企业人力资源规划与组织结构设计10064.doc
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1、第一章 人力资源源规划第一节 企业组织织结构设设计与变变革二、新型型组织结结构模式式.多维维立体组组织结构构。又称称多维组组织、立立体组织织、多维维立体组组织矩阵阵制。主主要应用用于跨国国公司和和规模巨巨大的跨跨地区公公司。.模拟拟分权组组织结构构。生产产经营活活动连续续性很强强的大型型联合企企业。如如钢铁企企业、化化学工业业企业等等。新型组织结构模式.分公公司与总总公司。分公司司时总公公司的分分支机构构或附属属机构。资不抵抵债时,总总公司必必须以其其全部资资产对分分公司的的债务负负责。.子公公司与母母公司。子公司司是指受受集团或或母公司司控制但但在法律律上独立立的法人人企业。.企业业集团。以
2、母子子公司为为主体,通通过产权权关系和和生产经经营协作作等方式式,与众众多企业业法人组组织共同同组成的的经济联联合体。 1.依依托型职职能组织织结构。由一家家实力雄雄厚的主主体企业业的职能能机构兼兼任企业业集团本本部的职职能机构构。企业集团的职能结构图2.独立立型组织织职能机机构。如如:事业业部制、超事业业部制。 3.智智囊机构构及业务务公司和和专业中中心。业业务公司司和专业业中心在在集团负负责人的的指导下下,为集集团和集集团成员员企业服服务。4.非常常设机构构。为完完成某项项重要任任务,从从集团本本部的有有关职能能部门抽抽调企业业若干人人员,组组成临时时性工作作机构,开开展工作作。【能力要要
3、求】一、 组织结构构设计的的程序企业内内部的部部门是承承担某种种职能模模块的载载体,按按一定的的原则把把它们组组合在一一起,便便表现为为组织结结构。一、问:组织结结构设计计的基本本程序?答:1. 分析组组织结构构的影响响,选择择最佳的的组织结结构模式式。 企业环环境;企企业规模模;企业业战略目目标;信信息沟通通。2根据据所选的的组织结结构模式式,将企企业划分分为不同同的、相相对独立立的部门门。3. 为为各个部部门选择择合适的的部门结结构,进进行组织织机构设设置。4. 将将各个部部门组合合起来,形形成特定定的组织织结构。5. 根根据环境境的变化化不断调调整组织织结构。二、部门门结构不不同模式式的
4、选择择 1. 以工作作任务为为中心来来设计部部门结构构:直线线制、直直线职能能制、矩矩阵结构构(任务务小组)。【企业业规模较较小和外外部环境境变化不不大】 优点:具有明明确性和和高度稳稳定性。 缺点:每一个个人只了了解自己己的工作作和任务务,很难难了解整整体的任任务并把把自己的的工作和和它联系系起来;适应性性差,适适用范围围小。2. 以以成果为为中心来来设计部部门结构构:事业业部制、模拟分分权制等等模式。【大型型企业中中采用】 部门机构构不同模模式的选选择 优点:每个资资质单位位既能了了解自己己的任务务,又能能了解整整个企业业的任务务;高度度稳定性性、较强强的适应应性。 缺点:事业部部制(管管
5、理费用用较多);模拟分分权制(明明确性不不强,实实际工作作中不易易做到以以成果为为中心)。 3.以关系系为中心心来设计计部门结结构。【特特别巨大大的企业业或项目目中】 描述述:只是是将其他他组织设设计原则则加以综综合应用用,缺乏乏明确性性和稳定定性,实实用性较较差。第二单元元 企业组组织结构构变革 11. 组织结结构的功功能在于于分工和和协调,是是保证战战略实施施的必要要手段。企业战略略与组织织结构的的关系 22. 组织结结构服从从战略。-钱德勒勒(美国国 企业管管理史学学家) 1. 增大数数量战略略。(行行业处于于发展阶阶段) 2. 扩大地地区战略略。(随随着行业业进一步步发展,要要求建立立
6、职能部部门)企业发展展到一定定的阶段段,采用用适合的的组织发发展战略略,对组组织结构构做出相相应的调调整 33. 纵向整整合战略略。(行行业增长长阶段后后期,应应选择事事业部制制结构) 4. 多种经经营战略略。(行行业成熟熟期,矩矩阵结构构或经营营单位结结构)【能力要要求】问:企业业组织结结构变革革的程序序?答:(一一)、(二二)、(三三)。 11. 工作岗岗位说明明书 1. 业务程程序,即即某项管管理业务务的标准准化的工工作内容容及顺序序。 1组组织结构构调查 22. 组织体体系图 2. 业务岗岗位,即即根据程程序及分分工写作作要求而而设置的的各个职职位,及及职位间间相互关关系。 3. 管理
7、业业务流程程 3. 信息传传递:即即岗位之之间信息息传递的的形式(如如申请单单、说明明书、明明细表、计划表表、 原始凭凭证等)、手续、传递路路线等。 4. 岗位责责任制:即岗位位的责任任、权限限及考核核指标等等。 1 内外环环境变化化引起的的企业战战略和目目标的改改变。需需要新增增哪些新新职能?哪些原原有职能能需加强强?陈旧旧取消?(一) 组织结构构诊断 2. 组织结结构分析析 2 哪些是是决定企企业经营营的关键键性职能能?明确确后应至至于组织织结构的的中心位位置。 3分析各各种职能能的性质质及类别别。分析析各种职职能的性性质及类类别。使使成果性性职能的的位置,在在非成果果性之上上。 11.
8、决策影影响的时时间。如如仅影响响当前一一个较短短时间,可可放给较较下层的的层次或或某个具具体部门门。3. 组组织决策策分析 2. 决策对对各职能能的影响响面。如如仅涉及及某一职职能,由由最低层层次决策策;影响响到多项项职能,由由较高层层次来决决策。 33. 决策者者所需具具备的能能力。作作决策的的层次要要同决策策者所需需的知识识面、经经验、和和分析问问题的能能力相适适应。 44. 决策的的性质。常规性性、重复复性决策策,可交交给较低低层次去去决定;“例外性”、非程程序性决决策,由由高层决决定。4. 组组织关系系分析:分析某某个单位位应同哪哪些单位位和个人人发生联联系?要要求别人人给予何何种配合
9、合和服务务?它应应对别的的单位提提供哪些些协作和和服务? 通过过上述的的详尽分分析,就就会发现现问题,为为制定和和改进组组织结构构设计方方案提供供可靠的的依据。 1. 企业经经营业绩绩下降,例例如:市市场占有有率缩小小,产品品质量下下降、成成本增加加、顾客客意见增增多等。1. 企企业组织织结构变变革的征征兆 22. 组织结结构本身身病症的的显露,如如决策迟迟缓、指指挥不灵灵、信息息不畅、机构臃臃肿、管管理跨度度大等。 3. 员工士士气低落落,不满满情绪增增加,合合理化建建议减少少,员工工的旷工工率、病病假率、离职率率增高等等。 1. 改良式式变革。如局部部改变某某个科室室的职能能等。企企业中常
10、常用的方方式。局局部变革革,阻力力较小。(二)实实施结构构变革 2. 企业组组织结构构变革的的方式22. 爆破式式变革。短期内内完成组组织结构构的重大大一直根根本性变变革。员员工丧失失安全感感,阻力力增大。3. 计计划式变变革。对对改革方方案经过过系统研研究,制制定全面面规划,有有计划分分阶段收收拾。方方式较理理想。 11. 让员工工参加组组织变革革的调查查、诊断断和计划划,使他他们充分分认识变变革的必必要性和和变革的的责任感感。3. 排排除组织织结构变变革的阻阻力 2. 大力推推行与组组织变革革相适应应的人员员培训计计划,使使员工掌掌握新的的业务知知识和技技能,适适应岗位位。 3. 大胆起起
11、用年富富力强和和具有开开拓精神神的人才才,从组组织方面面减少变变革的阻阻力。(三)企企业组织织结构评评价:对变革后后的组织织结构进进行分析析,考察察组织变变革的效效果和存存在的问问题,将将相关信信息反馈馈给变革革实施者者,修正正变革方方案,并并未以后后的调整整和变革革做好准准备。二、企业业组织结结构的整整合(Y) 组织织结构整整合是企企业最常常用的组组织结构构变革凡凡是,是一种种计划式式变革。结构构整合主主要在于于解决结结构分化化时出现现的分散散倾向和和实现相相互间协协调的要要求。问:如何何对现有有企业进进行组织织结构的的重新设设计和整整合?答:(一)首首先对原原有结构构分解合合理性进进行分析
12、析,检查查其是否否存在不不协调的的问题。企业组组织结构构内部的的不协调调会从以以下几方方面表现现出来:.各部部门间经经常出现现冲突。.存在在过多的的委员会会,建立立委员会会本来是是整合的的表现,是是用来解解决部门门间协调调问题的的,如果果这种委委员会过过多,说说明结构构分解未未能最大大限度地地分清各各部门、各职位位的职责责。.高层管管理部门门屡屡充充当下属属部门相相互间冲冲突时的的裁判和和调节者者。.组织织结构的的本身失失去了相相互协调调的既能能,全靠靠某个有有特殊地地位的人人或权威威来协调调。(二)如如果上述述现象不不是十分分明显或或不很严严重,整整合可以以在原有有结构分分解的基基础上进进行
13、,或或对原有有结构分分解仅做做局部调调整,重重点放在在协调措措施的改改进上;如如果上述述现象非非常严重重,则应应对结构构重新进进行分解解,在此此基础上上再作整整合。问:企业业结构整整合的过过程答:. 拟定目标标阶段。组织设设计人员员预先制制定出组组织的目目标,以以使结构构分化有有所遵循循。它是是整分合合中“整”的阶段段。. 规划阶段段。由于于组织结结构分化化已经出出现了某某些消极极现象,如如部门、单位间间的冲突突和不恰恰当竞争争,需要要通过组组织规划划和多余余资源运运用来达达到整合合的目的的。组织织规划主主要是通通过各种种程序重重新建立立目标,或或者通过过改变组组织成员员的某些些行为来来达到整
14、整体目标标。. 互动阶段段。这是是执行规规划的阶阶段。. 控制阶段段。即当当组织运运行过程程中,出出现某些些人不合合作的倾倾向时,进进行有效效的控制制,以保保证目标标和规划划的最终终实现。 任何一个个整合方方案都不不是十全全十美的的,总会会存在一一些明显显的缺陷陷和不足足。企业业组织结结构的变变革以及及机构的的调整,一一定要从从企业实实际情况况出发,在在分析比比较各种种方案的的科学性性、可行行性和现现实性的的基础上上,选择择出最优优的方案案。 在实施过过程中,应应当进行行必要的的跟踪调调查,定定期对组组织实施施的情况况做出评评价,及及时反馈馈组织实实施中出出现的各各种问题题和意见见,并采采取有
15、效效措施及及时做出出相应的的调整。 原有的组组织结构构在企业业生产运运作中已已形成一一定的模模式,新新的组织织结构确确定后,需需要一个个过渡期期,使企企业各级级管理人人员乃至至下属的的各个单单位的有有关人员员逐步适适应,不不可能一一蹴而就就,只有有经过一一段时期期的“磨合微调适应,再再磨合再微调再适应”的过程程,才能能使全员员及企业业自身接接受这种种变革,为为完成企企业改革革与发展展以及总总体战略略目标的的实现做做出贡献献。【注意事事项】组织结结构变革革是一项项既复杂杂又细致致的工作作,需要要认真论论证、反反复评估估、慎重重对待、稳步推推进,不不能草率率从事,并并且做到到:.组组织结构构改革方
16、方案要经经过仔细细研究和和充分酝酝酿,避避免出现现“心血来来潮”、“朝令夕夕改”的现象象。.尽尽可能地地先进行行试点,再再逐步推推广,避避免“限期完完成”的运动动方式。除了了要在事事前做好好各种准准备工作作之外,在在初步完完成整合合之后,还还需要建建立健全全和完善善各种规规章制度度,以及及相关的的配套工工作。例如如:随着着企业组组织结构构变动,应应及时调调整相关关部门的的职责范范围、工工作标准准、业务务流程、岗位责责任制以以及绩效效管理等等规章制制度,同同时,还还要将作作业流程程的改进进、考评评指标的的变化与与员工的的培训,以以及薪酬酬制度的的调整等等项工作作密切地地结合起起来,有有计划、有步
17、骤骤地推进进各项配配套工作作的进行行。第二节企业人人力资源源规划的的基本程程序.人员员配备计计划.狭狭义的人人力资源源规划.人员员补充计计划(人人员补充充计划是是和人员员晋升计计划相联联系的).人员员晋升计划划(责责任与权权限都属属于工作作的激励励因素赫兹伯伯格).人人员培训训开发计计划广义的人人力资源源规划.员工工薪酬激激励计划划.员员工绩效效管理计计划.其其他计划划(劳动动组织计计划、员员工援助助计划、劳动卫卫生与安安全生产产计划、员工职职业生涯涯计划等等).满足企企业总体体战略发发展的要要求。.促进进企业人人力资源源管理的的开展。.协调调人力资资源管理理的各项项计划。企业人力力资源规规划
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- 企业人力资源 规划 组织 结构设计 10064
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