人事档案管理系统12735.docx
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1、摘要本文介介绍的是是采用VVisuual Foxxproo开发的的一个人人事数据据库管理理系统，逐逐一介绍绍开发本本系统的的步骤：系统分分析、系系统设计计、系统统实现、系统实实施。首首先对现现行人事事管理系系统进行行分析，并并找出其其存在的的问题，并并提出解解决方案案。针对对要开发发的饿系系统进行行人事系系统调研研，提出出开发系系统的可可行性分分析。在在系统结结构设计计中先后后用数据据流图、系统的的功能结结构图分分析了系系统所需需要的各各种数据据。在系系统的设设计中，详详细的展展现了系系统的各各个功能能模块、所需的的数据库库表及表表字段、系统菜菜单的设设计等。在系统统的实现现中，给给出了系系统
2、的界界面登录录、实现现表单中中相应的的功能控控件的事事件代码码等。在在系统的的实施概概况中给给出了系系统的开开发环境境、系统统的运行行与维护护、系统统的安全全性与可可靠性设设计。本系统具具有数据据浏览，数数据查询询，数据据统计报报表打印印等功能能，系统统功能全全面，用用户操作作方便是是本设计计的一个个特色。关键字字Viisuaal FFoxppro应应用、人人事管理理、表单单、控件件前言人事管管理系统统是一个个单位不不可缺少少的部分分，它的的内容对对于决策策者和管管理者来来说都至至关重要要，所以以人事管管理系统统应该能能够为用用户提供供充足的的信息和和快捷的的查询手手段。随着科学学技术的的不断
3、提提高，使使用计算算机对人人事信息息进行管管理，具具有着手手工管理理所无法法比拟的的优点。例如：查找方方便、可可靠性高高、保密密性好等等。因此，开开发这样样一套管管理软件件成为很很有必要要的事情情，在下下面的各各章中我我们将以以开发一一套人事事管理系系统为例例，谈谈谈其开发发过程和和所涉及及到的问问题及解解决方法法。目录第一章 概述1.1 现行系统统的分析析。1.2 拟定项目目名称1.3 制定项目目功能1.4 拟定项目目追求目目标1.5 系统数据据流程图图第二章 人事管理理系统的的系统概概况2.1 人事管管理系统统的简介介2.2人人事管理理系统的的优点2.3 人事管管理系统统的技术术关键第三章
4、 人事管理理系统的的设计分分析与Vissuall Fooxprro程序序的实现3.1 总体设设计3.1.1系统统功能模模块划分分3.1.2 系系统功能能模块的的设计3.1.3 系系统界面面总体设设计3.2 详细设设计3.2.1 数数据库设设计3.2.2 数数据库结结构设计计3.3 各功能能模块的的设计3.3.1 开开始界面面与登录录界面的的设计3.3.2 系系统主菜菜单的设设计3.3.3 导导航条的的设计3.3.4 浏浏览功能能的设计计3.3.5 查查询功能能的设计计3.3.6 维维护功能能的设计计3.3.7 统统计功能能的设计计3.3.8 档档案输出出的设计计3.4 系统的的编译与与发行3.
5、4.1 设设置主文文件3.4.2 构构造主程程序3.4.3 连连编应用用程序系系统设计小结结参考文献献第一章 概述述1.1现现行系统统的分析析 现行系系统的分分析，主主要是手手工填写写数据，介介质主要要是纸，从从管理开开始到结结束都是是人工管管理，尤尤其是其其处理的的数据量量较大。基于以以上分析析，故开开发系统统来管理理整个流流程是必必要的，也也是必须须的。1.2拟拟定项目目名称 人事档档案管理理系统。1.3制制定项目目功能企事业个个人、部部门信息息录入及及系统初初始设置置主要用用于完成成个人、部门信信息前期期管理工工作。系系统维护护、报表表输出、数据统统计、数数据查询询等模块块共同完完成人事
6、事档案管管理流程程中的数数据库维维护和数数据的查查询、统统计、打打印等各各项功能能。1.4拟拟定项目目追求目目标（1）界界面设计计良好，体体现人本本主义原原则。（2）系系统效率率较高、灵活方方便、快快捷迅速速，适用用于大量量数据。（3）采采用动态态链接。1.5系系统数据据流程图图人事档案管理 系统用户用户一旦把数数据基于于计算机机系统实实现，就就要分配配各个系系统元素素，建立立起一个个模型，用用于表达达系统元元素之间间的相互互关系。为了开开发系统统模型，系系统流程程图能为为以后的的设计奠奠定基础础。图11.1所所示为人人事管理理顶层图图，图11.2所所示为人人事管理理层图。查询结果果统计要求求
7、用户设置置查询结果果表单维护护统计结果果 查询要求求图1.11 人人事管理理顶层浏览用户报表人事档案查询统计维护打印图1.22 人人事管理理层第二章 人事事管理系系统的系系统概况况2.1 人事管管理系统统的简介介本系统是是针对人人事管理理过程中中大量繁繁杂数据据的处理理，而开开发的基基于Wiindoows操操作平台台的人事事管理系系统，该该系统利利用了计计算机关关系数据据库技术术和UMML设计计思想，主主要用于于学校、企事业业单位的的人事管管理。2.2人人事管理理系统的的优点本系统在在技术上上的可操操作性较较强,基基本上无无技术上上的难度度很大的的算法和和设计，在在人员及及社会方方面，由由于其
8、人人机界面面的人性性化设计计，在线线帮助系系统和导导航系统统的辅助助，且在在目前这这些单位位人员的的实际计计算机错错做水平平条件下下是无任任何障碍碍的。2.3人人事管理理系统的的技术关关键本系统设设计简单单，操作作灵活方方便。第三章 人事管理理系统的的设计分分析3.1 总统设设计3.1.1 系系统模块块功能划划分（1）密密码设置置：每个个操作员员均有自自己的密密码，可可以防止止非本系系统人员员进入本本系统；又因每每个人的的权限不不一致，故故可以防防止越权权操作。（2）数数据维护护：将计计算机中中保留的的上一次次操作后后的结果果清除。以备重重新查询询、更新新、统计计、输出出等功能能的执行行。（3
9、）档档案更新新：为了了保存职职工人事事档案的的全部数数据，本本系统将将每一名名职工的的档案分分为人事事卡片、家庭成成员和社社会关系系分别存存档。档档案更新新包括对对各种表表的记录录修改、删除、添加等等功能。（4）档档案查询询：可以以按姓名名、部门门或任意意条件查查询个人人和一部部分人的的情况。（5）档档案统计计：包括括统计文文化程度度、技术术职务、政治面面貌、年年龄、工工资等。（6）档档案输出出：可以以输出个个人档案案、全体体档案、人事卡卡片、单单位名册册、团员员名次到到屏幕或或打印机机上。（7）退退出。3.1.2 系系统功能能模块的的设计在系统功功能分析析的基础础上，得得到如图图所示的的系统
10、组组织结构构图及系系统功能能模块图图。人事档案管理系统档案维护档案查询档案浏览退出其他操作档案输出档案统计图1.33系统组组织结构构图部分系统统功能模模块图所所示档案统计统计工资统计民族婚姻统计政治面貌统计技术职称统计文化程度统计年龄图1.44档案统统计档案维护维护社会关系维护家庭成员退出维护人事档案图1.55档案维维护3.1.3 系系统界面面总体设设计该模块的的主要功功能是当当用户启启动人事事档案管管理系统统时显示示一个友友好界面面。在程程序进入入开始界界面运行行后的一一段时间间内单击击就进入入输入密密码表单单，否则则进入修修改密码码表单，只只有当输输入了正正确的密密码后才才能进入入本系统统
11、。下图图为总体体界面框框图。欢迎界面修改密码输入密码主界面图1.66 总体体界面框框图3.2 详细设设计3.2.1 数数据库设设计进行数据据库设计计的首要要任务是是考虑信信息需求求，也就是是数据库库要存入入什么样样的数据据。当然，创建数数据库并并非仅仅仅为了存存储数据据，更主要要的目的的是从中中提取有有用信息息。人事档案案管理可可由人事事卡、家家庭成员员、社会会关系的的感方面面实体组组成。其其中各数数据结构构如下：人事卡片片（员工工号、部部门、姓姓名、性性别、职职务、出出生年月月、民族族、籍贯贯、政治治面貌、职称、文化程程度、健健康否、家庭出出身、本本人成分分、婚姻姻状况、参加工工作时间间、进
12、单单位时间间、工资资、各种种补贴、家庭住住址、年年龄、备备注部门门号）。家庭成员员（员工工号、部部门、姓姓名、家家属姓名名、与员员工关系系、出生生年月、婚姻状状况、政政治面貌貌、文化化程度、工作单单位、工工资、备备注）。社会关系系（员工工号、部部门、姓姓名、关关系姓名名、与员员工关系系、出生生年月、政治面面貌、文文化程度度、工作作单位、备注）。用户密码码表（用用户名、用户密密码、权权限等级级）。通过以上上数据，人人事卡对对家庭成成员是一一对多的的感谢，因因为一个个职工可可以有多多个家庭庭成员；人事卡卡对社会会关系是是一对多多的关系系，因为为一个职职工可以以有多种种社会关关系。有有了这些些关系，
13、可可以使用用实体模模型描述述人事档档案管理理，如图图所示：1社会关系N人事卡MNN1家庭成员图1.77 各实实体模型型3.2.2 数数据库概概念结构构设计 这一设设计阶段段是在需需求分析析的基础础上，设设计出能能够满许许用户需需求的各各种实体体，以及及它们之之间的关关系，为为后面的的逻辑设设计打基基础。 本系统统根据上上面的设设计规划划出实体体和实体体之间的的E-RR图部门姓名备注员工号、拥有人事卡社会关系属于职务备注部门姓名员工号 、家庭成员经济来源员工号部门 、图1.88 人事事实体EE-R图图3.3.3 数数据库逻逻辑结构构设计 需要将将上面的的数据库库概念转转化为VVisuual Fo
14、xxproo 数据据库系统统所支持持的实际际数据模模型，也也就是数数据库的的逻辑结结构。人事档案案管理系系统数据据库中各各个表格格的设计计结果见见如下表表，每个个表格在在数据库库中是一一个有关关联的表表。表1-11 人事事档案表表字段字段名数据类型型宽度小数位索引NULLL1员工号字符型6主索引否2姓名字符型10否3性别字符型2否4出生年月月日期型8否5民族字符型10否6籍贯字符型10否7政治面貌貌字符型8否8文化程度度字符型8否9职务字符型6否10职称字符型6否11工别字符型6否12基本工资资数值型62否13家庭住址址字符型30否14简历字符型35否15部门编号号数值型2否16年龄数值型3否
15、表1-22 家庭庭关系表表字段字段名数据类型型宽度小数位索引NULLL1员工号字符型6普通索引引否2员工姓名名字符型10否3成员姓名名字符型8否4出生年月月日期型8否5与本人关关系字符型47政治面貌貌字符型8否8文化程度度字符型8否9工作单位位字符型6否10职称字符型6否12基本工资资数值型62否表1-33 社会会关系表表字段字段名数据类型型宽度小数位索引NULLL1员工号字符型6普通索引引否2员工姓名名字符型10否3成员姓名名字符型8否4出生年月月日期型8否5与本人关关系字符型47政治面貌貌字符型8否8文化程度度字符型8否9工作单位位字符型6否10职称字符型6否12基本工资资数值型62否表1
16、-44用户密密码表字段名数据类型型NULLL说明XLF字符型（110）否合法用户户名MM字符型（66）否用户密码码权限等级级字符型（8810）否权限等级级3.2.2 数数据库结结构设计计在概念设设计的基基础上得得到数据据库的逻逻辑结构构之后，就就可以在在Vissuall Fooxprro数据据库系统统中实现现该系统统。1、 建立项目目管理器器为提高软软件开发发和维护护的效率率，可使使用项目目管理器器设计一一个应用用系统，用用于跟踪踪创建应应用程序序所需要要的所有有程序、表单、菜单、库、报报表等和和一些其其他类型型的文件件。项目管理理器建立立好之后后，就可可以建立立人事管管理系统统所需要要的表和
17、和数据了了。如本本系统将将建立人人事档案案表、家家庭成员员表等。要创建建表，一一般要先先创建数数据库，在在Vissuall Fooxprro中可可以使用用数据库库来组织织和关联联这些表表。通过过数据库库，可以以创建表表和表之之间的持持久关系系和存储储过程、建立字字段和记记录的有有效性规规则、设设置字段段默认值值等。此此外，还还可以利利用参照照完整性性来帮助助用户维维护数据据库中相相关表中中记录的的一致性性等。2、 建立数据据库单击项目目中的数数据库，打打开数据据库设计计器，为为数据库库添加33个数据据表，并并分别为为它们建建立相应应的索引引，在各各个表之之间产生生相应的的关系，使使表与表表之间
18、产产生永久久性关系系，为系系统提高高快速查查询奠定定基础。数据库库的设计计如图所所示。 数据库设设计器人事事数据字段：员工号部门姓名成员姓名与本人关系出生年月婚姻状况文化程度政治面貌工作单位索引：员工号 人事表表 家庭庭成员社会关系字段：员工号部门姓名关系姓名与本人关系出生年月婚姻状况文化程度政治面貌工作单位索引：员工号 字字段： 员工号号 部门 姓名 性别 职务 出生年年月 民族 籍贯 政治面面貌 职称 文化程程度 健康否否 婚姻状状况 工作时时间 进本单单位时间间 工资 家庭住住址 年龄 索引： 员工工号图1-66 人事事管理数数据库3.3 各功能能模块的的设计各功能模模块具体体是指各各种
19、表单单的详细细设计。表单的的设置和和制作在在本系统统中占了了重要地地位，它它是用户户操作接接触的感感观界面面，也是是用户操操作的对对象，用用户对系系统的使使用与管管理几乎乎都是通通过表单单进行的的。在使用表表单设计计器制作作表单时时所需做做的是：（1） 根据所需需的内容容向表单单添加控控件对象象和类。（2） 设置各控控件对象象所需的的各项属属性，包包括数据据环境及及其属性性。（3） 在所需对对象的事事件中编编写程序序代码，来来实现各各对象所所要求的的功能。（4） 根据需要要在表单单中添加加新属性性和新方方法。根据系统统需要按按其功能能模块确确定所需需设计的的表单，每每项功能能对应一一个表单单和
20、多个个表单来来完成。本系统统功能模模块所需需的表单单有：主主界面表表单、登登录表单单、浏览览表单、查询表表单、维维护表单单等。3.3.1 开开始界面面与登录录界面的的设计1、开始始界面开始界面面如图所所示：人事档案信息管理系统2008-4-17制作人：薛立芬退出进入系统步骤：（1）新新建一个个表单；（2）添添加三个个标签控控件，CCapttionn属性分分别为：人事档档案信息息管理系系统、220088-4-17、制作人人：薛立立芬；（3）添添加两个个命令按按钮，CCapttionn属性分分别为：进入系系统、退退出； 定义进入系系统控控件的Cliick事件代代码：Do fformm 系统统登录.
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