,依依据人力力分析及及人力预预测的结结果,拟拟订人力力资源发发展计划划及人员员编制数数额 ,并并根据人人力发展展计划 ,筹划划各项教教育及训训练。(三)设设计、推推行及改改进人事事管理制制度及其其作业流流程 ,并并确保其其有效实实施。(四)经经与各单单位主管管会商 ,拟定定每一职职位的工工作标准准及其所所需资格格、条件件,以求求适才适适所。 (五)依生活活水准、薪资市市场情况况及公司司政策 ,建议议研订合合理的
19、员工待待遇。(六)制制定各项项员工福福利与工工作安全全措施 ,并维维持员工工与公司司间 和和谐关系系 。第四条 人事事科另设设专员及及办事员员各若干干名 ,分分别负责责下列 工作(一)专专员 :1行政政公文处处理 ; 2员工征征信调查查及对保保工作 ; 3招募行行政工作作 ; 4考绩行行政工作作 。(二)办办事员 1资料料档案管管理;2劳保保行政工工作 ;3考勤勤行政工工作 中国最大大的资料料库下载载第五条 人事事科组织织关系 (一)受秘书书处主任任指挥及及监督,并并向其直直接报告告。 (二)以诚恳恳友善态态度与其其他单位位协调 、联系系 ,并并就其所所提出的的有关本本单位工工作的询询问 、质
20、疑予予以解答答。 (三)在权限限内督导导各部门门有关人人事事宜宜。 (四)为达成成本单位位的任务务 ,与与其他有有关方面面建立并并保持必必要的联联络。 组组 织第六条 为了了完成本本公司的的任务与与目标 ,而将将应处理理的工作作做适当当分配安安排 ,对对所有员员工有效效运用,制制定本公公司组组织系统统表,并并视情况况每年定定期检查查修订。 体体 制 第七七条 区分分组织中中纵的性性质与横横的程度度及其交交错的结结构体制制 ,据据此而设设定本公公司 职位(等)及及职称配配置表作为人人事管理理基础。 工作分分析 第八条条 公公司确立立组织体体制及人人事措施施实行前前 ,须须将各项项工作职职责的任任
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