OA协同办公系统的设计与实现6333.docx
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1、密级:OA协同办公系统的设计与实现 软件件工程 领域研究生 指指导教师 随着企业管理信信息化系统进进程的不断深深入,协同应应用软件的概概念已深入人人心,传统的的办公模式已已极大的束缚缚了人的创造造力和想象力力,埋没了人人的智慧和潜潜能,使员工工耗费了大量量的时间和精精力去手工处处理那些繁琐琐、重复的工工作。手工模模式已无法满满足新形势下下公司发展的的需要,需要要用新进的管管理方法与手手段来提高企企业的办公效效率,各中小小企业相继采采用信息化手手段来实现内内部业务流程程管理。本文以特变电工工德阳电缆股股份有限公司司OA协同办办公系统的设设计与实现为为研究课题,通通过应用ITT技术来实现现公司日常
2、事事务管理的流流程化、制度度化和无纸化化。本系统在在设计和实现现上最大的特特点是以工作作流技术作为为系统的核心心应用,通过过对系统流程程节点的描述述和自定义,实实现了公文收收发和处理的的流程化,便便于系统业务务流程和功能能模块的灵活活扩展。按照照软件工程思思想,本文首首先对系统实实现的方法和和环境进行分分析,在确定定系统实现的的内容后,开开始了对系统统功能需求分分析,本系统统实现的功能能主要包括公公文管理、邮邮件收发管理理、新闻发布布管理、在线线消息管理、内内部公告管理理、通讯录管管理、知识库库管理和档案案管理等。其其次,在系统统功能分析的的基础上,采采用模块化设设计方法将系系统按功能划分为为
3、首页、个人人办公、协作作交流、公文文管理、行政政办公、新闻闻公告、知识识库管理、档档案利用八大大功能模块。最最后,通过UUML建模设设计将系统功功能和业务流流程抽象化为为数据实体和和表结构关系系,同时以ooraclee数据库进行行数据的存储储和管理,在在技术实现上上,本系统基基于B/S模模式,以J22EE应用技技术和MVCC思想对系统统进行功能开开发和技术实实现,通过系系统测试和优优化,最终完完成本课题的的全部任务。 系统的成功应用用,为公司搭搭建了内部信信息处理和沟沟通平台,改改善了公司的的办公环境,提提高工作人员员的办公效率率,为各级领领导的提供更更好的监督和和管理手段,促促进了工作流流程
4、的自动化化以及管理的的电子化和规规范化。关键词: 企企业管理 流程化 信息处理The Dessign aand Immplemeentatiion off Colllaboraative OA SysttemSoftwarre EnggineerringGraduatte Stuudent: Advisser: With thhe deeepeninng of enterrprisee manaagemennt infformattion ssystemm proccessess, thee conccept oof colllaborrativee appllicatiion sooftwa
5、rre hass becoome poopularr. Due tto thee creaativitty andd imagginatiion off peopple haave beeen grreatlyy hinddered by traaditioonal oofficee modee, meaanwhille, thhe wissdom aand pootentiial haave beeen buuried also, as aa resuult, eemployyees sspend a lott of ttime aand efffortss to mmanuallly ha
6、andle the ttediouus andd repeetitivve tassks. MManuall modee has been unablle to meet the nneeds of thhe commpanys devvelopmment uunder the nnew siituatiion, tthe neeed too use new mmanageement methoods annd meaans too imprrove oofficee effiicienccy, smmall mmediumm enteerprisses (SMEEs) havee adopp
7、ted vvariouus meaans off infoormatiion teechnollogy tto achhieve interrnal bbusineess prrocesss manaagemennt.In thiss papeer, thhe dessign aand immplemeentatiion off OA CCooperrativee Offiice syystem of TEBA Deeyang Cablee stocck Co., Ltd wwere sstudieed. The iimplemmentattion oof thee comppanyss da
8、illy afffairs managgementt was proceessed, insttitutiionaliized andd papeerlesss by thee appllicatiion off IT ttechnoology. The greattest charaacteriistic of thhis syystem on dessign aand immplemeentatiion baased oon worrkfloww techhnologgy, whhich is thee coree of tthe syystem appliicatioon, annd t
9、hrouugh thhe desscripttion oof thee systtem prrocesss nodee and custoom too achiieve the sttreamlline ttasks in seendingg , receeivingg andd proccessinng doccumentts, whichh faciilitatte thee flexxible expannsion of thhe bussinesss proccessess and functtionall moduules. Accorrding to thhe sofftwaree
10、 engiineeriing iddea, tthis ppaper firstt anallyze tthe meethod and eenviroonmentt of tthe syystem impleementaation, and afterr deteerminiing thhe conntent of syystem impleementaation, it beggin to anaalyze the requiiremennts off the systeem funnctionn, thee functtion oof thee systtem immplemeentati
11、ion inncludiing doocumennt mannagemeent, eemail managgementt, newws mannagemeent, onlinne messsage managgementt, intternall annoouncemment mmanageement, addrress bbook mmanageement, knowwledgee manaagemennt andd archhives managgementt and so onn. Seccondlyy, on the bbasis of thhe sysstem ffunctiion
12、analyysis, the ssystemm funcction is diividedd intoo eighht funnctionnal mooduless, thee homee pagee, perrsonall offiice, ccollabboratiion, ccommunnicatiion, ddocumeent maanagemment, adminnistraative officces, nnews bbullettins, knowlledge managgementt and ing. FFinallly, thhroughh the UML mmodeliin
13、g deesign abstrract tthe syystem functtionallity aand buusinesss proocessees to data entitties aand taable sstructture rrelatiionshiip, whhile uusing oraclle dattabasee for storaage annd mannagemeent off dataa. On thee techhnicall impllementtationn, thiis sysstem bbased on B / S mmode, with J2EE app
14、liicatioon tecchnoloogy annd MVCC ideaas to devellop thhe sysstem ffunctiion annd tecchnicaal impplemenntatioon, thhroughh the systeem tesst andd optiimizattion, compllete all tthe taasks oof thiis prooject.The succcessfful appplicaation of syystem set uup intternall infoormatiion prrocesssing aand
15、coommuniicatioon plaatformm for the ccompanny, whhich iimprovve thee comppanyss offiice ennvironnment and iimprovve thee effiicienccy of the sstaff officce, annd proovide betteer oveersighht andd manaagemennt toools foor leaaders at alll levvels, and faacilittate wworkfllow auutomattion aand ellectr
16、oonic aand sttandarrdizedd manaagemennt.Key Worrds: Enterpprisess Manageement Processs Infoormatiion Handliing 7四川大学工程硕士学位论文 OA协同办公系统的设计与实现目 录1 绪论111.1引言111.2国内外研研究现状11.3 文本的的工作52相关技术介绍绍72.1引言772.2相关技术术介绍82.2.1 JJava82.2.2 JJSP112.2.3 TTomcatt142.2.4 OOraclee162.3 本章小小结173 系统需求分分析及总体设设计183.1 引言183.2
17、系统需求求分析183.3系统功能能分析193.3.1 统统一登录203.3.2 公公文管理213.3.3 邮邮件管理223.3.4 通通讯录233.3.5 在在线消息233.3.6 新新闻公告243.3.7知识识库243.3.8 会会议管理253.3.9档案案管理263.4系统总体体设计273.5小结2284系统设计2294.1引言2294.2系统模块块设计294.3系统用例例设计324.4数据库设设计364.5系统实现现424.5.1统一一登录424.5.2 公公文管理484.5.3 邮邮件管理564.5.4 信信息管理594.5.5档案案利用644.6 本章小小结645系统测试及分分析66
18、5.1 引言665.2 测试环环境665.3 测试用用例675.3.1用户户登录685.3.2公文文管理695.3.3邮件件管理695.3.4通讯讯录705.3.5在线线消息705.3.6新闻闻管理715.3.7会议议管理715.3.8知识识库管理715.3.9档案案管理725.4 小结72结 论73附录:参考文献献75声 明7731 绪论1.1引言随着公司业务的的发展,公司司人员也越来来越多,对于于公司人员信信息的管理也也越来越繁琐琐,同时,部部门机构间的的信息传达、制制度流程等难难以一步到位位。传统的办办公模式已成成为制约工作作效率提升的的最大瓶颈,办办公人员时常常陷入忙乱无无效的工作中中
19、,比如会议议、通知、文文件下发、批批复、归档等等,同时,一一些流程化的的工作也需要要在规定的时时间内进行回回复和处理,例例如合同签订订、文件签发、财务报账、物物品领用、请请假审批等。如何何规范工作流流程,提高工工作效率已成成为公司管理理层急需解决决的问题。OOA协同办公公信息化系统统的成功引入入很好的解决决了上述问题题,使得公司司的管理层和和员工层能够够分别通过该该平台进行沟沟通和交流,有有利于公司各各项业务的规规范化管理。本课题研究的目目标是建立特特变电工(德德阳)电缆股股份有限公司司OA协同办办公系统,通通过系统的实实现使公司各各协作机构、部部门内、外部部的信息交流流更为安全、稳稳定和可靠
20、,达达到快捷地共共享信息,高高效地协同工工作,方便地地实现分布式式办公和移动动办公,改变变过去复杂、低低效的传统办办公方式。同同时,系统的的建立,有助助于规范公司司管理模式、降降低公司管理理成本、提高高办事效率,为为企业构筑一一个信息化的的无纸化办公公平台1。1.2国内外研研究现状OA办公系统是是在各中小型型企业快速兴兴起的一种新新的办公自动动化方式。它是在传统统的办公方式式的基础上,通过计算机网络与信息化技术相结合的产物。在传统的办公模式中,办公业务主要是通过手工来完成的,势必带来工作效率低、资源浪费的问题。在网络时代里,现在企业管理的重点已从物流、资金流,逐渐向信息流跨越。我们的目的是打造
21、闭环的信息流,按需应用IT资源,实现“三流”合一。要增强企业竞争力,就要提高“三流”的流转速度和质量。而这三流的正常流转需要一个最基本的智力和人力支持,这就是“工作流”。我们要建立的办公自动化(OA)系统就是一个工作流的集成环境,从点的应用开始从某一个部门节点的应用,到部门的全部,到部门的纵向集成,然后是几个部门的集成,最后到全方面的集成,使所有的人员都在一个桌面上工作。近几年来,国内内OA办公系系统在新技术术应用领域已已得到快速的的发展,其内内容形式已经经不再是简单单的行政事务务和文档处理理了,在功能上,OOA协同办公公系统已通过过与其它业务务系统的整合合与对接,它它已涉及企业生产产和管理的
22、各各方面2,例如远程教育育、视频会议议、物资采购购管理、绩效管理、客客户关系管理理等;从系统架架构上,从桌桌面客户端安安装方式的CC/S架构逐逐步转向浏览览器操作模式式的B/S架架构,通过Intternett技术,依托托因特网,便便于建立统一一的集成办公公平台,使系系统易于使用用、便于维护护和扩展,真真正意义上实实现了移动办办公。目前,国内内OA系统的的研究方向和和实现技术主主要表现在以以下几个方面面:一、基于单点登登录的OA信息管理平台台随着企业信息化化水平的提高,企业内部管管理系统也越来越多,这这些系统的应应用,让计算算机来进行复复杂、繁琐的的工作,代替替了手痛劳动动,提高了工工作效率和质
23、质量。但这些些系统设置了了各自的组织织结构,需要要记忆多套用用户名和密码码,彼此之间间信息交互和和联通也越来来越困难。针对这种情情况,通过采采用统一的组组织机构管理理和身份认证证管理来实现现各业务系统统统一身份管管理和身份认认证,在门户户中嵌入认证证服务接口和和SSO接口口,用户只需需认证登录一一次,即可访访问已授权的的所有应用系系统。单点登登录(SSOO)管理模块块通过对票据据的签发管理理、有效性验验证和安全解解析,实现了安全全的单点登录录,有效地解解决了数据在在传输过程中中的安全风险险。二、基于工作流流技术的OA协协同办公系统统随着企业管理信信息化进程的的不但深入,协协同管理的概概念已不但
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