企业新进员工职业化训练教程-工作能力训练10198.docx
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1、课程目标标通过学习习本课程程,您将将能够:了解时时间管理理的基本本理论,分分析工作作,掌握握重点掌握接接受委派派的技巧巧,保证证能按照照要求完完成工作作通过观观察分析析同事和和上级,用用适当的的方式和和他们交交往了解施施加影响响的不同同方式,学学会利用用不同的的方式来来施加影影响力掌握施施加影响响力的具具体应用用课前总自自检一个人的的职业态态度很重重要,但但同时也也没有人人会否认认职业技技能的重重要性。职业技能能是指在在各种职职业中都都能通用用的工作作技巧。你的职职业技能能如何?现在就就测试一一下吧!结合自自己职业业技能的的实际情情况,分分别为每每项打分分,在相相应的“”内划划“”。1你对对自
2、己工工作时间间的充分分应用是是否满意意满意一般很不满满意2你经经常用哪哪种方法法来管理理时间?便条日程安安排表设立短短期、中中期和长长期目标标3你认认为人员员培训这这项工作作在日常常的工作作安排中中应处于于什么位位置?重要但不不紧急紧急但但不重要要既紧急急又重要要4在工工作过程程中,你你是否经经常对下下属的工工作不放放心?是有时很少5老板板对委派派给你完完成的任任务评价价如何?经常满意意有时满满意很少满满意6在接接受委派派时,你你是否向向上级确确认你的的职权范范围?总是有时从不7你是是否经常常觉得自自己与公公司现有有的环境境格格不不入而萌萌生跳槽槽的想法法?经常有时从不8坏的的天气是是否经常常
3、影响你你的工作作效率?经常有时从不9在谈谈判中,你你是否总总是抱着着“双赢”的想法法?是有时从不10你你是否觉觉得周围围有好多多人实在在难以相相处?是有时不是11你你是否很很了解自自己的思思维方式式?是没想过过不是12当当同事想想和你谈谈一谈时时,你是是否总是是很清楚楚地了解解对方想想进行谈谈话的目目的?经常有时不是现在你已已经做完完测试了了,接下下来,请请你参照照评分标标准,为为自己评评分。评分标准准:从左至右右分别为为1223选选项13566911题题1选项项3分,22选项22分,33选项11分。其余选题题1选项项1分,22选项22分,33选项33分。如果总总分在332分以以上,说说明你有
4、有很好的的职业技技能,但但千万不不要骄傲傲噢!如果总总分在116分以以下,说说明职业业技能需需要加强强。无论你的的得分多多高或多多低,学学习总是是需要不不断进行行的。从从现在就就开始,共共同努力力吧!第1讲 时时间管理理时间管理理理念的的目标主要时间间应重点点地放在在什么工工作上在实践中中管理时时间的方方法时间管理理基本理理念1时间间究竟去去了哪里里在日常工工作中,大大多数的的人常常常都会抱抱怨时间间的不够够用,一一天的88小时中中被“繁重”的工作作搞得焦焦头烂额额,而且且连周末末也经常常在加班班中渡过过。我们们的时间间究竟都都去了哪哪里?难难道真的的是时间间不够用用吗?其其实实际际情况并并不
5、是这这样的。仔细地地回顾一一下当时时的工作作情景就就会发现现,大部部分的有有效工作作时间都都是在无无效的工工作中或或是在无无聊的闲闲谈中浪浪费的。时间的的浪费是是触目惊惊心的,时时间是可可以管理理的,管管理自己己的时间间是十分分必要的的。2时间间管理基基本理念念时间管理理理论的的一个最最为基本本的理念念是管理理自己,时时间管理理理论是是个人管管理理论论的一部部分,即即如何更更有效地地安排自自己的工工作计划划,掌握握重点,合合理有效效地利用用工作时时间。简简而言之之,时间间管理的的目标是是掌握工工作的重重点,其其本质是是管理个个人,是是自我的的一种管管理。方方法是通通过良好好的计划划和授权权来完
6、成成这些工工作。时间管理理理念的的沿革图111 时间管管理理念念的沿革革时间管理理的方法法有一个个演变的的过程。最早的的时间管管理是利利用便条条、备忘忘录和记记事本之之类的记记录来记记下工作作的重点点。第二二代的时时间管理理方法更更注重计计划性,人人们利用用安排表表、效率率手册以以至于商商务通等等电子手手段来安安排工作作事项。在时间间管理的的第三个个阶段,人人们设立立近期、中期和和长期的的工作目目标,根根据不同同的目标标来分配配各自的的工作重重点,安安排工作作时间。现在已已经进入入了时间间管理理理论的时时代。前前几代的的时间管管理注重重完成工工作的时时间和工工作量,而而时间管管理理论论则更注注
7、重个人人的管理理,注重重产能,关关注完成成的工作作是否具具有有用用性。时间管理理的四“象限”究竟什么么占据了了人们的的时间?这是一一个经常常令人困困惑的问问题。著著名管理理学家科科维提出出了一个个时间管管理的理理论,把把工作按按照重要要和紧急急两个不不同的程程度进行行了划分分,基本本上可以以分为四四个“象限”:既紧紧急又重重要、重重要但不不紧急、紧急但但不重要要、既不不紧急也也不重要要。表111 时间管管理的四四个“象限”重要不重要紧急人事危机机客户投诉诉即将到期期的任务务财务危机机电话铃声声不速之客客行政检查查主管部门门会议不紧急新的机会会人员培训训制订防范范措施建立人际际关系客套的闲闲谈无
8、聊的信信件个人的爱爱好时间管理理理论的的一个重重要观念念是应有有重点地地把主要要的精力力和时间间集中地地放在处处理那些些重要但但不紧急急的工作作上,这这样可以以做到未未雨绸缪缪,防患患于未然然。在人人们的日日常工作作中,很很多时候候往往有有机会去去很好地地计划和和完成一一件事。但常常常却又没没有及时时地去做做,随着着时间的的推移,造造成工作作质量的的下降。因此,应应把主要要的精力力有重点点地放在在重要但但不紧急急这个“象限”的事务务上是必必要的。要把精精力主要要放在重重要但不不紧急的的事务处处理上,需需要很好好地安排排时间。一个好好的方法法是建立立预约。建立了了预约,自自己的时时间才不不会被别
9、别人所占占据,从从而有效效地开展展工作。实践中的的时间管管理的方方法1学会会拒绝计划赶不不上变化化是经常常遇到的的情况,确确实有很很多时候候自己原原本已安安排好了了计划,但但是经常常会临时时出现一一些变化化。例如如,自己己的主管管要给自自己加派派新的任任务,而而如果自自己接受受了这个个任务,那那就会超超负荷地地运转而而影响自自己的业业绩,也也会影响响公司的的业绩。在这种种情况下下,要学学会恰当当地拒绝绝,这是是时间管管理中的的摆脱变变化和纠纠缠的一一种很有有效的方方法。但但是拒绝绝自己的的上级要要讲究技技巧,不不宜直截截了当,而而要委婉婉,用让让上级觉觉得确实实是合理理的理由由来拒绝绝这个新新
10、增派的的任务。在绝大大多数的的情况下下,上级级是会有有其它的的安排来来解决这这个问题题的。2授权权的目标标和角色色在时间管管理上,授授权是一一个重要要的要素素。作为为一个主主管或一一个项目目的负责责人,得得到一个个任务后后一定要要把它分分出去,让让最擅长长的人来来负责项项目内的的一部分分。另外外一个重重要的要要素是工工作目标标。在进进行时间间管理时时,一定定要注意意工作目目标,务务必不要要偏离这这个目标标,否则则一旦偏偏离了目目标,也也就失去去了重点点。同时时,还要要注意自自己“扮演”的角色色,在整整个项目目里面自自己“扮演”的是一一个什么么样的角角色呢?很显然然,一个个普通员员工和一一个主管
11、管的工作作任务势势必是不不一样的的。能注注意自己己的角色色就能更更好地认认清自己己的工作作任务,也也相应地地就能更更好地管管理自己己的时间间。【自检】经理要给给小李另另外加派派新的任任务,此此时小李李觉得自自己早已已经是满满负荷地地工作了了,确实实不能够够再接受受任何别别的新任任务了。他对经经理的委委派有两两种回答答:对不起起,经理理,这事事儿我不不能干,我我原本已已经很忙忙了,你你再给我我加派新新任务,我我肯定就就干不好好了。经理,我我可以接接受这个个任务,但但我要求求把我原原来的工工作完成成的期限限也务必必相应地地延长,以以确保我我能完成成这个新新增派的的任务。你觉得哪哪种回答答更合适适呢
12、?为为什么?_见参考答答案11【本讲小小结】在日常工工作中,很很多人常常常对于于自己工工作时间间的应用用不满意意,感觉觉浪费了了不少宝宝贵的时时间。时时间是可可以管理理的,时时间管理理理论的的基本理理念是首首先管理理好自己己,其目目标是抓抓住重点点,把时时间有重重点地主主要运用用在重点点的工作作上。科科维的时时间管理理理论把把工作分分为:重重要但不不紧急、紧急但但不重要要、既紧紧急也重重要、既既不重要要又不紧紧急等四四个“象限”,指出出主要的的精力和和工作时时间应有有重点地地放在重重要但不不紧急的的工作上上。在日日常工作作中,要要善于拒拒绝,尤尤其要善善于拒绝绝超过自自己负荷荷的工作作。作为为
13、项目的的负责人人,既要要善于授授权,又又要注意意认清自自己在工工作中所所“扮演”的角色色,切记记不能偏偏离了自自己的工工作目标标。【心得体体会】_第2讲 接接受委派派学习接受受委派的的重要性性接受委派派的六个个步骤学习接受受委派的的重要性性接受委派派是日常常工作中中重要的的组成部部分。在在接受老老板或上上级的委委派之后后,有时时处理的的结果会会让老板板或上级级感到满满意,但但难免也也有时是是他们不不满意的的。毫无无疑问,提提高上级级对委派派给自己己任务的的满意度度,对自自己的职职业生涯涯来说是是很重要要的。在在工作中中接受委委派时,很很多情况况下自己己对于这这个工作作的理解解和上级级的理解解肯
14、定会会有差异异。例如如,经理理要求整整理客户户的资料料并认为为按照客客户名称称的汉语语拼音排排序比较较好,以以便于查查找,而而自己却却认为应应按销量量和一些些历史数数据进行行排序。这样在在接受委委派时就就产生了了分歧。如何接受受委派1主动动地沟通通分歧的产产生大多多数来源源于缺乏乏有效地地沟通。接受委委派时产产生分歧歧,主要要是由于于员工缺缺乏接受受委派的的技巧,导导致不能能完全明明确地把把握上级级对这项项委派的的要求。毕竟作作为上级级,委派派时不能能都面面面俱到。在接受受委派时时,员工工就要主主动地和和上级沟沟通。2接受受委派的的六个步步骤在接受委委派时应应如何减减少分歧歧,更好好地完成成工
15、作呢呢?按照照接受委委派的六六个步骤骤就可以以更好地地完成工工作。图211 接受委委派的六六个步骤骤了解任任务的重重要性明确自己己将要接接受的任任务为什什么重要要,对全全局有什什么影响响。了解解到任务务的重要要性以后后,很容容易也相相应地受受到激励励,产生生努力工工作的动动力。如如果自己己的上级级在委派派时没有有着重强强调这项项任务的的重要性性,那么么自己就就要主动动地去了了解这项项委派的的重要程程度。这这不仅是是给自己己增加动动力的需需要,而而且还是是建立一一个全局局观念从从而更好好地完成成这项工工作的需需要。向向自己上上级了解解这项委委派时,要要注意方方法,要要关注这这项委派派之所以以重要
16、的的原因,而而不是程程度。了解任务务的要求求在明确了了自己任任务的重重要性后后,要关关注的应应是完成成这个任任务的要要求、自自己上级级的期望望、有什什么注意意事项。这个步步骤很重重要,直直接关系系到自己己的任务务完成的的质量。需要注注意的是是了解任任务的要要求而不不是具体体的做法法。确认职权权范围在着手工工作之前前,确认认职权范范围是很很重要的的。要明明白自己己的职权权究竟都都有哪些些,什么么是自己己可以和和不可以以做的,自自己可以以利用的的资源究究竟都有有哪些。权限会涉涉及到人人、财、物,在在接受任任务时,应应把自己己的人权权、财权权和对物物品的调调拨权都都搞清楚楚。已在在工作进进行之中中时
17、如果果再向自自己的上上级询问问起职权权范围或或提出职职权要求求则是不不合适的的。了解任务务完成的的期限了解上级级对委派派给自己己任务的的时间要要求是必必要的。根据上上级的时时间要求求可以进进行自己己的任务务计划安安排,把把时间与与自己掌掌控的资资源对比比,更好好地调派派资源,整整合时间间以顺利利地完成成任务。表211 常见的的接受委委派时的的反馈任务重要要性任务的要要求职权范围围任务的期期限常见合适适的询问问或反馈馈这对全局局的项目目进行有有什么影影响吗?这和达达成整体体目标有有什么关关系?您有什么么要求?让我负责责这项任任务我有有什么权权限吗?我可以决决定的支支付金额额是多少少?您要求我我什
18、么时时间完成成?我觉觉得时间间挺紧的的,您能能多给我我两天时时间吗?常见不合合适的询询问或反反馈真的很重重要吗?有多重重要呢?为什么么很重要要呢?没没问题,保保证完成成。我要怎么么做呢?我马上上就开始始出现困难难时,您您得允许许我时间太紧紧了,我我完不成成。我觉得时时间太紧紧,下周周吧!【自检】经理给小小王一项项委派,要要求本周周三完成成。小王王觉得时时间挺紧紧的。以以下是给给经理的的反馈。请选出出你认为为合适的的并说明明理由。星期三三时间太太紧了,那那下星期期三吧,不不过我会会尽量提提前的。星期三三,我看看下周吧吧,下周周一定完完成。如果星星期三完完成的话话我觉得得时间确确实有点点儿紧,那那
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