人事事务综合管理12971.docx

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1、见本书第503504页1员工工档案信信息表员工档案案信息表表员工基本信息息姓 名名性 别别民 族族出生日期期身份证号号码政治面貌貌婚姻状况况最高学历历毕业学校校专 业业户口所在在地籍 贯贯地 址址员工基本信息息特长爱好好联系方式式工作经历历备 注注雇用情况况所属部门门担任职务务入公司时时间转正时间间合同到期期时间续签时间间是否已调调档聘用形式式如未调档档，档案案所在地地备 注注档案资料料文件名称称存档情况况文件名称称存档情况况个人简历历人员登记记表面试评价价表入职考试试试卷学历证书书复印件件身份证复复印件劳动合同同书员工转正正审批表表员工职务务调整记记录表员工薪酬酬调整表表员工续签签合同申申报

2、审批批表员工培训训记录表表续表档案资料料员工考核核记录表表职位说明明书奖惩记录录表备注见本书第505页2员工工入职档档案清单单员工入职职档案清清单员工入职职档案清清单员工姓名名：员工工编号：所在部部门：婚姻状况况： 未婚婚 已婚婚性 别：男女 个人人简历1寸照照片7张张面试记记录表原单位位离职证证明原件件身份证证复印件件最高学学历证件件复印件件资格证证书复印印件英语等等级证书书复印件件体检表表 （半年年内有效效）医疗保保险蓝本本 （已在在其他企企业缴纳纳保险） 户口口本复印印件（需需要新增增社保开开户的）结婚证证复印件件（已婚婚者才提提供）独生子子女证复复印件 （仅有有独生子子女者才才提供）员

3、工利利益关系系申报表表整理材料料签名：检查确认认签名：接收确认认签名：见本书第506页3人事事档案记记录变更更表人事档案案记录变变更表序号员工编号姓名原始部门建档时间间新档更新新时间更新卡号号更新类别别备注12345678见本书第506页4档案案查阅登登记表档案查阅阅登记表表序号档案号档案名称查阅事由查阅时间审批人借出人备注12345678见本书第507页5员工工个人培培训档案案员工个人人培训档档案员工姓名名员工编号号入职时间间试用期培培训阶段段培训名称类别时间学时地点讲师考试成绩绩记录情况况备注在职培训训阶段见本书第507508页6个人人委托人人事档案案关系合合同书个人委托托人事档档案关系系

4、合 同 书人才才发展服服务中心心（以下下称甲方方）与同同志（以以下称乙乙方），就就保存人人事档案案关系订订立合同同如下：一、乙方方自愿将将其人事事档案关关系转入入并委托托甲方负负责管理理。乙方方原身份份为。二、甲方方管理责责任如下下：1应乙乙方要求求为其办办理人事事档案关关系的调调转手续续，并受受乙方委委托管理理其人事事档案关关系。2按规规定向有有关组织织出具档档案中已已记载的的证明材材料，提提供档案案借用。3根据据国家有有关规定定提供相相关人事事管理和和服务。4应乙乙方要求求按其原原身份和和存档期期间的实实际情况况介绍到到新的就就业单位位。5乙方方的社会会保险、住房公公积金，按按国家有有关规

5、定定执行。甲方可可受乙方方委托，代代为办理理有关手手续。6甲方方不负责责其他管管理责任任。三、乙方方责任义义务如下下：1乙方方委托代代理人事事档案管管理费每每月元整整，从人人事档案案关系转转入甲方方当月起起每半年年预交并并结算一一次。超超过半年年未交者者，须从从未交月月份起补补交，并并同时按按每月元元计交纳纳违约罚罚金，其其他人事事代理项项目按有有关规定定标准另另行收缴缴。2乙方方在存档档期间发发生的病病、残、伤、亡亡等意外外事故，均均由乙方方个人承承担责任任。3乙方方存档期期间需由由个人委委托转为为单位委委托代理理时，应应及时向向甲方通通报并与与甲方办办理有关关手续。4乙方方存档期期间个人人

6、情况有有所变化化（职称称、学历历等）时时，应及及时通知知甲方，并并将有关关材料送送甲方归归档。5乙方方调离甲甲方时，应应结清有有关代理理费，退退回存档档合同凭凭证。6乙方方存档期期间有临临时性工工作，需需由工作作单位出出具工作作鉴定，交交甲方归归入续表个人档案案，工龄龄连续计计算。本合同一一式两份份，甲乙乙双方各各执一份份，具同同等效力力，自乙乙方人事事档案关关系转入入甲方之之日起生生效。甲方签字字（盖章章）： 乙乙方签字字（盖章章）：签订日期期： 签订日日期：见本书第514515页7跨部部门调动动申请表表跨部门调调动申请请表申请人 员工编编号原所在部部岗位 原工工作地点点现申请调调入部 岗位

7、 现工工作地点点调入岗岗位为经经理级以以上（含含经理）时时请先由由部门办办理任命命手续 申请请人签字字： 年 月 日日调出部门门意见： 负负责人（或或授权人人）： 年 月 日日调入部门门意见： 负责人人（或授授权人）： 年 月月 日人力资源源部意见见： 负责责人（或或授权人人）： 年年 月 日负责人签签字： 负责责人（或或授权人人）： 年年 月 日见本书第515516页8岗位位调动申申请表岗位调动动申请表表申请人 员工编编号原所在部部岗位原工作地地点现申请调调入部 岗位现工作地地点调入岗岗位为经经理级以以上（含含经理）时时请先由由部门办办理任命命手续 申申请人签签字： 年 月 日日部门意见见：

8、 部门负负责人签签字： 年年 月 日人力资源源部意见见： 签字字： 年年 月 日负责人签签字： 签字字： 年 月月 日见本书第517页9岗位位晋升资资格认定定表岗位晋升升资格认认定表姓名部 门门现岗位名名称及类类别学历入职时间间前两季度度考评成绩绩拟晋升岗岗位名称称拟晋升岗岗位类别别业绩及胜胜任能力力简述：用人部门门意见：经理签签字： 年年月日人力资源源部意见见：签字： 年月日见本书第518页10岗岗位调整整表岗位调整整表申请部门门申请日期期调整前所所在部门门调整前岗岗位名称称及人员员调整后所所在部门门调整后岗岗位名称称及人员员调整原因因部门经理理审批： 签名： 日期：主管副总总经理审审批：

9、签名： 日期：见本书第518页11内内部调动动通知单单内部调动动通知单单姓 名名员工编号号调动类别别平调 降岗原部门/组现部门/组原岗位名名称现岗位名名称原岗位类类别现岗位类类别调动原因因 部门工作作需要 补岗（被被替补人人员姓名名： ） 组织架构构调整 其他（请请说明： ） 违纪 调出部门门/组经经办人及及申请日日期调入部门门/组经经办人及及申请日日期调出部门门经理审审批及审审批日期期调入部门门经理审审批及审审批日期期人力资源源调配负负责人员员审核确确认及日日期人力资源源信息管管理员备备案确认认及日期期见本书第526527页12员员工离职职申请表表员工离职职申请表表个人情况况1以下下由员工工

10、本人填填写姓名： 身份证证号码：所在部门门：部门门：岗位位：(职职务)离职后联联系电话话： 通通讯地址址：邮编编：入职日期期：是否否已签合合同 已签 未签是否签订订了服务务协议： 是 （ 应届届生服务务协议 引进人人才服务务协议 培训训服务协协议 其他 ）（可可向人力力资源部部咨询）-辞职原因因：希望离职职日期： 申请请人签字字：（手手写） 日期： 年年 月 日所在部门意见2上级级意见 审审批人： 日日期： 3部门门经理意意见员工的离离职日期期（工薪薪发放截截止日）：若延期期至员工工申请日日30天天之后，请请说明延延迟原因因： 审批批人： 日期期： 其他意见见4人力力资源部部意见签字： 日期：

11、5主管管领导意意见签字：日期： 见本书第528529页13员员工离职职交接单单员工离职职交接单单员工离职职交接单单（存根根单）姓名（部部门）将将于年月日离职职，按照照公司规规定办理理以下离离职手续续，若因因离职手手续未办办理完毕毕而导致致不良后后果，由由员工自自行承担担。我保证在在离职后后，若公公司发现现我在离离职前有有任何损损害公司司利益的的行为，我我同意向向公司支支付相应应劳动报报酬作为为违约金金，如有有公司给给予的任任何补偿偿金全额额退回。员工签字字： 日期：工作交接接单（手手续办理理单）姓名（部部门）将将于年月日离开开公司，员员工所在在部门已已同意其其离职。现员工工办理离离职工作作、物

12、品品交接手手续，各各部门请请将与该该部门有有关的业业务交接接清楚，在在其归还还相关物物品后签签字确认认，谢谢谢！ 人力资源源部签字字： 年 月 日日请各部门门协助办办理如下下手续，如如有问题题请及时时反馈：所在部门工作接收人（工作已已交接/档案资资料已经经归档/借阅的的档案归归还必要时时需附交交接清单单）签字： 月 日日 相关人员（办公位位、门、档案柜柜钥匙/办公用用品/借借用设备备、仪器器及工具具归还/其他） 签字： 月 日 续表所在部门部门领导（确认离离职员工工工作全全部交接接完毕）签字： 月月 日行政部门网络管理（电脑收收回/邮件系系统注销销） 签字： 月 日资产管理（车证/其他资资产）

13、签字： 月 日日联签部门财务部（借款/账款/押金/其他财财务问题题） 签字： 月月 日人力资源部考勤胸卡是/否交回回：考勤核算算时间：社保公公积金截截止月份份： 签签字： 月月 日经理 签签字： 月 日 说明请凭此单单在5个个工作日日内办理理完毕，若若员工按按公司规规定办理理完离职职手续的的，工资资将在社社保停缴缴后按公公司规定定结算工工资；若若员工未未按上述述规定办办理离职职手续而而引起的的一切后后果由员员工自行行承担见本书第530页14辞辞退建议议表辞退建议议表员工姓名名员工编号号到岗日期期岗位所在部门门辞退类型型 考核核辞退 违纪纪 病退退 业务务变更 其他他 直接上级级评价主要内容容辞

14、退原因因：以具体事事例对员员工业绩绩与表现现等方面面进行评评价。 签签字： 年 月月 日 总经理室室意见 签签字： 年 月月 日其他补充充意见 签签字： 年 月月 日附件清单单提示：请请收集尽尽可能详详尽的原原始记录录作附件件。备注是否提前前30天天通知： 是 否离职时间间： 年 月月 日（请请大写）工薪建议议发放截截止日期期： 年 月 日（请请大写） 部门经经理： 年年 月 日见本书第531页15辞辞退通知知书辞退通知知书同志原系系公司部部门职务务/岗位员员工，年月日起起在我公公司工作作。根据据公司有有关规定定，经研研究决定定从年月日起起予以辞辞退，特特此通知知。说明事项项：（辞辞退原因因）

15、公司授权权人签字字（盖章章）：时时间：员工本人人签字：时间：见本书第532页16解解除劳动动关系通通知书解除劳动动关系通通知书：由于，你你与公司司的劳动动关系自自年月日正式式解除，请请于年月日前到到人力资资源部领领取“员工离离职工作作/物品品交接单单”并办理理离职手手续。 人力力资源部部（签章章） 年 月 日签收回执执本人已收收到公司司于年月日发出出的“解除劳劳动关系系通知书书”。双方劳动动关系自自年月日起解解除。 本人签签字: 年年 月 日见本书第533页17解解除劳动动关系协协议书解除劳动动关系协协议书经协商，公司（甲方）与（乙方），从年月日起，解除劳动关系。甲方按规定支付乙方经济补偿金。

16、本协议一一式两份份，由甲甲乙双方方各执一一份，具具同等法法律效力力。甲方（盖盖章）： 乙乙方（签签字）： 年 月月 日 年年 月 日见本书第533534页18员员工离职职补偿金金发放通通知单员工离职职补偿金金发放通通知单员工姓名名员工编号号部门岗位联系电话话辞退原因因考核辞辞退 违纪辞辞退 病退 业务变变更 其他：补偿金计计算方法法20088年1月月1日前前：工作作每满11年，发发给该员员工1个个月平均均工资，不不满1年年的按照照1年标标准发放放。20088年1月月1日后后：工作作每满11年，发发给该员员工1个个月平均均工资，不不满1年年大于66个月的的按照11年标准准发放，不不满1年年小于6

17、6个月的的按照半半年标准准发放，月月工资高高于用人人单位本本地区上上年度职职工月平平均工资资3倍的的，按职职工月平平均工资资3倍支支付，年年限最高高不超过过12年年。平均工资资按照该该员工过过去122个月平平均收入入计算；如果未未提前一一个月通通知员工工，应多多发一个个月平均均工资；其他补补偿金：按照国国家法规规和公司司相关规规定执行行。应付补偿偿金该员工到到岗日期期为年月日，离离岗日期期为年月日，发发薪截止止日期为为年月日，离离职手续续办理完完毕日期期为 年年月日。是否提前前一个月月通知员员工： 是 否共计发放放经济补补偿金个个月平均均工资。其他补偿偿金： 主管部门门薪酬部门门签字：签字：见

18、本书第534535页19退退休员工工工作/物品交交接单退休员工工工作/物品交交接单公司各部部：兹有部门门先生/女士将将于年月日退休休，请将将与本部部有关的的业务交交接清楚楚，在其其归还所所借款项项、物品品后请予予签字。人力资源源部门签字： 年年 月 日本部门直直接领导导（确认退退休员工工工作交交接完毕毕，档案案资料已已经归档档，借阅阅的档案案已经归归还。） 签字： 年 月 日日部门总经经理（如退休休人员为为需要审审计人员员，请确确认关于于该退休休人员的的审计已已结束。）签字： 年 月月 日系统管理理部E-Maail、网络络等（请请注明扣扣款金额额）：签字： 年 月 日日行政后勤勤部固定资产产：

19、 签字：年 月 日续表行政后勤勤部办公位钥钥匙： 签字：年 月 日通讯（请请注明扣扣款金额额）：签字：年 月 日财务部固定资产产： 签字： 年 月 日货款/借借款： 签字：年 月 日人力资源源部外事： 签字： 年 月 日日薪酬福利利： 签字：年 月 日IC卡/违约金金： 签字： 年 月 日日档案： 签字：年 月 日人力资源源部负责责人：签字：年 月 日见本书第544545页20考考勤请假假单考勤请假假单部 门门姓 名名岗 位位填写日期期填写事由由（1）因因公外出出；（22）病假假；（3）事事假； （44）婚假假；（5）丧丧假； （66）产假假；（7）陪陪产假； （88）带薪薪休假；（9）工工伤

20、； （110）其其他（请在备备注中注注明原因因）。说明 年年 月月 日日 时时 分分至 月月 日日 时时 分分 年年 月月 日日 时时 分分至 月月 日日 时时 分分 年年 月月 日日 时时 分分至 月月 日日 时时 分分备注审核审批填写说明明：（1）请请于未打打卡事前前或事后后3个工工作日内内交“考勤说说明单”，请于于每月日日前提交交。病假假请附病病假证明明。（2）“说明”部分的的填写：请按时时间顺序序填写，在在第一列列“”内内标注对对应事由由标号，并并填写时时间。（3）请请假事由由选择“其他”或“产假”的，务务必在备备注中注注明具体体原因。见本书第545546页21员员工考勤勤记录表表员工考勤勤记录表表姓名岗位项目1日2日3日30日31日本日正常常工时本日加班班工时本日合计计工时本日正常常工时本日加班班工时本日合计计工时本日正常常工时本日加班班工时本日合计计工时填报组长审核厂长注意事项项：1本内内容为薪薪资和加加班费计计算依据据。2每日日正常上上班时间间以8小小时计算算。3本资资料由各各单位组组长填报报，每日日转呈厂厂长核阅阅。缺勤情况况类别事假病假休假产假陪产迟到婚假天数