助理人力资源管理师工作要求部分17830.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.助理人力力资源管管理师工工作要求求部分l 各章的分分数安排排详见考考试指南南。l 试题类型型和考试试指南的的模拟试试题类似似。l 考试的依依据是助助理人力力资源管管理师的的国家技技能要求求的标准准!l 助理人力力资源管管理师的的考试将将是从11272999!l 不出偏题题、怪题题、则重重于能力力!人力资源源规划l 进行组织织信息调调研的具具体要求求:1、准确确性。 2、系统统性。 3、针对对性。44、及时时性。55、适用用性。66、经济济性。组织信息息调查研
2、研究的几几种类型型1、探索索性调研研。2、描述述性调研研。3、因果果关系调调研。44、预测测性调研研。-注注意3.4.的的具体内内容信息采集集的方法法l 询问法。询问法法由调查查者事先先拟定出出具体的的调研提提纲,然然后向被被调查者者以询问问的方式式,个别别地询问问各种想想要调查查了解的的问题,请请他们回回答,来来采集有有关信息息资料。(1)当当面调查查询问法法。优点点:比较较机动灵灵活,不不受时间间、地点点的限制制,得到到的资料料也往往往比较真真实。缺缺点:所所花费的的人力、物力、财力会会比较大大。(2)电电话调查查法。(3)会会议调查查询问法法缺点:存在从从众的心心理,受受影响大大,调查查
3、会的效效果好坏坏与会议议组织者者的组织织能力、业务水水平和工工作能力力有很大大的关系系。(4)邮邮寄调查查询问法法。缺点点:所花花的时间间比较长长、最大大的问题题是回收收率低。(5)问问卷调查查询问法法。优点点:费用用适中,回回收率较较高,效效果良好好。l 观察法: 1. 直接接观察法法 2. 行为为记录法法-注意意这些方方法的逻逻辑层次次关系企业组织织信息处处理的要要求1、及时时性。所所谓及时时差,一一是指对对时过境境迁并且且不能追追忆的信信息要及及时记录录;二是是信息传传递的速速度要快快。信息息流在一一定程度度上总落落后于物物流!2、信息息的准确确性。要要求企业业中的同同一信息息具有统统一
4、性或或惟一性性。3、信息息的适用用性 4、信息息的经济济性。组织信息息的分析析方法技技术l 信息分析析的具体体方法:专家调调查法、数理统统计法、财务报报表分析析法、市市场预告告分析法法、态势势分析法法(SWWOT)。l SWOTT分析代代表分析析企业的的优势(Strrenggth)、劣势(Weaakneess)、机会(Oppporttuniity)、威胁(Thrreatts)。因此SWWOT分分析实际际上是将将对企业业内外部部条件各各方面内内容进行行综合和和概括,进进而分析析组织的的优劣势势、面临临的机会会和威胁胁的一种种方法组织的概概念l 企业-车间间-班组岗位之之间则形形成管理理层次,即即
5、所谓管管理体制制中的“体”,是企企业组织织的有形形部分;l 组织职能能还要对对不同层层次、不不同单元元分别规规定其任任务、责责任、权权力、以以及沟通通、协作作方式通通常形成成管理体体制中的的“制”,是企企业组织织的无形形部分组织设计计的内容容和步骤骤l 按照企业业计划任任务和目目标的要要求,建建立合理理的组织织机构,包包括各个个管理层层次和职职能部门门的建立立;l 按照业务务性质进进行分工工,确定定各个部部门的职职责范围围;l 按照所负负的责任任给予各各部门、各管理理人员相相应的权权力;l 明确上下下级之间间、个人人之间的的领导和和协作关关系,建建立信息息沟通的的渠道;l 配备和使使用适合合工
6、作要要求的人人员。组织设计计的要求求及原则则(必须须掌握)l 目标任任务原则则。组织织设计以以企业战战略、目目标和任任务为主主要依据据。企业业组织设设计应因因事设职职,因职职设人。设计目目的是实实现利润润最大化化。l 分工、协协作原则则。应兼兼顾专业业分工及及协作配配合。在在组织形形式上,应应将分工工和协作作结合起起来,分分工与协协作是使使组织协协调和具具有激励励性的保保证。l 统一领导导、分级级管理的的原则。l 统一指挥挥的原则则。l 权责相等等的原则则。权责责相等是是发挥组组织成员员能力的的必要条条件。l 精干的原原则。这这才能使使组织成成员有充充分施展展才能的的余地,才才能使组组织具有有
7、高效率率和灵活活性。l 有效管理理幅度原原则。管管理幅度度(或收收管理跨跨度)是是指一名名上级领领导直接接领导下下级的人人数。岗位分析析l 中心任务务是要为为企业的的人力资资源管理理提供依依据,保保证事(岗岗位)得得其人,人人尽其才才,人事事相宜。l 岗位设计计要求(注注意简答答):l 企业不断断地提高高工作效效率,提提高产出出与服务务水平;l 企业员工工之间的的分工更更加合理理、协作作更加默默契l 企业员工工的工作作环境得得到进一一步的改改善岗位设计计以及再再设计的的内容(必必须掌握握,注意意简答)为了使设设计能满满足企业业的上述述各种需需要,可可以从以以下三个个方面进进行设计计以及改改进(
8、再再设计):l 1、扩大大工作范范围、丰丰富工作作内容合合理安排排工作任任务。可可以从以以下两种种具体的的途径达达到这一一目标:(1)工作作扩大化化。横向向扩大工工作和纵纵向扩大大工作。所谓横横向扩大大工作指指的是将将属于分分工很细细的作业业单位合合并,由由一个负负责一道道工序改改为由几几个人共共同负责责几道工工序。所所谓纵向向扩大工工作是指指将经营营管理人人员的部部分职能能转由一一部分普普通员工工承担。工作扩扩大意味味着员工工服务“职能区区域”的扩大大,它也也有两种种形式,即即横向式式和纵向向式。(2)工作丰富化。消除员工从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪。考虑以下几个重点内容:1.多样化
9、2.任务的整体性3.明确任务的意义4.自主权5.反馈l 工作满负负荷。l 工作环境境的优化化。制定人力力资源规规划的程程序1442表l 企业人力力资源规规划包括括两个层层次:总总体规划划和各项项业务计计划。人人力资源源总体规规划是指指在有关关计划期期内人力力资源管管理的总总目标、总政策策、实施施步骤和和总预算算的安排排。人力力资源业业务计划划则包括括人员补补充计划划、分配配计划、提升计计划、教教育培训训计划、工资计计划、保保险福利利计划、劳动关关系计划划、退休休计划等等等。人人力资源源作为人人力资源源管理的的一项基基础性活活动,其其核心部部分包括括:人力力资源需需求预测测、人力力资源供供给预测
10、测及供需需综合平平衡三项项工作。人力资资源规划划的步骤骤是L重点点掌握)1、调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境各种信息。l 2、根据据企业或或部门实实际情况况确定其其人力资资源规划划期限。3、分析析人力资资源需求求和供给给的影响响因素的的基础上上,采用用定性和和定量相相结合,以以定量为为主的各各种科学学预测方方法对企企业未来来人力资资源供求求进行预预测。44、制定定人力资资源供求求协调平平衡的总总计划和和各项业业务计划划,并分分别提出出各种具具体的调调整供大大于求或或求大于于供的政政策措施施。5、人力力资源规规划并非非是一成成不变的的,它是是一个动动态的开开放系统统。制定定人力资资源规
11、划划的程序序是:(1)搜集有关信息、资料;(2)做人力资源需求预测;(3)做人力资源供给预测;(4)确定人员净需求;(5)制定人力资源管理目标、具体规划;(6)审核与评估规划。企业人员员计划的的制定l 计划的关关键就是是正确确确定计划划期内员员工的补补充需要要量,其其平衡公公式如下下:计划划期内人人员补充充需求量量 =计划划期总需需求量 -报报告期末末员工总总人数 +计划期期自然减减员总人人数l 补充需求求量主要要包括两两部分:一是由由于企业业各部门门之实际际发展的的需要而而必须增增加的人人员;二二是原有有的员工工中,因因年老退退休、退退职、离离休辞职职等原因因发生了了“自然减减员”而需要要补
12、充的的那一部部分人员员。l 计划期内内人员需需要量核核算出来来以后,要要与原有有的人员员总数进进行比较较,其不不足部分分加上自自然减员员人数,即即为计划划期内的的人员补补充需要要量。人力资源源规划的的内容l 企业人力力资源规规划从内内容上看看可以区区分为:战略发发展规划划(决策策层)、组织人人事规划划、制度度建设规规划和员员工开发发规划四四类规划划。l -必须掌掌握人力资源源费用预预算的基基本项目目l :工资项项目;(仔仔细看1146)l 涉及职工工权益的的社会保保险费以以及其他他相关的的资金项项目;l 其他项目目。人力资源源管理成成本的核核算l 人力资源源的原始始成本与与重置成成本人力力资源
13、原原始成本本是指企企业为了了获得和和开发人人力资源源所必须须付出的的费用。人力资资源重置置成本则则是指企企业为置置换目前前正在使使用中的的人才所所必须付付出的代代价l 人力资源源管理的的直接成成本与间间接成本本直接成成本是指指可以直直接计算算和记账账的支出出、损失失、补偿偿和赔偿偿。间接接成本是是指不能能直接记记入财务务账目的的,通常常以时间间、数据据或质量量等形式式表现的的成本。l 人力资源源管理的的可控制制成本与与不可控控制成本本人力资资源管理理的实际际成本与与标准成成本实际际成本是是指为获获得、开开发和重重置人力力资源所所实际支支出的全全部成本本。成本本则是指指企业根根据对现现有的人人力
14、资源源状况及及有关外外部环境境因素的的估价而而确定的的对某项项人力资资源管理理活动或或项目的的投入标标准。l 熟悉1449页图图1-33及1-44问题l 举例说明明企业制制定人力力资源规规划应包包含哪些些步骤?l 企业在设设计某一一岗位时时应注意意什么问问题l 企业如何何编人员员、年度度人员计计划。第二章招招聘与配配置l 招聘过程程管理(要要认真地地看、反反复地看看)人员员招聘是是指企业业为了发发展的需需要,根根据人力力资源规规划和工工作分析析的要求求,寻找找、吸引引那些有有能力又又有兴趣趣到本企企业任职职的人员员,并从从中选出出适宜人人员予以以录用的的过程。l 1、招聘聘目标。人员招招聘的目
15、目标是为为了及时时满足企企业发展展的需要要,弥补补岗位的的空缺,其其最直接接的目的的是获得得企业所所需要的的人。22、招聘聘的前提提。人员员招聘的的前提有有两个:一是人人力资源源规划;二是工工作描述述与工作作说明书书。3、招聘聘的过程程。这是是一个非非常复杂杂的过程程,主要要有招募募、选择择、录用用、评估估等一系系列环节节。招募募是指:了解应应聘者的的来源、吸引应应聘者的的方法、应聘信信息的发发布、接接受申请请选择:资格审审查、初初选、比比试、面面试、情情景模拟拟、心里里测评,是是从人事两方方面去考考虑。录录用:录录用决策策、发录录用通知知、办理理录用手手续、员员工的初初始安置置、试用用、正式
16、式录用。评估:招聘成成本评估估、招聘聘质量评评估确定招聘聘的原则则l 招聘除了了要为组组织招聘聘到符合合标准的的人员外外,还是是一项经经济活动动,同进进也是社社会性、政策性性较强的的一项工工作。在在实际工工作中必必须遵循循以下原原则:l 1、效率率优先原原则。是是市场经经济条件件下一切切经济活活动的内内在准则则。就是是用最少少的雇佣佣成本获获得适合合职位的的最佳人人员。(1)依靠证书进行筛选(2)利用内部晋升制度l 2、双向向选择的的原则。是市场场上人力力资源配配置的基基本原则则。l 3、公平平公正的的原则。是保证证招聘高高效率活活动的基基础!引引起不公公平的因因素最主主要的是是经济利利益因素
17、素!l 4、确保保质量的的原则。招聘的的最终目目的是每每个岗位位上用的的都是最最合适的的人员,达达到组织织整体效效益的最最优化。所以要要坚持能能位相配配和群体体相容的的原则。人员配置置的主要要原理l 1、要素素有用原原理。人人力资源源配置过过程中,我我们首先先要遵循循的一个个宗旨即即任何要要素(人人员)都都是有用用的,配配置的根根本目的的是为任任何人员员找到和和创造其其发挥作作用的条条件。l 2、能位位对应原原理。指指的是人人与人之之间不仅仅存在能能力特点点的不同同,而且且在能力力水平上上也是不不同的。人力资资源管理理的根本本任务是是合理配配置使用用人力资资源,提提高人力力资源投投入产出出比率
18、。一个组组织的工工作,可可分为四四个层级级:决策策层、管管理层、执行层层、操作作层。l 3、互补补增值原原理。组组员有着着共同的的理想、事业和和追求而而达到在在工作中中密切配配合实现现要求1112,l 4、动态态适应原原理。指指的是人人与事的的不适应应是绝对对的,适适应是相相对的,从从不适应应到适应应是在运运动中实实现的,随随着事业业的发展展,适应应又会变变为不适适应,只只有不断断调整人人与事的的关系才才能达到到重新适适应,这这正是动动态适应应原理的的体现。l 5、弹性性冗余原原理。要要求在人人与事的的配置过过程中,既既要达到到工作的的满负荷荷,又要要符合人人力资源源的生理理心理要要求,不不能
19、超越越身心的的极限,保保证对人人对事的的安排要要留有一一定的余余地,既既要给人人力资源源一定的的压力和和不安感感,又要要保持所所有员工工的身心心健康。工作岗位位信息的的分析l 确定岗位位分析信信息的主主要内容容。:主主要为66W1HH,注意跟跟工作分分析略有有区别l 工作分析析的基本本方法有有:观察察法、面面谈法、问卷调调查法、工作日日志法、典型事事件法等等。工作信息息分析的的基本方方法l 、观察法法。可分分为直接接观察法法、阶段段观察法法、工作作表演法法。比较较适用于于对体力力工作者者和事务务性工作作者如搬搬运工、操作员员、文秘秘等。l 2、面谈谈法。可可分为个个别面谈谈、集体体面谈、管理人
20、人员面谈谈。此法法不能单单独用于于信息收收集,只只适合与与其他一一起使用用。可以以获得观观察法不不能得到到的任职职经验、任职资资格等方方面的内内容。l 3、问卷卷调查法法。是工工作分析析中最常常用的一一种方法法,是根根据工作作分析的的目的、内容等等编写结结构性调调查表,由由工作执执行者填填写后回回收整理理,提取取出工作作信息的的一种方方法。最最快也最最省事、费用低低、范围围广、调调查样本本量大等等的一种种方法。但设计计问卷难难度大,信信度差!l 4、工作作实践法法。适用用短期可可以掌握握的工作作。招聘申请请表设计计l 可能有方方案设计计,注意意掌握去去的功能能特点及及掌握设设计要领领l 招聘申
21、请请表的特特点分析析招聘申申请表是是由单位位设计,包包含了职职位所需需基本的的信息并并用标准准化的格格式表示示出来的的一种初初级筛选选表,其其目的是是筛选出出那些背背景和潜潜质者与与职务规规范所需需的条件件相当的的候选人人,并从从合格的的应聘者者中选出出参加后后续选拔拔的人员员。l 其优点是是:1、节省省时间;2、准确确了解;3、提供供后续选选择的参参考。l 招聘申请请表的设设计(要要懂得设设计)一一般包括括以下内内容:可可注明请请按您的的真实情情况填写写1、个人人基本情情况:年年龄、性性别、电电话、身身体状况况、联系系方式、婚姻状状况 22、求职职岗位情情况:应应聘岗位位,求职职要求(收收入
22、待遇遇、时间间、住房房) 33、工作作经历和和经验:以前的的工作单单位、职职务、时时间、工工资、离离职原因因、证明明人等44、教育育与培训训情况:学历、所获的的学位、接受的的培训 5、生生活和家家庭情况况:家庭庭成员姓姓名、关关系、个个性、态态度6、其他他:获奖奖情况、能力证证明、未未来目标标等。招募的方方法(特特点、适适合找那那类人才才,适用用范围)l 内部招募募的主要要方法11、推荐荐法。22、布告告法。33、档案案法。l 外部招募募的主要要方法11、发布布广告。优点:发布信信息迅速速、范围围广、速速度快,应应聘数量量大层次次丰富,单单位选择择余地大大。缺点点:各类类均有如如报纸、杂志、电
23、视广广播、网网上招聘聘。2、借助助中介。(1)人才才交流中中心(有有针对性性强、费费用低廉廉,但难难以招聘聘热门人人才)。 (2)招聘聘洽谈会会(应聘聘者集中中,企业业选择余余地大,但但是难以以找到高高级人才才)。 (3)猎头头公司(可可以获得得高级和和尖端的的人才,但但费用较较高)33、上门门招聘法法(校园园招聘)。 4、熟熟人推荐荐法。(成成本低,对对专业人人才比较较有效,但但易在企企业里形形成小团团体)筛选简历历的方法法l 1分析简简历结构构。可以以采取从从现在到到过去的的时间排排列方式式。l 重点看客客观内容容。分析析是顾客客有虚假假信息。客观内内容包括括个人信信息、受受教育经经历、工
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