某省建设工程竣工档案编制及报送规定的通知9325.docx
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1、鄂建220100922号关于印发发湖北北省建设设工程竣竣工档案案编制及报报送规定定的通通知各市、州州、直管管市、神神农架林林区住房房和城乡乡建设委委员会,天天门、宜宜城市规规划局:现将湖湖北省建建设工程程竣工档档案编制制及报送送规定及及附件建建设工程程文件归归档内容容及顺序序表印印发给你你们,请请认真贯贯彻执行行。对建建设工程程文件归归档内容容及顺序序表中中所列接接收范围围,各地地可根据据本地情情况适当当拓宽和和缩减,在在执行过过程中有有问题请请及时反反馈。 二一年八月月三日湖北省住住房和城城乡建设设厅办公公室20010年年7月116日印印发湖北省建建设工程程竣工档档案编制制及报送送规定第一章
2、总则则第一条为了统统一建设设工程竣竣工档案案的编制制、验收收和报送送工作,加加强建设设工程档档案的管管理,促促进工程程建设水水平的提提高,根根据建建设工程程质量管管理条例例、湖湖北省城城市建设设档案管管理办法法、科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求、建设设工程文文件归档档整理规规范和和建筑筑工程施施工文件件管理规规范(DDB422/T5503-20008)、湖北北省城镇镇道路工工程施工工管理统统一用表表、湖湖北省给给水排水水管道工工程施工工管理统统一用表表、湖湖北省城城市桥梁梁工程施施工管理理统一用用表等等有关规规定,结结合本省省实际,制制定本规规定。第二条本规定定所称建建设工程程是指在在
3、城镇建建成区域域内(含含经济技技术及高高新技术术开发区区)新建建、改建建、扩建建的地上上地下建建筑及装装饰工程程,城镇镇道路、桥梁、地铁、隧道工工程和地地下管道道工程。本规定所所称的竣竣工档案案是指建建设工程程的准备备、施工工、竣工工验收等等阶段所所形成的的,具有有保存价价值的文文字、图图纸、图图表、声声像等各各种文件件材料。第三条各市、县城建建档案管管理机构构按照湖湖北省城城市建设设档案管管理办法法的有有关规定定,负责责竣工档档案的收收集、保保管和利利用的管管理工作作。第四条建设工工程档案案由建设设单位负负责收集集。建设设单位在在办理报报建手续续时,与与城建档档案馆(室室)签订订建设设工程档
4、档案建档档及报送送服务合合同书,并并从建设设工程立立项起,对对勘察、设计、施工和和监理单单位提出出编制、报送建建设工程程档案的的要求,做做到建设设工程档档案材料料的收集集、编制制与工程程建设进进度同步步,保证证建设工工程档案案材料的的完整、准确、系统与与安全。第五条勘察、设计、施工和和监理单单位应当当按照建建设单位位的要求求,认真真收集、整理建建设项目目各个环环节的档档案材料料,并在在工程项项目竣工工时,分分别向建建设单位位提供完完整、准准确的建建设工程程竣工档档案材料料。 第六条城建档档案馆要要按照有有关建设设工程项项目档案案管理规规定,对对建设工工程项目目档案材材料的收收集、编编制、报报送
5、工作作进行业业务指导导,并对对工程全全过程的的档案管管理工作作进行跟跟踪服务务。第七条本规定定适用于于本省行行政区域域内所有有建设工工程竣工工档案的的编制、验收及及报送工工作。第二章竣工档档案的内内容及编编制第八条竣工档档案的内内容必须须真实反反映工程程建设的的全过程程,与工工程实际际相符,不不得随意意涂改。竣工文文件材料料的内容容详见附附件建建设工程程文件归归档内容容及顺序序表,采采用新工工艺、新新技术、新材料料的工程程按有关关要求据据实增加加。第九条竣工文文件材料料依照建建设工程程文件归归档整理理规范(国国家标准准GB/T5003288-20001)进进行编目目,并做做到完整整、准确确、签
6、证证完备。第十条竣工文文件材料料编制应应符合下下列要求求(一)文文件材料料的案卷卷组织案卷组织织应遵循循建设工工程文件件材料的的形成规规律,保保持卷内内文件材材料的系系统联系系,并便便于档案案的保管管与利用用。案卷组织织的基本本要求:(1)一一个建设设工程由由多个单单位工程程组成时时,应按按单位工工程组织织案卷;(2)文文件材料料和竣工工图分别别组织案案卷;(3)每每卷厚度度在155mm以以内。(二)文文件材料料的尺寸寸规格文件材料料的尺寸寸规格为为A4幅幅面(2297mmm210mmm)。图纸宜采采用国家家标准图图幅,不不同幅面面的工程程图纸应应按技技术制图图复制图图的折叠叠方法(国家标准G
7、B10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297mm210mm),图标栏露在外面。(三)文文件材料料的整理理文件材料料整理时时要去掉掉金属物物,小于于标准尺尺寸规格格的进行行托裱,可可将几张张文件同同时托裱裱在标准准尺寸规规格的白白纸上,文文件右边边与白纸纸右边靠靠齐,托托裱时使使用化学学浆糊。(四)文文件材料料的排列列竣工文件件材料按按先批复复后请示示,先正正文后附附件,先先文字材材料后附附图组织织案卷。(五)文文件材料料的编目目页号编写写位置:单面书书写的文文件在右右下角;双面书书写的文文件,正正面在右右下角,背背面在左左下角。折叠后后的图纸纸一律在在右下角角。案卷内封封面、卷卷内目录录
8、、备考考表应采采用800g以上上白色书书写纸并并按要求求填写。(六)文文件材料料的装订订文字材料料可采用用装订与与不装订订两种形形式。(七)文文件材料料的装具具装具一般般采用卷卷盒、卷卷夹两种种形式,各各城建档档案管理理机构应应统一使使用省建建设厅监监制的卷卷盒。卷盒、卷卷夹应采采用无酸酸纸制作作。第十一条条竣工工图编制制应符合合下列要要求:(一)竣竣工图的的编制应应在盖有有出图章章、注册册设计师师章和设设计审核核章的蓝蓝图上进进行绘制制。(二)设设计没有有变更的的,在本本条(一一)款的的图上加加盖“竣竣工图章章”后作作为竣工工图。(三)局局部设计计有变更更的,在在本条(一一)款的的图上进进行
9、修改改、补充充,并注注明修改改依据,加加盖“竣竣工图章章”作为为竣工图图。(四)凡凡结构、工艺、平面布布置有重重大变更更,或变变更部分分超过图图面1/3的,应应当根据据设计变变更文件件等重新新绘制竣竣工图。(五)图图纸破损损严重或或模糊不不清的,应应重新绘绘制竣工工图。第十二条条竣工工图必须须与工程程实物相相符,与与设计变变更通知知单等有有关资料料一致,所所有修改改内容必必须修改改到位。竣工图图的修改改、注记记方法规规定如下下:(一)对对于少量量文字和和数字的的修改可可用扛改改法。即即用一条条实线将将被修改改的部分分划去,在在其附近近适当的的位置,填填写变更更后的内内容,并并注明修修改依据据。
10、(二)对对少量图图形的修修改可采采用叉改改法。即即用“”将被被修改部部分划去去,在其其附近适适当的位位置,画画上修改改后的图图形,注注明修改改内容及及修改依依据。(三)对对较多图图形的修修改,可可采用蓝蓝图粘贴贴法。即即将变更更较大的的部分进进行重新新绘制或或绘成底底图后晒晒成蓝图图剪下,粘粘贴在变变更部分分上,吻吻合相接接成竣工工图,并并注明修修改依据据。(四)修修改依据据的注记记(1)图图纸会审审纪要、设计变变更单、技术核核定单、工程业业务联系系单等修修改依据据,应注注记编号号或产生生日期。(2)在在修改依依据中,每每一条、款需注注明被修修改的图图号。第十三条条绘制制竣工图图须符合合制图规
11、规范,做做到图形形清晰和和字迹工工整。绘绘制与注注记要用用碳素墨墨水。第十四条条所有有竣工图图均应加加盖竣工工图章(一)竣竣工图章章的基本本内容应应包括:“竣工图图”字样样、施工工单位、编制人人、审核核人、技技术负责责人、编编制日期期、监理理单位、总监、现场监监理。竣工图章章示例如如下:(二)竣竣工图章章尺寸为为:500mm80mmm。(三)“竣竣工图章章”应使使用不易易褪色的的红色印印泥,应应盖在图图标栏上上方空白白处。第三章竣工档档案的报报送第十五条条建设设单位报报送的城城市建设设工程文文件材料料应当符符合下列列要求:(一)报报送城市市建设档档案管理理机构的的竣工文文件材料料应为原原件;(
12、二)竣竣工文件件材料的的内容及及其深度度符合国国家有关关工程勘勘察、设设计、施施工、监监理等方方面的技技术规范范、标准准和规程程;(三)竣竣工文件件材料的的内容应应真实、准确,与与工程实实际相符符合;(四)竣竣工文件件材料采采用耐久久性强的的书写材材料; (五)竣竣工文件件材料字字迹清楚楚,图样样清晰,图图表整洁洁,签字字盖章手手续完备备;(六)所所有建设设工程竣竣工图加加盖竣工工图章。第十六条条建设设单位应应当按有有关规定定报送建建设工程程的照片片、录音音、录像像等声像像材料。建设工工程项目目建立电电子档案案的,建建设单位位在报送送纸质材材料、声声像材料料的同时时,应当当一并报报送光盘盘、磁
13、盘盘等电子子档案材材料。第十七条条建设设单位应应在工程程竣工验验收合格格之日起起3个月月内,向向城建档档案管理理机构报报送建设设工程竣竣工档案案。城建建档案管管理机构构应对报报送的竣竣工文件件材料进进行复查查鉴定,经经鉴定合合格后办办理移交交手续,并并核发建建设工程程竣工档档案合格格证。第四章附则则第十八条条本规规定由湖湖北省住住房和城城乡建设设厅负责责解释。第十九条条本规规定自公公布之日日起施行行。二六年年三月颁颁发的湖湖北省建建设工程程竣工档档案编制制及报送送规定(修修改稿)同同时废止止。建设工程程文件归归档内容容及顺序序表建设工程程建设单单位文件件序号文件材料料名称一建设工程程规划土土地
14、管理理文件1建设工程程立项批批复及申申请报告告2建设工程程用地批批准文件件(1)建设项目目选址意意见通知知书及规规划设计计(土地地使用)条条件(2)国有土地地使用权权出让(批批租)合合同、用用地红线线图及国国有土地地使用权权成交确确认书或国有土土地划拨拨决定书书(3)建设用地地规划许许可证及及用地红红线图(4)建设用地地红线定定位册(5)国有土地地使用权权证(复复印件)3建设工程程规划批批准文件件(1)建设工程程规划许许可证及及建设红红线图(2)建设工程程红线定定位册(3)规划验收收合格证证及竣工工图4建设工程程拆迁完完毕确认认书二建设工程程综合性性文件1固定资产产投资许许可证2建设工程程设计
15、抗抗震审查查批准文文件(1)建设工程程初步设设计抗震震审查意意见(2)施工图设设计文件件审查合合格书或或建设工工程项目目技术评评价结论论书(3)深基坑工工程施工工图设计计论证书书(4)建设工程程地质勘勘察成果果审查合合格书(5)建筑节能能专项设设计审查查合格书书(6)轻钢结构构设计文文件审查查合格书书(7)幕墙工程程设计文文件审查查合格书书(8)人防工程程设计文文件审查查合格书书(9)市政工程程设计文文件审查查合格书书3消防验收收、审核核意见书书4环保评价价意见报报告、检检测文件件 5结合民用用建筑修修建防空空地下室室联系单单6新建房屋屋白蚁预预防工程程合同7供电、供供气、供供水、供供热等部部
16、门批复复或合同同8招投标文文件(1)勘察、设设计单位位中标通通知书(2)监理单位位中标通通知书(3)施工单位位中标通通知书序号文件材料料名称(4)代建单位位中标通通知书9工程合同同(1)代建合同同(2)勘察合同同(3)设计合同同(4)监理合同同(5)施工合同同(深基基坑、桩桩基、土土建、装装饰、幕幕墙、消消防、电电梯等)10工程质量量监督登登记表(深深基坑、桩基、土建、装饰、幕墙、电梯等等)三建设、施施工、监监理机构构负责人人1工程项目目管理机机构(项项目经理理部)及及负责人人名单2工程项目目监理机机构(项项目监理理部)及及负责人人名单3工程项目目施工管管理机构构(施工工项目经经理部)及及负责
17、人人名单四可行性研研究报告告五财务文件件1审计报告告、工程程决算六地质勘察察报告1工程地质质勘察报报告或水水文地质质勘察报报告2土壤中氡氡浓度检检测报告告七总竣工图图1建筑总竣竣工平面面图2绿化总竣竣工平面面图3道路总竣竣工平面面图4地下管线线总竣工工平面图图5智能总竣竣工平面面图桩基础工工程文件件序号文件材料料名称一工程管理理文件1工程概况况表2桩基础施施工许可可证3施工现场场质量管管理检查查记录4开工报告告5工程竣工工报告6工程停工工、复工工报告7施工进度度计划分分析8项目大事事记9施工日志志10不合格处处置记录录11建设工程程质量事事故调查查(勘)查查记录12建设工程程质量事事故报告告书
18、13施工总结结14其他工程程管理文文件二工程技术术文件1工程技术术文件报报审表2图纸会审审、设计计交底记记录3设计变更更、洽商商记录及及设计变变更通知知4其他工程程技术文文件三工程测量量记录1工程定位位测量记记录2测量交接接桩记录录3测量复核核记录4其他工程程测量记记录四工程施工工记录1隐蔽工程程检查验验收汇总总表2隐蔽工程程检查记记录3预检工程程检查记记录4施工通用用记录5中间检查查交接记记录6地基处理理记录7地基钎探探记录8桩基施工工记录9钻孔灌注注桩后注注浆施工工记录表表序号文件材料料名称10钻孔灌注注桩施工工记录汇汇总表11钻孔灌注注桩终孔孔验收记记录12人工挖孔孔桩隐蔽蔽工程记记录1
19、3振动(锤锤击)沉沉管灌注注桩施工工记录14夯扩桩施施工记录录表15长螺旋成成孔压灌灌桩施工工记录表表16静压混凝凝土预制制桩、钢钢桩施工工记录17锤击混凝凝土预制制桩、钢钢桩施工工记录18混凝土施施工记录录19混凝土坍坍落度测测量记录录20混凝土配配合比申申请单、通知单单21混凝土开开盘鉴定定22沉入桩施施工成果果汇总表表23沉入桩打打桩施工工记录24沉井下沉沉施工记记录25灌注桩钻钻进施工工记录26灌注桩主主要成果果汇总表表27灌注桩灌灌注水下下混凝土土检验汇汇总表28灌注桩灌灌注水下下混凝土土施工记记录29钻孔灌注注桩泥浆浆护壁钻钻进施工工记录30钻孔灌注注桩泥浆浆性能指指标测定定31钻
20、孔灌注注套管(咬咬合)桩桩钻进施施工记录录32钻孔(咬咬合)灌灌注桩混混凝土浇浇注施工工记录33搅拌桩施施工记录录 344旋喷桩施施工记录录 355注浆施工工记录 366其他工程程施工记记录五工程试验验检验记记录1施工试验验记录(通通用)2复合地基基载荷试试验检测测报告3基桩竖向向抗压静静载荷试试验报告告4桩体质量量检测-基桩反反射波法法(高、低应变变)检测测报告5钢结构焊焊缝超声声波探伤伤检测报报告6锚杆锁定定力检测测报告7混凝土钢钢筋保护护层厚度度检验报报告8混凝土强强度(回回弹、超超声回弹弹、钻芯芯法)检检验报告告9混凝土试试块强度度统计、评定记记录10工程桩桩桩位水平平偏差复复核检测测
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