某商业城物业管理全套操作文件.docx
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1、YLWY-CZ(ZD)-SG001A/O宁静商城物业治理全套操纵文件商城治理经理岗亭职责1、摆设本部分内的一切事情并查抄;2、制定部分内各项事情方案及用度预算;3、卖力摆设人员催收种种用度;4、监视查抄保洁事情,协调、处置惩罚有关保洁的投诉;5、查阅重大投诉记载,并了解处置惩罚进度及处置惩罚主顾投诉;6、摆设协调做好商户提供的各项有偿办事事情;7、遇有紧急事故,摆设协助安管部及工程部进行处置惩罚;8、主持召开事情例会,对员工进行在岗培训;9、羁系部分内主管、员工的考勤、规律、办事意识及事情执行情况;10、对各项运动的配合、协调、羁系;11、摆设人员定期查抄部分牢固资产及办公用品的使用情况; 1
2、2、定期联络重要客户,了解商户情况及征求商户意见;13、协调有关政府部分的干系,配合政府部分的事情; 14、配合招商部事情,为商户提供良好的物业办事;15、完成上级领导交办的其他事情。Y力物业治理有限公司二零零六年十二月十二日YLWY-CZ(ZD)-SG002A/O文员岗亭职责1、创建保管部分资料档案,定期整理;2、协助部分经理起草部分用度预算;3、卖力文件的打印、对往来文件做好记载归档;4、卖力部分内的牢固资产及办公用品的登记和治理,并卖力治理报废手续和申购手续;5、接听电话并填写电话记载,解答咨询;6、熟悉公司和商户情况,提供准确信息,并做好保密事情;7、完成上级领导交办的其他事情。力物业
3、治理有限公司二零零六年十二月十二日YLWY-CZ(ZD)-SG003A/O治理科主管岗亭职责卖力向商户收缴治理费、能源费、装修费等一切用度;2、卖力协调商户治理收楼手续、装修手续、并追踪查抄;3、卖力制定每月治理员排班表;4、对商户的种种投诉、做出相应的解决并对商户进行复兴;5、查阅种种巡查记载表,对出现的问题实时解决;6、定期对治理员进行岗亭培训;7、卖力商城主顾人数的统计和提袋率的统计汇总;8、查阅治理员事情记载、交代班记载、查抄治理员日常事情情况;9、协助安管部、工程部做好突发事件的善后处置惩罚事情;10、卖力查抄商城的日常保洁事情;11、完成上级领导交办的其他事情。Y力物业治理有限公司
4、二零零六年十二月十二日YLWY-CZ(ZD)-SG004A/O办事科主管岗亭职责1、 凭据部分制定的目标有效的组织属于员工完成各项具体事情,协助商管部经理落实一切物业办事职能;2、制定办事科事情筹划实时间表,查抄属下员工事情完成情况及做出行动及查验,提出改进发起,使办事水准不停革新;3、指导下属员工的办事事情及作相关培训;4、卖力商城的广播、前台礼仪、邮件收发、有偿办事、主顾投诉、展促配合等日常治理事情;5、督导属下员工遵守员工守则及各项事情规章制度,凭据治理部分划定定期进行员工事情评估,执行治理部分的赏罚制度;6、组织例会与下属员工保持良好的相同;7、完成上级领导摆设的事情,并实时复兴。Y力
5、物业治理有限公司二零零六年十二月十二日YLWY-CZ(ZD)-SG005A/O保洁主管岗亭职责1、卖力公司的具体保洁事情;2、卖力垃圾清运治理事情;3、要做好与市、区环保部分的联系事情,并与之创建良好干系;4、卖力制定保洁内各项规章制度并不停的使其完善;5、卖力制定广场保洁事情筹划(可按年、季、月、周、日进行摆设);6、对保洁人员的行为进行羁系;7、卖力定期配备、查抄保洁部内的清洁设备和清洁工人的打扮;8、认真完成部分经理摆设的各项事情,并自觉维护公司利益。Y力物业治理有限公司二零零六年十二月十二日YLWY-CZ(ZD)-SG006A/O楼层治理员岗亭职责1、卖力向商户收缴用度;2、文明礼貌地
6、欢迎商户、主顾的投诉记载,对能解决的尽量解决,解决不了的实时上报;3、监视商户遵守划定的营业时间;4、督促商户遵守商户手册和装修手册划定的相关义务及内容;5、卖力处置惩罚商户的违规行为;6、查抄、巡视清洁状况,并监视保洁公司的保洁事情;7、协助工程部、安管部做好广场的设备设施维修、宁静治理事情,并协调商户的有偿办事事情;8、协助安管部、工程部处置惩罚突发事件;9、完成上级领导交办的其他各项事情。Y力物业治理有限公司二零零六年十二月十二日YLWY-CZ(ZD)-SG007A/O广播员岗亭职责1、卖力广播找人、失物招领及商城紧急事件的广播,做到声音甜美、语速有度;2、凭据广播员的事情内容、流程及相
7、关尺度做好日常事情并卖力登记;3、协助商城礼仪促销运动的广播;4、卖力广播室内的卫生清洁,保持良好的卫生情况;5、配合其他部分做须要的广播;6、完成上级领导交办的其他事情。Y力物业治理有限公司二零零六年十二月十二日YLWY-CZ(ZD)-SG008A/O礼仪咨询员岗亭职责1、卖力来访人员的欢迎及电话接听事情,并作好来访人员的登记记载整理事情;2、欢迎主顾咨询、投诉及做好导购工和;3、卖力报刊、信件的分类整理事情;4、卖力向商户的文件分发及复印事情;5、配合安管部、工程处置惩罚突发事件;6、完成上级领导交办的其他事情。Y力物业治理有限公司二零零六年十二月十二日YLWY-CZ(ZD)-SG009A
8、/O商管部架构图商城治理部经理 1 人文员 1人 治理科主管 1人办事科主管 1人保洁主管 1人楼层治理员8人礼仪欢迎广播员11人保洁员2人Y力物业治理有限公司二零零六年十二月二十日YLWY-CZ(ZD)-SG0010A/O宁静广场垃圾房使用治理划定1、垃圾房每天开放时间:7:00、14:00、21:00;2、所有垃圾的运送必须在以上划定时间之前运抵垃圾房;3、所有垃圾必须用袋装或箱装,并在密封后整齐摆放于指定位置;4、运送垃圾时,不得将垃圾遗洒到通道地面上,或在地面上拖拉垃圾;5、在垃圾房内,干、湿垃圾应离开存放,餐饮垃圾(包罗剩余食品、泔水等)必须送入垃圾降温间内进行降温处置惩罚;6、装修
9、所产生的修建垃圾应存放至物业公司指定区域,禁止存放于垃圾房内;7、存放垃圾时,需听从垃圾房治理人员的治理,不得有辱骂、威胁、殴打治理人员之行为;8、商户小我私家垃圾容器禁止安排在垃圾房内,更不得擅自在房内分别小我私家专用区域;9、在垃圾房锁闭的情况下,严禁将垃圾置放于门外;10、禁止任何非物业治理人员在垃圾房内分拣垃圾,私自让外来人员捡垃圾;11、所有使用垃圾房人员,必须敬服房内一切设备设施,如有破坏,照章赔付;12、本划定自2002年8月15日起开始执行。Y力物业治理有限公司二零零六年十二月二十日YLWY-CZ(ZD)-SG0011A/O保洁用房治理划定为了增强外聘保洁公司用房的日常治理,使
10、保洁用房能够保持良好的卫生状况和使用状况,现制定保洁用房治理划定如下:1、 保洁人员进出保洁用房,必须穿着工装、佩戴工牌,非物业治理人员或保洁公司事情人员不得无故进入;2、 保洁用房内严禁吸烟、喝酒、打扑克、睡觉、嘻闹、煮食品、用饭、传阅任何非法刊物等违法违纪行为;3、任何人员不得在保洁用房内留宿留宿;4、日常清洁所需的清洁设备、东西、质料须摆放整齐有序,不得乱堆乱放;5、保洁用房内需保持良好的卫生情况,若有杂物须实时清理并送至指定所在;6、保洁用房内须注意用电宁静,严禁私接乱拉电线,私设电源使用违规电器等行为; 7、保洁用房内严禁存放易燃、易爆等危险品及与保洁事情无关的物品,严禁私自存贮其他
11、公司的物品;8、每月底须将存放在保洁用房内的设备及物品清单上报物业公司;9、保洁公司所属员工需敬服办公用房及配套设施,不得在办公室墙壁及门窗上张贴图片、文件或装钉质料;10、保洁人员离开保洁用房前须封闭电器开关,认真查抄门窗状况,做好防火防盗工作。本划定自宣布之日起执行。Y力物业治理有限公司二零零六年十二月二十日YLWY-CZ(ZD)-SG0012A/O保洁员劳动规律治理划定1、定时上下班,提前10分钟到岗;2、听从领导,听众摆设,积极主动完成任务;3、保洁员工之间相互团结,配合完成事情;4、禁绝无故请假,严守作息时间;5、事情时间应注重仪表、禁绝吃东西、吸烟;6、事情中严格凭据操纵步伐、事情
12、、尺度进行事情;7、当班事情时间按划定完成,禁绝以种种理由推脱事情,造成主顾的投诉;8、事情时间禁绝大声发言,乱丢、乱碰物品发出不须要的响声;9、事情时间不许脱岗,造成不良影响;10、严格巡视查抄,发明问题实时处置惩罚,禁绝许有卫生达不到尺度的情况产生;11、发明设施、设备损坏实时报修,不许有拖延;12、严格控制种种物品的使用,严禁浪费,严禁违反操纵规程,造成不须要的损失,造成一切结果由保洁员卖力赔偿;13、保洁人员应热情、大方、周到细致的办事,严禁在主顾面前留出厌烦冷淡的态度;14、保洁员应遵守团体的各项规章制度。Y力物业治理有限公司二零零六年十二月二十日YLWY-CZ(ZD)-SG0013
13、A/O开水房治理划定为明确开水房治理,维护设备设施的良好使用,制定开水房治理划定如下:1、开水房开放时间: 8:30am9:30am;11:30am12:30pm;2:00pm3:00pm5:00pm6:00pm;8:00pm9:00pm2、治理划定a、所有员工应在划定时间内使用开水房;b、开水只供饮用,不得使用水桶、水盆等非饮水器具接用开水;c、不得将含有杂物(如茶叶等)的废水倒入水池;d、不得私自摆弄开水器电源控制系统及水阀;e、注意保持卫生,勿使水洒地面;f、除接水外,不得在开水房内停留;g、不得在开水房内储留物品;h、听从商场治理人员的治理。以上划定请员工遵守,如有违反,将受处罚。Y力
14、物业治理有限公司二零零六年十二月二十日YLWY-CZ(ZD)-SG0014A/O商铺内装饰治理划定此划定适用于商铺开业后,须重新进行内部装修。或因春节、圣诞等节日须对店内进行装饰。1、 对店肆内重新进行装修,如做局部窜改,施工期在12小时以内的事情,须提前3天书面向Y力物业治理有限公司商场治理部提出申请说明装修原因,待批准后方可施工。2、 如果施事情业面积较大,工时在12小时以上的施事情业,须提前10个事情日向一力物业治理有限公司商场治理部提出书面申请,待批准后方可进场施工。3、 任何装修窜改均须向Y力物业治理有限公司商场治理部提报装修图纸,经商场管理部协调各部分进行审图及格后方可接图施工。4
15、、如装修影响正常营业,商户须自行加装封档,封闭装修。5、商户须自觉按装修流程进行装修。6、营业时间须进行低噪音,无异音,无粉尘的施事情业。7、施工人员严禁使用设施,在营业时间内多次收支大众区域,大声喧哗,说笑。8、施工人员进出施工区域须自觉配带鞋套。9、施工人员严禁在事情区域内饮食,并事情区域内吸烟,严禁喝酒或酒后上岗。10、运送质料须通行物业公司指定通道,并在非营业时间内进行搬运。11、运送质料严禁拖行,必须搬运或用专用东西进行运送。12、如因施工人员操纵不妥,导致宁静商业广场或宁静广场其他商铺的设施、设备受损,施工商铺须全价赔偿,Y力物业治理有限公司有权进行追加罚款。13、商铺内进行高粉尘
16、,高异味或足以对其它商铺造成影响的施事情业,须提前24小时书面见告Y力物业治理有限公司商场治理部。并在营业结束后,由商管员协同所受影响商铺进行防备步伐,经三方确认后,方可进行施工。经查及格的电源箱凭据用电范例配置电源箱内的开关及漏电掩护装置。14、拉接临时缆线时,要求凭据电气施工尺度,禁绝乱接、乱拉电线,并必须使用及格的缆线。Y力物业治理有限公司二零零六年十二月二十日YLWY-CZ(ZD)-SG0015A/O处置惩罚客户/主顾投诉的治理划定1、 对付客户/主顾的投诉应持欢迎态度,并予以热情欢迎,不得冷漠、训责等恶劣态度;2、了解住户投诉的具体内容;3、现场了解投诉内容情况,并注意做好记载; 4
17、、阐发产生问题的原因或责任情况,(监视力度不敷?筹办欠考虑?等原因); 5、提出处置惩罚或不予处置惩罚的理由; 6、遇有不能解决的问题,要按治理步伐向有关主管陈诉;寻求解决步伐;7、有投诉事项被隐瞒、虚报、误导等事情,将予以严肃处置惩罚。Y力物业治理有限公司二零零六年十二月二十日YLWY-CZ(ZD)-SG0016A/O特约办事治理划定1、商户提出的有偿办事要求,治理员应热情欢迎;2、填写值班记载表,并迅速、准确的填写工程维修单或有偿维修办事计费明细;3、实时通知相关部分为商户做好办事,不得延误时间; 4、解答好商户的疑问,不得将商户置之不理或对之不礼貌;5、不得对商户提出不公道要求;6、不得
18、私自抬高办事代价,要明码标价,使商户一目了然;7、做好办事事情的解决跟进,对每一位提出要求的商户都要在办事结束后进行回访;8、在整个办事历程中,要注意保持维护商城形象,维护商城利益,保持平和可亲的态度;9、 对付办事中发明的问题要实时设法解决,解决不了要实时上报,严禁私自处置惩罚重大问题;10、对付设备维修办事,要积极配合设备人员,做好与商户的相同协调,完善处置惩罚每一项办事事情。Y力物业治理有限公司二零零六年十二月二十日YLWY-CZ(ZD)-SG0017A/O部分巡视查抄事情治理制度1、每日提前做好巡视查抄事情准备,查抄仪表仪容、记载表、笔及其他必备用品; 2、遵守事情要求,定时进行各项巡
19、视查抄事情; 3、凭据划定的时间、划定的巡查路线、划定的巡查项目认真细致的做好巡视查抄工作;4、巡视查抄历程中要做到不粗心不漏项,对每一个项目都要细致耐心的查抄,要有责任心;5、工致仔细的填写巡查记载表;6、对每一个发明的问题都要做到:认真记载、实时处置惩罚、解决不了、实时上报;7、对当班未处置惩罚完毕,需要跟进解决的问题,要在值班记载本上明确记载,以便下班人员跟进;8、巡视查抄事情期间,要严格遵守公司制度,维护公司形象,维护公司利益;9、如遇突发事件,要保持冷静,严格按应急方案处置惩罚。Y力物业治理有限公司二零零六年十二月二十日YLWY-CZ(ZD)-SG0018A/O办事台礼仪咨询员治理划
20、定1、主动办事、欢迎热情、考虑周到;2、查抄打扮、仪容:整齐、整洁、美观、大方;3、不在事情区域聊天;4、不能当着客户的面对自己的熟人热情有加,使客户感触倍受冷落;5、任何情况下不对主顾以谢绝了事;6、不倚靠办事台、墙壁或支柱;7、不得手卡腰双臂抱胸,或手支在台面上;8、不得把手插在兜里;9、禁绝面无心情或无精打采、厌倦无聊的样子; 10、不说同行业其他公司的浮名; 11、不经允许不擅自离开事情岗亭;12、上班时不允许吃零食,玩小我私家物品或做与事情无关的事情;13、在大众场合及住户面前不吸烟、掏鼻孔、挖耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤脚衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠; 14、禁绝岗亭以外的其
21、他人进入事情区;15、上岗前禁绝吃刺激性气味的食品。Y力物业治理有限公司二零零六年十二月二十日YLWY-CZ(ZD)-SG0019A/O办事台日常治理划定办事前台是企业形象的代表,是主顾、商户认识公司的窗口,为树立公司的良好形象,现制订办事台日常治理划定如下:1、办事台礼仪人员面对客人须保持自然、微笑、落落大方、态度平和;不得厉声喝问、鄙言秽语、态度生硬及与客人争吵;2、办事台礼仪人员之间应以礼相待,相互互助及谅解,员工应听从和招待上级指定的任务,不得挑衅是非、影响同事之间的团结; 3、严禁事情时间擅离事情岗亭及未经许可擅自转班的行为;4、不得私自收受客人所给的赏赐或财物而不上交,及未经公司卖
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