湖北新华医院党政办公室政务岗位说明书6424.docx
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1、政务岗位位说明书书岗位名称称政务岗岗位编号号所在部门门党政办公公室岗位定员员直接上级级党政办公公室主任任工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期20033年100月本职:在在党政办办公室主主任的领领导下,具具体负责责办公室室政务工工作职责与工工作任务务:职责一职责表述述:负责责医院会会议管理理工作任务负责通知知和组织织全院性性行政会会议,做做好全院院性会议议记录负责院长长办公会会纪录负责根据据领导要要求召集集其它会会议并做做好会前前、会中中、会后后相关工工作职责二职责表述述:负责责医院公公文工作作工作任务负责有关关发文的的拟稿负责医院院重要会会议的会会议纪要要的起草草工作负责
2、发文文的把关关(格式式、错别别字)职责三职责表述述: 负负责其他他部分政政务工作作工作任务负责文明明创建工工作的资资料收集集和管理理工作负责院内内外群众众来信和和接待来来访负责医院院大事记记的记录录工作负责按原原则管理理好小车车负责有关关招待费费用登记记负责具体体落实院院务公开开工作职责四职责表述述:完成成领导交交办的其其他工作作权力:权限一:对党政政办公室室工作有有建议权权权限二:对医院院小车有有调配权权内部协调调关系有密切的的协调关关系的部部门:所所有部门门其他相关关部门:外部协调调关系有经常性性协调关关系:省省卫生厅厅、市、区文明明委,街街文明办办,社区区居委会会,省卫卫生厅办办公室、机
3、关党党委临时性协协调关系系:江汉汉区卫生生局,省省卫生厅厅其他处处室所需记录录文档:办公室室工作计计划、总总结,汇汇报,通通知,简简报,信信函,汇汇报文件件或报告告,医院院文件,干干部考核核材料任职资格格:教育水平平大专及以以上学历历专业中文、文文秘文书书、行政政管理等等相关专专业经验无工作经经验要求求知识熟悉行政政管理和和中文知知识,具具备文秘秘知识、了解财财务知识识技能技巧巧能熟练操操作OFFFICCE办公公软件;良好的的人际沟沟通协调调能力;语言表表达能力力;较强强的速记记能力培训经历历计算机操操作、行行政管理理、文秘秘知识等等相关培培训工作条件件及其它它使用工具具设备计算机、一般办办公设备备(电话话、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络)、计算器器、档案案柜等工作环境境一般工作作环境工作时间间特征工作时间间比较规规律备注:
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