海氏和美世国际职位评估法6118.docx
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1、海氏和美美世国际际职位评评估法()企业岗位位评估的的实操课课程(附附操作样样例)两个国际际著名的的岗位评评估方法法人力资源源总监必必修课即海氏()三要素评估法美世()国国际职位位评估法法()海氏()三要素评评估法海氏氏三要素素评估法法是国际际上使用用最广泛泛的一种种岗位评评估方法法。据统统计,世世界5000强的的企业中中有1/3以上上的企业业岗位评评估时都都采用了了海氏三三要素评评估法。它通过过三个方方面对岗岗位的价价值进行行评估,并并且通过过较为正正确的分分值计算算确定岗岗位的等等级。为什什么用这这三个要要素来评评估一个个岗位是是科学的的呢?该该评估法法认为,一一个岗位位之所以以能够存存在的
2、理理由是必必须承担担一定的的责任,即即该岗位位的产出出。那么么通过投投入什么么才能有有相应的的产出呢呢?即担担任该岗岗位人员员的知识识和技能能。那么么具备一一定“知知能” 的员工工通过什什么方式式来取得得产出呢呢?是通通过在岗岗位中解解决所面面对的问问题,即即投入“知知能”通通过“解解决问题题”这一一生产过过程,来来获得最最终的产产出“应应负责任任”:海氏氏评估法法对所评评估的岗岗位按照照以上三三个要素素及相应应的标准准进行评评估打分分,得出出每个岗岗位评估估分,即即岗位评评估分=知能得得分+解解决问题题得分+应负责责任得分分。其中中知能得得分和应应负责任任评估分分和最后后得分都都是绝对对分,
3、而而解决问问题的评评估分是是相对分分(百分分值),经经过调整整后为最最后得分分后才是是绝对分分。 利利用海氏氏评估法法在评估估三种主主要付酬酬因素方方面不同同的分数数时,还还必须考考虑各岗岗位的“形形状构成成”,以以确定该该因素的的权重,进进而据此此计算出出各岗位位相对价价值的总总分,完完成岗位位评价活活动。所所谓职务务的“形形状”主主要取决决于知能能和解决决问题的的能力两两因素相相对于岗岗位责任任这一因因素的影影响力的的对比与与分配。从从这个角角度去观观察,企企业中的的岗位可可分为三三种类型型: “上山山”型。此岗位位的责任任比知能能与解决决问题的的能力重重要。如如公司总总裁、销销售经理理、
4、负责责生产的的干部等等。 “平路路”型。知能和和解决问问题能力力在此类类职务中中与责任任并重,平平分秋色色。如会会计、人人事等职职能干部部。 “下下山”型型。此类类岗位的的职责不不及职能能与解决决问题能能力重要要。 如如科研开开发、市市场分析析干部等等。 通通常要由由职务薪薪酬设计计专家分分析各类类岗位的的形状构构成,并并据此给给知能、解决问问题的能能力这两两因素与与责任因因素各自自分配不不同的权权重,即即分别向向前两者者与后者者指派代代表其重重要性的的一个百百分数,两两个百分分数之和和应恰为为1000。举一一个简单单的例子子:比如如有一个个企业某某个岗位位的知能能得分为为9411分,解解决问
5、题题得分为为71%,应负负责任得得分为110044分。而而这个岗岗位解决决问题能能力和责责任权重重为400%和660%,那那么这个个岗位的的最终评评估得分分为12269分分。当然,海海氏评估估法还涉涉及到每每个因素素的评估估标准和和程序,以以及评估估结果的的处理和和形成一一个公司司的岗位位等级体体系等,这这里不再再做详细细介绍。示例1 海氏氏()职职位评价价系统海氏职位位评价系系统又叫叫“指导图图表形状构构成法”,是由由美国工工资设计计专家艾艾德华海于119511年研究究开发出出来。它它有效地地解决了了不同职职能部门门的不同同职务之之间相对对价值的的相互比比较和量量化的难难题,被被企业界界广泛
6、接接受。海氏职位位评价系系统实质质上是一一种评分分法,根根据这个个系统,所所有职务务所包含含的最主主要的付付酬因素素有三种种,即技技能水平平、解决决问题的的能力和和承担的的职务责责任。每每一个付付酬因素素又分别别由数量量不等的的子因素素构成,具具体叙述述见表114-33-1。表14-3-11 海氏氏()职职位评价价系统付酬因素素付酬因素素释义子因素子因素释释义技能水平平要使工作作绩效达达到可接接受的水水平所必必需的专专门知识识及相应应的实际际运作技技能的总总和专业理论论知识对该职务务要求从从事的职职业领域域的理论论、实际际方法与与专门知知识的理理解。该该子系统统分为八八个等级级,从基基本的(第
7、第一级)到到权威专专门技术术的(第第八级)管理诀窍窍为达到要要求绩效效水平而而具备的的计划、组织、执行、控制、评价的的能力与与技巧。该子系系统分为为五个等等级,从从起码的的(第一一级)到到全面的的(第五五级)人际技能能该职务所所需要的的沟通、协调、激励、培训、关系处处理等方方面主动动而活跃跃的活动动技巧。该子系系统分“基本的的”、“重要的的”、“关键的的”三个等等级解决问题题的能力力在工作中中发现问问题,分分析诊断断问题,权权衡与评评价对策策,做出出决策等等的能力力思维环境境指定环境境对职务务行使者者的思维维的限制制程度。该子因因素分八八个等级级,从几几乎一切切按既定定规则办办的第一一级(高高
8、度常规规的)到到只作了了含混规规定的第第八级(抽抽象规定定的)思维难度度指解决问问题时对对当事者者创造性性思维的的要求,该该子因素素分为五五个等级级,从几几乎无需需动脑只只需按老老规矩办办的第一一级(重重复性的的),到到完全无无先例可可供借鉴鉴的第五五级(无无先例的的)承担的职职务责任任指职务行行使者的的行动对对工作最最终结果果可能造造成的影影响及承承担责任任的大小小行动的自自由度职务能在在多大程程度对其其工作进进行个人人性指导导与控制制,该子子因素包包含九个个等级,从从自由度度最小的的第一级级(有规规定的)到到自由度度最大的的第九级级(一般般性无指指引的)职务对后后果形成成的作用用该子因素素
9、包括四四个等级级:第一一级是后后勤性作作用,即即只在提提供信息息或偶然然性服务务上出力力;第二二级是咨咨询性作作用,即即出主意意与提供供建议;第三级级是分摊摊性作用用,即与与本企业业内外其其他部门门和个人人合作,共共同行动动,责任任分摊;第四级级是主要要作用,即即由本人人承担主主要责任任职务责任任可能造成成的经济济性正负负性后果果。该子子因素包包括四个个等级,即即微小的的、少量量的、中中级的和和大量的的,每一一级都有有相应的的金额下下限,具具体数额额要视企企业的具具体情况况而定下面将对对表144-3-1海氏职职位评价价系统付付酬因素素描述中中技能水水平、解解决问题题的能力力和承担担的职务务责任
10、三三因素及及其各子子因素做做如下说说明:1、技能能水平技能水平平是知识识和技能能的总称称,它由由3个子子因素构构成 专业业理论知知识对该岗位位要求从从事的职职业领域域理论、实际方方法与专专门知识识的理解解。该子子系统分分为8个个等级,从从基本的的(第11级)到到权威专专门技术术的(第第八级)。表14-3-22等级说明举例A、基本的熟悉简单工作程序复印机操作员B、初步业务的能同时操作多种简单的设备以完成一个工作流程接待员、打字员、订单收订员C、中等业务的对一些基本的方法和工艺熟练,需具有使用专业设备的能力人力资源助理、秘书、客户服务员、电气技师D、高等业务的能应用较为复杂的流程和系统,此系统需要
11、应用一些技术知识(非理论性的)调度员、行政助理、拟稿人、维修领班、资深贸易员E、基本专门技术对涉及不同活动的实践所相关的技术有相当的理解,或者对科学的理论和原则基本理解会计、劳资关系专员、工程师、人力资源顾问、中层经理F、熟悉专门技术通过对某一领域的深入实践而具有相关知识,或者/并且掌握了科学理论人力资源经理、总监、综合部门经理、专业人士(工程、法律等方面)G、精通专门技术精通理论,原则和综合技术专家(工程、法律等方面)、副总、高级副总裁H、权威专门技术在综合技术领域成为公认的专家公认的专家 管理理决窍等级说明职位.起码的仅关注活动的内容和目的,而不关心对其它活动的影响会计、分析员、一线督导和
12、经理、业务员.相关的决定部门各种活动的方向、活动涉及几个部门的协调等主任、执行经理.多样的决定一个大部门的方向或对组织的表现有决定的影响助理副总、副总、事业部经理.广博的决定一个主要部门的方向,或对组织的规划,运作有战略性的影响中型组织、大型组织的副总.全面的对组织进行全面管理大型组织的 人际际技能等级说明职位1、基本的对多数岗位在完成基本工作时均需基本的人际沟通技巧,基本沟通技巧要求在组织内与其他员工进行礼貌和有效的沟通,以获取信息和澄清疑问会计、调度员、打字员2重要的理解和影响人是此类工作的重要要求。此种能力既要理解他人的观点,也要有说服力以影响行为和改变观点或者改变处境,对于安排并督导他
13、人工作的人,需要此类的沟通能力。订货员、维修协调员、青年辅导员3、关键的对于需理解和激励人的岗位,需要最高级的沟通能力。需要谈判技巧的岗位的沟通技巧也属此等级人力资源督导、小组督导、大部分经理、大部分一线督导、助理副总、副总2、解决决问题的的能力解决问题题的能力力有两个个子因数数。思维环境境: 思思维是否否可从他他人处或或过去的的案例中中获得指指导。思维难度度:指思思维的复复杂程度度。思维环境境的等级级划分高度常规规性的:有非常常详细和和精确的的法规和和规定作作指导并并可获得得不断的的协助。常规性的的:有非非常详细细的标准准规定并并可立即即获得协协助。半常规性性:有较较明确定定义的复复杂流程程
14、,有很很多的先先例可参参考,并并可获得得适当的的协助。标准化的的:有清清晰但较较为复杂杂的流程程,有较较多的先先例可参参考,可可获得协协助。明确规定定的:对对特定目目标有明明确规定定的框架架。广泛规定定的:对对功能目目标有广广泛规定定的框架架,是某某些方面面有些模模糊、抽抽象。一般规定定的:为为达成组组织目标标和目的的,在概概念、原原则和一一般规定定的原则则下思考考,有很很多模糊糊、抽象象的概念念。抽象规定定的:依依据商业业原则、自然法法则和政政府法规规进行思思考。思维难度度的等级级划分:重复性的的:特定定的情形形仅需对对熟悉的的事情作作简单的的选择。模式化的的:相似似的情形形仅需对对熟悉的的
15、事情进进行鉴别别性选择择。中间型的的:不同同的情形形,需要要在熟悉悉的领域域内寻找找方案。适应性的的:变化化的情形形要求分分析、理理解、评评估和构构建方案案。无先例的的:新奇奇的或不不重复的的情形,要要求创造造新理念念和富有有创意的的解决方方案。3、承担担的职务务责任承担的职职务责任任有三个个子因数数。.行动的的自由度度.职务对对后果的的影响.职务责责任行动的自自由度等级说明举例R、有规定的此岗位有明确工作规程或者有固定的人督导.体力劳动者.工厂工人A、受控制的此岗位有直接和详细的工作指示或者有严密的督导普通维修工一般文员B、标准化的此岗位有工作规定并已建立了工作程序并受严密的督导贸易助理木工
16、C、一般性规范的此岗位全部或部分有标准的规程、一般工作指示和督导。秘书、生产线工人、大多数一线文员D、有指导的此岗位全部或部分有先例可依或有明确规定的政策,也可获督导大多专业职位、部分经理、部分主管E、方向性指导的仅就本质和规模,此岗位有相关的功能性政策,需决定其活动范围和管理方向某些部门经理、某些总监、某些高级顾问F、广泛性指引的就本质和规模,此岗位有粗放的功能性政策和目标,以及宽泛的政策某些执行经理、某些副总助理、某些副总G、战略性指引有组织政策的指导,法律和社会限制,组织的委托关键执行人员、某些副总、.职务对后后果形成成的影响响等级说明举例A、后勤这些岗位由于向其它岗位提供服务或信息对职
17、务后果形成作用某些文员、数据录入员、后勤员工、内部审计、门卫C、辅助这些岗位由于向其它岗位提供重要的支持服务而对结果有影响工序操作员、秘书、工程师、会计、人力资源经理S、分摊此岗位对结果有明显的作用介于辅助和主要之间P、主要此岗位直接影响和控制结果督导、经理、总监、副总裁三、利用用海氏职职位评价价系统对对职位进进行职位位评价举举例海氏职位位评价系系统将三三种付酬酬因素的的各子因因素进行行组合,形形成三张张海氏职职位评价价指导图图表。下下面我们们利用海海氏职位位评价指指导图表表对小车车司机班班班长、产品开开发工程程师、营营销副总总这一个个职位进进行职位位评价。表2是供供技能水水平评价价用的工工具
18、。现在我们们根据技技能水平平评价图图表对小小车司机机班班长长、产品品开发工工程师、营销副副总这三三个职务务做相应应的技能能因素的的相对价价值评价价。营销副总总在企业业中全面面主管营营销事务务,而营营销工作作往往是是企业中中最难应应付的工工作,需需要很高高的管理理技巧,因因此在管管理技巧巧方面是是全面的的;营销销副总要要精通营营销管理理的各项项专门知知识,并并要在下下属当中中树立起起自己的的绝对权权威,方方可充分分调动广广大营销销人员的的积极性性,因此此在专业业知识方方面应是是权威专专门的;在人际际技巧方方面,他他需要熟熟练的人人际技能能,这是是关键的的。因此此营销副副总的技技能因素素价值为为1
19、4000。产品研发发工程师师负责企企业的研研发工作作要求有有很高的的专门知知识,因因此在专专门知识识方面应应是精通通专门技技术的;在管理理技巧方方面,因因其主要要工作是是独立开开展研究究活动,无无需管理理或很少少有开展展管理活活动的必必要,因因此应为为起码的的;在人人际技能能方面,应应为基本本的。因因此产品品研发工工程师的的技能价价值分为为3044。小车司机机班班长长在专业业知识方方面没有有太多的的要求,只只需高等等业务性性的;在在管理决决窍方面面,管理理一批司司机,工工作简单单,只需需要起码码的;在在人际技技能方面面,小车车司机文文化虽然然不高,但但均是为为企业高高级管理理人员提提供服务务的
20、,长长期与高高管人员员在一起起,因此此在某种种程度上上有一定定的特权权,应付付起来不不太容易易,需要要最高一一级即关关键性的的人际处处理技巧巧。所以以其技能能因素价价值分为为1755。表3是用用来评定定解决问问题能力力的工具具。下面我们们根据解解决问题题能力评评价图表表对小车车司机班班班长、产品开开发工程程师、营营销副总总这三个个职务做做相应的的解决问问题能力力评价。营销副总总是企业业市场的的开拓者者,每天天都要面面对瞬息息万变的的市场独独立做出出营销决决策,很很多情况况下企业业都缺乏乏明确的的政策指指导,其其思维环环境属“抽象规规定的”。为了了占领市市场,营营销副总总需要开开展高度度的创造造
21、性工作作,这些些工作在在企业无无先例可可循,其其思维难难度要列列“无先例例的”。因此此解决问问题能力力便评价价为技能能的877%。产品开发发工程师师在产品品开发过过程中受受到行业业规范、各种技技术标准准等的限限制,其其思维环环境属第第6级“广泛规规定的”;但由由于产品品开发属属于高度度创造性性的活动动,其思思维难度度属“无先例例的”,因此此解决部部下能力力便评价价为技能能的666%。司机班班班长属于于最基层层管理者者,管理理活动受受到企业业各种规规章制度度和上级级的约束束,其思思维环境境属“标准化化的”;其管管理不需需要有太太多的创创造性,基基本上是是“模式化化的”。因此此解决问问题能力力便评
22、价价为技能能的255%。表4是用用来对职职务责任任进行评评定的工工具。下面我们们根据承承担的职职务责任任评价图图表对小小车司机机班班长长、产品品开发工工程师、营销副副总这三三个职务务做相应应的承担担的职务务责任评评价。营销副总总在企业业内地位位很高,享享有广泛泛授权,行行动的自自由度高高,属“战略性性指引的的”;他全全面主管管企业的的营销工工作,所所起的作作用是最最高的第第4级“主要的的”;营销销副总的的决策有有时直接接决定企企业的生生死存亡亡,其职职务责任任是“大量的的”。该职职务在这这一因素素的整体体评分为为10556。产品开发发工程师师的行动动自由度度比较大大,属于于方向性性指导的的;职
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